Digital-Divide/C2/Compose-Options-for-Email/Gujarati

Time	Narration
00:01	Compose Options for Emails. પરના સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ માં સ્વાગત છે.
00:07	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું:
00:10	* ઈમેઈલ પ્રાપ્ત કરવા વિષે જેમ કે To, Cc, Bcc.
00:16	* ઈમેઈલ ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કરતા.
00:19	* ઈમેઈલ ને ફાઈલ અટેચટ કરવું.
00:22	* Google Drive દ્વારા ફાઈલ શેર કરતા.
00:25	* ઈમેઈલમાં ફોટો અથવા લીંક ઉમેરતા.
00:29	અને Compose window વિકલ્પ વિષે.
00:33	આ ટ્યુટોરીયલ માટે તમને ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ની જરુયાત હશે.
00:38	અને વેબ બ્રાઉઝરની.
00:40	પ્રદર્શન માટે હું Firefox web browser નો ઉપયોગ કરીશ.
00:45	ચાલો શરૂઆત કરીએ.
00:46	તમારું વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને ટાઈપ કરો http://gmail.com
00:55	Login page ખુલે છે.
00:58	સંબંધિત text boxes માં username અને password દાખલ કરો.
01:04	જો લોગીન પુષ્ઠ username, સાથે ખુલે છે તેનો અર્થ છે કે તમે આ એકાઉન્ટ તમારા મશીન પર પહેલેથી જ ઍક્સેસ કર્યું છે.
01:12	પાસવર્ડ દાખલ કરો.
01:15	Sign in બટન પર ક્લિક કરો.
01:18	આપણે આપણા Gmail page પુષ્ઠ પર છીએ.
01:21	ચાલો હવે ઈમેઈલ લખવાના ઉપલબ્ધ વિકલ્પો ને જોઈએ.
01:26	તો પ્રથમ Compose બટન પર ક્લિક કરો.
01:31	Compose window ખુલે છે.
01:34	To સેગ્મેન્ટ, જ્યાં આપણે પ્રાપ્ત કરનાર નું વિવરણ સ્પષ્ટ કરીએ છીએ.
01:38	આ ત્રણ વિકલ્પો ધરાવે છે To, Cc અને Bcc.
01:44	Cc એ Carbon Copy માટે વપરાય છે અને Bcc એ Blind Carbon Copy માટે વપરાય છે.
01:51	આપણને જે વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોકલવો છે તેનું ઈમેઈલ એડ્રેસ To ફિલ્ડમાં ઉમેરો.
01:58	અહી screenshot છે.
02:01	જો આપણને એક કરતા વધુ વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોક્લોવો છે તો આપણને ફક્ત To ફિલ્ડ માં email-ids ઉમેરવાની રહેશે.
02:09	અહી screenshot છે.
02:12	Useબીજી વ્યક્તિને પણ એક કોપી માર્ક કરવા માટે Cc વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.
02:18	બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ જે To અને Ccફિલ્ડ્સમાં માર્ક છે તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ને જોઈ શકે છે.
02:25	અહી screenshot છે.
02:28	અન્યને બ્લાઈંડ કોપી માર્ક કરવા માટે Bcc વિકલ્પનો ઉપયોગ આપણે કરી શકીએ છીએ.
02:34	આ વિકલ્પમાં To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓ Bcc માં ઉમેરાયલ પ્રાપ્તકર્તા ને જોઈ નથી શકતા.
02:42	Bcc નો પ્રાપ્તકર્તા To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે.
02:47	પણ તે અન્ય Bcc પ્રાપ્તકર્તા ને નથી જોઈ શકતા.
02:51	ઈમેઈલ મોકલનાર સંપૂર્ણ પ્રાપ્તિકર્તાઓ ની યાદી જોઈ શકે છે.
02:55	અહી screenshot છે.
02:58	મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
03:00	આપણે કેટલી પણ email-ids ને recipients field To, Cc અને Bcc માં ઉમેરી શકીએ છીએ.
03:08	પરંતુ મહત્તમ મર્યાદા પ્રતિ દિવસ 500 'પ્રાપ્તિકર્તાઓ' છે.
03:13	પ્રત્યેક મેઈલ આઈડી ને space અથવા comma અથવા colon જુદા પડવા જોઈએ.
03:20	ચાલો હવે આપણાGmail Compose window પર પાછા જઈએ.
03:25	મૂળભૂત રીતે કર્સર To ફિલ્ડમાં હોય છે.
03:29	ચાલો આપેલ પ્રમાણે પ્રાપ્તકર્તાનું એડ્રેસ ઉમેરીએ.
03:33	To ફિલ્ડમાં ચાલો ઈમેઈલ આઈડી "ray.becky.0808@gmail.com" તરીકે ઉમેરીએ.
03:46	Cc ફિલ્ડમાં , "0808iambecky@gmail.com".
03:55	Bcc ફિલ્ડમાં , "stlibreoffice@gmail.com" અને "info@spoken-tutorial.org".
04:10	Subject લાઈનમાં ક્લિક કરો અને ઈમેઈલ વિષેનું થોડું વર્ણન કરવું.
04:15	હું ટાઈપ કરીશ: Partner with us".
04:19	કન્ટેન્ટસ એરિયામાં મેસેજ ટાઈપ કરીશું:
04:24	Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide.
04:29	Gmail આપણને આપણા ઈમેઈલમાં સામાન્ય ફોર્મેટિંગ કરવાની પરવાનગી આપે છે
04:35	મૂળભુત રીતે નીચે ની બાજુએ Compose window માં આ દ્રશ્યમાન છે.
04:41	જો નથી તો formatting toolbar', ને એક્સેસ કરવા માટે Formatting options બટન પર ક્લિક કરો.
04:47	અહી આપણા પાસે ઉદાહરણો છે જેમેકે fonts,sizes, bold, italic, underline, text color,align, numbered અને bulleted lists અને indentation.
05:03	આ વિકલ્પો કોઈ પણ word processor application ના સમાન જ છે.
05:08	તમે આ વિકલ્પો નું પોતેથી પણ અન્વેષણ કરી શકો છો.
05:12	આ રીતે જેમ મેં મારા ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કર્યું છે.
05:16	formatting toolbar ને સંતાડવા માટે , Formatting options બટન પર ક્લિક કરો.
05:22	Compose window,માં અહી files, photos, links અને emoticons ને અટેચ કરવાના વિકલ્પો છે.
05:32	files' અથવા documents ને અન્ય સાથે શેર કરવા માટે,
05:35	આપણે Attach files અથવા Insert files using Drive" વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
05:41	બધા Mail પ્રબંધકો ફાઈલને attachment તરીકે મોકલવાની પરવાનગી આપે છે.
05:46	તમે 25 megabytes (MB) સુધીની સાઈઝ અટેચ કરી શકો છો.
05:51	તે કરતા મોટી ફાઈલને મોકલવા માટે તમે Insert files using Drive વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
05:59	ચાલો પ્રથમ એક 'pdf file' અટેચ કરીએ જે સાઈઝમાં 1Mb કરતા પણ નાની છે.
06:04	Attach file આઇકન પર ક્લિક કરો જે એક paper clip. જેવું દેખાય છે.
06:09	આ file browser ને ખોલશે.
06:12	મેઈલ દ્વારા જે ફાઈલ તમને મોકલવી છે તેને બ્રાઉઝ અને પસંદ કરો.
06:16	ડેસ્કટોપ પરથી હું "myscript.pdf" પસંદ કરીશ અને Open પર ક્લિક કરીશ.
06:23	આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આપની ફાઈલ આપણા મેઈલસાથે અટેચ થયી ગયી છે.
06:27	Attach files વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરીને આપને સમાન મેઈલમાં જ ઘણી બધી ફાઈલ અટેચ કરી શકીએ છીએ.
06:34	જે મેસેજ તમે અટેચ કર્યો છે તે ફાઈલને કાઢવા માટે ફાઈલની જમણી બાજુના 'x' માર્ક પર ક્લિક કરો.
06:41	30Mb. ચાલો હવે 30Mb સુધીની ફાઈલ અટેચ કરીએ.
06:46	મારી માસે ડેસ્કટોપ પર એક zip file છે જે 30Mb સુધીની છે.
06:52	Attach files આઇકન પર ફરીથી ક્લિક કરો.
06:56	30Mb zip file બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો અને Open પર ક્લિક કરો.
07:02	આપણને એક પોપઅપ મેસેજ મળશે:
07:04	"The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit".
07:09	અને આપણને Send using Google drive વિકલ્પ આપે છે .
07:14	Send using google drive બટન પર ક્લિક કરો.
07:18	હમણા માટે ચાલો હું આને બંદ કરું.
07:21	Insert files using Drive વિકલ્પ પર ક્લિક કરવા પર આપણને પહેલા જેવોજ સમાન વિન્ડો મળે છે.
07:28	અહી આપને 3 ટેબો જોઈ શકીએ છીએ:
07:31	'My Drive', Shared with me અને Upload."
07:36	મૂળભૂત રીતે જે ફાઈઓ પહેલાથી જ અપલોડ કરાયેલી છે તે My Drive ટેબમાં ઉપલબ્ધ હશે.
07:43	અહી આપણે ફાઈલ જોઈ શકીએ છીએ.
07:46	આ ગૂગલ ટીમ દ્વારા એકાઉન્ટ બનાવતી વખતેજ શેર કરવામાં આવ્યું છે,
07:51	Shared with me ટેબ પર ક્લિક કરો .
07:55	અહી આપણે મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ- "No one's shared any files with you yet!"
08:00	જો કોઈએ પણ તમારી સાથે ફાઈલ શેર કરી હોય તો તે Shared with Me tab માં ઉપલબ્ધ હોય છે.
08:06	હવે નવી ફાઈલ અપલોડ કરવા માટે Upload ટેબ પર ક્લિક કરો.
08:12	Select files from your computer બટન પર ક્લિક કરો.
08:16	Browse and select the file from your machine, that you want to upload and click on Open .
08:23	Click on Add more files button, if you want to add any more files.
08:27	I will skip this for now and proceed with the single file upload only.
08:33	After the file has been added, we have to mention how it has to be inserted in our mail.
08:40	Notice 2 buttons at the bottom right which say-
08:44	Insert as Drive link and
08:46	Attachment
08:48	By default, Insert as Drive link is selected.
08:52	If we select Attachment then the file will be inserted as an attachment.
08:57	We will leave it as it is.
09:00	Click on the Upload button at the bottom left corner of the screen.
09:05	It will start uploading but this may take some time depending on your internet speed.
09:11	Once complete, here, in the content area, we can see a link to the uploaded file.
09:17	Now let’s click on Insert Photo option to insert images in the email.
09:24	The Upload Photos window opens.
09:27	We can upload photos from our computer or by giving the website address of the image.
09:34	For now, I don't want to upload any images.
09:38	So, I will click on Cancel button.
09:41	You may explore this option on your own.
09:44	The next option is Insert Link. Let’s click on it.
09:49	The Edit Link dialog box opens.
09:53	In the Text to display field, type the text that you want as the link.
09:58	I will type Spoken Tutorial.
10:02	In the Link to section, by default, the Web address option is selected.
10:08	In the text field, type the url as http://spoken-tutorial.org
10:20	and click on OK button.
10:23	Now, in the content area, you can see the text Spoken Tutorial and it is hyperlinked.
10:29	Let me click on the hyperlinked text.
10:32	A small pop window opens below the text.
10:35	It says- Go to link:.
10:38	Clicking on the URL displayed, will take you to the Spoken Tutorial website’s Homepage.
10:45	To change the URL or remove the link, we can click on Change or Remove options respectively.
10:53	We can also insert various pictorial representations with the help of this emoticon icon.
10:59	Use this feature in your email communication wherever required.
11:04	Notice the text Saved just before the Trash icon.
11:08	Whenever we add or remove content, our email will be auto-saved in our default Drafts folder.
11:16	This is very helpful to retrieve our typed message, in case of a power failure or Internet disconnection.
11:24	If we want to discard this message, click on the Trash icon.
11:28	This action will delete the email from the Drafts folder as well.
11:34	Click on the More options button which is next to the Trash icon.
11:39	Default to full-screen option will make the Compose window bigger.
11:44	Label – We will learn about this feature in the future tutorials.
11:49	Plain text mode option will clear all the formatting we did before and convert the mail to plain text.
11:57	Print option will send the composed mail to the default configured printer.
12:03	Check Spelling will do spell-check of the typed content.
12:07	We are now ready to send our mail.
12:09	Click on Send button.
12:12	We get the following message on the screen-
12:15	This Drive file isn't shared with all recipients.
12:19	This is because we did not share the file with the people who are marked on this email."
12:25	Click on Share & Send button.
12:29	On the screen, we will see either of the two messages:
12:32	Your message is "sending"
12:34	or "Your message has been sent".
12:38	To view the sent mail, click on View Message link.
12:43	We can see the content of the email which we sent here.
12:47	Let us cross-check one-by-one.
12:50	Here are the attachments
12:52	and here is the URL link.
12:55	Below the mail address, there is an inverted triangle that shows the header details.
13:00	Let me click on it.
13:03	We can see the email-ids of all the recipients in To, Cc and Bcc fields.
13:11	Let us see how the email will appear to the recipients.
13:16	This is the mail-id of the recipient marked in Cc.
13:21	You can see the message which is sent now. Let me open this to read.
13:27	Click on Show Details.
13:29	It displays To and Cc but not the Bcc recipients.
13:35	This is the mail-id of one of the recipient marked in Bcc.
13:41	You can see the message which is sent now.
13:43	Let me open this to read.
13:46	Click on Show Details.
13:49	You can see To, Cc and Bcc recipient details.
13:55	Let me come back to the Sender’s gmail account.
13:59	Look over here, we mentioned 2 recipients in the Bcc.
14:04	But here we can see only one email id. The other one is not visible.
14:10	This is how the Bcc feature works.
14:13	Hope you are able to understand the differences clearly.
14:17	This brings us to the end of this tutorial.
14:20	Let us summarize.
14:22	In this tutorial, we have learnt about:
14:25	* The email recipients namely, To, Cc, Bcc
14:30	* Formatting the text of the emails
14:33	* Attach files to emails
14:36	* Share files via Google Drive
14:39	* Insert a photo or link into an email and about the
14:43	* Compose window options.
14:47	The video at the given link summarizes the Spoken Tutorial project.
14:52	Please download and watch it.
14:55	We conduct workshops and give certificates to those who pass our online tests.
15:01	For more details, please write to us.
15:04	Spoken Tutorial project is funded by NMEICT, MHRD, Government of India.
15:11	More information on this mission is available at this link.
15:16	This tutorial has been contributed by the Spoken Tutorial Team, IIT Bombay.
15:21	This is Srilakshmi Ramaswamy, signing off. Thanks for watching.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, PoojaMoolya