FrontAccounting/C2/Sales-in-FA/Hindi

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search

स्क्रिप्ट का शीर्षक: Sales in FrontAccounting लेखक: शीतल प्रभु कीवर्ड: Sales, Sales Types, Sales Persons, Sales Areas, Customers, Sales Quotation Entry

Time Narration
00:01 सभी को नमस्कार, Sales in FrontAccounting के इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में, हम निम्नलिखित का सेट अप करना सीखेंगे:
00:10 Sales Types
Sales Persons
Sales Areas
Add and manage Customers एवं Branches

00:18 हम निम्नलिखित बनाना भी सीखेंगे:
00:20 Sales Quotation Entry
00:22 Sales Order Entry
00:24 Make Delivery and
00:26 Sales Order Inquiry
00:29 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रहा हूँ
00:32 Ubuntu Linux ओएस वर्ज़न 14.04
00:36 FrontAccounting वर्ज़न 2.3.25
00:41 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके पास होना चाहिए:
00:44 उच्चतर माध्यमिक स्तर का वाणिज्य ज्ञान या
00:47 लेखांकन का ज्ञान
00:49 शुरू करने से पहले, आइए समझते हैं कि ' What is Sales?'
00:53 Sales बिक्री से संबंधित एक गतिविधि है
00:57 या किसी निश्चित समयावधि में बेची जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा।
01:02 आइए हम बहीखातों में Sales की ज़रूरत देखते हैं।
01:06 प्रत्येक व्यवसाय उत्पाद या सेवायें बेचता है;
01:10 इसलिए उन्हें इसे अपने बहीखातों में रिकॉर्ड करना होगा।
01:14 नक़दी प्राप्त होते समय हमेशा ऐसा नहीं होता है कि कोई आइटम बेचा गया हो।
01:19 किसी खाते में दर्ज़ की गई बिक्री के लिए भविष्य में भुगतान प्राप्त होता है।
01:24 अब, आइए Frontaccounting इंटरफ़ेस खोलते हैं।
01:29 ब्राउज़र पर क्लिक करें, localhost/account टाइप करें एवं Enterदबाएं।
01:37 login पेज दिखाई देता है।
01:39 यहां, उपयोगकर्ता में admin और पासवर्ड टाइप करें।
01:45 Login बटन पर क्लिक करें।
01:48 Frontaccounting विंडो खुलती है।
01:51 Sales टैब पर क्लिक करें।
01:53 यहां विभिन्न पैनल हैं।
01:56 Transactions पैनल का प्रयोग Sales से संबंधित लेनदेन करने के लिए किया जाता है।
02:02 लेनदेन करने के लिए हमें निम्न विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:05 Sales Quotation Entry एवं
02:08 Sales Order Entry.
02:10 Inquiries and Reports पैनल का उपयोग लेनदेन की रिपोर्ट बनाने एवं पूछताछ करने के लिए किया जाता है।
02:17 इसके लिए, हमें निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:20 Sales Quotation Inquiry एवं
02:23 Sales Order Inquiry
02:25 Maintenance पैनल का उपयोग Sales एवं Customer के विवरण के सेट अप के लिए किया जाता है।
02:30 सेटअप करने के लिए, हमें निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना होगा:
02:34 Sales Types

Sales Persons Sales Areas Add and Manage Customers एवं Customer Branches

02:44 आइए अब हम Sales Entry के लिए प्रवाह को देखते हैं।
02:48 इसमें 3 चरण शामिल होते हैं।
  1. Setup Sales
  2. Setup Customers
  3. Sales Entry
02:56 Setup Sales में, हमें Maintenance पैनल के अंतर्गत निम्नलिखित विकल्पों को सेट करना होगा:
03:02 Sales Types

Sales Persons Sales Areas

03:08 इसलिए, आइए सीखते हैं कि ऐसा कैसे करते हैं..
03:11 Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
03:15 Sales Types विकल्प हमें विशिष्ट customers के लिए pricing स्तर परिभाषित करने की अनुमति देता है।
03:21 आइए इस विकल्प पर चलते हैं।
03:23 यहाँ हमें माँगे गए अनुसार विवरण भरने की आवश्यकता होती है।
03:26 आइए शुरू करते हैं।
03:28 हमें पहले एक Sales Type जोड़ने की आवश्यकता होती है।
03:31 तो, मैं नए Sales Type के लिए नाम के रूप में “wholesale” टाइप करूँगा।
03:36 Calculation factor फ़ील्ड में, हमारी पसंद के आधार मूल्य को समायोजित करने के Calculation factor टाइप करें।
03:44 मैं इसे वैसा ही रखूंगा।
03:47 फिर, यदि टैक्स जोड़ा जाना है, तो हम Tax included नामक बॉक्स पर निशान लगा सकते हैं।
03:54 मैं बॉक्स पर निशान नहीं लगाऊँगा, क्योंकि मैं Sales Type के लिए कर नहीं जोड़ना चाहता हूं।
04:00 फिर Add new बटन पर क्लिक करें।
04:03 हम पुष्टि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है कि विवरण सुरक्षित कर लिया गया है।
04:09 Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
04:14 अब, आइए एक नया Sales व्यक्ति जोड़ना सीखते हैं।
04:18 Sales Persons विकल्प पर जाएं।
04:21 यहां, हमें Sales Persons से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी भरने के लिए कहा जाता है।
04:29 मैंने यहां ये विवरण भर दिए हैं-
04:31 Salesperson name
Telephone number 
Fax number  एवं
E-mail Id 

04:37 कृपया विवरण इसी तरह भरें।
04:41 Provision फ़ील्ड का उपयोग एक Sales Person द्वारा किया जाता है, जो उनके द्वारा बेचे जाने वाले सामान पर commission या provision प्राप्त करते हैं।
04:48 तो, मैं प्रोविजन फील्ड में commission के रूप में 5% टाइप करूँगा।
04:53 अगला Break point है।
04:56 यह उस Sales Person के लिए प्रयोग किया जाता है जो केवल तभी provision प्राप्त करता है, यदि राशि ब्रेक प्वाइंट से अधिक हो जाती है।
05:03 इसलिए, Break point फील्ड में, मैं 5000.00 टाइप करूँगा।
05:08 इसका मतलब है,
05:09 जब भी Sales Person break point, जो 5000 है, से अधिक बिक्री करता है, तो उसे 5%. commision प्राप्त होगा।
05:18 Provision 2 फील्ड का प्रयोग तब किया जाता है, यदि Sales Person ब्रेक पॉइंट से कम बिक्री करता है।
05:23 मैं 3 टाइप करूँगा।
05:26 जिसका अर्थ है कि यदि Sales Person 5000 से कम बिक्री करता है, तो उसे 3% का commision प्राप्त होगा।
05:34 इन परिवर्तनों को Save करें, Add new बटन पर क्लिक करें।
05:38 हम शीर्ष पर सुरक्षित प्रविष्टि के लिए पुष्टिकरण संदेश देख सकते हैं।
05:44 नीचे 'स्क्रॉल' करें, Frontaccounting इंटरफ़ेस पर लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
05:51 अब, हम एक नया Sales Area बनाना सीखेंगे?
05:56 Sales Area के आधार पर, हम Sales Orders बनाने और Dispatches करने में सक्षम होंगे।
06:03 Sales Areas विकल्प पर क्लिक करें।
06:06 नए Area का Name टाइप करें, जो हम बनाना चाहते हैं।
06:09 मैं Retailer टाइप करूँगा।


06:12 अब, Add new बटन को क्लिक करके इन परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
06:17 पुष्टिकरण संदेश दर्शाता है कि हमने इस जानकारी को सफलतापूर्वक सुरक्षित कर लिया है।
06:23 हम अद्यतन प्रविष्टि युक्त तालिका देख सकते हैं।
06:27 Frontaccounting इंटरफ़ेस' पर वापस लौटने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
06:33 Sales Order का उद्धरण देने से पहले, हमें निम्नलिखित में से प्रत्येक को सेट अप करना होगा:
06:38 Add and Manage Customers एवं Customer Branches
06:43 Customer एक व्यक्ति या व्यवसाय है जो किसी व्यवसाय द्वारा उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद करता है।
06:50 अपने उत्पाद बेचने के लिए हमें customers add करने की आवश्यकता होती है।
06:54 तो, आइए अब एक नया Customer बनाना सीखते हैं।
06:57 Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
07:01 Maintenance पैनल के बायीं तरफ नीचे, Add and Manage Customers पर क्लिक करें।
07:08 ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
07:10 सूचीबद्ध विकल्प Frontaccounting वर्ज़न के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
07:15 आप अपनी सूची में कंपनी के डिफ़ॉल्ट ग्राहकों को देख सकते हैं।
07:20 मेरी सूची में, ग्राहक हैं-Abhi , Balaji and Hari
07:27 मैंने इन ग्राहकों को यह ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने से पहले बनाया है।
07:32 चूंकि कंपनी को कई ग्राहकों के साथ सौदा करना पड़ता है, इसलिए हम एक New Customer

जोड़ते हैं।

07:38 Customer के सभी आवश्यक विवरण भरें।
07:42 मैंने यहां अपने ग्राहक के लिए इन विवरणों को भर दिया है, जैसा कि आप देख सकते हैं।
07:47 कृपया विवरण इसी तरह भरें।
07:50 Customer’s Currency ड्रॉप डाउन बॉक्स में, मैं Rupee चुनूँगा।
07:56 Sales Type/Price List ड्रॉपडाउन बॉक्स में, मैं wholesale विकल्प चुनूंगा।
08:03 याद कीजिए कि हमने यह Sales Type पहले बनाया है।
08:07 नीचे स्क्रॉल करें,
08:09 फिर से हमें customer के निम्नलिखित विवरण भरने के लिए कहा जाता है।
08:14 मैंने अपने ग्राहक के लिए ये संपर्क विवरण भर दिए हैं।
08:18 सुनिश्चित करें कि आप इन विवरणों को भरते समय यहां सही Email-Id दें।
08:24 ऊपर स्क्रॉल करें।
08:26 हम दाएं हाथ की तरफ Sales कॉलम देख सकते हैं।
08:30 उस Customer के लिए लागू Discount, Credit, और अन्य शर्तों को भरें।
08:36 मैं डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को वैसा ही रखूंगा।
08:40 नीचे स्क्रॉल करें,
08:42 फिर इन परिवर्तनों को सुरक्षित करने के लिए Add New Customer बटन पर क्लिक करें।
08:48 पुष्टिकरण संदेश दिखाता है कि हमने अपने नए Customer के लिए विवरण सुरक्षित कर लिए हैं।
08:54 हम एक और संदेश भी देख सकते हैं, जो बताता है कि डिफ़ॉल्ट Branch को भी जोड़ दिया गया है।
09:00 सबसे पहले, हमें नए Sales Entry के लिए ये परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।
09:05 नीचे स्क्रॉल करें और Update Customer बटन पर क्लिक करें।
09:10 सफलता संदेश दर्शाता है कि हमने ग्राहक का अद्यतन कर लिया है।
09:15 पुनः, Frontaccounting' इंटरफ़ेस पर लौटने के लिए, Back विकल्प पर क्लिक करके नीचे स्क्रॉल करें।
09:22 अब, आइए देखते हैं कि डिफ़ॉल्ट Branch जोड़ दी गई है या नहीं।
09:27 Customer Branches विकल्प पर क्लिक करें।
09:30 हम देख सकते हैं कि Customer में एक डिफ़ॉल्ट Branch जोड़ दी गई है।
09:35 Edit आइकन पर क्लिक करके, हम दी गई प्रविष्टि में बदलाव कर सकते हैं।
09:41 नीचे स्क्रॉल करें,
09:43 इस परिवर्तन को सुरक्षित करने के लिए Update बटन पर क्लिक करें।
09:47 Branch अपडेट हो जाती है और सफलता संदेश शीर्ष पर दिखाई देता है।
09:52 FrontAccounting इंटरफ़ेस पर वापस लौटने के लिए, Back' विकल्प पर क्लिक करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
09:59 अब, सभी आवश्यक सेटअप कर दिए गए हैं।
10:02 और हम Sales Quotation Entry बनाने के लिए तैयार हैं।
10:06 Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
10:09 Sales Quotation Entry पर क्लिक करें।
10:12 आप Customer नाम और अन्य संबंधित जानकारी युक्त ड्रॉप डाउन बॉक्स देख सकते हैं।
10:19 ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने पहले ही Add and Manage Customers में विवरण अपडेट कर दिया है।
10:25 तो, आइए हम एक Sales Quotation Entry बनाते हैं।
10:29 Item Description ड्रॉपडाउन मेनू में, Item के रूप में Cement चुनें।
10:35 याद कीजिए, हमने पहले ट्यूटोरियल में Cement के लिए Item code 45 बनाया है।
10:42 Quantity फ़ील्ड में, मैं मात्रा के रूप में 150 टाइप करूँगा।
10:47 यह संभव है कि आपके पास Price before tax के बजाय यहाँ थोड़ा अलग टेक्स्ट हो।
10:53 Frontaccounting वर्ज़न में भिन्नता के आधार पर, आप गणना में भी कुछ अंतर देख सकते हैं।
11:01 तो, यहां Price before Tax फ़ील्ड में, मैं Price में 1500 टाइप करूँगा।
11:08 यदि आप customer को छूट देना चाहते हैं, Discount फ़ील्ड में प्रतिशत टाइप करें।
11:14 मैं अपने ग्राहक को 0.10% की छूट दूँगा।
11:19 अब, प्रविष्टि को सुरक्षित करने के लिए, Add Item बटन पर क्लिक करें।
11:24 यहां आप देख सकते हैं कि Sales Order के लिए Amount Total में 5% कर शामिल है।
11:32 यहां ध्यान दें कि -

Shipping Charge फ़ील्ड, ग्राहक पर shipment के लिए प्रभार लगाने के लिए है।

11:38 इसलिए, Shipping Charge फ़ील्ड में, मैं Rs. 10000 टाइप करूँगा।
11:43 Update बटन पर क्लिक करें।
11:45 हम Sub-total एवं Amount Total देख सकते हैं।
11:49 शेष राशि को Rs 10,000 बढ़ा दिया गया है एवं कुल राशि अब 2,46,013.75 है।

(दो लाख छियालिस हज़ार तेरह रुपए और पचहत्तर पैसे)

11:59 नीचे स्क्रॉल करें,
12:01 इन परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
12:03 Place Quotation बटन पर क्लिक करें।
12:06 सफलता संदेश दर्शाता है कि उद्धरण डाल दिया गया है।
12:11 अब, हमें इस उद्धरण के लिए एक ऑर्डर डालने की ज़रूरत है।
12:15 इसलिए, अगला चरण एक Sales Order Entry बनाना है।
12:19 Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
12:22 Make Sales Order Against This Quotation विकल्प पर क्लिक करें।
12:27 Sales Order Entry के लिए एक विंडो खुलती है।
12:31 इस आइटम से संबंधित विवरण यहां देखा जा सकता है।
12:35 नीचे स्क्रॉल करें,
12:37 Place Order बटन पर क्लिक करें।
12:40 पुष्टिकरण संदेश बताता है कि हमने इस जानकारी को सफलतापूर्वक सुरक्षित कर लिया है।
12:46 हम विभिन्न विकल्प भी देख सकते हैं।
12:49 अगला चरण Make a delivery है।
12:52 पुनः, Frontaccounting इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
12:56 इसलिए, Make Delivery Against This Order विकल्प पर क्लिक करें।
13:00 Deliver Items for a Sales Order नामक एक विंडो खुलती है।
13:04 यह हमें वितरित की जाने वाली वस्तुओं का विवरण दिखाता है।
13:08 नीचे स्क्रॉल करें,
13:10 Process Dispatch बटन पर क्लिक करें।
13:13 पुष्टिकरण संदेश दर्शाता है कि हमने वितरण के लिए सफलतापूर्वक प्रविष्टि कर दी है।
13:19 अब हम निम्न विकल्प देख सकते हैं:
13:22 यह Sales Entry बनाने के लिए चरणवार प्रक्रिया है।
13:27 अब, आइए हम की गई Sales Entry की स्थिति की जांच करते हैं।
13:32 Sales Tab पर क्लिक करें।
13:35 Inquiries एवं Reports पैनल के अंतर्गत, हम Sales Order Inquiry विकल्प देखते हैं।
13:41 यह विकल्प की गई Sales Order प्रविष्टि की जांच करने के लिए है। इस पर क्लिक करें।
13:48 हम यहां दी गई तालिका में इस प्रविष्टि का विवरण देख सकते हैं।
13:53 आइए, सारांशित करते हैं।
13:55 इस ट्यूटोरियल में, हमने निम्नलिखित को सेट अप करना सीखा है:
13:58 Sales Types
Sales Persons
Sales Areas
Add and manage Customers एवं Branches

14:05 हमने यह बनाना भी सीख लिया है:
14:07 Sales Quotation Entry
Sales Order Entry
Make Delivery एवं
Sales Order Inquiry

14:14 एक Assignment के रूप में
14:16 Add and Manage Customer विकल्प का उपयोग करके, बिक्री के लिए एक नया Customer जोड़ें।
14:21 एक नई Sales Quotation Entry बनायें।
14:24 यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें व देखें।
14:30 हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग कर कार्यशालाएं आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र देते हैं।
14:34 अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे सम्पर्क करें।
14:38 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्तपोषित है।
14:45 यह ट्यूटोरियल आईआईटी बॉम्बे से शीतल प्रभु द्वारा निर्मित एवं इं. अमित कुमार द्वारा अनूदित है।

जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Indiantranslators2012