Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Telugu

Time	Narration
00:01	Add a Budget and allocate Funds అనే స్పోకెన్ ట్యుటోరియల్ స్వాగతం.
00:07	ఈ ట్యుటోరియల్ లో మనము ఎలా, ఒక బడ్జెట్ని జోడించాలి , ఒక నకిలీ బడ్జెటను ఎలా తయారు చేయాలి మరియు ఫండ్స్ ఎలా కేటాయించాలో నేర్చుకుంటాము.
00:19	ఈ ట్యుటోరియల్ను రికార్డ్ చేసేందుకు, నేను ఉబుంటు లైనక్స్ OS 16.04 మరియు కోహా వర్షన్ 16.05 ఉపయోగిస్తున్నాను.
00:33	ఈ ట్యుటోరియల్ను అనుసరించడానికి, మీకు గ్రంథాలయ శాస్త్రం గురించి అవగాహన ఉండాలి.
00:39	ఈ ట్యుటోరియల్ని సాధన చేసేందుకు, మీ సిస్టమ్లో కోహ ఇన్స్టాల్ చేసి ఉండాలి.
00:45	మీకు కోహలో అడ్మిన్ యాక్సెస్ కూడా ఉండాలి.
00:49	మరిన్ని వివరాల కోసం దయచేసి ఈ వెబ్ సైట్లోని కోహా స్పోకెన్ ట్యుటోరియల్ సిరీస్ ను చూడండి.
00:56	మనము ఒక బడ్జెట్ని ఎలా జోడించాలో నేర్చుకుందాం.
01:01	ముందుగా, బడ్జెట్స్ అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకుందాం. బడ్జెట్స్, Acquisitionsకి సంబంధించిన అకౌంటింగ్ విలువలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతాయి.
01:13	ఒక ఫండ్ని సృష్టించబడటానికి ముందే ఒక బడ్జెట్ని నిర్వచించాలి.
01:18	ఉదాహరణకు - ప్రస్తుత సంవత్సరం 2017 కోసం బడ్జెట్ను సృష్టించండి.
01:25	దానిని బుక్స్, జర్నల్స్ మరియు / లేదా డేటాబేస్లు వంటి వివిధ అంశాల కొరకు ఫండ్స్ గా విడదీయండి.
01:38	దయచేసి గమనించండి, బడ్జెట్లు మొదటి నుండి సృష్టించబడవచ్చు, లేదా మునుపటి సంవత్సరాలలో తయారు చేసిన బడ్జెట్ ను డూప్లికేట్(duplicate) చేయవచ్చు.
01:50	లేదా, అంతకుముందు సంవత్సరం యొక్క బడ్జెట్ని డూప్లికేట్(duplicate) చేయడం ద్వారా లేదా అంతకుముందు సంవత్సరం యొక్క బడ్జెట్ని మూసివేయడం ద్వారా.
02:00	ఇంతకూ ముందు ట్యుటోరియల్లో చెప్పినట్లుగా, సూపర్ లైబ్రేరియన్ యూసర్ నేమ్ బెల్లా మరియు ఆమె పాస్వర్డ్ తో లాగిన్ అవ్వండి.
02:10	కోహహోమ్ పేజీ పై Acquisitions క్లిక్ చేయండి.
02:16	ఎడమవైపు ఉన్న ఎంపికల నుండి, Budgets పై క్లిక్ చేయండి.
02:21	ఇప్పుడు, New budget టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
02:26	మొదట, ఈ బడ్జెట్ కోసం సమయ వ్యవధిని ఎంచుకోవాలి.
02:31	బడ్జెట్ ఒక అకాడెమిక్ సంవత్సరం, ఫిస్కల్ సంవత్సరం లేదా మూడు నెలల కోసం సృష్టించబడవచ్చు.
02:39	నేను ఒక ఫిస్కల్ ఏడాదికి కోసం బడ్జెట్ ను సృష్టిస్తాను.
02:43	ఆపై Start మరియు End dateలను ఎంచుకోండి.
02:48	Start date :04 / 01/2016 (MM / DD / YYYY) గా End date :03 / 31/2017 (MM / DD / YYYY) గా ఎన్నుకుంటాను.
03:07	తరువాత మనం బడ్జెట్ కోసం description ఇవ్వాలి.
03:11	ఇది మనకు తరువాత ఆర్డర్ చేసే సమయంలో, గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
03:17	ఇక్కడ, నేను Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I అని టైప్ చేస్తాను.
03:26	Amount బాక్స్ లో, ఈ ప్రత్యేకమైన బడ్జెట్ కోసం మొత్తాన్ని ప్రవేశ పెట్టాలి.
03:32	ఇది స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ లైబ్రరీ కోసం ఇవ్వబడిన సమయ వ్యవధిని లో, ఖర్చు చేయబోతున్న మొత్తం డబ్బు.
03:41	ఈ ఫీల్డ్ సంఖ్యలు మరియు దశాంశాలను మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది.
03:47	ప్రత్యేక క్యారెక్టర్ లు మరియు చిహ్నాలను అనుమతించదు.
03:51	మనము ప్రవేశ పెట్టిన Amount, ఆ లైబ్రరీకి ఆమోదించబడిన బడ్జెట్ ప్రకారం ఉండాలి.
03:57	ఇక్కడ, నేన Amount కోసం రూ. 5,00,000 / - ప్రవేశ పెడతాను.
04:03	తరువాత, Make a budget active పై క్లిక్ చేయండి.
04:08	ఇలా చేయడం ద్వారా, Acquisitions మాడ్యూల్ లో ఆర్డర్లను ఇచ్చినపుడు ఈ బడ్జెట్ ఉపయోగంలో కి వస్తుంది.
04:17	Budget End date తర్వాత కూడా ఆర్డర్ ఇచ్చినప్పుడు, ఇది అలాగే ఉంటుంది.
04:24	ఇది మునుపటి సంవత్సరంలోని బడ్జెట్లో ఇచ్చిన ఆర్డర్లను రికార్డ్ చేయడాన్ని కూడా అనుమతిస్తుంది.
04:31	తరువాతది Lock budget కోసం చెక్ బాక్స్,
04:35	అంటే లైబ్రరీ స్టాఫ్ చే ఫండ్స్ తరువాత సవరించబడవని అర్థం.
04:41	నేను ఈ చెక్ బాక్స్ని ఖాళీగా వదిలివేస్తాను.
04:45	అన్ని ఎంట్రీలు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేజీ యొక్క దిగువ భాగంలోని సేవ్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
04:52	ఒక కొత్త పేజీ Budgets administration తెరుచుకుంటుంది.
04:57	ఇక్కడ, +New Budget పేజీలో ఇంతకు ముందు జోడించిన వివరాలను చూడవచ్చు.
05:04	ఈ పేజీలో కనిపించే వివరాలు-
05:08	Budget name టాబ్ కింద వివరణ, Start date, End date, Total amount, Actions.
05:19	మన అవసరాన్ని బట్టి బడ్జెట్ ని సవరించవచ్చు, తొలగించండి లేదా డూప్లికేట్ చెయ్యవచ్చు.
05:25	ఇది చేయుటకు, ఆ Budget name యొక్క కుడి వైపు ఉన్న Actions పై క్లిక్ చేయండి.
05:33	డ్రాప్-డౌన్ లో నుండి, ఏ ఎంపిక నైనా ఎంచుకోండి, Edit, Delete, Duplicate, Close లేదా Add fund.
05:44	మనము ఒక ఫిస్కల్ ఏడాదికి కోసం నిధులు ఎలా కేటాయించాలో నేర్చుకుందాం.
05:49	అదే టేబుల్లో, ఫండ్ కేటాయించాల్సిన నిర్దిష్ట బడ్జెట్ నేమ్ పై క్లిక్ చేయండి.
05:56	Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1 పై క్లిక్ చేస్తాను.
06:05	ఒక కొత్త పేజీ Funds for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1 తెరుచుకుంటుంది.
06:14	Funds for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1ట్యాబ ను కనుగొని, New పైన క్లిక్ చేయండి.
06:26	డ్రాప్-డౌన్ నుండి, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1 ఎంచుకోండి.
06:36	తెరుచుకున్న కొత్త పేజీలో, ఈ క్రింది వివరాలను పూరించండి: ఫండ్ కోడ్: బుక్స్ ఫండ్ నేమ్: బుక్స్ ఫండ్.
06:47	Amount ని 25000గా Warning at (%): 10
06:55	Warning at (amount): కోసం నేను ఇప్పటికే Warning at (%) లో నింపాను, నేను ఈఫీల్డ్ను దాటవేస్తాను.
07:02	Owner మరియు Users ఫీల్డ్ లను కూడా దాటవేస్తాను.
07:08	లైబ్రరీ కోసం డ్రాప్-డౌన్ నుండి స్పోకెన్ ట్యుటోరియల్ లైబ్రరీ ని ఎంచుకోండి.
07:14	నేను Restrict access to ఆలాగే వదిలి వేస్తాను.
07:19	నేను Statistic 1 done on మరియు Statistic 2 done on ని ఖాళీగా వదిలేస్తాను.
07:27	అన్ని వివరాలను నింపిన తర్వాత, పేజీ యొక్క దిగువ భాగంలో ఉన్న Submit బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
07:34	ఆ ప్రత్యేక లైబ్రరీకి సంబంధించిన అన్నిఫండ్ కేటాయింపు వివరాలు, ఇప్పుడు ఒక టాబ్లార్ రూపంలో కనిపిస్తాయి.
07:42	ఎడమవైపు ఉన్న ఎంపికల నుండి, Budgets పై క్లిక్ చేయండి.
07:47	ఒక బడ్జెట్ను ఎలా డూప్లికేట్ చేయాలో నేను ఇప్పుడు చూపిస్తాను.
07:51	కానీ ముందుగా, బడ్జెట్ను ఎందుకు డూప్లికేట్ చేయాలో అనేది మొదట తెలుసుకోవాలి.
07:57	బడ్జెట్ మొత్తం మరియు ఫండ్స్ యొక్క మొత్తం తదుపరి ఆర్థిక సంవత్సరానికి కూడా సమానంగా ఉంటే ఆ సందర్భంలో, మనము మేము బడ్జెట్ను డూప్లికేట్ చేయవచ్చు.
08:08	ఇది లైబ్రరీ స్టాఫ్ కు చాలా సమయం మరియు కృషిని తగ్గించడానికి సహాయపడుతాయి.
08:14	ఆలా చేయుటకు, Budget name యొక్క కుడి వైపు ఉన్న Actions ట్యాబ పై క్లిక్ చేయండి.
08:22	డ్రాప్-డౌన్ నుండి, Duplicate ఎంచుకోండి.
08:26	ఒక క్రొత్త పేజీ Duplicate Budget తెరుచుకుంటుంది.
08:30	Start date మరియు End date ని ప్రవేశ పెట్టండి. తరువాతి సంవత్సరం బడ్జెట్ కోసం నేను తేదీలు ప్రవేశ పెడతాను.
08:39	Start date:04 / 01/2017 (MM / DD / YYYY) గా End date:03 / 31/2018 (MM / DD / YYYY)గా
08:53	తరువాతది Description.
08:56	Description వివరాలు, తరువాత ఆ ప్రత్యేకమైన బడ్జెట్ ని సులభంగా గుర్తించ బడేలా ఉండాలి. కోహ అప్రమేయంగా, ముందుగా నమోదు చేసిన వివరణ చూపిస్తుంది.
09:10	కానీ, నేను దానిని Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase IIగా మార్చుతాను మీరు మీ గ్రంథాలయానికి సంబంధించినది ఏదైనా ఎంటర్ చేయవచ్చు.
09:24	Change amounts by ఫీల్డ్ లో గత సంవత్సర బడ్జెట్ నుండి తొలగించ వలసిన శాతాన్ని నమోదు చేయండి లేదా, అదే మొత్తాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లండి.
09:38	స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ Libraryకి రూ .5,00,000 /- ఆమోదించబడింది అని గుర్తుంచుకోండి.
09:45	అందువల్ల, నేను 1,00,000/- మొత్తాన్ని తీసివేయుటకు -20% (మైనస్ 20 పర్ సెంట్ ) ప్రవేశ పెడతాను.
09:54	తరువాతి ఫీల్డ్ If amounts changed, round to a multiple of, నేను ఆ ఫీల్డ్నుఖాళీగా వదిలేస్తాను.
10:03	ఆపై Mark the original Budget as inactive చెక్ బాక్స్ ఉంది.
10:10	ఆలా చేయడం తో, అసలైన బడ్జెట్ ఇకపై ఉపయోగించబడదు. మళ్ళీ, నేను ఈ బాక్స్ ఖాళీగా వదిలివేస్తాను.
10:19	చివరగా, Set all funds to zero చెక్ బాక్స్ ఉంది.
10:25	మీకు కొత్త బడ్జెట్, మునుపటి బడ్జెట్ ఫండ్ నిర్మాణాల తో కలిగి ఉండాలని అనుకుంటే ఈ బాక్స్ ను ఎంచుకోండి.
10:32	దయచేసి గమనించండి- మీరు ఫండ్ లో మాన్యువల్ గా మొత్తాన్ని ఎంటరు చేసే వరకు ఏ రకమైన కేటాయింపులు అనుమతించబడవు. నేను ఇప్పటికి దీనిని ఖాళీగా వదిలివేస్తాను.
10:44	అన్ని వివరాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, పేజీ యొక్క దిగువ భాగంలో ఉన్న Save changes పై క్లిక్ చేయండి.
10:52	డూప్లికేట్ బడ్జెట్ స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ లైబ్రరీ 2017-2018 Phase II కోసం నమోదు చేయబడిన వివరాలు Budgets administration పేజీలో కనిపిస్తుంది.
11:04	మీరు ఇప్పుడు కోహా సూపర్ లైబ్రేరియన్ అకౌంట్ నుండి లాగ్ అవుట్ అవ్వవచ్చు
11:09	మొదట, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ లైబ్రరీ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై డ్రాప్-డౌన్ నుండి,లాగ్ అవుట్ ఎంచుకోండి.
11:21	సారాంశం చూద్దాం. ఈ ట్యుటోరియల్ లో మనము, బడ్జెట్ ని జోడించుట డూప్లికేట్ బడ్జెట్ తయారు చేయుట మరియు ఫండ్స్ కేటాయించుట నేర్చుకున్నాము.
11:34	బడ్జెట్ కోసం అసైన్మెంట్ ఆర్ధిక సంవత్సరం కోసం ఒక బడ్జెట్ ని జోడించి, దానికి Rs.50 లక్షలు కేటాయించండి.
11:44	ఫండ్స్ కేటాయింపు కోసం అసైన్మెంట్, నాన్-ప్రింట్ మెటీరియల్ కోసం 20 లక్షల రూపాయల ఫండ్స్ కేటాయించండి.
11:53	ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్న వీడియో స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సారాంశాన్ని ఇస్తుంది. దయచేసి దానిని డౌన్లోడ్ చేసి చూడండి.
12:01	స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ ప్రాజెక్ట్ టీం వర్కుషాప్స్ నిర్వహిస్తుంది మరియు సర్టిఫికెట్ లు ఇస్తుంది. మరిన్ని వివరాలకు, దయచేసి మాకు రాయండి.
12:09	దయచేసి ఈ ఫోరమ్లో మీ ప్రశ్నలను సమయం తో పాటు పోస్ట్ చేయండి.
12:13	స్పోకన్ ట్యుటోరియల్ ప్రాజెక్ట్ NMEICT, MHRD, గవర్నమెంట్ అఫ్ ఇండియా చే నిధులు పొందుతుంది. ఈ మిషన్ గురించి మరింత సమాచారం ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉంది.
12:25	ఈ రచనకు సహాయపడినవారు మాధురి మరియు నేను ఉదయ లక్ష్మి. మాతో చేరినందుకు ధన్యవాదాలు.

Contributors and Content Editors

Madhurig, Simhadriudaya