Introduction-to-Computers/C2/Google-Drive-Options/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Time
Narration
00:01 Google Drive options এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:06 এই টিউটোরিয়ালে আমরা Google Drive এ উপলব্ধ বিকল্প সম্পর্কে শিখব যেমন:
00:12 একটি ডকুমেন্ট, একটি স্প্রেডশীট এবং একটি প্রেসেনটেশন তৈরী করা।
00:17 ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করা,
00:20 এবং বিকল্প শেয়ার করা।
00:22 এই টিউটোরিয়ালের জন্য, একটি কার্যকর ইন্টারনেট সংযোগ এবং কোনো একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন।
00:29 আমি Firefox ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করব।
00:33 পূর্ব জ্ঞান হিসাবে, আপনার Gmail সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে।
00:38 না হলে, আমাদের ওয়েবসাইটে প্রাসঙ্গিক Gmail টিউটোরিয়াল দেখুন।
00:43 এখন শুরু করি।
00:45 ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার gmail একাউন্টে লগ ইন করুন।
00:49 আমি এটি ইতিমধ্যে করেছি।
00:51 উপরে ডানদিকে আমাদের নামের পাশে একটি গ্রিড আইকন দেখতে পারি।
00:56 আমরা এটির উপর মাউস রাখলে, হেপ্ল টেক্সট বলে Apps. এটিতে টিপুন।
01:02 এটি আমাদের কিছু google apps দেখায় যেমন

google plus

Search

YouTube

Maps

PlayStore

News

Mail

Drive

Calendar এবং অন্যান্য।

01:18 আমরা তাদের উপর টিপলে, আমরা নির্দিষ্ট google app এ ফিরে যাই।
01:24 Apps আইকনকে অন্য কোনো স্থানে ড্রেগ করে আমাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে এই তালিকা পুনর্বিন্যস্ত করতে পারি।
01:32 এই টিউটোরিয়ালে আমরা বিশেষভাবে Drive সম্পর্কে শিখব।
01:35 তাই, আমি Drive এ টিপি।
01:39 এটি একটি নতুন ট্যাবে Google Drive পৃষ্ঠা খুলবে।
01:43 পৃষ্ঠার শীর্ষে, আমরা একটি Search বার দেখতে পারি।
01:47 বামে, কিছু মেনু রয়েছে।
01:51 এবং উপরের ডানদিকে, কিছু আইকন রয়েছে।
01:55 কেন্দ্রে, আমরা দুটি ফাইল দেখতে পারি।
01:59 প্রথমটি Google টীম দ্বারা অ্যাকাউন্ট নির্মাণের সময় আমাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছিল।
02:05 দ্বিতীয়টি সেই ফাইল যা নিজে আগে আপলোড করে ছিলাম।
02:10 এখন, বাম দিকের মেনু দেখি।
02:14 আমাদের কাছে নিম্নলিখিত মেনু রয়েছে:

New

My Drive

Shared with me

Google Photos

Recent

Starred

এবং Trash

02:27 ডিফল্টরূপে, My Drive মেনু নির্বাচিত হবে এবং তার বিষয়বস্তু কেন্দ্রে প্রদর্শিত হবে।
02:34 সকল ফাইল এবং ফোল্ডার মাঝের অংশে প্রদর্শিত হবে।
02:38 সুতরাং, আমরা PDF এবং ZIP ফাইল দেখতে পারি যা আমরা পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে আপলোড করেছি।
02:47 আমরা যে ফাইল তৈরী বা আপলোড করেছি তাও My Drive এ সংরক্ষিত হবে।
02:53 পরবর্তী মেনু হল Shared with me. এটিতে টিপি।
02:58 কেউ যদি আমার সাথে একটি ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করে, এটি এই মেনুর নীচে প্রদর্শিত হবে।
03:03 এখন পর্যন্ত, কেউ আমার সাথে কোন ফাইল শেয়ার করেনি, তাই এটি খালি।
03:09 ইদানীং Drive এর মধ্যে Google Photos অ্যাক্সেস করতে Google একটি শর্টকাট লিঙ্ক তৈরী করেছে।
03:15 আমরা এই টিউটোরিয়ালের জন্য এই বিকল্পটি বাদ দেবো।
03:19 Recent মেনু সেই ফাইল বা ডকুমেন্টের তালিকা প্রদর্শন করে যা আমরা ইদানীং খুলেছি।
03:25 এটি My Drive এবং Shared with me উভয় বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে।
03:30 সুতরাং, এখানে আমরা pdf এবং zip ফাইল দেখতে পারি কারণ আমরা এটি আগে খুলেছি।
03:37 Starred- আমরা Important হিসাবে কোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট চিহ্নিত করে থাকলে সেই ফাইল এই মেনুর নীচে প্রদর্শিত হবে।
03:45 My Drive মেনুতে ফিরে যাই এবং আমাদের pdf ফাইলে ডান ক্লিক করি।
03:51 এখন Add Star বিকল্প চয়ন করুন।
03:55 এরপর, Starred মেনুতে টিপুন। এখানে এটি আমাদের ফাইল।
04:00 এই ফাইলের একটি কপি তৈরী করি।
04:03 সুতরাং আবার ফাইলে ডান ক্লিক করি এবং Make a copy বিকল্প চয়ন করি।
04:10 এখন আমাদের দুটি ফাইল রয়েছে।
04:13 এদের একটি মুছে ফেলি। এই ফাইল নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডে Delete কী টিপুন।
04:20 Trash মেনুর নীচে মুছে ফেলা ফাইল বা ডকুমেন্ট প্রদর্শিত হবে।
04:25 যদিও মুছে ফেলা হল অস্থায়ী।
04:28 আমরা Empty Trash বিকল্পটি নির্বাচন করে Trash মেনু থেকে সকল ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারি।
04:36 Trash মেনুতে যে সকল ফাইল রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে 30 দিন পর google server থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যাবে।
04:44 এখন ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরী এবং আপলোড করা শিখি।
04:49 এটি করার 4 টি উপায় রয়েছে

প্রথম উপায় হল বামদিকে লাল রঙের New বোতামে টিপে।

04:56 দ্বিতীয় উপায়: My Drive বিকল্পে ডান ক্লিক করে।
05:00 এখন, My Drive এ ফিরে আসি।

My Drive বিকল্পে, আমরা কেন্দ্রের এলাকায় ডান ক্লিক করতে পারি।

05:09 অবশেষে, উপরের My Drive ড্রপ ডাউন মেনুতে টিপুন।
05:14 এখন New বিকল্প দিয়ে অন্বেষণ করি।

New বোতামে টিপুন।

05:19 এটি কিছু বিকল্প দেখাবে যেমন

Folder

File Upload

Google Docs, Sheets, Slides

এবং অন্যান্য।

05:28 আমরা এক এক করে প্রতিটি বিকল্প দেখতে পারি।
05:31 আমরা Folder বিকল্প ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার তৈরী করতে পারি।
05:34 এটিতে টিপুন। অবিলম্বে এটি আমাদের নামের জন্য অনুরোধ করে।
05:40 এই ফোল্ডারের নাম Spoken Tutorial দিন এবং Create বোতামে টিপুন।
05:48 ডিফল্টরূপে, এই ফোল্ডার My drive এর নীচে প্রদর্শিত হবে।
05:52 আমরা এটি এখানে কেন্দ্রের এলাকায় দেখতে পারি।
05:56 ফোল্ডার আমাদের ভালোমত ফাইল আয়োজন করতে সাহায্য করে।
06:00 তাই আমরা পৃথক ফোল্ডার তৈরী করতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, personal, work ইত্যাদি।
06:07 কোনো ফাইল আপলোড করতে, প্রথমে New বোতামে টিপে File Upload এ টিপুন।
06:13 এটি একটি ফাইল ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে।
06:16 আপনি যে ফাইল আপলোড করতে চান তা ব্রাউজ এবং নির্বাচন করুন।
06:19 আমি Desktop থেকে xyz.odt ফাইল নির্বাচন করব এবং Open বোতামে টিপব।
06:26 নীচে ডানদিকে এ, আমরা আপলোডের অগ্রগতি দেখতে পারি।
06:30 এটি ফাইলের আকার এবং ইন্টারনেট গতির উপর ভিত্তি করে কিছু সময় নিতে পারে।
06:35 একবার সম্পন্ন হলে, আপলোড করা ফাইল কেন্দ্রের এলাকায় প্রদর্শিত হবে।
06:41 এখন, নীচের প্রোগ্রেস উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
06:45 একই ভাবে, আমরা Folder Upload বিকল্প ব্যবহার করে, Drive একটি ফোল্ডার আপলোড করতে পারি।
06:52 এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্রাউজারে পাওয়া যেতে পারে। যেমন: Google Chrome
06:59 কিভাবে আমরা আপলোড করা ফাইল Spoken Tutorial ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারি?
07:04 ফাইল এইভাবে ফোল্ডারে শুধু ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন।
07:09 এখন, বাম দিকে, My Drive বিকল্প ভালোমত দেখুন।
07:14 এর বামদিকে একটি ছোট ত্রিভুজ লক্ষ্য করুন।
07:18 এটিতে টিপলে এটি My Drive এর নীচে সাব ফোল্ডার দেখাবে।
07:22 দেখুন, এখানে আমাদের Spoken Tutorial ফোল্ডার রয়েছে এবং এখানে এর ভিতরে xyz.odt ফাইল রয়েছে।
07:31 আমাদের রোজকার কাজের জন্য ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেসেনটেশন ব্যবহার করি।
07:36 তাদের কি Drive এ তৈরী এবং পরিচালনা করা সম্ভব?
07:39 হ্যাঁ, সম্ভব। Google Drive এ অন্য Office Suite এর মত আমরা ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেসেনটেশন তৈরি করতে পারি।
07:50 এখানে ডকুমেন্ট তৈরী করতে Google Docs
07:54 স্প্রেডশীট তৈরী করতে Google Sheets
07:57 এবং প্রেসেনটেশন তৈরী করতে Google Slides রয়েছে।
08:01 স্পষ্টিকরণের জন্য, আমি Google Docs ব্যবহার করে শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্ট তৈরী করা প্রদর্শন করব।
08:08 একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরী করতে New বোতামে টিপুন এবং Google Docs বিকল্প নির্বাচন করুন।
08:14 এটি একটি নতুন ট্যাবে একটি খালি ডকুমেন্ট খুলবে।
08:19 আমরা দেখতে পারি যে মেনু এবং টেক্সট ফর্ম্যাটিং বিকল্প অন্যদের মত একই রয়েছে।
08:26 উপরে, লক্ষ্য করুন যে ডকুমেন্টের শিরোনাম হল Untitled document.
08:31 এটি একটি সম্পাদনযোগ্য শিরোনাম। শিরোনাম বদলাতে টেক্সটে টিপুন।
08:38 Rename document উইন্ডো খোলে।
08:41 এখানে আমরা ডকুমেন্টের জন্য উপযুক্ত শিরোনাম লিখতে পারি।
08:46 আমি লিখব My first google doc এবং OK তে টিপব।
08:53 শিরোনামে পরিবর্তন লক্ষ্য করুন।
08:56 এরপর, এখানে কিছু বিষয়বস্তু লিখি, ধরুন Welcome to Google Docs.
09:02 এই ডকুমেন্টে যে কোনো সংযোজন, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা স্বয়ংক্রিয় ভাবে সংরক্ষণ হবে।
09:08 All changes saved in Drive এই বার্তার জন্য অপেক্ষা করুন, এরপর উপরে Help বিকল্প।
09:14 এটিতে টিপলে আমরা ডানদিকে Revision History দেখতে পারি।
09:19 এতে অন্তিম পরিমার্জিত তারিখ এবং সময় রয়েছে এবং এও দেখায় যে কে পরিমার্জিত করেছে।
09:26 এখনকার জন্য, এই ডকুমেন্ট কারো সাথে শেয়ার করা হয়নি।
09:30 তাই আমরা তারিখ হিসাবে আজকের দিন এবং সময়ের সাথে শুধুমাত্র একজন ইউসার Rebecca Raymond দেখতে পারি।
09:37 google doc একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা থাকলে পরিমার্জিত তালিকা প্রতিটি ইউসারের জন্য পৃথক রঙ সহ প্রতিটি ইউসারের দ্বারা করা সকল পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করবে।
09:48 আমরা এই বৈশিষ্ট্য একটু পরে এই টিউটোরিয়ালে দেখব।
09:53 Revision History বন্ধ করুন।
09:56 এই ট্যাব বন্ধ করি। google doc স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।
10:02 আবার, আমরা My Drive এ রয়েছি এবং আমাদের ফাইল এখানে দেখতে পারি।
10:07 এটি আবার খুলতে এটিতে দুইবার টিপুন।
10:10 এখন আমরা Welcome to Google Docs লাইন দুইবার কপি-পেস্ট করব এবং তারপর ট্যাব বন্ধ করব।
10:17 এটি খুলতে আবার ফাইলে দুইবার টিপুন।
10:20 আবার, Welcome to Google Docs লাইন কপি-পেস্ট করুন।
10:26 এখন Revision History তে টিপুন। আমরা তারিখ-সময়ের স্ট্যাম্প এবং ইউসারের তথ্য সহ ফাইলের সকল রিভিশন দেখতে পারি।
10:36 একাধিক রিভিশন না দেখা গেলে তাহলে নীচে Show more detailed revisions বোতামে টিপুন।
10:44 রিভিশন উপরে সর্বশেষ সংস্করণের সাথে সময়ানুক্রমিক হিসাবে সাজানো রয়েছে।
10:50 প্রতিটি রিভিশনে টিপুন এবং বুঝুন যে এই বৈশিষ্ট্য কিভাবে কাজ করে।
10:55 এখন এই ডকুমেন্ট অন্য দুই ইউসারের সাথে শেয়ার করি।
10:59 এর জন্য, উপরে ডানদিকে Share বোতামে টিপুন।
11:03 অন্যান্য ডায়লগ বাক্সের সাথে Share দেখায়।
11:07 People টেক্সট বাক্সে, আমরা যাদের সাথে এই ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চাই তাদের email-id দিতে হবে।
11:15 তাই আমি লিখব 0808iambecky@gmail.com
11:23 লক্ষ্য করুন যে আমরা আগে যাদের ইমেল পাঠিয়েছি autofill বৈশিষ্ট্য এখানে সেই email-id এর জন্য উপলব্ধ।
11:31 এখানে তিনটি মোড রয়েছে যেখানে আমরা অন্যান্য ইউসারদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারি।
11:36 এই তিনটি মোড দেখতে এখানে এই বোতামে টিপুন

Can edit

Can comment

Can view

11:44 Can edit বিকল্প নিজেই ডকুমেন্টে অন্যান্য ইউসারদের সকল পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।
11:51 Can comment বিকল্প পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে অন্যান্য ইউসারদের অনুমতি দেয়।
11:56 Can view বিকল্প শুধুমাত্র অন্যান্য ইউসারদের দেখার অনুমতি দেয়।
12:00 তারা কোনো পরামর্শ বা পরিবর্তন করতে পারে না।
12:04 এখন Can edit বিকল্প 0808iambecky কে দেই।
12:09 এছাড়াও আমি stlibreoffice@gmail.com যোগ করব।
12:16 দুটি email-id এর মাঝে কমা বিভাজক ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
12:21 যেই আমরা email-id লিখি, এই উইন্ডোতে একটি পরিবর্তন আসে।
12:25 আমরা একটি Add a note টেক্সট এরিয়া পাই।
12:28 আমরা অন্যান্য ইউসারদের এই ডকুমেন্ট সম্পর্কিত কিছু তথ্য পাঠাতে চাইলে আমরা এখানে লিখতে পারি।
12:36 আমি লিখব Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you

Thanks

Ray.Becky

12:47 অবশেষে, শেয়ারিং প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে Send বোতামে টিপুন।
12:52 এটি আমাদের বার্তার সাথে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং অন্যান্য ইউসারদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে একটি লিঙ্ক পাঠাবে।
12:59

আবার Share বোতামে টিপুন।

13:02 তারপর Advanced এ টিপুন।
13:05 এখন, stlibreoffice এর ইউসারের জন্য, আমরা শেয়ারিং মোড Can comment এ বদলাতে পারি।
13:12 অবশেষে, Save changes বোতামে টিপুন এবং তারপর Done এ।
13:18 এবং এই ডকুমেন্ট বন্ধ করুন।
13:21 এখন, ধরুন যে উভয় ইউসার শেয়ার করা ডকুমেন্টে কিছু পরিবর্তন করে।
13:27 কিছুক্ষণ পর ডকুমেন্ট আবার খুললে আমরা অন্যান্য ইউসারদের দ্বারা করা সম্পাদনা দেখতে পারি।
13:34 যেহেতু Stlibreoffice@gmail.com এর শুধুমাত্র পরামর্শের অনুমতি রয়েছে আমরা ইউসারের দ্বারা প্রদত্ত পরামর্শ দেখতে পারি।
13:43 মাউস পরামর্শ বাক্স, চেকের উপর এবং ক্রস মার্ক্সের উপর নিয়ে যান।
13:49 এই চেক মার্ক বলে যে Accept suggestion এবং ক্রস মার্ক বলে যে Reject suggestion
13:56 এখন একটি পরামর্শ গ্রহণ করি এবং অন্যটি বাতিল করি।
14:02 আমরা 0808iambecky থেকে এখানে একটি কমেন্ট দেখতে পারি।
14:07 এখানে আমরা একটি Resolve বোতাম দেখতে পারি।
14:11 ইউসার Can edit বিকল্পের সাথে কমেন্ট টেক্সটে টিপে সেই কমেন্টের উত্তর দিয়ে পারে।
14:18 কমেন্ট থ্রেড মুছে ফেলতে Resolve বোতামে টিপুন।
14:22 আমরা 0808iambecky দ্বারা ডকুমেন্টে করা কোনো পরিবর্তন দেখতে পারি না।
14:29 আবার করুন, এই ইউসারের ডকুমেন্টে এডিট করার অনুমতি রয়েছে।
14:34 সুতরাং, আমরা কিভাবে পেতে পারি যে সেই ইউসার কি কি পরিবর্তন করেছে?
14:39 এর জন্য, আমরা আমাদের Revision History চেক করতে পারি।
14:43 এটি খুলতে আমরা File এ টিপব এবং See revision history তে।
14:50 আমরা দেখতে পারি যে 0808iambecky কিছু পরিবর্তন করেছে এবং এটি একটি ভিন্ন রঙে দেখা দেয়।
14:58 আমরা এও দেখতে পারি যে stlibreoffice@gmail.com এর দ্বারা দেওয়া পরামর্শ ভিন্ন রঙে রয়েছে।
15:05 এবং অবশ্যই, অধিকারী হওয়ায়, আমরা আমাদের নিজের কাজ ভিন্ন রঙে দেখবো।
15:11 এখন Revision History উইন্ডো বন্ধ করুন।
15:14 ডকুমেন্ট শেয়ার করার আরেকটি উপায় রয়েছে। Share বোতামে টিপুন।
15:20 Share with others উইন্ডোতে, উপরের ডান কোণায়, আমরা Get shareable link টেক্সট দেখতে পারি। এটিতে টিপুন।
15:29 এটি বলে যে Anyone with the link can view
15:32 এটি এই ডকুমেন্টে একটি লিঙ্ক তৈরী করবে।
15:35 এখন আমরা এই লিঙ্কে যে কোনো email-id তে পাঠাতে পারি, যার মানে হল যাদের কাছে এই লিঙ্ক রয়েছে তারা এই ডকুমেন্ট দেখতে পারে।
15:44 এর সাথে আমরা এই টিউটোরিয়ালের শেষে চলে এসেছি।
15:47 সংক্ষিপ্তকরণ করি।
15:49 এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখেছি

Google Drive অ্যাক্সেস করা।

ফাইল তৈরী এবং আপলোড করা।

Google Docs তৈরী করা।

এবং শেয়ারিং বিকল্প ব্যবহার করা।

16:00 এই লিঙ্কে উপলব্ধ ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন।
16:07 আমরা কর্মশালার আয়োজন করি এবং অনলাইন পরীক্ষা পাস করলে প্রশংসাপত্র দেই। বিস্তারিত তথ্যের জন্য আমাদের লিখুন।
16:16 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাধ্য।
16:27 আমি কৌশিক দত্ত এই টিউটোরিয়ালটি অনুবাদ করেছি। ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta