LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C3/Advanced-Formatting-and-Protection-in-Calc/Hindi

TIME	NARRATION
00:01	Calc में Advanced Formatting and Password Protection पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:08	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे-
00:12	password के साथ spreadsheet को संरक्षित करना
00:16	password के साथ एक sheet को संरक्षित करना।
00:20	database के लिए Ranges को परिभाषित करना।
00:24	Subtotal ऑप्शन का प्रयोग करना और cells का सत्यापन करना।
00:30	यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:44	Personal Finance Tracker dot ods फाइल खोलें।
00:50	यह फाइल आपको इस ट्यूटोरियल पेज पर Code files लिंक में प्रदान की गई है।
00:57	कृपया फ़ाइल डाउनलोड करें और एक्स्ट्रैक करें। इसकी कॉपी बनाएं और अभ्यास के लिए इसका उपयोग करें।
01:06	पहले password के साथ इस spreadsheet को संरक्षित करना सीखते हैं।
01:11	यह ऑप्शन सुनिश्चित करता है कि केवल वे लोग जो password' जानते हैं, वे इस spreadsheet को खोल सकते हैं।
01:18	Save' आइकन के अलावा ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Save As ऑप्शन चुनें।
01:25	Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है।
01:29	नीचे बाएं कोने पर Save with password चेकबॉक्स को चैक करें। और फिर ऊपरी दाएं कोने पर Save बटन पर क्लिक करें।
01:41	Save As ऑप्शन में, हम इसे अलग फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं या उसी फाइल को बदल सकते हैं।
01:49	इस प्रदर्शन के लिए, हम फ़ाइल को बदल देंगे। Yes पर क्लिक करें।
01:56	Set Password डायलॉग बॉक्स खुलता है।
02:00	यहाँ Enter password to open फिल्ड में, spoken123 पासवर्ड टाइप करें।
02:10	Confirm password टेक्स्ट फिल्ड में, spoken123 पासवर्ड फिर से टाइप करें।
02:19	फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें।
02:24	फाइल को बंद करें।
02:27	अब, हम इस फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करेंगे और देखेंगे कि क्या होता है।
02:33	तुरंत ही Enter Password डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
02:38	यहाँ पासवर्ड के रूप में 111 टाइप करें और OK बटन पर क्लिक करें।
02:46	हमें एक The password is incorrect. The file cannot be opened नामक एरर प्राप्त होता है।
02:55	OK बटन पर क्लिक करें।
02:58	इस बार Enter password फिल्ड में, सही पासवर्ड spoken123 टाइप करें। OK बटन पर क्लिक करें।
03:09	Personal Finance Tracker dot ods फाइल खुलती है।
03:14	बाद में, साथ ही साथ password ऑप्शन को हटाना हमारे लिए संभव है।
03:21	ऐसा करने के लिए, Save आइकन के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फिर Save As ऑप्शन पर क्लिक करें।
03:29	अब Save As डायलॉग बॉक्स में Save with password ऑप्शन को अनचैक करें।
03:36	फिर ऊपरी दाईं कोने पर Save बटन पर क्लिक करें।
03:41	'Yes बटन पर क्लिक करके उसी फाइल को बदलें।
03:46	एक बार फिर, इस फाइल को बंद करें और खोलें।
03:52	ध्यान दें, इस बार हमें फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
03:58	इसके बाद, जानते हैं कि पासवर्ड spreadsheet में व्यक्तिगत sheets को कैसे संरक्षित रखती है।
04:05	menu bar में Tools मैन्यू पर जाएँ और Protect sheet ऑप्शन पर क्लिक करें।
04:12	वैकल्पिक रूप से, नीचे Sheet 1 टैब पर राइट क्लिक करें और Protect Sheet ऑप्शन चुनें।
04:20	किसी भी तरीके से, Protect Sheet डायलॉग बॉक्स खुलता है।
04:25	sheet को संरक्षित करने के लिए, इसके अलावा checkbox पर क्लिक करके निम्नलिखित ऑप्शन्स को अनचेक करें:
04:32	Select protected cells और Select unprotected cells.
04:38	अब, Password फिल्ड में, अपने पासवर्ड के रूप में spoken123 टाइप करें।
04:46	Confirm फिल्ड में, समान पासवर्ड टाइप करें।
04:51	फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें।
04:55	हम Sheet 1 टैब में एक lock सिंबल देख सकते हैं।
04:59	यह इंगित करता है कि हमारी sheet अब password संरक्षित है।
05:04	सत्यापित करने के लिए, इस sheet' में किसी भी cell पर कुछ डेटा जोड़ने का प्रयास करते हैं।
05:11	ध्यान दें कि हम किसी भी cell में कुछ भी टाइप करने में असमर्थ हैं।
05:17	इसके अलावा, हम एक चेतावनी संदेश देखते हैं। इस बॉक्स से बाहर निकलने के लिए Ok पर क्लिक करें।
05:26	हम और कहीं इस sheet में इमैज का चयन या स्थानांतरित करने में भी असमर्थ हैं।
05:32	लेकिन अन्य sheets का क्या? Sheet 2' पर क्लिक करें।
05:39	यहां हम cell E3 का चयन करेंगे और cell के अंदर testing शब्द टाइप करेंगे।
05:47	Calc हमें अन्य sheets में cells को एडिट करने की अनुमति देता है।
05:42	इन परिवर्तन को अंडो करें।
05:55	अब Sheet 1 पर जाएँ।
05:58	अब sheet को अरक्षित करते हैं।
06:01	Sheet 1 टैब पर राइट-क्लिक करें और Protect sheet ऑप्शन चुनें।
06:07	Unprotect Sheet डायलॉग बॉक्स खुलता है और हमें पासवर्ड के लिए संकेत देता है।
06:15	पासवर्ड वैकल्पिक टेक्स्ट फिल्ड में spoken123 टाइप करें।
06:21	डायलॉग बॉक्स में Ok बटन पर क्लिक करें।
06:25	ध्यान दें कि Sheet 1 में लॉक सिंबल अब गायब हो गया है।
06:31	यह इंगित करता है कि Sheet 1 अब पासवर्ड संरक्षित नहीं है।
06:36	हम cells को फिर से एडिट करने में सक्षम हैं और इमैज को भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
06:45	अागे, Ranges के बारे में सीखते हैं।
06:49	हम spreadsheet में cells के range को परिभाषित कर सकते हैं और इसे database के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
06:56	इस database range में प्रत्येक row database record से मेल खाती है।
07:02	जबकि row में प्रत्येक cell database field से मेल खाती है।
07:07	हम range पर 'sort, group, search और गणना कर सकते हैं, जैसे कि हम किसी भी database में करेंगे। ।
07:17	सबसे पहले, अपनी Personal Finance Tracker dot ods में database को परिभाषित करते हैं और फिर डेटा को sort करते हैं।
07:26	अत:, items को चुनें जिसकी हमें database में आवश्यकता है।
07:32	हम कॉलम SN से Miscellaneous तक सभी डेटा को चुनेंगे।
07:38	अभी के लिए हम Sum Total रॉ को अनदेखा करेंगे।
07:42	अपने database को नाम देते हैं।
07:45	menu bar में Data menu पर जाएँ और Define Range ऑप्शन चुनें।
07:51	Define Database Range डायलॉग बॉक्स खुलता है।
07:55	Name फिल्ड में dtbs टाइप करें जो कि database का संक्षिप्त रूप है।
08:01	डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें।
08:05	cells को अचयनित करने के लिए spreadsheet में कहीं भी क्लिक करें।
08:10	फिर से menu bar में Data menu पर जाएँ और Select Range ऑप्शन पर क्लिक करें।
08:18	Select Database Range डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
08:23	ध्यान दें कि Ranges सेक्शन में, dtbs नाम को database के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
08:30	सूची से dtbs पर क्लिक करें और फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें।
08:37	अब हम इस database में data को सॉर्ट कर सकते हैं, हालांकि हम चाहते हैं।
08:43	इस श्रृंखला के पहले के ट्यूटोरियल में data के क्रमबद्ध को विस्तार से बताया गया है।
08:50	इसलिए, हम यहां उस प्रदर्शन को छोड़ देंगे।
08:54	इसके बाद, जानते हैं कि Calc में Subtotal ऑप्शन का उपयोग कैसे करना है।
09:00	Subtotals ऑप्शन विभिन्न कॉलम्स के तहत data के sub total की गणना करता है।
09:07	इसके लिए, हम अपनी पसंद के किसी भी mathematical function' का उपयोग कर सकते हैं।
09:13	Cost कॉलम में data के subtotals का पता लगाते हैं।
09:18	सबसे पहले, row number 8 में प्रविष्टि को हटा दें जो कि SUM TOTAL है।
09:24	फिर दिखाए गए अनुसार cell A1 से F7 तक सभी डेटा को चुनें।
09:31	menu bar में Data menu पर जाएँ और Subtotals ऑप्शन पर क्लिक करें।
09:38	Subtotals डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
09:42	डिफ़ॉल्ट रूप से, शीर्ष पर 1st Group टैब चयनित है।
09:47	Group by फिल्ड ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और SN चुनें यदि यह पहले से चयनित नहीं है।
09:54	यह SN द्वारा डेटा को Serial Number के रूप में समूहित करता है।
09:59	आगे, Calculate subtotals for फिल्ड में, Cost चैकबॉक्स को चैक करें।
10:06	यह इसके तहत सभी प्रविष्टियों की कुल गणना करेगा।
10:11	Use function फिल्ड में, Sum, चुनें यदि यह पहले से ही चयनित नहीं है। और सबसे नीचे OK बटन पर क्लिक करें।
10:21	ध्यान दें कि Costs कॉलम में प्रविष्टियों का Grand Sum spreadsheet पर प्रदर्शित होता है।
10:29	हम प्रत्येक रॉ के बाद subtotals भी देखते हैं और SN कॉलम में परिवर्तन देखते हैं।
10:36	cell C14 पर क्लिक करें और formula bar देखें।
10:41	हम देखते हैं कि formula, Calc का सिंटेक्स SUBTOTAL के लिए प्रयोग किया गया है।
10:47	यह दर्शाता है equal to SUBTOTAL और ब्रैकेट में नंबर 9 और cell range
10:55	उसी को spreadsheet में भी हाइलाइट किया गया है।
11:00	SUBTOTAL formula में functions के अनुरूप संख्याओं के लिए इस तालिका का संदर्भ लें।
11:08	9 का अर्थ function SUM है, जिसे हमने SUBTOTAL डायलॉग बॉक्स में चुना था।
11:16	आपके त्वरित संदर्भ के लिए इस टेबल में अन्य function संख्याओं का उल्लेख किया गया है।
11:22	बाएँ कॉलम में संगत संख्याओं का उपयोग करें, जब आप किसी अन्य function का उपयोग करना चाहते हैं।
11:29	ऊपर बाईं ओर Name Box के नीचे, हम 3 नए छोटे टैब 1, 2 और 3 देख सकते हैं।
11:37	ये टैब data के 3 अलग-अलग दृश्य देते हैं।
11:42	tab 1 पर क्लिक करें। ध्यान दें कि अंतिम subtotal के साथ Costs में डेटा का केवल Grand Sum है।
11:51	tab 2 पर क्लिक करें।
11:55	Costs के साथ-साथ Grand Sum के अंतर्गत डेटा प्रदर्शित होता है।
12:01	अब, tab 3 पर क्लिक करें।
12:04	हमें Costs के तहत डेटा के Grand Sum के साथ-साथ सभी डेटा का विस्तृत दृश्य मिलता है।
12:11	परिवर्तनों को सेव किए बिना इस फाइल को बंद कर दें।
12:16	और फाइल को फिर से खोलें।
12:21	अब हम Calc में Validity ऑप्शन के बारे में सीखेंगे।
12:26	Validity ऑप्शन spreadsheet में डेटा की पुष्टि करता है।
12:31	यह spreadsheet में चयनित cells के लिए Validation rules को निर्दिष्ट करके किया जाता है।
12:38	उदाहरण के लिए, हम Validation का उपयोग करके खरीदी गई items के लिए भुगतान का तरीका निर्दिष्ट कर सकते हैं।
12:45	Received कॉलम के आगे MOP के रूप में एक नया कॉलम Mode of Payment जोडें।
12:53	MOP शीर्षक के नीचे, cells' का उपयोग भुगतान के तरीके को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।
12:59	Column B में Items के लिए MOP' यहां प्रदर्शित हो सकता है।
13:04	जो कि, Salary, House Rent, Electricity Bill और अन्य घटक हैं।
13:11	अब, हम MOP शीर्षक के ठीक नीचे खाली cell पर क्लिक करते हैं।
13:17	इसमें item Salary के लिए भुगतान का तरीका होगा।
13:22	menu bar में Data menu पर जाएँ और Validity ऑप्शन चुनें।
13:28	Validity डायलॉग बॉक्स खुलता है।
13:32	शीर्ष पर Criteria टैब पर क्लिक करें यदि यह पहले से चयनित नहीं है ।
13:37	Allow फिल्ड ड्रॉप-डाउन से, List चुनें।
13:42	Entries बॉक्स प्रदर्शित होता है।
13:46	उन ऑप्शन्स को प्रविष्ट करें जो चयनित cell को मान्य करने पर दिखाई देंगे।
13:51	हम भुगतान का पहला तरीका In Cash टाइप करेंगे और Enter दबाएंगे।
13:57	आगे, हम दिखाए गए अनुसार निम्न प्रविष्टियों को टाइप करेंगे।
14:03	डायलॉग बॉक्स के नीचे OK बटन पर क्लिक करें।
14:08	cell F2 के बगल में प्रदर्शित डाउन एरो पर ध्यान दें, जिसका अर्थ है कि cell मान्य है।
14:16	अब, डाउन एरो पर क्लिक करें।
14:19	हम यहां Entries बॉक्स में Mode of Payments के रूप में दर्ज किए गए ऑप्शन्स को देखते हैं।
14:26	सूची को संक्षिप्त करने के लिए फिर से डाउन एरो पर क्लिक करें।
14:30	नीचे दिए गए cells को मान्य करने के लिए, Standard toolbar में Clone Formatting आइकन पर क्लिक करें।
14:37	फिर, cell F3 पर क्लिक करें और बांया माउस बटन दबाएं।
14:43	कर्सर को cell F7 तक खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।
14:49	सभी चयनित cells एक ही बार में मान्य हो जाते हैं।
14:54	अब MOP शीर्षक के ठीक नीचे cell पर क्लिक करें और फिर पास में डाउन एरो पर क्लिक करें।
15:02	mode of payment के लिए Online चुनें।
15:06	इसी तरह, आप प्रत्येक मान्य cells में ऑप्शन्स का चयन कर सकते हैं।
15:12	दिखाए गए अनुसार प्रत्येक Items के लिए किए गए mode of payment के अनुसार चयन करें।
15:19	इसी तरह हम spreadsheet में अन्य कॉलम्स को format और validate कर सकते हैं।
15:25	इन सभी परिवर्तनों को सेव करें और फ़ाइल को बंद करें।
15:30	इसी के साथ हम ट्यूटोरियल के अंत में पहुँचते हैं, संक्षेप में...
15:36	इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा- password के साथ spreadsheet को संरक्षित करना।
15:43	password के साथ एक sheet को संरक्षित करना।
15:47	database के लिए Ranges को परिभाषित करना, Subtotal ऑप्शन का उपयोग करना और cells को सत्यापित करना।
15:57	नियतकार्य के रूप में Spreadsheet hyphen Practice dot ods फाइल खोलें।
16:03	Department Sheet नामक sheet को संरक्षित रखने के लिए password protect ऑप्शन का उपयोग करें।
16:10	Subtotals ऑप्शन का उपयोग करें और Salary कॉलम का Grand Sum ज्ञात करें।
16:16	परिवर्तनों को सेव किए बिना फ़ाइल को बंद करें।
16:20	निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
16:28	हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया हमसे संपर्क करें।
16:39	क्या आपके पास इस स्पोकन ट्यूटोरियल से संबंधित कोई प्रश्न है। कृपया इस साइट पर जाएँ।
16:44	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
16:51	इस ट्यूटोरियल का योगदान मूलरूप से 2011 में DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. द्वारा किया गया था।
16:59	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूँ। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh