FrontAccounting/C2/Sales-in-FA/Hindi

स्क्रिप्ट का शीर्षक: Sales in FrontAccounting लेखक: शीतल प्रभु कीवर्ड: Sales, Sales Types, Sales Persons, Sales Areas, Customers, Sales Quotation Entry

Time	Narration
00:01	सभी को नमस्कार, Sales in FrontAccounting के इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07	इस ट्यूटोरियल में, हम निम्नलिखित का सेट अप करना सीखेंगे:
00:10	Sales Types Sales Persons Sales Areas Add and manage Customers एवं Branches
00:18	हम निम्नलिखित बनाना भी सीखेंगे:
00:20	Sales Quotation Entry
00:22	Sales Order Entry
00:24	Make Delivery and
00:26	Sales Order Inquiry
00:29	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रहा हूँ
00:32	Ubuntu Linux ओएस वर्ज़न 14.04
00:36	FrontAccounting वर्ज़न 2.3.25
00:41	इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके पास होना चाहिए:
00:44	उच्चतर माध्यमिक स्तर का वाणिज्य ज्ञान या
00:47	लेखांकन का ज्ञान
00:49	शुरू करने से पहले, आइए समझते हैं कि ' What is Sales?'
00:53	Sales बिक्री से संबंधित एक गतिविधि है
00:57	या किसी निश्चित समयावधि में बेची जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा।
01:02	आइए हम बहीखातों में Sales की ज़रूरत देखते हैं।
01:06	प्रत्येक व्यवसाय उत्पाद या सेवायें बेचता है;
01:10	इसलिए उन्हें इसे अपने बहीखातों में रिकॉर्ड करना होगा।
01:14	नक़दी प्राप्त होते समय हमेशा ऐसा नहीं होता है कि कोई आइटम बेचा गया हो।
01:19	किसी खाते में दर्ज़ की गई बिक्री के लिए भविष्य में भुगतान प्राप्त होता है।
01:24	अब, आइए Frontaccounting इंटरफ़ेस खोलते हैं।
01:29	ब्राउज़र पर क्लिक करें, localhost/account टाइप करें एवं Enterदबाएं।
01:37	login पेज दिखाई देता है।
01:39	यहां, उपयोगकर्ता में admin और पासवर्ड टाइप करें।
01:45	Login बटन पर क्लिक करें।
01:48	Frontaccounting विंडो खुलती है।
01:51	Sales टैब पर क्लिक करें।
01:53	यहां विभिन्न पैनल हैं।
01:56	Transactions पैनल का प्रयोग Sales से संबंधित लेनदेन करने के लिए किया जाता है।
02:02	लेनदेन करने के लिए हमें निम्न विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:05	Sales Quotation Entry एवं
02:08	Sales Order Entry.
02:10	Inquiries and Reports पैनल का उपयोग लेनदेन की रिपोर्ट बनाने एवं पूछताछ करने के लिए किया जाता है।
02:17	इसके लिए, हमें निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:20	Sales Quotation Inquiry एवं
02:23	Sales Order Inquiry
02:25	Maintenance पैनल का उपयोग Sales एवं Customer के विवरण के सेट अप के लिए किया जाता है।
02:30	सेटअप करने के लिए, हमें निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:34	Sales Types Sales Persons Sales Areas Add and Manage Customers एवं Customer Branches
02:44	आइए अब हम Sales Entry के लिए प्रवाह को देखते हैं।
02:48	इसमें 3 चरण शामिल होते हैं। Setup Sales Setup Customers Sales Entry
02:56	Setup Sales में, हमें Maintenance पैनल के अंतर्गत निम्नलिखित विकल्पों को सेट करना होगा:
03:02	Sales Types Sales Persons Sales Areas
03:08	इसलिए, आइए सीखते हैं कि ऐसा कैसे करते हैं..
03:11	Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
03:15	Sales Types विकल्प हमें विशिष्ट customers के लिए pricing स्तर परिभाषित करने की अनुमति देता है।
03:21	आइए इस विकल्प पर चलते हैं।
03:23	यहाँ हमें माँगे गए अनुसार विवरण भरने की आवश्यकता होती है।
03:26	आइए शुरू करते हैं।
03:28	हमें पहले एक Sales Type जोड़ने की आवश्यकता होती है।
03:31	तो, मैं नए Sales Type के लिए नाम के रूप में “wholesale” टाइप करूँगा।
03:36	Calculation factor फ़ील्ड में, हमारी पसंद के आधार मूल्य को समायोजित करने के Calculation factor टाइप करें।
03:44	मैं इसे वैसा ही रखूंगा।
03:47	फिर, यदि टैक्स जोड़ा जाना है, तो हम Tax included नामक बॉक्स पर निशान लगा सकते हैं।
03:54	मैं बॉक्स पर निशान नहीं लगाऊँगा, क्योंकि मैं Sales Type के लिए कर नहीं जोड़ना चाहता हूं।
04:00	फिर Add new बटन पर क्लिक करें।
04:03	हम पुष्टि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है कि विवरण सुरक्षित कर लिया गया है।
04:09	Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
04:14	अब, आइए एक नया Sales व्यक्ति जोड़ना सीखते हैं।
04:18	Sales Persons विकल्प पर जाएं।
04:21	यहां, हमें Sales Persons से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी भरने के लिए कहा जाता है।
04:29	मैंने यहां ये विवरण भर दिए हैं-
04:31	Salesperson name Telephone number Fax number एवं E-mail Id
04:37	कृपया विवरण इसी तरह भरें।
04:41	Provision फ़ील्ड का उपयोग एक Sales Person द्वारा किया जाता है, जो उनके द्वारा बेचे जाने वाले सामान पर commission या provision प्राप्त करते हैं।
04:48	तो, मैं प्रोविजन फील्ड में commission के रूप में 5% टाइप करूँगा।
04:53	अगला Break point है।
04:56	यह उस Sales Person के लिए प्रयोग किया जाता है जो केवल तभी provision प्राप्त करता है, यदि राशि ब्रेक प्वाइंट से अधिक हो जाती है।
05:03	इसलिए, Break point फील्ड में, मैं 5000.00 टाइप करूँगा।
05:08	इसका मतलब है,
05:09	जब भी Sales Person break point, जो 5000 है, से अधिक बिक्री करता है, तो उसे 5%. commision प्राप्त होगा।
05:18	Provision 2 फील्ड का प्रयोग तब किया जाता है, यदि Sales Person ब्रेक पॉइंट से कम बिक्री करता है।
05:23	मैं 3 टाइप करूँगा।
05:26	जिसका अर्थ है कि यदि Sales Person 5000 से कम बिक्री करता है, तो उसे 3% का commision प्राप्त होगा।
05:34	इन परिवर्तनों को Save करें, Add new बटन पर क्लिक करें।
05:38	हम शीर्ष पर सुरक्षित प्रविष्टि के लिए पुष्टिकरण संदेश देख सकते हैं।
05:44	नीचे 'स्क्रॉल' करें, Frontaccounting इंटरफ़ेस पर लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
05:51	अब, हम एक नया Sales Area बनाना सीखेंगे?
05:56	Sales Area के आधार पर, हम Sales Orders बनाने और Dispatches करने में सक्षम होंगे।
06:03	Sales Areas विकल्प पर क्लिक करें।
06:06	नए Area का Name टाइप करें, जो हम बनाना चाहते हैं।
06:09	मैं Retailer टाइप करूँगा।
06:12	अब, Add new बटन को क्लिक करके इन परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
06:17	पुष्टिकरण संदेश दर्शाता है कि हमने इस जानकारी को सफलतापूर्वक सुरक्षित कर लिया है।
06:23	हम अद्यतन प्रविष्टि युक्त तालिका देख सकते हैं।
06:27	Frontaccounting इंटरफ़ेस' पर वापस लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
06:33	Sales Order का उद्धरण देने से पहले, हमें निम्नलिखित में से प्रत्येक को सेट अप करना होगा:
06:38	Add and Manage Customers एवं Customer Branches
06:43	Customer एक व्यक्ति या व्यवसाय है जो किसी व्यवसाय द्वारा उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद करता है।
06:50	अपने उत्पाद बेचने के लिए हमें customers add करने की आवश्यकता होती है।
06:54	तो, आइए अब एक नया Customer बनाना सीखते हैं।
06:57	Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
07:01	Maintenance पैनल के बायीं तरफ नीचे, Add and Manage Customers पर क्लिक करें।
07:08	ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
07:10	सूचीबद्ध विकल्प Frontaccounting वर्ज़न के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
07:15	आप अपनी सूची में कंपनी के डिफ़ॉल्ट ग्राहकों को देख सकते हैं।
07:20	मेरी सूची में, ग्राहक हैं-Abhi , Balaji and Hari।
07:27	मैंने इन ग्राहकों को यह ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने से पहले बनाया है।
07:32	चूंकि कंपनी को कई ग्राहकों के साथ सौदा करना पड़ता है, इसलिए हम एक New Customer जोड़ते हैं।
07:38	Customer के सभी आवश्यक विवरण भरें।
07:42	मैंने यहां अपने ग्राहक के लिए इन विवरणों को भर दिया है, जैसा कि आप देख सकते हैं।
07:47	कृपया विवरण इसी तरह भरें।
07:50	Customer’s Currency ड्रॉप डाउन बॉक्स में, मैं Rupee चुनूँगा।
07:56	Sales Type/Price List ड्रॉपडाउन बॉक्स में, मैं wholesale विकल्प चुनूंगा।
08:03	याद कीजिए कि हमने यह Sales Type पहले बनाया है।
08:07	नीचे स्क्रॉल करें,
08:09	फिर से हमें customer के निम्नलिखित विवरण भरने के लिए कहा जाता है।
08:14	मैंने अपने ग्राहक के लिए ये संपर्क विवरण भर दिए हैं।
08:18	सुनिश्चित करें कि आप इन विवरणों को भरते समय यहां सही Email-Id दें।
08:24	ऊपर स्क्रॉल करें।
08:26	हम दाएं हाथ की तरफ Sales कॉलम देख सकते हैं।
08:30	उस Customer के लिए लागू Discount, Credit, और अन्य शर्तों को भरें।
08:36	मैं डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को वैसा ही रखूंगा।
08:40	नीचे स्क्रॉल करें,
08:42	फिर इन परिवर्तनों को सुरक्षित करने के लिए Add New Customer बटन पर क्लिक करें।
08:48	पुष्टिकरण संदेश दिखाता है कि हमने अपने नए Customer के लिए विवरण सुरक्षित कर लिए हैं।
08:54	हम एक और संदेश भी देख सकते हैं, जो बताता है कि डिफ़ॉल्ट Branch को भी जोड़ दिया गया है।
09:00	सबसे पहले, हमें नए Sales Entry के लिए ये परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।
09:05	नीचे स्क्रॉल करें और Update Customer बटन पर क्लिक करें।
09:10	सफलता संदेश दर्शाता है कि हमने ग्राहक का अद्यतन कर लिया है।
09:15	पुनः, Frontaccounting' इंटरफ़ेस पर लौटने के लिए, Back विकल्प पर क्लिक करके नीचे स्क्रॉल करें।
09:22	अब, आइए देखते हैं कि डिफ़ॉल्ट Branch जोड़ दी गई है या नहीं।
09:27	Customer Branches विकल्प पर क्लिक करें।
09:30	हम देख सकते हैं कि Customer में एक डिफ़ॉल्ट Branch जोड़ दी गई है।
09:35	Edit आइकन पर क्लिक करके, हम दी गई प्रविष्टि में बदलाव कर सकते हैं।
09:41	नीचे स्क्रॉल करें,
09:43	इस परिवर्तन को सुरक्षित करने के लिए Update बटन पर क्लिक करें।
09:47	Branch अपडेट हो जाती है और सफलता संदेश शीर्ष पर दिखाई देता है।
09:52	FrontAccounting इंटरफ़ेस पर वापस लौटने के लिए, Back' विकल्प पर क्लिक करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
09:59	अब, सभी आवश्यक सेटअप कर दिए गए हैं।
10:02	और हम Sales Quotation Entry बनाने के लिए तैयार हैं।
10:06	Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
10:09	Sales Quotation Entry पर क्लिक करें।
10:12	आप Customer नाम और अन्य संबंधित जानकारी युक्त ड्रॉप डाउन बॉक्स देख सकते हैं।
10:19	ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने पहले ही Add and Manage Customers में विवरण अपडेट कर दिया है।
10:25	तो, आइए हम एक Sales Quotation Entry बनाते हैं।
10:29	Item Description ड्रॉपडाउन मेनू में, Item के रूप में Cement चुनें।
10:35	याद कीजिए, हमने पहले ट्यूटोरियल में Cement के लिए Item code 45 बनाया है।
10:42	Quantity फ़ील्ड में, मैं मात्रा के रूप में 150 टाइप करूँगा।
10:47	यह संभव है कि आपके पास Price before tax के बजाय यहाँ थोड़ा अलग टेक्स्ट हो।
10:53	Frontaccounting वर्ज़न में भिन्नता के आधार पर, आप गणना में भी कुछ अंतर देख सकते हैं।
11:01	तो, यहां Price before Tax फ़ील्ड में, मैं Price में 1500 टाइप करूँगा।
11:08	यदि आप customer को छूट देना चाहते हैं, Discount फ़ील्ड में प्रतिशत टाइप करें।
11:14	मैं अपने ग्राहक को 0.10% की छूट दूँगा।
11:19	अब, प्रविष्टि को सुरक्षित करने के लिए, Add Item बटन पर क्लिक करें।
11:24	यहां आप देख सकते हैं कि Sales Order के लिए Amount Total में 5% कर शामिल है।
11:32	यहां ध्यान दें कि - Shipping Charge फ़ील्ड, ग्राहक पर shipment के लिए प्रभार लगाने के लिए है।
11:38	इसलिए, Shipping Charge फ़ील्ड में, मैं Rs. 10000 टाइप करूँगा।
11:43	Update बटन पर क्लिक करें।
11:45	हम Sub-total एवं Amount Total देख सकते हैं।
11:49	शेष राशि को Rs 10,000 बढ़ा दिया गया है एवं कुल राशि अब 2,46,013.75 है। (दो लाख छियालिस हज़ार तेरह रुपए और पचहत्तर पैसे)
11:59	नीचे स्क्रॉल करें,
12:01	इन परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
12:03	Place Quotation बटन पर क्लिक करें।
12:06	सफलता संदेश दर्शाता है कि उद्धरण डाल दिया गया है।
12:11	अब, हमें इस उद्धरण के लिए एक ऑर्डर डालने की ज़रूरत है।
12:15	इसलिए, अगला चरण एक Sales Order Entry बनाना है।
12:19	Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
12:22	Make Sales Order Against This Quotation विकल्प पर क्लिक करें।
12:27	Sales Order Entry के लिए एक विंडो खुलती है।
12:31	इस आइटम से संबंधित विवरण यहां देखा जा सकता है।
12:35	नीचे स्क्रॉल करें,
12:37	Place Order बटन पर क्लिक करें।
12:40	पुष्टिकरण संदेश बताता है कि हमने इस जानकारी को सफलतापूर्वक सुरक्षित कर लिया है।
12:46	हम विभिन्न विकल्प भी देख सकते हैं।
12:49	अगला चरण Make a delivery है।
12:52	पुनः, Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
12:56	इसलिए, Make Delivery Against This Order विकल्प पर क्लिक करें।
13:00	Deliver Items for a Sales Order नामक एक विंडो खुलती है।
13:04	यह हमें वितरित की जाने वाली वस्तुओं का विवरण दिखाता है।
13:08	नीचे स्क्रॉल करें,
13:10	Process Dispatch बटन पर क्लिक करें।
13:13	पुष्टिकरण संदेश दर्शाता है कि हमने वितरण के लिए सफलतापूर्वक प्रविष्टि कर दी है।
13:19	अब हम निम्न विकल्प देख सकते हैं:
13:22	यह Sales Entry बनाने के लिए चरणवार प्रक्रिया है।
13:27	अब, आइए हम की गई Sales Entry की स्थिति की जांच करते हैं।
13:32	Sales Tab पर क्लिक करें।
13:35	Inquiries एवं Reports पैनल के अंतर्गत, हम Sales Order Inquiry विकल्प देखते हैं।
13:41	यह विकल्प की गई Sales Order प्रविष्टि की जांच करने के लिए है। इस पर क्लिक करें।
13:48	हम यहां दी गई तालिका में इस प्रविष्टि का विवरण देख सकते हैं।
13:53	आइए, सारांशित करते हैं।
13:55	इस ट्यूटोरियल में, हमने निम्नलिखित को सेट अप करना सीखा है:
13:58	Sales Types Sales Persons Sales Areas Add and manage Customers एवं Branches
14:05	हमने यह बनाना भी सीख लिया है:
14:07	Sales Quotation Entry Sales Order Entry Make Delivery एवं Sales Order Inquiry
14:14	एक Assignment के रूप में
14:16	Add and Manage Customer विकल्प का उपयोग करके, बिक्री के लिए एक नया Customer जोड़ें।
14:21	एक नई Sales Quotation Entry बनायें।
14:24	यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें व देखें।
14:30	हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग कर कार्यशालाएं आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र देते हैं।
14:34	अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे सम्पर्क करें।
14:38	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्तपोषित है।
14:45	यह ट्यूटोरियल आईआईटी बॉम्बे से शीतल प्रभु द्वारा निर्मित एवं इं. अमित कुमार द्वारा अनूदित है। जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Indiantranslators2012