Digital-Divide/C2/Compose-Options-for-Email/Gujarati

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 15:02, 17 July 2015 by Jyotisolanki (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search
Time
Narration
00:01 Compose Options for Emails. પરના સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ માં સ્વાગત છે.
00:07 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું:
00:10 * ઈમેઈલ પ્રાપ્ત કરવા વિષે જેમ કે To, Cc, Bcc.
00:16 * ઈમેઈલ ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કરતા.
00:19 * ઈમેઈલ ને ફાઈલ અટેચટ કરવું.
00:22 * Google Drive દ્વારા ફાઈલ શેર કરતા.
00:25 * ઈમેઈલમાં ફોટો અથવા લીંક ઉમેરતા.
00:29 અને Compose window વિકલ્પ વિષે.
00:33 આ ટ્યુટોરીયલ માટે તમને ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ની જરુયાત હશે.
00:38 અને વેબ બ્રાઉઝરની.
00:40 પ્રદર્શન માટે હું Firefox web browser નો ઉપયોગ કરીશ.
00:45 ચાલો શરૂઆત કરીએ.
00:46 તમારું વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને ટાઈપ કરો http://gmail.com
00:55 Login page ખુલે છે.
00:58 સંબંધિત text boxes માં username અને password દાખલ કરો.
01:04 જો લોગીન પુષ્ઠ username, સાથે ખુલે છે તેનો અર્થ છે કે તમે આ એકાઉન્ટ તમારા મશીન પર પહેલેથી જ ઍક્સેસ કર્યું છે.
01:12 પાસવર્ડ દાખલ કરો.
01:15 Sign in બટન પર ક્લિક કરો.
01:18 આપણે આપણા Gmail page પુષ્ઠ પર છીએ.
01:21 ચાલો હવે ઈમેઈલ લખવાના ઉપલબ્ધ વિકલ્પો ને જોઈએ.
01:26 તો પ્રથમ Compose બટન પર ક્લિક કરો.
01:31 Compose window ખુલે છે.
01:34 To સેગ્મેન્ટ, જ્યાં આપણે પ્રાપ્ત કરનાર નું વિવરણ સ્પષ્ટ કરીએ છીએ.
01:38 આ ત્રણ વિકલ્પો ધરાવે છે To, Cc અને Bcc.
01:44 CcCarbon Copy માટે વપરાય છે અને BccBlind Carbon Copy માટે વપરાય છે.
01:51 આપણને જે વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોકલવો છે તેનું ઈમેઈલ એડ્રેસ To ફિલ્ડમાં ઉમેરો.
01:58 અહી screenshot છે.
02:01 જો આપણને એક કરતા વધુ વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોક્લોવો છે તો આપણને ફક્ત To ફિલ્ડ માં email-ids ઉમેરવાની રહેશે.
02:09 અહી screenshot છે.
02:12 Useબીજી વ્યક્તિને પણ એક કોપી માર્ક કરવા માટે Cc વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.
02:18 બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ જે To અને Ccફિલ્ડ્સમાં માર્ક છે તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ને જોઈ શકે છે.
02:25 અહી screenshot છે.
02:28 અન્યને બ્લાઈંડ કોપી માર્ક કરવા માટે Bcc વિકલ્પનો ઉપયોગ આપણે કરી શકીએ છીએ.
02:34 આ વિકલ્પમાં To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓ Bcc માં ઉમેરાયલ પ્રાપ્તકર્તા ને જોઈ નથી શકતા.
02:42 Bcc નો પ્રાપ્તકર્તા To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે.
02:47 પણ તે અન્ય Bcc પ્રાપ્તકર્તા ને નથી જોઈ શકતા.
02:51 ઈમેઈલ મોકલનાર સંપૂર્ણ પ્રાપ્તિકર્તાઓ ની યાદી જોઈ શકે છે.
02:55 અહી screenshot છે.
02:58 મહત્વપૂર્ણ નોંધ:
03:00 આપણે કેટલી પણ email-ids ને recipients field To, Cc અને Bcc માં ઉમેરી શકીએ છીએ.
03:08 પરંતુ મહત્તમ મર્યાદા પ્રતિ દિવસ 500 'પ્રાપ્તિકર્તાઓ' છે.
03:13 પ્રત્યેક મેઈલ આઈડી ને space અથવા comma અથવા colon જુદા પડવા જોઈએ.
03:20 ચાલો હવે આપણાGmail Compose window પર પાછા જઈએ.
03:25 મૂળભૂત રીતે કર્સર To ફિલ્ડમાં હોય છે.
03:29 ચાલો આપેલ પ્રમાણે પ્રાપ્તકર્તાનું એડ્રેસ ઉમેરીએ.
03:33 To ફિલ્ડમાં ચાલો ઈમેઈલ આઈડી "ray.becky.0808@gmail.com" તરીકે ઉમેરીએ.
03:46 Cc ફિલ્ડમાં , "0808iambecky@gmail.com".
03:55 Bcc ફિલ્ડમાં , "stlibreoffice@gmail.com" અને "info@spoken-tutorial.org".
04:10 Subject લાઈનમાં ક્લિક કરો અને ઈમેઈલ વિષેનું થોડું વર્ણન કરવું.
04:15 હું ટાઈપ કરીશ: Partner with us".
04:19 કન્ટેન્ટસ એરિયામાં મેસેજ ટાઈપ કરીશું:
04:24 Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide.
04:29 Gmail આપણને આપણા ઈમેઈલમાં સામાન્ય ફોર્મેટિંગ કરવાની પરવાનગી આપે છે
04:35 મૂળભુત રીતે નીચે ની બાજુએ Compose window માં આ દ્રશ્યમાન છે.
04:41 જો નથી તો formatting toolbar', ને એક્સેસ કરવા માટે Formatting options બટન પર ક્લિક કરો.
04:47 અહી આપણા પાસે ઉદાહરણો છે જેમેકે fonts,sizes, bold, italic, underline, text color,align, numbered અને bulleted lists અને indentation.
05:03 આ વિકલ્પો કોઈ પણ word processor application ના સમાન જ છે.
05:08 તમે આ વિકલ્પો નું પોતેથી પણ અન્વેષણ કરી શકો છો.
05:12 આ રીતે જેમ મેં મારા ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કર્યું છે.
05:16 formatting toolbar ને સંતાડવા માટે , Formatting options બટન પર ક્લિક કરો.
05:22 Compose window,માં અહી files, photos, links અને emoticons ને અટેચ કરવાના વિકલ્પો છે.
05:32 files' અથવા documents ને અન્ય સાથે શેર કરવા માટે,
05:35 આપણે Attach files અથવા Insert files using Drive" વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
05:41 બધા Mail પ્રબંધકો ફાઈલને attachment તરીકે મોકલવાની પરવાનગી આપે છે.
05:46 તમે 25 megabytes (MB) સુધીની સાઈઝ અટેચ કરી શકો છો.
05:51 તે કરતા મોટી ફાઈલને મોકલવા માટે તમે Insert files using Drive વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
05:59 ચાલો પ્રથમ એક 'pdf file' અટેચ કરીએ જે સાઈઝમાં 1Mb કરતા પણ નાની છે.
06:04 Attach file આઇકન પર ક્લિક કરો જે એક paper clip. જેવું દેખાય છે.
06:09 file browser ને ખોલશે.
06:12 મેઈલ દ્વારા જે ફાઈલ તમને મોકલવી છે તેને બ્રાઉઝ અને પસંદ કરો.
06:16 ડેસ્કટોપ પરથી હું "myscript.pdf" પસંદ કરીશ અને Open પર ક્લિક કરીશ.
06:23 આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આપની ફાઈલ આપણા મેઈલસાથે અટેચ થયી ગયી છે.
06:27 Attach files વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરીને આપને સમાન મેઈલમાં જ ઘણી બધી ફાઈલ અટેચ કરી શકીએ છીએ.
06:34 જે મેસેજ તમે અટેચ કર્યો છે તે ફાઈલને કાઢવા માટે ફાઈલની જમણી બાજુના 'x' માર્ક પર ક્લિક કરો.
06:41 30Mb. ચાલો હવે 30Mb સુધીની ફાઈલ અટેચ કરીએ.
06:46 મારી માસે ડેસ્કટોપ પર એક zip file છે જે 30Mb સુધીની છે.
06:52 Attach files આઇકન પર ફરીથી ક્લિક કરો.
06:56 30Mb zip file બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો અને Open પર ક્લિક કરો.
07:02 આપણને એક પોપઅપ મેસેજ મળશે:
07:04 "The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit".
07:09 અને આપણને Send using Google drive વિકલ્પ આપે છે .
07:14 Send using google drive બટન પર ક્લિક કરો.
07:18 હમણા માટે ચાલો હું આને બંદ કરું.
07:21 Insert files using Drive વિકલ્પ પર ક્લિક કરવા પર આપણને પહેલા જેવોજ સમાન વિન્ડો મળે છે.
07:28 અહી આપને 3 ટેબો જોઈ શકીએ છીએ:
07:31 'My Drive', Shared with me અને Upload."
07:36 મૂળભૂત રીતે જે ફાઈઓ પહેલાથી જ અપલોડ કરાયેલી છે તે My Drive ટેબમાં ઉપલબ્ધ હશે.
07:43 અહી આપણે ફાઈલ જોઈ શકીએ છીએ.
07:46 આ ગૂગલ ટીમ દ્વારા એકાઉન્ટ બનાવતી વખતેજ શેર કરવામાં આવ્યું છે,
07:51 Shared with me ટેબ પર ક્લિક કરો .
07:55 અહી આપણે મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ- "No one's shared any files with you yet!"
08:00 જો કોઈએ પણ તમારી સાથે ફાઈલ શેર કરી હોય તો તે Shared with Me tab માં ઉપલબ્ધ હોય છે.
08:06 હવે નવી ફાઈલ અપલોડ કરવા માટે Upload ટેબ પર ક્લિક કરો.
08:12 Select files from your computer બટન પર ક્લિક કરો.
08:16 જે તમને અપલોડ કરવું છે તે તમારા મશીન પર ફાઈલ બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો અને Open પર ક્લિક કરો.
08:23 જો તમને વધુ ફાઈલ ઉમેરવી હોય તો Add more files બટન પર ક્લિક કરો.
08:27 હમણા માટે હું અને સ્કીપ કરું છું અને એક જ ફાઈલ અપલોડ કરવા સાથે આગળ વધીશ.
08:33 આ દાખલ કર્યા બાદ આપણને ઉલ્લેખ કરવું પડશે આપણે તેને મેઈલમાં કેવી રીતે દાખલ કરવું.
08:40 નોંધ લો કે નીચે જમણી બાજુએ બે બટનો છે-
08:44 Insert as Drive link અને
08:46 Attachment
08:48 મૂળભૂત રીતે, Insert as Drive link પસંદિત રહે છે

.

08:52 જો આપણે Attachment પસંદ કરીએ છીએ તો ફાઈલ attachment તરીકે દાખલ થાય છે.
08:57 આપણને તેને તેમજ રહેવા દઈશું
09:00 સ્ક્રીન ની ડાબી બાજુના ખૂણા પર Upload બટન પર ક્લિક કરો.
09:05 આ અપલોડ થવાનું શરુ થશે આ અમુક સમય લેશે જે તમારા ઈન્ટરનેટ ની સ્પીડ પર આધાર રાખે છે.
09:11 જો એક વખત તે પતિ જાય, અહી કન્ટેન્ટ એરિયામાં આપણે અપલોડ થયેલ ફાઈલની લીંક જોઈ શકીએ છીએ.
09:17 હવે ઈમેઈલમાં images ઉમેરવા માટે Insert Photo વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
09:24 Upload Photos વિન્ડો ખુલે છે.
09:27 આપણે આપણા કમ્પ્યુટર પરથી પણ અને વેબ સાઈટનું એડ્રેસ આપીને પણ ફોટો અપલોડ કરી શકીએ છીએ.
09:34 હમણાં માટે મને કોઈ પણ ઈમેજો અપલોડ નથી કરવી.
09:38 તો હું Cancel બટન પર ક્લિક કરું .
09:41 તમે આ વિકલ્પનું પોતે થી અન્વેષણ કરી શકો છો.
09:44 આગળ Insert Link પર ક્લિક કરો.
09:49 Edit Link ડાઈલોગ બોક્સ ખુલે છે.
09:53 Text to display ફિલ્ડમાં ટેક્સ્ટ ટાઈપ કરો જે તમે લીંક તરીકે રાખવા ઇચ્છતા હોય.
09:58 હું Spoken Tutorial ટાઈપ કરીશ.
10:02 Link to શેત્રમાં મૂળભૂત રીતે Web address વિકલ્પ પસંદિત છે.
10:08 ટેક્સ્ટ ફિલ્ડમાં url ને http://spoken-tutorial.org તરીકે ટાઈપ કરો.
10:20 OK બટન પર ક્લિક કરો.
10:23 હવે, કન્ટેન્ટ એરિયામાં તમે Spoken Tutorial અને તે hyperlinked. છે તે તમે જોઈ શકો છો.
10:29 ચાલો હું hyperlinked ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો.
10:32 એક નાનો pop window ટેક્સ્ટની નીચે ખુલેલ છે.
10:35 અહી છે- Go to link:.
10:38 આ દ્ર્શ્યીત URL પર ક્લિક કરવાથી આપણને તે સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ વેબ સાઈટના હોમપેજ પર લઇ જશે.
10:45 URL ને બદલવા અથવા લીંકને કાઢવા માટે આપણે Change અથવા Remove પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ.
10:53 આપણે વિવિધ ચિત્રાત્મક રજૂઆત પણ emoticon આઇકનના મદદથી ઉમેરી શકીએ છીએ.
10:59 આ ફીચરને તમારા ઈમેઈલ વાતચીત દરમ્યાન ઉપયોગી સમયે તમે વાપરી શકો છો.
11:04 ટેક્સ્ટ Saved ની નોંધ લો જે Trash આઇકનના પહેલા જ છે.
11:08 જયારે પણ આપણે કન્ટેન્ટને દાખલ અથવા કાઢીએ છીએ ત્યારે આપણું ઈમેઈલ પોતેથી મૂળભૂત Drafts folder માં સેવ થયી જાય છે.
11:16 પાવર નિષ્ફળતા અથવા ઇન્ટરનેટ અલગતા કિસ્સામાં આ આપણને ટાઈપ મેસેજ મેળવવા માટે ખુબ ઉપયોગી છે.
11:24 જો આપણને આ મેસેજને કાઢી કાઢવો છે તો Trash આઇકન પર ક્લિક કરો.
11:28 આ પ્રક્રિયાથી ઈમેઈલ Drafts folder માંથી પણ ડીલીટ થશે.
11:34 Trash આઇકન ના આગળ More options બટન પર ક્લિક કરો.
11:39 Default to full-screen વિકલ્પ Compose window ને મોટો બનાવે છે.
11:44 Label – ના ફીચરો વિષે આપણે ભવિષ્યના ટ્યુટોરીયલમાં શીખીશું.
11:49 Plain text mode વિકલ્પ બધી જ ફોર્મેટિંગ જે આપણે કરી હતી તેને કાઢી કાઢે છે અને તેને સદા ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતર કરે છે.
11:57 Print વિકલ્પ બનાવેલ મેઈલને આપણી મશીન થી જોડેલા પ્રિન્ટર પાસે પ્રિન્ટ કરવા માટે મોકલે છે.
12:03 Check Spelling ટાઈપ કરેલ કન્ટેન્ટની ચોકસાઈ તપાસે છે.
12:07 હવે આપણે મેઈલ મોકલવા માટે તૈયાર છીએ.
12:09 Send બટન પર ક્લિક કરો.
12:12 સ્ક્રીન પર આપણને આપેલ મેસેજ મળે છે-
12:15 This Drive file isn't shared with all recipients.
12:19 આ એટલા માટે કારણકે આપણે જે વ્યક્તિ આ ઈમેઈલમાં માર્કછે તેની સાથે આ ફાઈલ શેર નથી કરી.
12:25 Share & Send બટન પર ક્લિક કરો.
12:29 તમારા સ્ક્રીન પર તમે આ બે માંથી કોઈ પણ મેસેજ જોઈ શકો છો:
12:32 Your message is sending"
12:34 અથવા "Your message has been sent".
12:38 મોકલેલ મેઈલ જોવા માટે View Message લીંક પર ક્લિક કરો.
12:43 આપણે મોકલેલ મેઈલનું કન્ટેન્ટ આપણે જોઈ શકીએ છીએ.
12:47 ચાલો એક એક કરીને તેને તપાસીએ.
12:50 અહી attachments છે.
12:52 અને અહી URL link છે.
12:55 મેઈલ એડ્રેસ નીચે એક ઊંધો ત્રિકોણ છે જે આપણને હેડર ડીટેઇલ બતાડે છે.
13:00 ચાલો હું તે પર ક્લિક કરું.
13:03 આપણે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ની ઈમેઈલ આઈડી To, Cc અને Bcc 'ફિલ્ડમાં જોઈ શકીએ છીએ.
13:11 Let us see how the email will appear to the recipients.
13:16 This is the mail-id of the recipient marked in Cc.
13:21 You can see the message which is sent now. Let me open this to read.
13:27 Click on Show Details.
13:29 It displays To and Cc but not the Bcc recipients.
13:35 This is the mail-id of one of the recipient marked in Bcc.
13:41 You can see the message which is sent now.
13:43 Let me open this to read.
13:46 Click on Show Details.
13:49 You can see To, Cc and Bcc recipient details.
13:55 Let me come back to the Sender’s gmail account.
13:59 Look over here, we mentioned 2 recipients in the Bcc.
14:04 But here we can see only one email id. The other one is not visible.
14:10 This is how the Bcc feature works.
14:13 Hope you are able to understand the differences clearly.
14:17 This brings us to the end of this tutorial.
14:20 Let us summarize.
14:22 In this tutorial, we have learnt about:
14:25 * The email recipients namely, To, Cc, Bcc
14:30 * Formatting the text of the emails
14:33 * Attach files to emails
14:36 * Share files via Google Drive
14:39 * Insert a photo or link into an email and about the
14:43 * Compose window options.
14:47 The video at the given link summarizes the Spoken Tutorial project.
14:52 Please download and watch it.
14:55 We conduct workshops and give certificates to those who pass our online tests.
15:01 For more details, please write to us.
15:04 Spoken Tutorial project is funded by NMEICT, MHRD, Government of India.
15:11 More information on this mission is available at this link.
15:16 This tutorial has been contributed by the Spoken Tutorial Team, IIT Bombay.
15:21 This is Srilakshmi Ramaswamy, signing off.

Thanks for watching.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, PoojaMoolya