FrontAccounting-2.4.7/C2/Banking-and-General-Ledger-in-FrontAccounting/Hindi

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Time Narration
00:01 Banking and General Ledger in Front Accounting पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
0:07 इस ट्यूटोरियल में,हम बनाना सीखेंगे:

General Ledger Classes

00:13 General Ledger Groups और

General Ledger Accounts

00:18 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ

Ubuntu Linux OS वर्ज़न 16.04

00:26 FrontAccounting वर्ज़न 2.4.7
00:30 इस ट्यूटोरियल के अभ्यास के लिए, आपको उच्चतर माध्यमिक वाणिज्य और लेखांकन , बहीखाता पद्धति के सिद्धांत का ज्ञान होना चाहिए।
00:40 और आपको FrontAccounting में पहले से Organisation/Company को सेटअप करना चाहिए।
00:46 यदि नहीं, तो प्रासंगिक FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए कृपया इस वेबसाइट पर जाएँ।
00:52 FrontAccounting' इंटरफ़ेस पर कार्य करने से पहले, XAMPP services को आरम्भ करें।
00:58 FrontAccounting 'इंटरफ़ेस खोलें।
01:01 ब्राउज़र खोलें, localhost slash account टाइप करें और एंटर दबाएँ।
01:09 login पेज दिखेगा।
01:12 username में admin टाइप करें और पासवर्ड टाइप करें। Login बटन पर क्लिक करें।
01:20 FrontAccounting इंटरफ़ेस खुलेगा।
01:23 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
01:27 Maintenance पैनल में हम ये विकल्प देख सकते हैं:

GL Accounts

01:33 GL Account Groups और

GL Account Classes

01:38 कोई सम्पादन आरम्भ करने से पहले, हमें Charts of Accounts सेट करना है।
01:43 FrontAccounting में Charts of Accounts को Type, Class, Group और Account द्वारा परिभाषित किया गया है।
01:50 सभी transactions को एक Account, Group Classes में बदला जाता है।
01:56 इनका उपयोग reporting purposes के लिए transactions को समूहित करने के लिए किया जाता है।
02:00 FrontAccounting में, Account , एक Group से सम्बन्ध रखता है और Group, एक Class से सम्बन्ध रखता है।
02:06 यह Account Group के अनुसार Balance Sheet और Profit and Loss account statements में रिफ्लेक्ट होगा।
02:13 FrontAccounting इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
02:17 प्रथम चरण General Ledger Account Classes को सेट करना है।
02:22 Maintenance पैनल में GL Account Classes लिंक पर क्लिक करें।
02:27 यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से Class Name और Class Type को इस रूप में परिभाषित किया गया है:

Assets , Liabilities , Income और Expense

02:38 और हम यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक Class Type के लिए Class ID सेट है।
02:44 Account Group को सेट करने से पहले हमें इस class को सेट करना है।
02:49 अब हम यह देखेंगे कि नई class को कैसे जोड़ना है।
02:53 Class ID फील्ड में, 5 टाइप करें। Class ID यूनिक मान होना चाहिए ।
03:00 Class Name फील्ड में, Equity टाइप करें।
03:04 Class Type ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। हम डिफ़ॉल्ट सूची देख सकते हैं: Assets , Liabilities, Equity, Income, Cost of Goods Sold और Expense
03:21 FrontAccounting, Balance Sheet में प्रदर्शित करने के लिए इस Class Type का अनुसरण करता है।
03:26 Class Type में Equity चुनें।
03:29 विंडो के नीचे Add new बटन पर क्लिक करें।
03:33 एक संदेश दिखेगा 'New account class has been added'.
03:38 यहाँ, हम देख सकते हैं कि तीसरी पंक्ति में नई Class “Equity” जुड़ गयी है।
03:44 ऐसा इसलिए है क्योंकि, डिफ़ॉल्ट Class Type में, Equity तीसरे अनुक्रम स्तर पर है।
03:50 तो, जब भी नई Class जुड़ती है, यह उस Class Type का डिफ़ॉल्ट स्थान ले लेती है।
03:56 अब, देखें GL Groups को कैसे जोड़ते हैं।
04:00 Banking and General Ledger टैब पर जाएँ।
04:03 Maintenance पैनल में GL Account Groups लिंक पर क्लिक करें।
04:08 हम डिफ़ॉल्ट Group Name देख सकते हैं, जो Class में GL Account Groups दिखाता है।
04:15 आप यह भी देख सकते हैं कि Group ID, Class के अनुसार सेट है।
04:20 ID फील्ड में, नई Group ID में 12 टाइप करें।
04:24 Name फील्ड में, मैं Group Name के तौर पर Fixed Assets टाइप करूंगी।
04:29 Group Name “Fixed Assets” किसी भी पहले से उपस्थित subgroup से संबंधित नहीं है।
04:35 इसलिए Subgroup फील्ड में, फील्ड को None रखें।
04:40 अब,Class ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
04:44 Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets , Assets की class में आते हैं।

इसलिए Class में Assets चुनें।

04:53 इन बदलावों को सेव करने के लिए, विंडो के नीचे Add new बटन पर क्लिक करें।
04:59 हम एक एरर संदेश देख सकते हैं - "This account Group ID is already in use"
05:06 इसलिए प्रत्येक Group Name के लिए एक यूनिक Class ID को जोड़ना है।
05:11 Group ID को 13 में बदलें।
05:15 विंडो के नीचे Add new बटन पर क्लिक करें।
05:19 इस बार हम यह संदेश देख सकते हैं - "New account type has been added"
05:25 नया Group Name , class “Assets” में रैंडम रूप से जुड़ गया है।
05:30 इसी प्रकार हम अपना Group Name जोड़ सकते हैं।
05:34 अब, देखें GL Accounts कैसे जोड़े जाते हैं।
05:38 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
05:42 फिर, Maintenance पैनल में GL Accounts लिंक पर क्लिक करें।
05:47 यहाँ भी हमें एक यूनिक code टाइप करना है। यह अनिवार्य फील्ड है।
05:53 Account Code फील्ड में, मैं कोड के रूप में 1100 टाइप करूंगी।
06:00 यदि आप चाहें, तो अपनी पसंद का कोई भी कोड दे सकते हैं।
06:04 Account Name फील्ड पर क्लिक करें। Account Name में "Land and Building" टाइप करें।
06:11 आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं।
06:14 Account Group ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, Account Group में Fixed Assets चुनें।
06:20 Charts of Accounts के अनुसार Account Name Land and Building को Group Fixed Assets में होना चाहिए।
06:28 अब, Account status ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें।
status में Active चुनें। 
06:35 अब विंडों के नीचे Add Account बटन पर क्लिक करें।
06:40 हम यह संदेश देख सकते हैं - "New account has been added"
06:45 अब, शीर्ष में New account ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

हम नया जुड़ा हुआ Account यहाँ देख सकते हैं।

06:54 जैसा यहाँ दिखाया गया है, प्रत्येक संस्था के पास अपने account codes के सेट होंगे।
07:00 इसी प्रकार, उपरोक्त चरणों के अनुसरण द्वारा आप अपने GL Accounts बना सकते हैं।
07:06 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं।

संक्षेप में….

07:12 इस ट्यूटोरियल में हमने बनाना सीखा:

General Ledger Classes , General Ledger Groups और General Ledger Accounts

07:22 नियतकार्य के रूप में।

निम्न सूचना के साथ नए GL Accounts - Cash और Capital बनायें। बदलावों को सेव करें।

07:31 अब हमने नए GL Accounts के साथ अपनी Company के लिए Charts of Accounts सेट कर लिए हैं।
07:38 निम्न लिंक पर मौजूद विडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
07:46 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम, कार्यशालाएँ आयोजित करती है और प्रमाणपत्र देती है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।

07:55 कृपया फोरम में अपने समयबद्ध सवाल पोस्ट करें।
07:59 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट, MHRD, भारत सरकार द्वारा निधिबद्ध है।
08:05 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आईआईटी बॉम्बे से मैं अब आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh