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Spoken tutorial on LibreOffice Base(Tables and Relationships)

Visual Cues Narration
00:00 लिबरऑफिस बेस पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:04 इस ट्यूटोरियल में हम लिबरऑफिस बेस में टेबल्स और रिलेशनशिप्स के बारे में सीखेंगे।
00:10 यहाँ हम टेबल में डेटा को जोड़ने के बारे में सीखेंगे।
00:15 रिलेशलशिप्स को परिभाषित करेंगे और बनायेंगे।
00:19 पिछले लिबरऑफिस बेस ट्यूटोरियल में हम बेस, बुनियादी डेटाबेस से परिचित हुए तथा सीखा कि डेटाबेस और टेबल कैसे बनायें।
00:31 ट्यूटोरियल के दौरान, हमने उदाहरण के तौर पर Library नामक डेटाबेस भी बनाया तथा बुक्स टेबल भी बनाया।
00:42 इस ट्यूटोरियल में, हम लाइब्रेरी डेटाबेस के साथ शुरू करेंगे और सीखेंगे कि टेबल में डेटा कैसे जोड़ें।
00:51 इसके लिए, लिबरऑफिस बेस प्रोग्राम शुरू करें।
00:57 इसके लिए, हम स्क्रीन की बायीं ओर सबसे नीचे Start बटन पर क्लिक करेंगे।
01:03 All programs पर क्लिक करें, फिर LibreOffice Suite पर क्लिक करें और LibreOffice Base पर क्लिक करें।
01:12 क्योंकि हमने पिछले ट्यूटोरियल में पहले से ही लाइब्रेरी डेटाबेस बनाया हुआ है, इस समय हमें केवल इसे ओपन करने की आवश्यकता होगी।
01:21 यह करने के लिए 'open an existing database file' ऑप्शन पर क्लिक करें।
01:28 'Recently Used' ड्रापडाउन बॉक्स में, हमारा लाइब्रेरी डेटाबेस स्पष्ट होना चाहिए।
01:35 अतः अब, Finish बटन पर क्लिक करें।
01:38 यदि आपने इसे नही देखा है, हम विंडोज डाइरेक्टरी को ब्राउज़ करने के लिए Open बटन पर क्लिक कर सकते हैं। जहाँ लाइब्रेरी डेटाबेस सेव है।
01:50 मिल जाने पर, filename पर क्लिक करें और Open बटन पर क्लिक करें।
01:57 अब, यदि लिबरऑफिस बेस प्रोग्राम पहले से ही ओपन है, तो हम यहाँ से लाइब्रेरी डेटाबेस ओपन कर सकते हैं।
02:07 सबसे ऊपर File menu पर क्लिक करके और फिर Open पर क्लिक करके।
02:14 हम विंडोज डाइरेक्टरी ब्राउज करेंगे, जहाँ लाइब्रेरी डेटाबेस फाइल सेव है।
02:21 फाइल Library.odb पर क्लिक करें और सबसे नीचे Open बटन पर क्लिक करें।
02:31 अब हम लाइब्रेरी डेटाबेस में हैं।
02:35 लेफ्ट पैनल पर डेटाबेस सूची में Tables आइकन पर क्लिक करें।
02:42 ध्यान दें कि राइट पैनल पर टेबल्स सूची में बुक्स टेबल दिखाई देता है।
02:48 अब Books table पर राइट क्लिक करें।
02:53 ध्यान दें, यहाँ से आप विविध ऑप्शन चुन सकते हैं।
02:58 अब इस टेबल में डेटा जोड़ने के लिए 'open' पर क्लिक करें।
03:04 वैकल्पिक रूप से, हम इसे ओपन करने के लिए table name पर डबल क्लिक भी कर सकते हैं।
03:10 'Books – Library – LibreOffice Base: Table Data View' नामक शीर्षक के साथ एक नया विंडो ओपन होता है।
03:20 अब, हम सीधे प्रत्येक सेल में वेल्यूस टाइप करके बुक्स टेबल में डेटा एंटर करना शुरू कर सकते हैं।
03:31 ध्यान दें, Bookid कॉलम्स 'AutoField' है।
03:37 अर्थात, बेस डेटा की प्रत्येक रो के लिए आरोही नम्बर्स स्वतः ही आवंटित करेगा। जिसे हम प्रविष्ट करते हैं।
03:48 अब, जैसा कि स्क्रीन पर दिखाया गया है, रो-दर-रो सेल्स में डेटा इनपुट करें।
04:22 अतः यहाँ हमारे पास हमारे टेबल बुक्स में सैम्पल डेटा की 5 रोज़ हैं।
04:29 सबसे ऊपर File menu पर क्लिक करके और फिर Close चुनकर विंडो बंद करें।
04:39 यहाँ आपके लिए नियत-कार्य है।
04:42 एक मेम्बर्स टेबल बनायें, जो प्रत्येक सदस्य के बारे में जानकारी संचित करेगा, उदाहरणस्वरूप, सदस्य का नाम और फोन नम्बर।
04:53 निम्न 3 फील्ड्स को सम्मिलित करें।
04:57 Member Id, Field type- Integer के साथ और इसे प्राइमरी की बनायें।
05:06 Name, Fieldtype Text के साथ ।
05:10 Phone, Fieldtype Text के साथ ।
05:15 ठीक है,जब आप कर चुके होते हैं, तो मेम्बर्स टेबल इस तरह दिखाई देगा।
05:22 इस विंडो को बंद कर दें।
05:25 अब मेम्बर्स टेबल में 4 सैम्पल मेम्बर्स को जोड़ें, जैसा अभी स्क्रीन में दिखाया गया है।
05:35 अभी, जिस तरह से हमने बुक्स टेबल के लिए किया।
05:46 हो जाने पर, इस विंडो को बंद कर दें।
05:50 अब वापस मुख्य विंडो पर जाएँ और फिर से Tables आइकन पर क्लिक करें।
05:57 और तीसरा टेबल Books Issued बनाएँ।
06:04 जब बन जाय, Books Issued टेबल में निम्नलिखित फील्ड्स होंगे।
06:09 Issue Id, Field type, Integer. जो कि प्राइमरी की होगी।
06:15 Book Id, Field type, Integer
06:19 Member Id ,Field type, Integer
06:24 Issue Date, Field type, Date
06:28 Return Date, Field type, Date
06:31 Actual Return Date, Field type, Date
06:35 और Checked In, Field type, Yes/No Boolean
06:42 ठीक है, हमने Books Issued टेबल बना दिया है।
06:47 और अब इसमें निम्न सैम्पल डेटा जोड़ें, जैसा कि आप स्क्रीन पर देख सकते हैं।
06:56 हालांकि, यह अभी पूर्ण अर्थ नहीं बना सकता, हम जल्दी ही समझ जायेंगे कि क्या हो रहा है। .
07:17 अब, हमारे पास सैम्पल डेटा के साथ हमारे लाइब्रेरी डेटाबेस में तीन टेबल्स भी हैं।
07:25 अब डेटाबेस में रिलेशनशिप्स परिभाषित करने के बारे में सीखते हैं ।
07:31 अतः हमने तीन भिन्न जानकारी के सेट को संचित करने के लिए तीन टेबल्स बनायें हैं।
07:38 Books, Members और Issue of Books to Members.
07:44 अब हम इन तीन टेबल्स में प्रत्येक पुस्तक, प्रत्येक मेम्बर और प्रत्येक जारी पुस्तक की विशिष्ट पहचान के लिए कॉलम्स सेटअप करेंगे।
07:57 वे प्राइमरी कीज़ हैं।
08:00 प्राइमरी की के विविध लाभों में से एक यह है, कि यह टेबल्स के मध्य रिलेशनशिप्स स्थापित करती है।
08:10 लेकिन हमें रिलेशनशिप्स की आवश्यकता क्यों है?
08:13 Books Issued टेबल पर देखें। यहाँ हमें Book Id और Member Id फील्ड्स दिखते हैं।
08:23 वे Books Issued टेबल में कोई भी वेल्यू रख सकते हैं।
08:28 लेकिन, उन्हें समान वेल्यूस के अनुरूप रखने की आवश्यकता होगी, जैसे कि क्रमानुसार Books और Members टेबल्स में है।
08:38 अतः यदि बुक्स टेबल में पुस्तक Macbeth की Book Id, 3 है।
08:45 तो Books Issued टेबल की Book Id में 3 का उपयोग करके, हम अभी भी उसी पुस्तक का उल्लेख करेंगे।
08:56 अतः इन दो टेबल्स को स्पष्ट रूप से संयोजित करने के लिए, हमें अभी भी उन्हें किसी प्रकार से लिंक करने की आवश्यकता होगी।
09:05 और, उदाहरणस्वरूप, आप यह कैसे प्रमाणित करेंगे, कि 'Macbeth' रवि कुमार को 2nd जून 2011 को जारी की गया थी?
09:16 या आप कैसे सुनिश्चित करेंगे, कि पुस्तक केवल लाइब्रेरी के सदस्य को ही जारी की गई है किसी अन्य को नहीं।
09:25 यह सब रिलेशनशिप्स सेट-अप करके किया जा सकता है, जोकि डेटा को इंटरलिंक करने में मदद करता है।
09:34 हमें सही फील्ड्स को लिंक करके, बुक्स टेबल और मेम्बर्स टेबल से वेल्यूस का उपयोग करने के लिए बेस को फोर्स करने की आवश्यकता होगी।
09:46 देखते हैं कि कैसे।
09:48 लिबरऑफिस बेस मुख्य विंडो में, Tools पर क्लिक करें और फिर Relationships पर क्लिक करें।
09:58 यह एक छोटा पॉप-अप विंडो ओपन करता है।
10:03 यहाँ हम सबसे ऊपर का टेबल चुनेंगे और add बटन पर क्लिक करेंगे और अन्य दो टेबल्स के लिए पुनः करेंगे।
10:15 पॉप-अप विंडो को बंद करें।
10:18 अब हम लाइन में तीन टेबल्स Books, Books Issued और Members देखते हैं।
10:26 क्लिक करके, ड्रैग करके और ड्रॉप करके, टेबल्स में अधिक स्पेस लायें।
10:35 अब बुक्स टेबल में Book Id पर क्लिक करें और इसे Books Issued टेबल में Book Id पर ड्रैग और ड्रॉप करें।
10:48 ध्यान दें, इन दो फील्ड्स नेम को एक लाइन संयोजित कर रही है। अतः यहाँ हमने रिलेशनशिप सेट कर दिया है।
10:57 MemberId के लिए इसे पुनः करें।
11:02 मेम्बर्स टेबल में Member Id पर क्लिक करें और Books Issued table में इसे ड्रैग और ड्रॉप करें।
11:11 आप देख सकते हैं कि हमने अभी दो रिलेशनशिप्स बनाये।
11:16 और, यह है कि हम रिलेशनशिप्स कैसे स्थापित कर सकते हैं।
11:20 और इसलिए इंटरलिंक महत्वपूर्ण डेटा रिलेशनल डेटाबेस में विविध टेबल्स में संचित हुआ है।
11:30 अब हम लिबरऑफिस में टेबल्स और रिलेशनशिप्स पर इस ट्यूटोरियल की समाप्ति की ओर हैं।
11:36 संक्षेप में, हमने सीखा कि टेबल में डेटा कैसे जोड़ें। रिलेशनशिप्स को परिभाषित करना और बनाना।
11:44 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
11:57 यह प्रोजेक्ट http://spoken-tutorial.org. द्वारा संचालित है।
12:03 इस पर अधिक जानकारी निम्न लिंक पर उपलब्ध है। http://spoken-tutorial.org/NMEICT-Intro.
12:08 यह स्क्रिप्ट देवेन्द्र कैरवान द्वारा अनुवादित है। आई.आई.टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Pratibha, Pravin1389

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