LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C3/Advanced-Formatting-and-Protection-in-Calc/Hindi
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| TIME | NARRATION |
| 00:01 | Calc में Advanced Formatting and Password Protection पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
| 00:08 | इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे- |
| 00:12 | password के साथ spreadsheet को संरक्षित करना |
| 00:16 | password के साथ एक sheet को संरक्षित करना। |
| 00:20 | database के लिए Ranges को परिभाषित करना। |
| 00:24 | Subtotal ऑप्शन का प्रयोग करना और cells का सत्यापन करना। |
| 00:30 | यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है। |
| 00:44 | Personal Finance Tracker dot ods फाइल खोलें। |
| 00:50 | यह फाइल आपको इस ट्यूटोरियल पेज पर Code files लिंक में प्रदान की गई है। |
| 00:57 | कृपया फ़ाइल डाउनलोड करें और एक्स्ट्रैक करें। इसकी कॉपी बनाएं और अभ्यास के लिए इसका उपयोग करें। |
| 01:06 | पहले password के साथ इस spreadsheet को संरक्षित करना सीखते हैं। |
| 01:11 | यह ऑप्शन सुनिश्चित करता है कि केवल वे लोग जो password' जानते हैं, वे इस spreadsheet को खोल सकते हैं। |
| 01:18 | Save' आइकन के अलावा ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Save As ऑप्शन चुनें। |
| 01:25 | Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 01:29 | नीचे बाएं कोने पर Save with password चेकबॉक्स को चैक करें।
और फिर ऊपरी दाएं कोने पर Save बटन पर क्लिक करें। |
| 01:41 | Save As ऑप्शन में, हम इसे अलग फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं या उसी फाइल को बदल सकते हैं। |
| 01:49 | इस प्रदर्शन के लिए, हम फ़ाइल को बदल देंगे।
Yes पर क्लिक करें। |
| 01:56 | Set Password डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 02:00 | यहाँ Enter password to open फिल्ड में, spoken123 पासवर्ड टाइप करें। |
| 02:10 | Confirm password टेक्स्ट फिल्ड में, spoken123 पासवर्ड फिर से टाइप करें। |
| 02:19 | फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें। |
| 02:24 | फाइल को बंद करें। |
| 02:27 | अब, हम इस फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करेंगे और देखेंगे कि क्या होता है। |
| 02:33 | तुरंत ही Enter Password डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 02:38 | यहाँ पासवर्ड के रूप में 111 टाइप करें और OK बटन पर क्लिक करें। |
| 02:46 | हमें एक The password is incorrect. The file cannot be opened नामक एरर प्राप्त होता है। |
| 02:55 | OK बटन पर क्लिक करें। |
| 02:58 | इस बार Enter password फिल्ड में, सही पासवर्ड spoken123 टाइप करें।
OK बटन पर क्लिक करें। |
| 03:09 | Personal Finance Tracker dot ods फाइल खुलती है। |
| 03:14 | बाद में, साथ ही साथ password ऑप्शन को हटाना हमारे लिए संभव है। |
| 03:21 | ऐसा करने के लिए, Save आइकन के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फिर Save As ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 03:29 | अब Save As डायलॉग बॉक्स में Save with password ऑप्शन को अनचैक करें। |
| 03:36 | फिर ऊपरी दाईं कोने पर Save बटन पर क्लिक करें। |
| 03:41 | 'Yes बटन पर क्लिक करके उसी फाइल को बदलें। |
| 03:46 | एक बार फिर, इस फाइल को बंद करें और खोलें। |
| 03:52 | ध्यान दें, इस बार हमें फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है। |
| 03:58 | इसके बाद, जानते हैं कि पासवर्ड spreadsheet में व्यक्तिगत sheets को कैसे संरक्षित रखती है। |
| 04:05 | menu bar में Tools मैन्यू पर जाएँ और Protect sheet ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 04:12 | वैकल्पिक रूप से, नीचे Sheet 1 टैब पर राइट क्लिक करें और Protect Sheet ऑप्शन चुनें। |
| 04:20 | किसी भी तरीके से, Protect Sheet डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 04:25 | sheet को संरक्षित करने के लिए, इसके अलावा checkbox पर क्लिक करके निम्नलिखित ऑप्शन्स को अनचेक करें: |
| 04:32 | Select protected cells और Select unprotected cells. |
| 04:38 | अब, Password फिल्ड में, अपने पासवर्ड के रूप में spoken123 टाइप करें। |
| 04:46 | Confirm फिल्ड में, समान पासवर्ड टाइप करें। |
| 04:51 | फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें। |
| 04:55 | हम Sheet 1 टैब में एक lock सिंबल देख सकते हैं। |
| 04:59 | यह इंगित करता है कि हमारी sheet अब password संरक्षित है। |
| 05:04 | सत्यापित करने के लिए, इस sheet' में किसी भी cell पर कुछ डेटा जोड़ने का प्रयास करते हैं। |
| 05:11 | ध्यान दें कि हम किसी भी cell में कुछ भी टाइप करने में असमर्थ हैं। |
| 05:17 | इसके अलावा, हम एक चेतावनी संदेश देखते हैं। इस बॉक्स से बाहर निकलने के लिए Ok पर क्लिक करें। |
| 05:26 | हम और कहीं इस sheet में इमैज का चयन या स्थानांतरित करने में भी असमर्थ हैं। |
| 05:32 | लेकिन अन्य sheets का क्या? Sheet 2' पर क्लिक करें। |
| 05:39 | यहां हम cell E3 का चयन करेंगे और cell के अंदर testing शब्द टाइप करेंगे। |
| 05:47 | Calc हमें अन्य sheets में cells को एडिट करने की अनुमति देता है। |
| 05:42 | इन परिवर्तन को अंडो करें। |
| 05:55 | अब Sheet 1 पर जाएँ। |
| 05:58 | अब sheet को अरक्षित करते हैं। |
| 06:01 | Sheet 1 टैब पर राइट-क्लिक करें और Protect sheet ऑप्शन चुनें। |
| 06:07 | Unprotect Sheet डायलॉग बॉक्स खुलता है और हमें पासवर्ड के लिए संकेत देता है। |
| 06:15 | पासवर्ड वैकल्पिक टेक्स्ट फिल्ड में spoken123 टाइप करें। |
| 06:21 | डायलॉग बॉक्स में Ok बटन पर क्लिक करें। |
| 06:25 | ध्यान दें कि Sheet 1 में लॉक सिंबल अब गायब हो गया है। |
| 06:31 | यह इंगित करता है कि Sheet 1 अब पासवर्ड संरक्षित नहीं है। |
| 06:36 | हम cells को फिर से एडिट करने में सक्षम हैं और इमैज को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। |
| 06:45 | अागे, Ranges के बारे में सीखते हैं। |
| 06:49 | हम spreadsheet में cells के range को परिभाषित कर सकते हैं और इसे database के रूप में उपयोग कर सकते हैं। |
| 06:56 | इस database range में प्रत्येक row database record से मेल खाती है। |
| 07:02 | जबकि row में प्रत्येक cell database field से मेल खाती है। |
| 07:07 | हम range पर 'sort, group, search और गणना कर सकते हैं, जैसे कि हम किसी भी database में करेंगे। । |
| 07:17 | सबसे पहले, अपनी Personal Finance Tracker dot ods में database को परिभाषित करते हैं और फिर डेटा को sort करते हैं। |
| 07:26 | अत:, items को चुनें जिसकी हमें database में आवश्यकता है। |
| 07:32 | हम कॉलम SN से Miscellaneous तक सभी डेटा को चुनेंगे। |
| 07:38 | अभी के लिए हम Sum Total रॉ को अनदेखा करेंगे। |
| 07:42 | अपने database को नाम देते हैं। |
| 07:45 | menu bar में Data menu पर जाएँ और Define Range ऑप्शन चुनें। |
| 07:51 | Define Database Range डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 07:55 | Name फिल्ड में dtbs टाइप करें जो कि database का संक्षिप्त रूप है। |
| 08:01 | डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें। |
| 08:05 | cells को अचयनित करने के लिए spreadsheet में कहीं भी क्लिक करें। |
| 08:10 | फिर से menu bar में Data menu पर जाएँ और Select Range ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 08:18 | Select Database Range डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 08:23 | ध्यान दें कि Ranges सेक्शन में, dtbs नाम को database के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। |
| 08:30 | सूची से dtbs पर क्लिक करें और फिर डायलॉग बॉक्स में OK बटन पर क्लिक करें। |
| 08:37 | अब हम इस database में data को सॉर्ट कर सकते हैं, हालांकि हम चाहते हैं। |
| 08:43 | इस श्रृंखला के पहले के ट्यूटोरियल में data के क्रमबद्ध को विस्तार से बताया गया है। |
| 08:50 | इसलिए, हम यहां उस प्रदर्शन को छोड़ देंगे। |
| 08:54 | इसके बाद, जानते हैं कि Calc में Subtotal ऑप्शन का उपयोग कैसे करना है। |
| 09:00 | Subtotals ऑप्शन विभिन्न कॉलम्स के तहत data के sub total की गणना करता है। |
| 09:07 | इसके लिए, हम अपनी पसंद के किसी भी mathematical function' का उपयोग कर सकते हैं। |
| 09:13 | Cost कॉलम में data के subtotals का पता लगाते हैं। |
| 09:18 | सबसे पहले, row number 8 में प्रविष्टि को हटा दें जो कि SUM TOTAL है। |
| 09:24 | फिर दिखाए गए अनुसार cell A1 से F7 तक सभी डेटा को चुनें। |
| 09:31 | menu bar में Data menu पर जाएँ और Subtotals ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 09:38 | Subtotals डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 09:42 | डिफ़ॉल्ट रूप से, शीर्ष पर 1st Group टैब चयनित है। |
| 09:47 | Group by फिल्ड ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और SN चुनें यदि यह पहले से चयनित नहीं है। |
| 09:54 | यह SN द्वारा डेटा को Serial Number के रूप में समूहित करता है। |
| 09:59 | आगे, Calculate subtotals for फिल्ड में, Cost चैकबॉक्स को चैक करें। |
| 10:06 | यह इसके तहत सभी प्रविष्टियों की कुल गणना करेगा। |
| 10:11 | Use function फिल्ड में, Sum, चुनें यदि यह पहले से ही चयनित नहीं है।
और सबसे नीचे OK बटन पर क्लिक करें। |
| 10:21 | ध्यान दें कि Costs कॉलम में प्रविष्टियों का Grand Sum spreadsheet पर प्रदर्शित होता है। |
| 10:29 | हम प्रत्येक रॉ के बाद subtotals भी देखते हैं और SN कॉलम में परिवर्तन देखते हैं। |
| 10:36 | cell C14 पर क्लिक करें और formula bar देखें। |
| 10:41 | हम देखते हैं कि formula, Calc का सिंटेक्स SUBTOTAL के लिए प्रयोग किया गया है। |
| 10:47 | यह दर्शाता है equal to SUBTOTAL और ब्रैकेट में नंबर 9 और cell range |
| 10:55 | उसी को spreadsheet में भी हाइलाइट किया गया है। |
| 11:00 | SUBTOTAL formula में functions के अनुरूप संख्याओं के लिए इस तालिका का संदर्भ लें। |
| 11:08 | 9 का अर्थ function SUM है, जिसे हमने SUBTOTAL डायलॉग बॉक्स में चुना था। |
| 11:16 | आपके त्वरित संदर्भ के लिए इस टेबल में अन्य function संख्याओं का उल्लेख किया गया है। |
| 11:22 | बाएँ कॉलम में संगत संख्याओं का उपयोग करें, जब आप किसी अन्य function का उपयोग करना चाहते हैं। |
| 11:29 | ऊपर बाईं ओर Name Box के नीचे, हम 3 नए छोटे टैब 1, 2 और 3 देख सकते हैं। |
| 11:37 | ये टैब data के 3 अलग-अलग दृश्य देते हैं। |
| 11:42 | tab 1 पर क्लिक करें। ध्यान दें कि अंतिम subtotal के साथ Costs में डेटा का केवल Grand Sum है। |
| 11:51 | tab 2 पर क्लिक करें। |
| 11:55 | Costs के साथ-साथ Grand Sum के अंतर्गत डेटा प्रदर्शित होता है। |
| 12:01 | अब, tab 3 पर क्लिक करें। |
| 12:04 | हमें Costs के तहत डेटा के Grand Sum के साथ-साथ सभी डेटा का विस्तृत दृश्य मिलता है। |
| 12:11 | परिवर्तनों को सेव किए बिना इस फाइल को बंद कर दें। |
| 12:16 | और फाइल को फिर से खोलें। |
| 12:21 | अब हम Calc में Validity ऑप्शन के बारे में सीखेंगे। |
| 12:26 | Validity ऑप्शन spreadsheet में डेटा की पुष्टि करता है। |
| 12:31 | यह spreadsheet में चयनित cells के लिए Validation rules को निर्दिष्ट करके किया जाता है। |
| 12:38 | उदाहरण के लिए, हम Validation का उपयोग करके खरीदी गई items के लिए भुगतान का तरीका निर्दिष्ट कर सकते हैं। |
| 12:45 | Received कॉलम के आगे MOP के रूप में एक नया कॉलम Mode of Payment जोडें। |
| 12:53 | MOP शीर्षक के नीचे, cells' का उपयोग भुगतान के तरीके को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। |
| 12:59 | Column B में Items के लिए MOP' यहां प्रदर्शित हो सकता है। |
| 13:04 | जो कि, Salary, House Rent, Electricity Bill और अन्य घटक हैं। |
| 13:11 | अब, हम MOP शीर्षक के ठीक नीचे खाली cell पर क्लिक करते हैं। |
| 13:17 | इसमें item Salary के लिए भुगतान का तरीका होगा। |
| 13:22 | menu bar में Data menu पर जाएँ और Validity ऑप्शन चुनें। |
| 13:28 | Validity डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 13:32 | शीर्ष पर Criteria टैब पर क्लिक करें यदि यह पहले से चयनित नहीं है । |
| 13:37 | Allow फिल्ड ड्रॉप-डाउन से, List चुनें। |
| 13:42 | Entries बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 13:46 | उन ऑप्शन्स को प्रविष्ट करें जो चयनित cell को मान्य करने पर दिखाई देंगे। |
| 13:51 | हम भुगतान का पहला तरीका In Cash टाइप करेंगे और Enter दबाएंगे। |
| 13:57 | आगे, हम दिखाए गए अनुसार निम्न प्रविष्टियों को टाइप करेंगे। |
| 14:03 | डायलॉग बॉक्स के नीचे OK बटन पर क्लिक करें। |
| 14:08 | cell F2 के बगल में प्रदर्शित डाउन एरो पर ध्यान दें, जिसका अर्थ है कि cell मान्य है। |
| 14:16 | अब, डाउन एरो पर क्लिक करें। |
| 14:19 | हम यहां Entries बॉक्स में Mode of Payments के रूप में दर्ज किए गए ऑप्शन्स को देखते हैं। |
| 14:26 | सूची को संक्षिप्त करने के लिए फिर से डाउन एरो पर क्लिक करें। |
| 14:30 | नीचे दिए गए cells को मान्य करने के लिए, Standard toolbar में Clone Formatting आइकन पर क्लिक करें। |
| 14:37 | फिर, cell F3 पर क्लिक करें और बांया माउस बटन दबाएं। |
| 14:43 | कर्सर को cell F7 तक खींचें और माउस बटन को छोड़ दें। |
| 14:49 | सभी चयनित cells एक ही बार में मान्य हो जाते हैं। |
| 14:54 | अब MOP शीर्षक के ठीक नीचे cell पर क्लिक करें और फिर पास में डाउन एरो पर क्लिक करें। |
| 15:02 | mode of payment के लिए Online चुनें। |
| 15:06 | इसी तरह, आप प्रत्येक मान्य cells में ऑप्शन्स का चयन कर सकते हैं। |
| 15:12 | दिखाए गए अनुसार प्रत्येक Items के लिए किए गए mode of payment के अनुसार चयन करें। |
| 15:19 | इसी तरह हम spreadsheet में अन्य कॉलम्स को format और validate कर सकते हैं। |
| 15:25 | इन सभी परिवर्तनों को सेव करें और फ़ाइल को बंद करें। |
| 15:30 | इसी के साथ हम ट्यूटोरियल के अंत में पहुँचते हैं, संक्षेप में... |
| 15:36 | इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा-
password के साथ spreadsheet को संरक्षित करना। |
| 15:43 | password के साथ एक sheet को संरक्षित करना। |
| 15:47 | database के लिए Ranges को परिभाषित करना, Subtotal ऑप्शन का उपयोग करना और cells को सत्यापित करना। |
| 15:57 | नियतकार्य के रूप में
Spreadsheet hyphen Practice dot ods फाइल खोलें। |
| 16:03 | Department Sheet नामक sheet को संरक्षित रखने के लिए password protect ऑप्शन का उपयोग करें। |
| 16:10 | Subtotals ऑप्शन का उपयोग करें और Salary कॉलम का Grand Sum ज्ञात करें। |
| 16:16 | परिवर्तनों को सेव किए बिना फ़ाइल को बंद करें। |
| 16:20 | निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है
कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। |
| 16:28 | हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देते हैं।
अधिक जानकारी के लिए कृपया हमसे संपर्क करें। |
| 16:39 | क्या आपके पास इस स्पोकन ट्यूटोरियल से संबंधित कोई प्रश्न है। कृपया इस साइट पर जाएँ। |
| 16:44 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है। |
| 16:51 | इस ट्यूटोरियल का योगदान मूलरूप से 2011 में DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. द्वारा किया गया था। |
| 16:59 | यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूँ। धन्यवाद। |
