LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Viewing-and-printing-a-spreadsheet-in-Calc/Hindi

Time	Narration
00:01	Viewing and Printing a spreadsheet पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः
00:11	spreadsheets देखना
00:13	LibreOffice Calc में spreadsheets प्रिंट करना
00:18	यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:32	हम पहले LibreOffice Calc में विभिन्न व्यू विकल्पों के बारे में सीखेंगे।
00:38	यहां Calc में दो व्यू विकल्प मूलरूप से दो व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं -Normal और Page Break.
00:46	Normal विकल्प विकल्प दर्शाता है कि प्रिंट के समय spreadsheet कैसी दिखेगी।
00:52	Page break विकल्प spreadsheet data को भिन्न पेजेस में प्रदर्शित करता है जब डेटा बड़ा होता है।
01:00	यह हमें, जितने हम प्रिंट करना चाहते हैं उन पेजेस में फिट करने के लिए डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
01:07	Personal-Finance-Tracker.ods फाइल खोलें।
01:12	यह फाइल आपको इस ट्यूटोरियल पेज पर Code files लिंक में प्रदान की गई है। कृपया फाइल को डाउनलोड और एक्स्ट्रैक्ट करें।
01:22	एक कॉपी बनाएं और फिर अभ्यास के लिए इसका उपयोग करें।
01:28	ध्यान दें कि टेक्स्ट का कुछ भाग कॉलम B के अंदर पठनीय नहीं है।
01:35	यदि हम इसे ऐसे ही प्रिंट करते हैं, तो वह प्रिंट में संक्षिप्त हो जाएगा। पहले इसे ठीक करते हैं।
01:44	कॉलम हैडर B पर दाईं ओर पर कर्सर रखें।
01:49	ध्यान दें कि कर्सर दो भुजा वाले ऐरो में बदल जाता है।
01:55	अब बाएं माउस बटन को क्लिक करें और पकड़कर रखें।
01:59	दिखाए गए अनुसार कॉलम B की चौड़ाई बढाने के लिए थोड़ा दाईं ओर खींचें।
02:06	अब, हम कॉलम B का पूर्ण टेक्स्ट स्पष्ट देख सकते हैं।
02:12	Normal व्यू को ऐक्सेस करने के लिए, menu bar में View menu और फिर Normal पर क्लिक करें।
02:20	यह Calc में डिफॉल्ट व्यू है।
02:24	Page Break विकल्प को ऐक्सेस करने के लिए, menu bar में View menu और फिर Page Break पर क्लिक करें।
02:34	स्पष्ट रूप से दिखने के लिए मैं जूम-इन कर रही हूं।
02:38	हम प्रदर्शित Page 1 Page 2 नामक वाटरमार्क देख सकते हैं।
02:45	Calc विंडो पर Normal व्यू पर वापस जाएं।
02:50	Date और Account कॉलम के बीच में पास होने वाली वर्टिकल डॉटेड लाइन पर ध्यान दें।
02:57	यह दायां पेज मार्जिन दर्शाता है।
03:01	होरिजंटल डॉटेड लाइन दिखने तक नीचे स्क्रोल करें।
03:06	मेरे मामले में डॉटेड लाइन रो संख्या 50 और 51 के बीच पास हो रही है।
03:13	आपके मामले में यह भिन्न हो सकता है।
03:16	यह निचला पेज मार्जिन दर्शाता है।
03:20	इन मार्जिनों के अंदर, हम देख सकते हैं कि हमारी spreadsheet का कितना डेटा एक पेज में फिट हो सकता है।
03:28	पेज को वापस ऊपर स्क्रोल करें।
03:32	अब अपनी मौजूदा डेटा कॉपी करें और इसे नीचे पेस्ट करें।
03:37	पहले cell A1 पर क्लिक करें। अब कीबोर्ड पर Shift key पकड़कर रखें, cell H8 पर क्लिक करें।
03:47	सभी सेल्स चयनित हो गई हैं।
03:50	अब चयनित सेल्स पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और फिर Copy विकल्प पर क्लिक करें।
03:58	सेल्स को अचयनित करने के लिए चयन क्षेत्र के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
04:03	अब, मैं रो संख्या 51 तक नीचे स्क्रोल करूंगी।
04:08	आपको उस रो संख्या तक नीचे स्क्रोल करना चाहिए, जहां आपका निचला पेज मार्जिन दिखाई देता है।
04:14	cell A51 पर राइट-क्लिक करें और फिर paste विकल्प पर क्लिक करें।
04:21	सेल्स को अचयनित करने के लिए चयन क्षेत्र के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
04:26	ऊपर स्क्रोल करें और डॉटेड लाइन चयन हटाने के लिए Escape की दबाएं।
04:34	अब View मेन्यू और Page Break विकल्प पर क्लिक करें।
04:38	स्पष्ट दिखने के लिए जूम-आउट करें।
04:42	पेज ब्रैक को देखने के लिए पेज को ऊपर और नीचे स्क्रोल करें।
04:47	हम Page 1 के नीचे वाटरमार्क Page 2 के साथ नया पेज देख सकते हैं।
04:43	हम इन पेजेस के निकट Page 3 के नीचे Page 4 भी देख सकते हैं।
05:00	View menu पर क्लिक करें और फिर से Normal व्यू पर जाएं।
05:05	इन दोनों विकल्पों को छोड़कर हम full screen mode में भी spreadsheet देख सकते हैं।
05:12	menu bar में View menu और फिर Full Screen विकल्प पर जाएं।
05:19	Full screen मोड spreadsheets एडिट करने के लिए उपयोगी है।
05:24	यह उनको प्रोजेक्टर पर दर्शाने के लिए भी उपयोगी है।
05:29	full screen mode से बाहर आने के लिए, या तो Full Screen बटन या Escape की दबाएं।
05:36	हम Calc विंडो पर Normal व्यू पर वापस आ गए हैं।
05:40	menu bar में Format और फिर Page विकल्प पर क्लिक करें।
05:46	Page Style:Default डायलॉग बॉक्स खुलता है।
05:51	यहां कई टैब्स हैं।
05:54	Page टैब पर क्लिक करें।
05:57	यहां Paper Format, Margins और Layout settings के लिए विभिन्न सेटिंग्स हैं।
06:04	Paper Format में, ध्यान दें कि Orientation फील्ड में Portrait विकल्प पूर्व-चयनित है।
06:12	पेज का ऑरिएंटेशन देखने के लिए प्रिव्यू क्षेत्र पर देखें।
06:17	अब, Landscape विकल्प पर क्लिक करें।
06:21	पेज ऑरिएंटेशन कैसे बदलता है यह देखने के लिए preview area पर देखें।
06:27	फिर से Portrait विकल्प पर क्लिक करें।
06:31	Sheet टैब पर क्लिक करें।
06:35	Page Order में, हम देखते हैं कि Top to bottom, then right चयनित है।
06:42	याद रखें, वह उसी तरह है जैसे हमारे पेजेस Page break व्यू में प्रदर्शित होते हैं।
06:49	Left to right, then bottom पर क्लिक करें और नीचे दाईं ओर पर OK बटन पर क्लिक करें।
06:57	menu bar में View और फिर Page break विकल्प पर क्लिक करें।
07:02	पेज संख्याओं में बदलाव पर ध्यान दें।
07:07	Normal व्यू पर वापस जाएं।
07:11	अब, सीखते हैं कि Zoom विकल्प का उपयोग कैसे करें।
07:15	spreadsheet को जूम या मैग्निफाई करने का सबसे आसान तरीका Zoom स्लाइडर का उपयोग करना है।
07:21	यह Calc विंडो के निचले दाएं कोने पर है।
07:26	हम इस तरह, स्लाइडर के दोनों ओर पर plus और minus आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
07:34	या हम इस तरह, मैग्निफिकेशन को बढ़ाने या घटाने के लिए Zoom head को खींच सकते हैं।
07:42	जूम करने का अन्य तरीका सीखते हैं।
07:45	menu bar में View menu पर क्लिक करें और Zoom पर क्लिक करें।
07:50	Context मेन्यू में कुछ अधिक विकल्प प्रदर्शित होते हैं।
07:55	यहां Optimal View चुनें।
07:59	अब, हमें spreadsheet की सबसे सुविधापूर्ण मैग्निफाइड व्यू प्राप्त होता है।
08:05	फिर से menu bar में View menu और फिर Zoom विकल्प पर क्लिक करें।
08:12	इस समय हम context मेन्यू में Zoom विकल्प पर क्लिक करेंगे।
08:18	Zoom & View Layout डायलॉग बॉक्स खुलता है।
08:23	इसमें 2 हैडिंग हैं Zoom Factor और View Layout.
08:29	Zoom Factor मैग्निफिकेशन सेट करता है जिसमें spreadsheet प्रदर्शित होती है।
08:35	Zoom Factor में हम कई विकल्प देखते हैं।
08:39	Fit width and height और नीचे दाईं ओर पर Ok बटन पर क्लिक करें।
08:46	यह व्यू spreadsheet को पेज की पूर्ण लंबाई और चौड़ाई में फिट करता है।
08:52	नीचे और ऊपर स्क्रोल करें, यह एक समय में कई पेज प्रदर्शित करता है।
08:57	Zoom & View Layout डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
09:02	अगला विकल्प Fit Width है।
09:05	यह पेज को इसकी चौड़ाई में फिट करता है।
09:09	100% व्यू पेज को इसके वास्तविक आकार में प्रदर्शित करेगा।
09:14	इन 2 विकल्पों का अभ्यास स्वयं करें।
09:18	अगला हमारे पास Variable नामक सबसे महत्वपूर्ण zoom विकल्प है।
09:23	यहां हम zoom factor टाइप कर सकते हैं जिस पर हम spreadsheet देखना चाहते हैं।
09:29	उदाहरणस्वरूप, Variable फील्ड में, 75% मान टाइप करें और फिर OK बटन पर क्लिक करें।
09:40	देखें कि टेक्स्ट कैसे जूम होता है।
09:43	अब बेहतर दिखने के लिए Optimal View पर वापस जाएं।
09:48	आगे हम Print Preview के बारे में सीखेंगे।
09:52	Standard toolbar में Toggle Print Preview आइकन पर क्लिक करें।
09:57	Print Preview bar प्रदर्शित होता है जब हम spreadsheet को प्रिव्यू मोड में देखते हैं।
10:03	बेहतर दिखने के लिए मैं व्यू को बड़ा कर रही हूं।
10;07	यह मूलरूप से दर्शाता है कि spreadsheet कैसी दिखेगी, जब यह प्रिंट होगी।
10:13	spreadsheet के सभी पेजेस देखने के लिए ऊपर और नीचे स्क्रोल करें।
10:18	ध्यान दें कि Account कॉलम अगले पेज पर जा रहा है। अतः अब हम डेटा को एक पेज में फिट करने का प्रयास करते हैं।
10:29	Toggle Print View से बाहर आने के लिए ऊपर Close Preview बटन पर क्लिक करें।
10:35	अब यहां दिखाए गए अनुसार C से H कॉलम्स चुनें।
10:41	कॉलम हैडर H पर दाईं ओर पर कर्सर रखें।
10:47	ध्यान दें कि कर्सर दो-छोरों वाले ऐरो में बदल गया है।
10:52	अब बायां माउस बटन क्लिक करें और पकड़कर रखें।
10:56	मार्जिन को कम करने के लिए दिखाए गए अनुसार थोड़ा बाईं ओर खींचें।
11:02	ऐसा करने पर C से H तक सभी कॉलम्स का आनुपातिक आकार बदल जाता है।
11:09	ऐसा करते समय सेल्स में कुछ डेटा hashtags की श्रृंखला की तरह दिख सकता है।
11:16	यदि ऐसा है तो columns और zoom स्तर का आकार बदलें जिससे हम डेटा फिर से देखने में सक्षम हो जाते हैं।
11:24	कॉलम्स A से H तक का डेटा अब पेज की डॉटेड बॉउंडरी लाइन के अंदर है।
11:32	फिर से Standard toolbar में Toggle Print Preview आइकन पर क्लिक करें।
11:38	अब डेटा दो पेजेस में फिट हो गया है।
11:42	इस तरह से हम प्रिंट करने के पहले डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं। ताकि यह साफ और व्यवस्थित दिखे।
11:51	इस स्क्रीन से हम Print आइकन पर क्लिक करके spreadsheet प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। लेकिन मैं अभी ऐसा नहीं कर रही हूं।
12:01	प्रिव्यू को बंद करने के लिए Close Preview बटन पर क्लिक करें।
12:06	हम menu bar में File menu और फिर Print Preview पर भी क्लिक कर सकते हैं।
12:14	अब हम सीखेंगे कि अपनी LibreOffice Calc spreadsheet प्रिंट कैसे करें।
12:19	पहले, सुनिश्चित कर लें कि आपकी मशीन पर प्रिंटर कन्नेक्शन सही से कंफिगर है।
12:26	सीधे पूर्ण spreadsheet प्रिंट करने के लिए, Standard toolbar में Print आइकन पर जाएं। इसे त्वरित प्रिंटिंग कहा जाता है।
12:36	वैकल्पिक रूप से, आप menu bar में File menu पर क्लिक कर सकते हैं और फिर Print पर क्लिक करें।
12:44	स्क्रीन पर Print डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
12:48	यहां इस डायलॉग बॉक्स में भिन्न सेटिंग्स के साथ 2 टैब हैं।
12:54	हम या तो इनको डिफॉल्ट छोड़ सकते हैं या अपनी प्रिंटिंग की आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।
13:02	Printer drop-down में, Print to File विकल्प चुनें।
13:07	यह विकल्प PDF file फॉर्मेट में spreadsheet को प्रिंट करने के लिए मुख्य रूप से उपयोगित है।
13:14	डायलॉग बॉक्स के निचले भाग पर Print to File नामक बटन है। इस पर क्लिक करें।
13:22	सेव करने के लिए लोकेशन चुनें और pdf के लिए फाइलनाम टाइप करें।
13:28	फिर ऊपरी दाईं ओर पर Save बटन पर क्लिक करें।
13:33	यह फाइल को PDF फॉर्मेट में सेव करता है। आप भविष्य में इस फाइल को किसी भी PDF व्यूअर में खोल और प्रिंट कर सकते हैं।
13:44	अब कुछ और प्रिंटिंग विशेताओं के बारे में सीखते हैं।
13:48	कीबोर्ड पर Ctrl+P कीज़ दबाएं। यह प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए शार्टकट है।
13:57	Printer में, हम अपना कंफिगर प्रिंटर नाम चुनेंगे।
14:03	Range and Copies में, Pages 2 और Number of copies 3 सेट करें।
14:12	अतः हम अपनी spreadsheet के पेज 2 की 3 कॉपी प्रिंट कर रहे हैं।
14:18	प्रिंटिंग शुरू करने के लिए डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
14:25	यदि हमारा प्रिंटर ठीक से कंफिगर है, तो हमारे द्वारा निर्दिष्ट पेजेस और कॉपी अब प्रिंट हो जायेंगी।
14:33	अब सीखते हैं कि कुछ सेल्स को चुनकर डेटा का कुछ भाग प्रिंट कैसे करें।
14:40	यहां दिखाए अनुसार A1 से C8 तक डेटा चुनें।
14:47	कीबोर्ड पर Ctrl+P की दबाएं।
14:50	Print डायलॉग बॉक्स में, From which विकल्प के साथ ड्रापडाउन पर क्लिक करें।
14:57	उपलब्ध विकल्पों से Print selected cells चुनें।
15:02	ध्यान दें कि केवल चयनित सेल्स ही Print preview सेक्शन में प्रदर्शित होती हैं।
15:08	अब प्रिंटिंग शुरू करने के लिए निचले दाएं भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
15:14	आगे हम देखेंगे कि अन्य प्रिंट विकल्प कैसे ऐक्सेस करें।
15:20	menu bar में Tools menu पर क्लिक करें और Options पर क्लिक करें।
15:26	LibreOffice के निकट ऐरो पर क्लिक करें, यदि पहले से विस्तारित नहीं है और फिर Print पर क्लिक करें।
15:34	डायलॉग बॉक्स हमें चुनने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आवश्यकतानुसार इन विकल्पों का चयन करें।
15:43	मैं सभी डिफॉल्ट सेटिंग्स रखूंगी और फिर निचले भाग पर OK बटन पर क्लिक करूंगी।
15:50	ये सेटिंग्स भविष्य में LibreOffice Calc से सभी प्रिंट के लिए बैध हैं।
15:56	फाइल को सेव और बंद करें।
15:59	इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में।
16:05	इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा: spreadsheets देखना और LibreOffice Calc में spreadsheets प्रिंट करना।
16:14	नियतकार्य के रूप में “Spreadsheet-Practice.ods” फाइल खोलें।
16:19	Landscape मोड विकल्प में Sheet 1 डेटा प्रिंट करें।
16:23	View चुनें और Full Screen विकल्प चुनें।
16:27	Full Screen विकल्प से बाहर आएं।
16:30	निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
16:38	हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
16:47	कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें।
16:51	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
16:57	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh