Difference between revisions of "Digital-Divide/C2/Compose-Options-for-Email/Gujarati"
From Script | Spoken-Tutorial
Jyotisolanki (Talk | contribs) |
Jyotisolanki (Talk | contribs) |
||
| Line 445: | Line 445: | ||
|10:53 | |10:53 | ||
| આપણે વિવિધ ચિત્રાત્મક રજૂઆત પણ '''emoticon''' આઇકનના મદદથી ઉમેરી શકીએ છીએ. | | આપણે વિવિધ ચિત્રાત્મક રજૂઆત પણ '''emoticon''' આઇકનના મદદથી ઉમેરી શકીએ છીએ. | ||
| + | |||
|- | |- | ||
|10:59 | |10:59 | ||
| − | | | + | |આ ફીચરને તમારા ઈમેઈલ વાતચીત દરમ્યાન ઉપયોગી સમયે તમે વાપરી શકો છો. |
| + | |||
|- | |- | ||
|11:04 | |11:04 | ||
| − | | | + | | ટેક્સ્ટ '''Saved''' ની નોંધ લો જે '''Trash''' આઇકનના પહેલા જ છે. |
| + | |||
|- | |- | ||
|11:08 | |11:08 | ||
| − | | | + | |જયારે પણ આપણે કન્ટેન્ટને દાખલ અથવા કાઢીએ છીએ ત્યારે આપણું ઈમેઈલ પોતેથી મૂળભૂત '''Drafts folder''' માં સેવ થયી જાય છે. |
|- | |- | ||
|11:16 | |11:16 | ||
Revision as of 12:31, 17 July 2015
| |
|
| 00:01 | Compose Options for Emails. પરના સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ માં સ્વાગત છે. |
| 00:07 | આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું: |
| 00:10 | * ઈમેઈલ પ્રાપ્ત કરવા વિષે જેમ કે To, Cc, Bcc. |
| 00:16 | * ઈમેઈલ ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કરતા. |
| 00:19 | * ઈમેઈલ ને ફાઈલ અટેચટ કરવું. |
| 00:22 | * Google Drive દ્વારા ફાઈલ શેર કરતા. |
| 00:25 | * ઈમેઈલમાં ફોટો અથવા લીંક ઉમેરતા. |
| 00:29 | અને Compose window વિકલ્પ વિષે. |
| 00:33 | આ ટ્યુટોરીયલ માટે તમને ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ની જરુયાત હશે. |
| 00:38 | અને વેબ બ્રાઉઝરની. |
| 00:40 | પ્રદર્શન માટે હું Firefox web browser નો ઉપયોગ કરીશ. |
| 00:45 | ચાલો શરૂઆત કરીએ. |
| 00:46 | તમારું વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને ટાઈપ કરો http://gmail.com |
| 00:55 | Login page ખુલે છે. |
| 00:58 | સંબંધિત text boxes માં username અને password દાખલ કરો. |
| 01:04 | જો લોગીન પુષ્ઠ username, સાથે ખુલે છે તેનો અર્થ છે કે તમે આ એકાઉન્ટ તમારા મશીન પર પહેલેથી જ ઍક્સેસ કર્યું છે. |
| 01:12 | પાસવર્ડ દાખલ કરો. |
| 01:15 | Sign in બટન પર ક્લિક કરો. |
| 01:18 | આપણે આપણા Gmail page પુષ્ઠ પર છીએ. |
| 01:21 | ચાલો હવે ઈમેઈલ લખવાના ઉપલબ્ધ વિકલ્પો ને જોઈએ. |
| 01:26 | તો પ્રથમ Compose બટન પર ક્લિક કરો. |
| 01:31 | Compose window ખુલે છે. |
| 01:34 | To સેગ્મેન્ટ, જ્યાં આપણે પ્રાપ્ત કરનાર નું વિવરણ સ્પષ્ટ કરીએ છીએ. |
| 01:38 | આ ત્રણ વિકલ્પો ધરાવે છે To, Cc અને Bcc. |
| 01:44 | Cc એ Carbon Copy માટે વપરાય છે અને Bcc એ Blind Carbon Copy માટે વપરાય છે. |
| 01:51 | આપણને જે વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોકલવો છે તેનું ઈમેઈલ એડ્રેસ To ફિલ્ડમાં ઉમેરો. |
| 01:58 | અહી screenshot છે. |
| 02:01 | જો આપણને એક કરતા વધુ વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોક્લોવો છે તો આપણને ફક્ત To ફિલ્ડ માં email-ids ઉમેરવાની રહેશે. |
| 02:09 | અહી screenshot છે. |
| 02:12 | Useબીજી વ્યક્તિને પણ એક કોપી માર્ક કરવા માટે Cc વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. |
| 02:18 | બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ જે To અને Ccફિલ્ડ્સમાં માર્ક છે તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ને જોઈ શકે છે. |
| 02:25 | અહી screenshot છે. |
| 02:28 | અન્યને બ્લાઈંડ કોપી માર્ક કરવા માટે Bcc વિકલ્પનો ઉપયોગ આપણે કરી શકીએ છીએ. |
| 02:34 | આ વિકલ્પમાં To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓ Bcc માં ઉમેરાયલ પ્રાપ્તકર્તા ને જોઈ નથી શકતા. |
| 02:42 | Bcc નો પ્રાપ્તકર્તા To અને Cc ના પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે. |
| 02:47 | પણ તે અન્ય Bcc પ્રાપ્તકર્તા ને નથી જોઈ શકતા. |
| 02:51 | ઈમેઈલ મોકલનાર સંપૂર્ણ પ્રાપ્તિકર્તાઓ ની યાદી જોઈ શકે છે. |
| 02:55 | અહી screenshot છે. |
| 02:58 | મહત્વપૂર્ણ નોંધ: |
| 03:00 | આપણે કેટલી પણ email-ids ને recipients field To, Cc અને Bcc માં ઉમેરી શકીએ છીએ. |
| 03:08 | પરંતુ મહત્તમ મર્યાદા પ્રતિ દિવસ 500 'પ્રાપ્તિકર્તાઓ' છે. |
| 03:13 | પ્રત્યેક મેઈલ આઈડી ને space અથવા comma અથવા colon જુદા પડવા જોઈએ. |
| 03:20 | ચાલો હવે આપણાGmail Compose window પર પાછા જઈએ. |
| 03:25 | મૂળભૂત રીતે કર્સર To ફિલ્ડમાં હોય છે. |
| 03:29 | ચાલો આપેલ પ્રમાણે પ્રાપ્તકર્તાનું એડ્રેસ ઉમેરીએ. |
| 03:33 | To ફિલ્ડમાં ચાલો ઈમેઈલ આઈડી "ray.becky.0808@gmail.com" તરીકે ઉમેરીએ. |
| 03:46 | Cc ફિલ્ડમાં , "0808iambecky@gmail.com". |
| 03:55 | Bcc ફિલ્ડમાં , "stlibreoffice@gmail.com" અને "info@spoken-tutorial.org". |
| 04:10 | Subject લાઈનમાં ક્લિક કરો અને ઈમેઈલ વિષેનું થોડું વર્ણન કરવું. |
| 04:15 | હું ટાઈપ કરીશ: Partner with us". |
| 04:19 | કન્ટેન્ટસ એરિયામાં મેસેજ ટાઈપ કરીશું: |
| 04:24 | Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide. |
| 04:29 | Gmail આપણને આપણા ઈમેઈલમાં સામાન્ય ફોર્મેટિંગ કરવાની પરવાનગી આપે છે |
| 04:35 | મૂળભુત રીતે નીચે ની બાજુએ Compose window માં આ દ્રશ્યમાન છે. |
| 04:41 | જો નથી તો formatting toolbar', ને એક્સેસ કરવા માટે Formatting options બટન પર ક્લિક કરો. |
| 04:47 | અહી આપણા પાસે ઉદાહરણો છે જેમેકે fonts,sizes, bold, italic, underline, text color,align, numbered અને bulleted lists અને indentation. |
| 05:03 | આ વિકલ્પો કોઈ પણ word processor application ના સમાન જ છે. |
| 05:08 | તમે આ વિકલ્પો નું પોતેથી પણ અન્વેષણ કરી શકો છો. |
| 05:12 | આ રીતે જેમ મેં મારા ટેક્સ્ટને ફોરમેટ કર્યું છે. |
| 05:16 | formatting toolbar ને સંતાડવા માટે , Formatting options બટન પર ક્લિક કરો. |
| 05:22 | Compose window,માં અહી files, photos, links અને emoticons ને અટેચ કરવાના વિકલ્પો છે. |
| 05:32 | files' અથવા documents ને અન્ય સાથે શેર કરવા માટે, |
| 05:35 | આપણે Attach files અથવા Insert files using Drive" વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. |
| 05:41 | બધા Mail પ્રબંધકો ફાઈલને attachment તરીકે મોકલવાની પરવાનગી આપે છે. |
| 05:46 | તમે 25 megabytes (MB) સુધીની સાઈઝ અટેચ કરી શકો છો. |
| 05:51 | તે કરતા મોટી ફાઈલને મોકલવા માટે તમે Insert files using Drive વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. |
| 05:59 | ચાલો પ્રથમ એક 'pdf file' અટેચ કરીએ જે સાઈઝમાં 1Mb કરતા પણ નાની છે. |
| 06:04 | Attach file આઇકન પર ક્લિક કરો જે એક paper clip. જેવું દેખાય છે. |
| 06:09 | આ file browser ને ખોલશે. |
| 06:12 | મેઈલ દ્વારા જે ફાઈલ તમને મોકલવી છે તેને બ્રાઉઝ અને પસંદ કરો. |
| 06:16 | ડેસ્કટોપ પરથી હું "myscript.pdf" પસંદ કરીશ અને Open પર ક્લિક કરીશ. |
| 06:23 | આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આપની ફાઈલ આપણા મેઈલસાથે અટેચ થયી ગયી છે. |
| 06:27 | Attach files વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરીને આપને સમાન મેઈલમાં જ ઘણી બધી ફાઈલ અટેચ કરી શકીએ છીએ. |
| 06:34 | જે મેસેજ તમે અટેચ કર્યો છે તે ફાઈલને કાઢવા માટે ફાઈલની જમણી બાજુના 'x' માર્ક પર ક્લિક કરો. |
| 06:41 | 30Mb. ચાલો હવે 30Mb સુધીની ફાઈલ અટેચ કરીએ. |
| 06:46 | મારી માસે ડેસ્કટોપ પર એક zip file છે જે 30Mb સુધીની છે. |
| 06:52 | Attach files આઇકન પર ફરીથી ક્લિક કરો. |
| 06:56 | 30Mb zip file બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો અને Open પર ક્લિક કરો. |
| 07:02 | આપણને એક પોપઅપ મેસેજ મળશે: |
| 07:04 | "The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit". |
| 07:09 | અને આપણને Send using Google drive વિકલ્પ આપે છે . |
| 07:14 | Send using google drive બટન પર ક્લિક કરો. |
| 07:18 | હમણા માટે ચાલો હું આને બંદ કરું. |
| 07:21 | Insert files using Drive વિકલ્પ પર ક્લિક કરવા પર આપણને પહેલા જેવોજ સમાન વિન્ડો મળે છે. |
| 07:28 | અહી આપને 3 ટેબો જોઈ શકીએ છીએ: |
| 07:31 | 'My Drive', Shared with me અને Upload." |
| 07:36 | મૂળભૂત રીતે જે ફાઈઓ પહેલાથી જ અપલોડ કરાયેલી છે તે My Drive ટેબમાં ઉપલબ્ધ હશે. |
| 07:43 | અહી આપણે ફાઈલ જોઈ શકીએ છીએ. |
| 07:46 | આ ગૂગલ ટીમ દ્વારા એકાઉન્ટ બનાવતી વખતેજ શેર કરવામાં આવ્યું છે, |
| 07:51 | Shared with me ટેબ પર ક્લિક કરો . |
| 07:55 | અહી આપણે મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ- "No one's shared any files with you yet!" |
| 08:00 | જો કોઈએ પણ તમારી સાથે ફાઈલ શેર કરી હોય તો તે Shared with Me tab માં ઉપલબ્ધ હોય છે. |
| 08:06 | હવે નવી ફાઈલ અપલોડ કરવા માટે Upload ટેબ પર ક્લિક કરો. |
| 08:12 | Select files from your computer બટન પર ક્લિક કરો. |
| 08:16 | જે તમને અપલોડ કરવું છે તે તમારા મશીન પર ફાઈલ બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો અને Open પર ક્લિક કરો. |
| 08:23 | જો તમને વધુ ફાઈલ ઉમેરવી હોય તો Add more files બટન પર ક્લિક કરો. |
| 08:27 | હમણા માટે હું અને સ્કીપ કરું છું અને એક જ ફાઈલ અપલોડ કરવા સાથે આગળ વધીશ. |
| 08:33 | આ દાખલ કર્યા બાદ આપણને ઉલ્લેખ કરવું પડશે આપણે તેને મેઈલમાં કેવી રીતે દાખલ કરવું. |
| 08:40 | નોંધ લો કે નીચે જમણી બાજુએ બે બટનો છે- |
| 08:44 | Insert as Drive link અને |
| 08:46 | Attachment |
| 08:48 | મૂળભૂત રીતે, Insert as Drive link પસંદિત રહે છે
. |
| 08:52 | જો આપણે Attachment પસંદ કરીએ છીએ તો ફાઈલ attachment તરીકે દાખલ થાય છે. |
| 08:57 | આપણને તેને તેમજ રહેવા દઈશું |
| 09:00 | સ્ક્રીન ની ડાબી બાજુના ખૂણા પર Upload બટન પર ક્લિક કરો. |
| 09:05 | આ અપલોડ થવાનું શરુ થશે આ અમુક સમય લેશે જે તમારા ઈન્ટરનેટ ની સ્પીડ પર આધાર રાખે છે. |
| 09:11 | જો એક વખત તે પતિ જાય, અહી કન્ટેન્ટ એરિયામાં આપણે અપલોડ થયેલ ફાઈલની લીંક જોઈ શકીએ છીએ. |
| 09:17 | હવે ઈમેઈલમાં images ઉમેરવા માટે Insert Photo વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. |
| 09:24 | Upload Photos વિન્ડો ખુલે છે. |
| 09:27 | આપણે આપણા કમ્પ્યુટર પરથી પણ અને વેબ સાઈટનું એડ્રેસ આપીને પણ ફોટો અપલોડ કરી શકીએ છીએ. |
| 09:34 | હમણાં માટે મને કોઈ પણ ઈમેજો અપલોડ નથી કરવી. |
| 09:38 | તો હું Cancel બટન પર ક્લિક કરું . |
| 09:41 | તમે આ વિકલ્પનું પોતે થી અન્વેષણ કરી શકો છો. |
| 09:44 | આગળ Insert Link પર ક્લિક કરો. |
| 09:49 | Edit Link ડાઈલોગ બોક્સ ખુલે છે. |
| 09:53 | Text to display ફિલ્ડમાં ટેક્સ્ટ ટાઈપ કરો જે તમે લીંક તરીકે રાખવા ઇચ્છતા હોય. |
| 09:58 | હું Spoken Tutorial ટાઈપ કરીશ. |
| 10:02 | Link to શેત્રમાં મૂળભૂત રીતે Web address વિકલ્પ પસંદિત છે. |
| 10:08 | ટેક્સ્ટ ફિલ્ડમાં url ને http://spoken-tutorial.org તરીકે ટાઈપ કરો. |
| 10:20 | OK બટન પર ક્લિક કરો. |
| 10:23 | હવે, કન્ટેન્ટ એરિયામાં તમે Spoken Tutorial અને તે hyperlinked. છે તે તમે જોઈ શકો છો. |
| 10:29 | ચાલો હું hyperlinked ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો. |
| 10:32 | એક નાનો pop window ટેક્સ્ટની નીચે ખુલેલ છે. |
| 10:35 | અહી છે- Go to link:. |
| 10:38 | આ દ્ર્શ્યીત URL પર ક્લિક કરવાથી આપણને તે સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ વેબ સાઈટના હોમપેજ પર લઇ જશે. |
| 10:45 | URL ને બદલવા અથવા લીંકને કાઢવા માટે આપણે Change અથવા Remove પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ. |
| 10:53 | આપણે વિવિધ ચિત્રાત્મક રજૂઆત પણ emoticon આઇકનના મદદથી ઉમેરી શકીએ છીએ. |
| 10:59 | આ ફીચરને તમારા ઈમેઈલ વાતચીત દરમ્યાન ઉપયોગી સમયે તમે વાપરી શકો છો. |
| 11:04 | ટેક્સ્ટ Saved ની નોંધ લો જે Trash આઇકનના પહેલા જ છે. |
| 11:08 | જયારે પણ આપણે કન્ટેન્ટને દાખલ અથવા કાઢીએ છીએ ત્યારે આપણું ઈમેઈલ પોતેથી મૂળભૂત Drafts folder માં સેવ થયી જાય છે. |
| 11:16 | This is very helpful to retrieve our typed message, in case of a power failure or Internet disconnection. |
| 11:24 | If we want to discard this message, click on the Trash icon. |
| 11:28 | This action will delete the email from the Drafts folder as well. |
| 11:34 | Click on the More options button which is next to the Trash icon. |
| 11:39 | Default to full-screen option will make the Compose window bigger. |
| 11:44 | Label – We will learn about this feature in the future tutorials. |
| 11:49 | Plain text mode option will clear all the formatting we did before and convert the mail to plain text. |
| 11:57 | Print option will send the composed mail to the default configured printer. |
| 12:03 | Check Spelling will do spell-check of the typed content. |
| 12:07 | We are now ready to send our mail. |
| 12:09 | Click on Send button. |
| 12:12 | We get the following message on the screen- |
| 12:15 | This Drive file isn't shared with all recipients. |
| 12:19 | This is because we did not share the file with the people who are marked on this email." |
| 12:25 | Click on Share & Send button. |
| 12:29 | On the screen, we will see either of the two messages: |
| 12:32 | Your message is "sending" |
| 12:34 | or "Your message has been sent". |
| 12:38 | To view the sent mail, click on View Message link. |
| 12:43 | We can see the content of the email which we sent here. |
| 12:47 | Let us cross-check one-by-one. |
| 12:50 | Here are the attachments |
| 12:52 | and here is the URL link. |
| 12:55 | Below the mail address, there is an inverted triangle that shows the header details. |
| 13:00 | Let me click on it. |
| 13:03 | We can see the email-ids of all the recipients in To, Cc and Bcc fields. |
| 13:11 | Let us see how the email will appear to the recipients. |
| 13:16 | This is the mail-id of the recipient marked in Cc. |
| 13:21 | You can see the message which is sent now. Let me open this to read. |
| 13:27 | Click on Show Details. |
| 13:29 | It displays To and Cc but not the Bcc recipients. |
| 13:35 | This is the mail-id of one of the recipient marked in Bcc. |
| 13:41 | You can see the message which is sent now. |
| 13:43 | Let me open this to read. |
| 13:46 | Click on Show Details. |
| 13:49 | You can see To, Cc and Bcc recipient details. |
| 13:55 | Let me come back to the Sender’s gmail account. |
| 13:59 | Look over here, we mentioned 2 recipients in the Bcc. |
| 14:04 | But here we can see only one email id. The other one is not visible. |
| 14:10 | This is how the Bcc feature works. |
| 14:13 | Hope you are able to understand the differences clearly. |
| 14:17 | This brings us to the end of this tutorial. |
| 14:20 | Let us summarize. |
| 14:22 | In this tutorial, we have learnt about: |
| 14:25 | * The email recipients namely, To, Cc, Bcc |
| 14:30 | * Formatting the text of the emails |
| 14:33 | * Attach files to emails |
| 14:36 | * Share files via Google Drive |
| 14:39 | * Insert a photo or link into an email and about the |
| 14:43 | * Compose window options. |
| 14:47 | The video at the given link summarizes the Spoken Tutorial project. |
| 14:52 | Please download and watch it. |
| 14:55 | We conduct workshops and give certificates to those who pass our online tests. |
| 15:01 | For more details, please write to us. |
| 15:04 | Spoken Tutorial project is funded by NMEICT, MHRD, Government of India. |
| 15:11 | More information on this mission is available at this link. |
| 15:16 | This tutorial has been contributed by the Spoken Tutorial Team, IIT Bombay. |
| 15:21 | This is Srilakshmi Ramaswamy, signing off.
Thanks for watching. |
