LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Viewing-and-printing-a-spreadsheet-in-Calc/Hindi

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Viewing and Printing a spreadsheet पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः
00:11 spreadsheets देखना
00:13 LibreOffice Calc में spreadsheets प्रिंट करना
00:18 यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:32 हम पहले LibreOffice Calc में विभिन्न व्यू विकल्पों के बारे में सीखेंगे।
00:38 यहां Calc में दो व्यू विकल्प मूलरूप से दो व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं -Normal और Page Break.
00:46 Normal विकल्प विकल्प दर्शाता है कि प्रिंट के समय spreadsheet कैसी दिखेगी।
00:52 Page break विकल्प spreadsheet data को भिन्न पेजेस में प्रदर्शित करता है जब डेटा बड़ा होता है।
01:00 यह हमें, जितने हम प्रिंट करना चाहते हैं उन पेजेस में फिट करने के लिए डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
01:07 Personal-Finance-Tracker.ods फाइल खोलें।
01:12 यह फाइल आपको इस ट्यूटोरियल पेज पर Code files लिंक में प्रदान की गई है। कृपया फाइल को डाउनलोड और एक्स्ट्रैक्ट करें।
01:22 एक कॉपी बनाएं और फिर अभ्यास के लिए इसका उपयोग करें।
01:28 ध्यान दें कि टेक्स्ट का कुछ भाग कॉलम B के अंदर पठनीय नहीं है।
01:35 यदि हम इसे ऐसे ही प्रिंट करते हैं, तो वह प्रिंट में संक्षिप्त हो जाएगा। पहले इसे ठीक करते हैं।
01:44 कॉलम हैडर B पर दाईं ओर पर कर्सर रखें।
01:49 ध्यान दें कि कर्सर दो भुजा वाले ऐरो में बदल जाता है।
01:55 अब बाएं माउस बटन को क्लिक करें और पकड़कर रखें।
01:59 दिखाए गए अनुसार कॉलम B की चौड़ाई बढाने के लिए थोड़ा दाईं ओर खींचें।
02:06 अब, हम कॉलम B का पूर्ण टेक्स्ट स्पष्ट देख सकते हैं।
02:12 Normal व्यू को ऐक्सेस करने के लिए, menu bar में View menu और फिर Normal पर क्लिक करें।
02:20 यह Calc में डिफॉल्ट व्यू है।
02:24 Page Break विकल्प को ऐक्सेस करने के लिए, menu bar में View menu और फिर Page Break पर क्लिक करें।
02:34 स्पष्ट रूप से दिखने के लिए मैं जूम-इन कर रही हूं।
02:38 हम प्रदर्शित Page 1 Page 2 नामक वाटरमार्क देख सकते हैं।
02:45 Calc विंडो पर Normal व्यू पर वापस जाएं।
02:50 Date और Account कॉलम के बीच में पास होने वाली वर्टिकल डॉटेड लाइन पर ध्यान दें।
02:57 यह दायां पेज मार्जिन दर्शाता है।
03:01 होरिजंटल डॉटेड लाइन दिखने तक नीचे स्क्रोल करें।
03:06 मेरे मामले में डॉटेड लाइन रो संख्या 50 और 51 के बीच पास हो रही है।
03:13 आपके मामले में यह भिन्न हो सकता है।
03:16 यह निचला पेज मार्जिन दर्शाता है।
03:20 इन मार्जिनों के अंदर, हम देख सकते हैं कि हमारी spreadsheet का कितना डेटा एक पेज में फिट हो सकता है।
03:28 पेज को वापस ऊपर स्क्रोल करें।
03:32 अब अपनी मौजूदा डेटा कॉपी करें और इसे नीचे पेस्ट करें।
03:37 पहले cell A1 पर क्लिक करें। अब कीबोर्ड पर Shift key पकड़कर रखें, cell H8 पर क्लिक करें।
03:47 सभी सेल्स चयनित हो गई हैं।
03:50 अब चयनित सेल्स पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और फिर Copy विकल्प पर क्लिक करें।
03:58 सेल्स को अचयनित करने के लिए चयन क्षेत्र के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
04:03 अब, मैं रो संख्या 51 तक नीचे स्क्रोल करूंगी।
04:08 आपको उस रो संख्या तक नीचे स्क्रोल करना चाहिए, जहां आपका निचला पेज मार्जिन दिखाई देता है।
04:14 cell A51 पर राइट-क्लिक करें और फिर paste विकल्प पर क्लिक करें।
04:21 सेल्स को अचयनित करने के लिए चयन क्षेत्र के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
04:26 ऊपर स्क्रोल करें और डॉटेड लाइन चयन हटाने के लिए Escape की दबाएं।
04:34 अब View मेन्यू और Page Break विकल्प पर क्लिक करें।
04:38 स्पष्ट दिखने के लिए जूम-आउट करें।
04:42 पेज ब्रैक को देखने के लिए पेज को ऊपर और नीचे स्क्रोल करें।
04:47 हम Page 1 के नीचे वाटरमार्क Page 2 के साथ नया पेज देख सकते हैं।
04:43 हम इन पेजेस के निकट Page 3 के नीचे Page 4 भी देख सकते हैं।
05:00 View menu पर क्लिक करें और फिर से Normal व्यू पर जाएं।
05:05 इन दोनों विकल्पों को छोड़कर हम full screen mode में भी spreadsheet देख सकते हैं।
05:12 menu bar में View menu और फिर Full Screen विकल्प पर जाएं।
05:19 Full screen मोड spreadsheets एडिट करने के लिए उपयोगी है।
05:24 यह उनको प्रोजेक्टर पर दर्शाने के लिए भी उपयोगी है।
05:29 full screen mode से बाहर आने के लिए, या तो Full Screen बटन या Escape की दबाएं।
05:36 हम Calc विंडो पर Normal व्यू पर वापस आ गए हैं।
05:40 menu bar में Format और फिर Page विकल्प पर क्लिक करें।
05:46 Page Style:Default डायलॉग बॉक्स खुलता है।
05:51 यहां कई टैब्स हैं।
05:54 Page टैब पर क्लिक करें।
05:57 यहां Paper Format, Margins और Layout settings के लिए विभिन्न सेटिंग्स हैं।
06:04 Paper Format में, ध्यान दें कि Orientation फील्ड में Portrait विकल्प पूर्व-चयनित है।
06:12 पेज का ऑरिएंटेशन देखने के लिए प्रिव्यू क्षेत्र पर देखें।
06:17 अब, Landscape विकल्प पर क्लिक करें।
06:21 पेज ऑरिएंटेशन कैसे बदलता है यह देखने के लिए preview area पर देखें।
06:27 फिर से Portrait विकल्प पर क्लिक करें।
06:31 Sheet टैब पर क्लिक करें।
06:35 Page Order में, हम देखते हैं कि Top to bottom, then right चयनित है।
06:42 याद रखें, वह उसी तरह है जैसे हमारे पेजेस Page break व्यू में प्रदर्शित होते हैं।
06:49 Left to right, then bottom पर क्लिक करें और नीचे दाईं ओर पर OK बटन पर क्लिक करें।
06:57 menu bar में View और फिर Page break विकल्प पर क्लिक करें।
07:02 पेज संख्याओं में बदलाव पर ध्यान दें।
07:07 Normal व्यू पर वापस जाएं।
07:11 अब, सीखते हैं कि Zoom विकल्प का उपयोग कैसे करें।
07:15 spreadsheet को जूम या मैग्निफाई करने का सबसे आसान तरीका Zoom स्लाइडर का उपयोग करना है।
07:21 यह Calc विंडो के निचले दाएं कोने पर है।
07:26 हम इस तरह, स्लाइडर के दोनों ओर पर plus और minus आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
07:34 या हम इस तरह, मैग्निफिकेशन को बढ़ाने या घटाने के लिए Zoom head को खींच सकते हैं।
07:42 जूम करने का अन्य तरीका सीखते हैं।
07:45 menu bar में View menu पर क्लिक करें और Zoom पर क्लिक करें।
07:50 Context मेन्यू में कुछ अधिक विकल्प प्रदर्शित होते हैं।
07:55 यहां Optimal View चुनें।
07:59 अब, हमें spreadsheet की सबसे सुविधापूर्ण मैग्निफाइड व्यू प्राप्त होता है।
08:05 फिर से menu bar में View menu और फिर Zoom विकल्प पर क्लिक करें।
08:12 इस समय हम context मेन्यू में Zoom विकल्प पर क्लिक करेंगे।
08:18 Zoom & View Layout डायलॉग बॉक्स खुलता है।
08:23 इसमें 2 हैडिंग हैं Zoom Factor और View Layout.
08:29 Zoom Factor मैग्निफिकेशन सेट करता है जिसमें spreadsheet प्रदर्शित होती है।
08:35 Zoom Factor में हम कई विकल्प देखते हैं।
08:39 Fit width and height और नीचे दाईं ओर पर Ok बटन पर क्लिक करें।
08:46 यह व्यू spreadsheet को पेज की पूर्ण लंबाई और चौड़ाई में फिट करता है।
08:52 नीचे और ऊपर स्क्रोल करें, यह एक समय में कई पेज प्रदर्शित करता है।
08:57 Zoom & View Layout डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
09:02 अगला विकल्प Fit Width है।
09:05 यह पेज को इसकी चौड़ाई में फिट करता है।
09:09 100% व्यू पेज को इसके वास्तविक आकार में प्रदर्शित करेगा।
09:14 इन 2 विकल्पों का अभ्यास स्वयं करें।
09:18 अगला हमारे पास Variable नामक सबसे महत्वपूर्ण zoom विकल्प है।
09:23 यहां हम zoom factor टाइप कर सकते हैं जिस पर हम spreadsheet देखना चाहते हैं।
09:29 उदाहरणस्वरूप, Variable फील्ड में, 75% मान टाइप करें और फिर OK बटन पर क्लिक करें।
09:40 देखें कि टेक्स्ट कैसे जूम होता है।
09:43 अब बेहतर दिखने के लिए Optimal View पर वापस जाएं।
09:48 आगे हम Print Preview के बारे में सीखेंगे।
09:52 Standard toolbar में Toggle Print Preview आइकन पर क्लिक करें।
09:57 Print Preview bar प्रदर्शित होता है जब हम spreadsheet को प्रिव्यू मोड में देखते हैं।
10:03 बेहतर दिखने के लिए मैं व्यू को बड़ा कर रही हूं।
10;07 यह मूलरूप से दर्शाता है कि spreadsheet कैसी दिखेगी, जब यह प्रिंट होगी।
10:13 spreadsheet के सभी पेजेस देखने के लिए ऊपर और नीचे स्क्रोल करें।
10:18 ध्यान दें कि Account कॉलम अगले पेज पर जा रहा है। अतः अब हम डेटा को एक पेज में फिट करने का प्रयास करते हैं।
10:29 Toggle Print View से बाहर आने के लिए ऊपर Close Preview बटन पर क्लिक करें।
10:35 अब यहां दिखाए गए अनुसार C से H कॉलम्स चुनें।
10:41 कॉलम हैडर H पर दाईं ओर पर कर्सर रखें।
10:47 ध्यान दें कि कर्सर दो-छोरों वाले ऐरो में बदल गया है।
10:52 अब बायां माउस बटन क्लिक करें और पकड़कर रखें।
10:56 मार्जिन को कम करने के लिए दिखाए गए अनुसार थोड़ा बाईं ओर खींचें।
11:02 ऐसा करने पर C से H तक सभी कॉलम्स का आनुपातिक आकार बदल जाता है।
11:09 ऐसा करते समय सेल्स में कुछ डेटा hashtags की श्रृंखला की तरह दिख सकता है।
11:16 यदि ऐसा है तो columns और zoom स्तर का आकार बदलें जिससे हम डेटा फिर से देखने में सक्षम हो जाते हैं।
11:24 कॉलम्स A से H तक का डेटा अब पेज की डॉटेड बॉउंडरी लाइन के अंदर है।
11:32 फिर से Standard toolbar में Toggle Print Preview आइकन पर क्लिक करें।
11:38 अब डेटा दो पेजेस में फिट हो गया है।
11:42 इस तरह से हम प्रिंट करने के पहले डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं। ताकि यह साफ और व्यवस्थित दिखे।
11:51 इस स्क्रीन से हम Print आइकन पर क्लिक करके spreadsheet प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। लेकिन मैं अभी ऐसा नहीं कर रही हूं।
12:01 प्रिव्यू को बंद करने के लिए Close Preview बटन पर क्लिक करें।
12:06 हम menu bar में File menu और फिर Print Preview पर भी क्लिक कर सकते हैं।
12:14 अब हम सीखेंगे कि अपनी LibreOffice Calc spreadsheet प्रिंट कैसे करें।
12:19 पहले, सुनिश्चित कर लें कि आपकी मशीन पर प्रिंटर कन्नेक्शन सही से कंफिगर है।
12:26 सीधे पूर्ण spreadsheet प्रिंट करने के लिए, Standard toolbar में Print आइकन पर जाएं। इसे त्वरित प्रिंटिंग कहा जाता है।
12:36 वैकल्पिक रूप से, आप menu bar में File menu पर क्लिक कर सकते हैं और फिर Print पर क्लिक करें।
12:44 स्क्रीन पर Print डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
12:48 यहां इस डायलॉग बॉक्स में भिन्न सेटिंग्स के साथ 2 टैब हैं।
12:54 हम या तो इनको डिफॉल्ट छोड़ सकते हैं या अपनी प्रिंटिंग की आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।
13:02 Printer drop-down में, Print to File विकल्प चुनें।
13:07 यह विकल्प PDF file फॉर्मेट में spreadsheet को प्रिंट करने के लिए मुख्य रूप से उपयोगित है।
13:14 डायलॉग बॉक्स के निचले भाग पर Print to File नामक बटन है। इस पर क्लिक करें।
13:22 सेव करने के लिए लोकेशन चुनें और pdf के लिए फाइलनाम टाइप करें।
13:28 फिर ऊपरी दाईं ओर पर Save बटन पर क्लिक करें।
13:33 यह फाइल को PDF फॉर्मेट में सेव करता है। आप भविष्य में इस फाइल को किसी भी PDF व्यूअर में खोल और प्रिंट कर सकते हैं।
13:44 अब कुछ और प्रिंटिंग विशेताओं के बारे में सीखते हैं।
13:48 कीबोर्ड पर Ctrl+P कीज़ दबाएं। यह प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए शार्टकट है।
13:57 Printer में, हम अपना कंफिगर प्रिंटर नाम चुनेंगे।
14:03 Range and Copies में, Pages 2 और Number of copies 3 सेट करें।
14:12 अतः हम अपनी spreadsheet के पेज 2 की 3 कॉपी प्रिंट कर रहे हैं।
14:18 प्रिंटिंग शुरू करने के लिए डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
14:25 यदि हमारा प्रिंटर ठीक से कंफिगर है, तो हमारे द्वारा निर्दिष्ट पेजेस और कॉपी अब प्रिंट हो जायेंगी।
14:33 अब सीखते हैं कि कुछ सेल्स को चुनकर डेटा का कुछ भाग प्रिंट कैसे करें।
14:40 यहां दिखाए अनुसार A1 से C8 तक डेटा चुनें।
14:47 कीबोर्ड पर Ctrl+P की दबाएं।
14:50 Print डायलॉग बॉक्स में, From which विकल्प के साथ ड्रापडाउन पर क्लिक करें।
14:57 उपलब्ध विकल्पों से Print selected cells चुनें।
15:02 ध्यान दें कि केवल चयनित सेल्स ही Print preview सेक्शन में प्रदर्शित होती हैं।
15:08 अब प्रिंटिंग शुरू करने के लिए निचले दाएं भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
15:14 आगे हम देखेंगे कि अन्य प्रिंट विकल्प कैसे ऐक्सेस करें।
15:20 menu bar में Tools menu पर क्लिक करें और Options पर क्लिक करें।
15:26 LibreOffice के निकट ऐरो पर क्लिक करें, यदि पहले से विस्तारित नहीं है और फिर Print पर क्लिक करें।
15:34 डायलॉग बॉक्स हमें चुनने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आवश्यकतानुसार इन विकल्पों का चयन करें।
15:43 मैं सभी डिफॉल्ट सेटिंग्स रखूंगी और फिर निचले भाग पर OK बटन पर क्लिक करूंगी।
15:50 ये सेटिंग्स भविष्य में LibreOffice Calc से सभी प्रिंट के लिए बैध हैं।
15:56 फाइल को सेव और बंद करें।
15:59 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में।
16:05 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:

spreadsheets देखना और LibreOffice Calc में spreadsheets प्रिंट करना।

16:14 नियतकार्य के रूप में
Spreadsheet-Practice.ods”  फाइल खोलें।
16:19 Landscape मोड विकल्प में Sheet 1 डेटा प्रिंट करें।
16:23 View चुनें और Full Screen विकल्प चुनें।
16:27 Full Screen विकल्प से बाहर आएं।
16:30 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
16:38 हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
16:47 कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें।
16:51 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
16:57 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh