Introduction-to-Computers/C2/Google-Drive-Options/Bengali
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 17:32, 22 September 2015 by Kaushik Datta (Talk | contribs)
|
|
00:01 | Google Drive options এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |
00:06 | এই টিউটোরিয়ালে আমরা Google Drive এ উপলব্ধ বিকল্প সম্পর্কে শিখব যেমন: |
00:12 | * একটি ডকুমেন্ট, একটি স্প্রেডশীট এবং একটি প্রেসেনটেশন তৈরী করা। |
00:17 | * ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করা, |
00:20 | * এবং বিকল্প শেয়ার করা। |
00:22 | এই টিউটোরিয়ালের জন্য, একটি কার্যকর ইন্টারনেট সংযোগ এবং কোনো একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন। |
00:29 | আমি Firefox ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করব। |
00:33 | পূর্ব জ্ঞান হিসাবে, আপনার Gmail সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে। |
00:38 | না হলে, আমাদের ওয়েবসাইটে প্রাসঙ্গিক Gmail টিউটোরিয়াল দেখুন। |
00:43 | এখন শুরু করি। |
00:45 | ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার gmail একাউন্টে লগ ইন করুন। |
00:49 | আমি এটি ইতিমধ্যে করেছি। |
00:51 | উপরে ডানদিকে আমাদের নামের পাশে একটি গ্রিড আইকন দেখতে পারি। |
00:56 | আমরা এটির উপর মাউস রাখলে, হেপ্ল টেক্সট বলে Apps. এটিতে টিপুন। |
01:02 | এটি আমাদের কিছু google apps দেখায় যেমন:
google plus Search YouTube Maps PlayStore News Drive Calendar এবং অন্যান্য। |
01:18 | আমরা তাদের উপর টিপলে, আমরা নির্দিষ্ট google app এ ফিরে যাই। |
01:24 | Apps আইকনকে অন্য কোনো স্থানে ড্রেগ করে আমাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে এই তালিকা পুনর্বিন্যস্ত করতে পারি। |
01:32 | এই টিউটোরিয়ালে আমরা বিশেষভাবে Drive সম্পর্কে শিখব। |
01:35 | তাই, আমি Drive এ টিপি। |
01:39 | এটি একটি নতুন ট্যাবে Google Drive পৃষ্ঠা খুলবে। |
01:43 | পৃষ্ঠার শীর্ষে, আমরা একটি Search বার দেখতে পারি। |
01:47 | বামে, কিছু মেনু রয়েছে। |
01:51 | এবং উপরের ডানদিকে, কিছু আইকন রয়েছে। |
01:55 | কেন্দ্রে, আমরা দুটি ফাইল দেখতে পারি। |
01:59 | প্রথমটি Google টীম দ্বারা অ্যাকাউন্ট নির্মাণের সময় আমাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছিল। |
02:05 | দ্বিতীয়টি সেই ফাইল যা নিজে আগে আপলোড করে ছিলাম। |
02:10 | এখন, বাম দিকের মেনু দেখি। |
02:14 | আমাদের কাছে নিম্নলিখিত মেনু রয়েছে:
New My Drive Shared with me Google Photos Recent Starred এবং Trash |
02:27 | ডিফল্টরূপে, My Drive মেনু নির্বাচিত হবে এবং তার বিষয়বস্তু কেন্দ্রে প্রদর্শিত হবে। |
02:34 | সকল ফাইল এবং ফোল্ডার মাঝের অংশে প্রদর্শিত হবে। |
02:38 | সুতরাং, আমরা PDF এবং ZIP ফাইল দেখতে পারি যা আমরা পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে আপলোড করেছি। |
02:47 | আমরা যে ফাইল তৈরী বা আপলোড করেছি তাও My Drive এ সংরক্ষিত হবে। |
02:53 | পরবর্তী মেনু হল Shared with me. এটিতে টিপি। |
02:58 | কেউ যদি আমার সাথে একটি ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করে, এটি এই মেনুর নীচে প্রদর্শিত হবে। |
03:03 | এখন পর্যন্ত, কেউ আমার সাথে কোন ফাইল শেয়ার করেনি, তাই এটি খালি। |
03:09 | ইদানীং Drive এর মধ্যে Google Photos অ্যাক্সেস করতে Google একটি শর্টকাট লিঙ্ক তৈরী করেছে। |
03:15 | আমরা এই টিউটোরিয়ালের জন্য এই বিকল্পটি বাদ দেবো। |
03:19 | Recent মেনু সেই ফাইল বা ডকুমেন্টের তালিকা প্রদর্শন করে যা আমরা ইদানীং খুলেছি। |
03:25 | এটি My Drive এবং Shared with me উভয় বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে। |
03:30 | সুতরাং, এখানে আমরা pdf এবং zip ফাইল দেখতে পারি কারণ আমরা এটি আগে খুলেছি। |
03:37 | Starred- আমরা Important হিসাবে কোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট চিহ্নিত করে থাকলে সেই ফাইল এই মেনুর নীচে প্রদর্শিত হবে। |
03:45 | My Drive মেনুতে ফিরে যাই এবং আমাদের pdf ফাইলে ডান ক্লিক করি। |
03:51 | এখন Add Star বিকল্প চয়ন করুন। |
03:55 | এরপর, Starred মেনুতে টিপুন। এখানে এটি আমাদের ফাইল। |
04:00 | এই ফাইলের একটি কপি তৈরী করি। |
04:03 | সুতরাং আবার ফাইলে ডান ক্লিক করি এবং Make a copy বিকল্প চয়ন করি। |
04:10 | এখন আমাদের দুটি ফাইল রয়েছে। |
04:13 | এদের একটি মুছে ফেলি। এই ফাইল নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডে Delete কী টিপুন। |
04:20 | Trash মেনুর নীচে মুছে ফেলা ফাইল বা ডকুমেন্ট প্রদর্শিত হবে। |
04:25 | যদিও মুছে ফেলা হল অস্থায়ী। |
04:28 | আমরা Empty Trash বিকল্পটি নির্বাচন করে Trash মেনু থেকে সকল ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারি। |
04:36 | Trash মেনুতে যে সকল ফাইল রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে 30 দিন পর google server থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যাবে। |
04:44 | এখন ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরী এবং আপলোড করা শিখি। |
04:49 | এটি করার 4 টি উপায় রয়েছে:
প্রথম উপায় হল বামদিকে লাল রঙের New বোতামে টিপে। |
04:56 | দ্বিতীয় উপায়: My Drive বিকল্পে ডান ক্লিক করে। |
05:00 | এখন, My Drive এ ফিরে আসি।
My Drive বিকল্পে, আমরা কেন্দ্রের এলাকায় ডান ক্লিক করতে পারি। |
05:09 | অবশেষে, উপরের My Drive ড্রপ ডাউন মেনুতে টিপুন। |
05:14 | এখন New বিকল্প দিয়ে অন্বেষণ করি।
New বোতামে টিপুন। |
05:19 | এটি কিছু বিকল্প দেখাবে যেমন:
Folder File Upload Google Docs, Sheets, Slides এবং অন্যান্য। |
05:28 | আমরা এক এক করে প্রতিটি বিকল্প দেখতে পারি। |
05:31 | আমরা Folder বিকল্প ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার তৈরী করতে পারি। |
05:34 | এটিতে টিপুন। অবিলম্বে এটি আমাদের নামের জন্য অনুরোধ করে। |
05:40 | এই ফোল্ডারের নাম Spoken Tutorial দিন এবং Create বোতামে টিপুন। |
05:48 | ডিফল্টরূপে, এই ফোল্ডার My drive এর নীচে প্রদর্শিত হবে। |
05:52 | আমরা এটি এখানে কেন্দ্রের এলাকায় দেখতে পারি। |
05:56 | ফোল্ডার আমাদের ভালোমত ফাইল আয়োজন করতে সাহায্য করে। |
06:00 | তাই আমরা পৃথক ফোল্ডার তৈরী করতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, personal, work ইত্যাদি। |
06:07 | কোনো ফাইল আপলোড করতে, প্রথমে New বোতামে টিপে File Upload এ টিপুন। |
06:13 | এটি একটি ফাইল ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে। |
06:16 | আপনি যে ফাইল আপলোড করতে চান তা ব্রাউজ এবং নির্বাচন করুন। |
06:19 | আমি Desktop থেকে xyz.odt ফাইল নির্বাচন করব এবং Open বোতামে টিপব। |
06:26 | নীচে ডানদিকে এ, আমরা আপলোডের অগ্রগতি দেখতে পারি। |
06:30 | এটি ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট গতির উপর ভিত্তি করে কিছু সময় নিতে পারে। |
06:35 | একবার সম্পন্ন হলে, আপলোড করা ফাইল কেন্দ্রের এলাকায় প্রদর্শিত হবে। |
06:41 | এখন, নীচের প্রোগ্রেস উইন্ডোটি বন্ধ করুন। |
06:45 | একই ভাবে, আমরা Folder Upload বিকল্প ব্যবহার করে, Drive একটি ফোল্ডার আপলোড করতে পারি। |
06:52 | এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্রাউজারে পাওয়া যেতে পারে। যেমন: Google Chrome |
06:59 | কিভাবে আমরা আপলোড করা ফাইল Spoken Tutorial ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারি? |
07:04 | ফাইল এইভাবে ফোল্ডারে শুধু ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। |
07:09 | এখন, বাম দিকে, My Drive বিকল্প ভালোমত দেখুন। |
07:14 | এর বামদিকে একটি ছোট ত্রিভুজ লক্ষ্য করুন। |
07:18 | এটিতে টিপলে এটি My Drive এর নীচে সাব ফোল্ডার দেখাবে। |
07:22 | দেখুন, এখানে আমাদের Spoken Tutorial ফোল্ডার রয়েছে এবং এখানে এর ভিতরে xyz.odt ফাইল রয়েছে। |
07:31 | আমাদের রোজকার কাজের জন্য ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেসেনটেশন ব্যবহার করি। |
07:36 | তাদের কি Drive এ তৈরী এবং পরিচালনা করা সম্ভব? |
07:39 | হ্যাঁ, সম্ভব। Google Drive এ অন্য Office Suite এর মত আমরা ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেসেনটেশন তৈরি করতে পারি। |
07:50 | এখানে ডকুমেন্ট তৈরী করতে Google Docs |
07:54 | স্প্রেডশীট তৈরী করতে Google Sheets |
07:57 | এবং প্রেসেনটেশন তৈরী করতে Google Slides রয়েছে। |
08:01 | স্পষ্টিকরণের জন্য, আমি Google Docs ব্যবহার করে শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্ট তৈরী করা প্রদর্শন করব। |
08:08 | একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরী করতে New বোতামে টিপুন এবং Google Docs বিকল্প নির্বাচন করুন। |
08:14 | এটি একটি নতুন ট্যাবে একটি খালি ডকুমেন্ট খুলবে। |
08:19 | আমরা দেখতে পারি যে মেনু এবং টেক্সট ফর্ম্যাটিং বিকল্প অন্যদের মত একই রয়েছে। |
08:26 | উপরে, লক্ষ্য করুন যে ডকুমেন্টের শিরোনাম হল Untitled document. |
08:31 | এটি একটি সম্পাদনযোগ্য শিরোনাম। শিরোনাম বদলাতে টেক্সটে টিপুন। |
08:38 | Rename document উইন্ডো খোলে। |
08:41 | এখানে আমরা ডকুমেন্টের জন্য উপযুক্ত শিরোনাম লিখতে পারি। |
08:46 | আমি লিখব My first google doc এবং OK তে টিপব। |
08:53 | শিরোনামে পরিবর্তন লক্ষ্য করুন। |
08:56 | এরপর, এখানে কিছু বিষয়বস্তু লিখি, ধরুন Welcome to Google Docs. |
09:02 | এই ডকুমেন্টে যে কোনো সংযোজন, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা স্বয়ংক্রিয় ভাবে সংরক্ষণ হবে। |
09:08 | All changes saved in Drive এই বার্তার জন্য অপেক্ষা করুন, এরপর উপরে Help বিকল্প। |
09:14 | এটিতে টিপলে আমরা ডানদিকে Revision History দেখতে পারি। |
09:19 | এতে অন্তিম পরিমার্জিত তারিখ এবং সময় রয়েছে এবং এও দেখায় যে কে পরিমার্জিত করেছে। |
09:26 | এখনকার জন্য, এই ডকুমেন্ট কারো সাথে শেয়ার করা হয়নি। |
09:30 | তাই আমরা তারিখ হিসাবে আজকের দিন এবং সময়ের সাথে শুধুমাত্র একজন ইউসার Rebecca Raymond দেখতে পারি। |
09:37 | google doc একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা থাকলে পরিমার্জিত তালিকা প্রতিটি ইউসারের জন্য পৃথক রঙ সহ প্রতিটি ইউসারের দ্বারা করা সকল পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করবে। |
09:48 | আমরা এই বৈশিষ্ট্য একটু পরে এই টিউটোরিয়ালে দেখব। |
09:53 | Revision History বন্ধ করুন। |
09:56 | এই ট্যাব বন্ধ করি। google doc স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে। |
10:02 | আবার, আমরা My Drive এ রয়েছি এবং আমাদের ফাইল এখানে দেখতে পারি। |
10:07 | এটি আবার খুলতে এটিতে দুইবার টিপুন। |
10:10 | এখন আমরা Welcome to Google Docs লাইন দুইবার কপি-পেস্ট করব এবং তারপর ট্যাব বন্ধ করব। |
10:17 | এটি খুলতে আবার ফাইলে দুইবার টিপুন। |
10:20 | আবার, Welcome to Google Docs লাইন কপি-পেস্ট করুন। |
10:26 | এখন Revision History তে টিপুন। আমরা তারিখ-সময়ের স্ট্যাম্প এবং ইউসারের তথ্য সহ ফাইলের সকল রিভিশন দেখতে পারি। |
10:36 | একাধিক রিভিশন না দেখা গেলে তাহলে নীচে Show more detailed revisions বোতামে টিপুন। |
10:44 | রিভিশন উপরে সর্বশেষ সংস্করণের সাথে সময়ানুক্রমিক হিসাবে সাজানো রয়েছে। |
10:50 | প্রতিটি রিভিশনে টিপুন এবং বুঝুন যে এই বৈশিষ্ট্য কিভাবে কাজ করে। |
10:55 | এখন এই ডকুমেন্ট অন্য দুই ইউসারের সাথে শেয়ার করি। |
10:59 | এর জন্য, উপরে ডানদিকে Share বোতামে টিপুন। |
11:03 | অন্যান্য ডায়লগ বাক্সের সাথে Share দেখায়। |
11:07 | People টেক্সট বাক্সে, আমরা যাদের সাথে এই ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চাই তাদের email-id দিতে হবে। |
11:15 | তাই আমি লিখব 0808iambecky@gmail.com. |
11:23 | লক্ষ্য করুন যে আমরা আগে যাদের ইমেল পাঠিয়েছি autofill বৈশিষ্ট্য এখানে সেই email-id এর জন্য উপলব্ধ। |
11:31 | এখানে তিনটি মোড রয়েছে যেখানে আমরা অন্যান্য ইউসারদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারি। |
11:36 | এই তিনটি মোড দেখতে এখানে এই বোতামে টিপুন:
Can edit Can comment Can view |
11:44 | Can edit বিকল্প নিজেই ডকুমেন্টে অন্যান্য ইউসারদের সকল পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। |
11:51 | Can comment বিকল্প পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে অন্যান্য ইউসারদের অনুমতি দেয়। |
11:56 | Can view বিকল্প শুধুমাত্র অন্যান্য ইউসারদের দেখার অনুমতি দেয়। |
12:00 | তারা কোনো পরামর্শ বা পরিবর্তন করতে পারে না। |
12:04 | এখন Can edit বিকল্প 0808iambecky কে দেই। |
12:09 | এছাড়াও আমি stlibreoffice@gmail.com যোগ করব। |
12:16 | দুটি email-id এর মাঝে কমা বিভাজক ব্যবহার করতে ভুলবেন না। |
12:21 | যেই আমরা email-id লিখি, এই উইন্ডোতে একটি পরিবর্তন আসে। |
12:25 | আমরা একটি Add a note টেক্সট এরিয়া পাই। |
12:28 | আমরা অন্যান্য ইউসারদের এই ডকুমেন্ট সম্পর্কিত কিছু তথ্য পাঠাতে চাইলে আমরা এখানে লিখতে পারি। |
12:36 | আমি লিখব Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you.
Thanks Ray.Becky |
12:47 | অবশেষে, শেয়ারিং প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে Send বোতামে টিপুন। |
12:52 | এটি আমাদের বার্তার সাথে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং অন্যান্য ইউসারদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে একটি লিঙ্ক পাঠাবে। |
12:59 |
আবার Share বোতামে টিপুন। |
13:02 | তারপর Advanced এ টিপুন। |
13:05 | এখন, stlibreoffice এর ইউসারের জন্য, আমরা শেয়ারিং মোড Can comment এ বদলাতে পারি। |
13:12 | অবশেষে, Save changes বোতামে টিপুন এবং তারপর Done এ। |
13:18 | এবং এই ডকুমেন্ট বন্ধ করুন। |
13:21 | এখন, ধরুন যে উভয় ইউসার শেয়ার করা ডকুমেন্টে কিছু পরিবর্তন করে। |
13:27 | কিছুক্ষণ পর ডকুমেন্ট আবার খুললে আমরা অন্যান্য ইউসারদের দ্বারা করা সম্পাদনা দেখতে পারি। |
13:34 | যেহেতু Stlibreoffice@gmail.com এর শুধুমাত্র পরামর্শের অনুমতি রয়েছে আমরা ইউসারের দ্বারা প্রদত্ত পরামর্শ দেখতে পারি। |
13:43 | মাউস পরামর্শ বাক্স, চেকের উপর এবং ক্রস মার্ক্সের উপর নিয়ে যান। |
13:49 | এই চেক মার্ক বলে যে Accept suggestion এবং ক্রস মার্ক বলে যে Reject suggestion. |
13:56 | এখন একটি পরামর্শ গ্রহণ করি এবং অন্যটি বাতিল করি। |
14:02 | আমরা 0808iambecky থেকে এখানে একটি কমেন্ট দেখতে পারি। |
14:07 | এখানে আমরা একটি Resolve বোতাম দেখতে পারি। |
14:11 | ইউসার Can edit বিকল্পের সাথে কমেন্ট টেক্সটে টিপে সেই কমেন্টের উত্তর দিয়ে পারে। |
14:18 | কমেন্ট থ্রেড মুছে ফেলতে Resolve বোতামে টিপুন। |
14:22 | আমরা 0808iambecky দ্বারা ডকুমেন্টে করা কোনো পরিবর্তন দেখতে পারি না। |
14:29 | আবার করুন, এই ইউসারের ডকুমেন্টে এডিট করার অনুমতি রয়েছে। |
14:34 | সুতরাং, আমরা কিভাবে পেতে পারি যে সেই ইউসার কি কি পরিবর্তন করেছে? |
14:39 | এর জন্য, আমরা আমাদের Revision History চেক করতে পারি। |
14:43 | এটি খুলতে আমরা File এ টিপব এবং See revision history তে। |
14:50 | আমরা দেখতে পারি যে 0808iambecky কিছু পরিবর্তন করেছে এবং এটি একটি ভিন্ন রঙে দেখা দেয়। |
14:58 | আমরা এও দেখতে পারি যে stlibreoffice@gmail.com এর দ্বারা দেওয়া পরামর্শ ভিন্ন রঙে রয়েছে। |
15:05 | এবং অবশ্যই, অধিকারী হওয়ায়, আমরা আমাদের নিজের কাজ ভিন্ন রঙে দেখবো। |
15:11 | এখন Revision History উইন্ডো বন্ধ করুন। |
15:14 | ডকুমেন্ট শেয়ার করার আরেকটি উপায় রয়েছে। Share বোতামে টিপুন। |
15:20 | Share with others উইন্ডোতে, উপরের ডান কোণায়, আমরা Get shareable link টেক্সট দেখতে পারি। এটিতে টিপুন। |
15:29 | এটি বলে যে Anyone with the link can view. |
15:32 | এটি এই ডকুমেন্টে একটি লিঙ্ক তৈরী করবে। |
15:35 | এখন আমরা এই লিঙ্কে যে কোনো email-id তে পাঠাতে পারি, যার মানে হল যাদের কাছে এই লিঙ্ক রয়েছে তারা এই ডকুমেন্ট দেখতে পারে। |
15:44 | এর সাথে আমরা এই টিউটোরিয়ালের শেষে চলে এসেছি। |
15:47 | সংক্ষিপ্তকরণ করি। |
15:49 | এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখেছি:
Google Drive অ্যাক্সেস করা। ফাইল তৈরী এবং আপলোড করা। Google Docs তৈরী করা। এবং শেয়ারিং বিকল্প ব্যবহার করা। |
16:00 | এই লিঙ্কে উপলব্ধ ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন। |
16:07 | আমরা কর্মশালার আয়োজন করি এবং অনলাইন পরীক্ষা পাস করলে প্রশংসাপত্র দেই। বিস্তারিত তথ্যের জন্য আমাদের লিখুন। |
16:16 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাধ্য। |
16:27 | আমি কৌশিক দত্ত এই টিউটোরিয়ালটি অনুবাদ করেছি। ধন্যবাদ। |