FrontAccounting/C2/Purchases-in-FA/Bengali
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 10:47, 16 February 2018 by Satarupadutta (Talk | contribs)
Time | Narration |
00:01 | Purchases in FrontAccounting এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |
00:07 | এখানে আমরা শিখব: |
00:10 | Suppliers যোগ করা,
Purchase Order Entry বানানো, Goods Receivable Note এবং Suppliers invoice বানানো। |
00:21 | টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি |
00:24 | উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04 |
00:29 | FrontAccounting সংস্করণ 2.3.25 |
00:34 | টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে অ্যাকাউন্টিং এবং Frontaccounting interface ইন্টারফেস সম্পর্কে জানতে হবে। |
00:42 | না হলে প্রাসঙ্গিক FrontAccounting টিউটোরিয়ালের জন্য, আমাদের ওয়েবসাইটে যান। |
00:48 | এখন Purchase সম্পর্কে বুঝি। |
00:52 | Purchase বলতে বোঝায়: |
00:54 | একটি পণ্য বা পরিষেবা যা কোনো ব্যক্তি বা ব্যবসায় দ্বারা কেনা হয়েছে। |
00:59 | একটি সংস্থার লক্ষ্য সম্পন্ন করতে পণ্য বা পরিষেবা অর্জনের একটি কার্যকলাপ। |
01:07 | এখন FrontAccounting ইন্টারফেস খুলে শুরু করি। |
01:12 | Purchases ট্যাবে ক্লিক করুন। |
01:15 | আমরা এখানে বিভিন্ন প্যানেল দেখতে পারি। |
01:19 | Transactions প্যানেলের ব্যবহার Purchases সম্পর্কিত লেনদেন করতে করা হয়। |
01:25 | লেনদেন করতে আমাদের বিকল্প ব্যবহার করতে হবে: |
01:29 | Purchase Order Entry |
01:31 | Direct GRN |
01:34 | Supplier Invoices |
01:36 | Inquiries and Reports প্যানেলের ব্যবহার আমরা যা লেনদেন করি তার রিপোর্ট এবং অনুসন্ধানের জন্য করা হয়। |
01:44 | তাই আমাদের নিম্ন বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে হবে:
Purchase Orders Inquiry |
01:50 | Maintenance প্যানেলের ব্যবহার ক্রয়ের বর্ণন সেট করতে করা হয়। |
01:54 | Supplier’s বর্ণন জুড়তে আমাদের Suppliers বিকল্প ব্যবহার করতে হবে। |
02:00 | Frontaccounting এ Purchases এর জন্য প্রক্রিয়া দেখি। |
02:04 | Purchase Entry এর জন্য অনুসরণ করা পদক্ষেপ হল: |
02:08 | Add Suppliers |
02:10 | Make Purchase Order Entry |
02:13 | Receivable note from a Supplier |
02:16 | Suppliers invoice |
02:19 | কিন্তু প্রথমে আমরা Supplier এর অর্থ বুঝি। |
02:23 | Supplier একটি ব্যক্তি বা ব্যবসায় যা পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে। |
02:30 | আমাদের নিম্নের জন্য Suppliers সেট করতে হবে -
Purchase Order Entry বানানো এবং Suppliers তথ্য পরিচালনা করা। |
02:38 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
02:42 | Suppliers বিকল্পে ক্লিক করুন। |
02:45 | এখানে আমাদের Supplier সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে বলা হয়েছে। |
02:52 | আমি এখানে প্রয়োজনীয় বর্ণন পূরণ করেছি। |
02:55 | বর্ণন একইভাবে পূরণ করুন। |
02:58 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
03:00 | এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, Add New Supplier Details বোতামে ক্লিক করুন। |
03:06 | আমরা শীর্ষে সংরক্ষিত এন্ট্রির জন্য নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি। |
03:12 | আমাদের নতুন Purchase Order Entry এর জন্য এই পরিবর্তন প্রয়োগ করতে হবে। |
03:17 | নীচে স্ক্রোল করুন এবং Update Supplier বোতামে ক্লিক করুন। |
03:22 | সফল ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা গ্রাহক আপডেট করেছি। |
03:27 | নীচে স্ক্রোল করুন এবং Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন। |
03:34 | এখন একটি Purchase Order Entry বানাই। |
03:37 | এটি সকল Purchase Orders কে সিস্টেমে নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হয়। |
03:42 | এটি করতে, Purchase Order Entry বিকল্পে ক্লিক করুন। |
03:47 | আমরা Supplier এর নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সহ বর্ণন দেখতে পারি। |
03:53 | কারণ এটি আগেই Suppliers এ বিস্তারিত বর্ণন আপডেট করেছি। |
03:59 | Supplier’s reference দেওয়া বাধ্যতামূলক। |
04:03 | তাই আমি Supplier’s reference এ F001 লিখব। |
04:09 | Item Description ড্রপডাউন বাক্সে, Item হিসাবে Cement চয়ন করুন। |
04:16 | মনে রাখবেন, আমরা Items and Inventory টিউটোরিয়ালে Cement এর জন্য Item code 45 বানিয়েছি। |
04:25 | আমি Purchase Order Entry এর জন্য একই Item Cement ব্যবহার করব। |
04:31 | Quantity ফীল্ডে, আমি পরিমাণ হিসাবে 150 লিখব। |
04:37 | ডিফল্টরূপে Required Delivery Date সর্বদা Order Date এর পরবর্তী তারিখ হবে। |
04:44 | আমার ক্ষেত্রে, এটি 5 আগস্ট 2016. |
04:51 | এখন এখানে Price before Tax ফীল্ডে, Price এ 1500 লিখব। |
04:59 | এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন। |
05:04 | আমরা দেখি যে Amount Total এ ট্যাক্স রয়েছে - যা 2,36,250 আসে। (দুই লাখ ছত্রিশ হাজার দুইশ পঞ্চাশ) |
05:15 | পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Place Order বোতামে ক্লিক করুন। |
05:20 | সফল ম্যাসেজ দেখায় যে Purchase Order স্থাপন করা হয়েছে। |
05:25 | এছাড়াও, আমরা নিম্ন বিকল্প দেখতে পারি। |
05:30 | এখন, Purchase Order এর জন্য items পেতে হবে। |
05:35 | Received Items on this Purchase Order বিকল্পে ক্লিক করুন। |
05:40 | আমরা Purchase Order এর জন্য প্রাপ্ত items এর বর্ণন দেখতে পারি। |
05:45 | Process Receive Items বোতামে ক্লিক করুন। |
05:49 | পপ-আপ ম্যাসেজ বলে যে Purchase Order Items প্রসেস করা হয়েছে। |
05:55 | তার নীচে, আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখি। |
05:59 | এরপর আমাদের একটি Purchase invoice পেতে হবে। |
06:03 | তাই Entry purchase invoice for this receival এ ক্লিক করুন। |
06:09 | এখানে Supplier invoice এ লিখিত বর্ণন দেখতে পারি। |
06:14 | Amount ফীল্ড ছাড়াও Quick Entry এ ক্লিক করুন। |
06:18 | আমি এখানে 500 লিখব। |
06:21 | Go বোতামে ক্লিক করুন। |
06:24 | আমরা expenses এর সাথে invoice এর বর্ণন দেখতে পারি। |
06:29 | Enter Invoice বোতামে ক্লিক করুন। |
06:32 | আমরা এখানে একটি এরর ম্যাসেজ দেখি যা বলেছে যে:
You must enter a supplier’s invoice reference. |
06:39 | আমাদের Supplier’s Reference প্রবেশ করতে হবে। |
06:42 | আমি F001 লিখব। |
06:46 | Enter Invoice বোতামে ক্লিক করুন। |
06:49 | উপরের ম্যাসেজ ইঙ্গিত দেয় যে আমরা Supplier invoice সফলভাবে প্রক্রিয়াভুক্ত করেছি। |
06:55 | তার নীচে, আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখি। |
06:59 | এরপর বানাতে invoice এর জন্য Supplier কে ভুগতান করতে হবে। |
07:04 | Entry supplier payment for this invoice এ ক্লিক করুন। |
07:08 | আমরা Supplier Invoice বর্ণন দেখতে পারি। |
07:12 | আমাদের Supplier এর ভুগতান করতে হবে। |
07:14 | এছাড়াও, Supplier এর ভুগতান করতে Bank Balance থাকতে হবে। |
07:19 | তাই Bank Amount ফীল্ডে, আমি ব্যালেন্স হিসাবে 1000 লিখব। |
07:25 | Enter Payment বোতামে ক্লিক করুন। |
07:29 | নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা সফলভাবে Payment করেছি। |
07:34 | এছাড়াও আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখতে পারি। |
07:38 | সংক্ষিপ্তকরণ করি। |
07:40 | এখানে আমরা শিখেছি:
Suppliers যোগ করা, Purchase Order Entry, Goods Receivable Note এবং Suppliers invoice. |
07:51 | অনুশীলনী হিসাবে |
07:52 | Suppliers বিকল্প দ্বারা কেনাকাটার জন্য নতুন Supplier যোগ করুন। |
07:58 | একটি নতুন Purchase Order Entry বানান। |
08:01 | এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন। |
08:07 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। |
08:12 | অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন। |
08:16 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত। |
08:24 | আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ। |