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Access Data Sources

Visual Cues Narration
00:00 लिबरऑफिस बेस के इस स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:04 इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे किः
00:08 अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस कैसे करें।
00:10 .odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कैसे करें।
00:15 Data Sources(डेटा सोर्सेस) को कैसे देखें।
00:17 और Data Sources (डेटा सोर्सेस) को राइटर में इस्तेमाल कैसे करें।
00:22 देखते हैं कि कैसे हम बेस में अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस करते हैं।
00:28 लिबरऑफिस बेस डेटाबेसेस के अलावा, अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस करने की अनुमति देता है।
00:37 यह इनको अन्य लिबरऑफिस डॉक्युमेंट्स में जोड़ने की अनुमति भी देता है।
00:43 उदाहरणस्वरुप, हम स्प्रैडशीट या सरल टेक्स्ट डॉक्युमेंट को लिबरऑफिस के अंदर से एक्सेस कर सकते हैं।
00:53 और फिर इनको लिबरऑफिस राइटर डॉक्युमेंट में जोड़ सकते हैं।
00:58 उदाहरण के तौर पर, लिबरऑफिस Calc का इस्तेमाल करके एक उदाहरण स्प्रैडशीट बनाते हैं।
01:06 Start मेन्यू >> All Programs पर क्लिक करें और LibreOffice Suite मेन्यू खोलें।
01:16 या यदि लिबरऑफिस पहले से ही खुला है, तो नया स्प्रैडशीट खोलने के लिए हम File, New और फिर Spreadsheet पर क्लिक कर सकते हैं।
01:30 अब स्प्रैडशीट में, नमूने के तौर कुछ डेटा टाइप करें, जैसा चित्र में दिखाया गया है।
01:46 और इस स्प्रैडशीट को ‘LibraryMembers’ के रूप में डाइरेक्टरी लोकेशन में सेव करें।
01:54 अब लोकेशन को याद रखें, क्योंकि बाद में हमें अपने उदाहरण में इस फाइल के उपयोग की आवश्यकता पड़ेगी।
02:02 और हम Calc विंडो बंद कर देंगे।
02:07 ठीक है, अब देखते हैं कि हम इस स्प्रैडशीट को लिबरऑफिस बेस से कैसे एक्सेस कर सकते हैं।
02:15 यह करने के लिए, या तो बेस को विंडोज स्टार्ट मेन्यू से खोलें,
02:25 या यदि लिबरऑफिस बेस पहले से ही खुला है, तो हम File, New और फिर Database पर क्लिक करेंगे।
02:36 अब, यह Database wizard खोलता है।
02:39 यहाँ हम ‘Connect to an existing database’ पर क्लिक करेंगे।
02:45 फिर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
02:48 इस सूची में विभिन्न database sources (डेटाबेस सोर्सेस /सोर्सेस) पर ध्यान दीजिये जिनको बेस एक्सेस कर सकता है।
02:55 और हम यहाँ Spreadsheet पर क्लिक करेंगे।
02:59 और Next बटन पर क्लिक करेंगे।
03:02 अब browse बटन का इस्तेमाल करके, स्प्रैडशीट को लोकेट करें, जहाँ हमने इसे पहले सेव किया था।
03:10 यदि यहाँ स्प्रैडशीट के लिए कोई पासवर्ड है, तो हमें इसे भी देना होगा।
03:16 यहाँ हमें इसकी ज़रूरत नहीं है।
03:19 Next बटन पर क्लिक करें।
03:22 अब स्प्रैडशीट को एक डेटा सोर्स के रूप में पंजीकृत करते हैं।
03:27 और इसको editing के लिए खोलें।
03:32 और Finish बटन पर क्लिक करें।
03:36 अब यहाँ एक डेटाबेस नाम दें। LibraryMembers टाइप करें।
03:44 Save as Type: पर ध्यान दीजिये, यह ODF Database दर्शाता है जोकि हमारे केस में .odb है।
03:56 और इसे उसी लोकेशन में सेव करें, जिसमें स्प्रैडशीट है।
04:01 यहाँ हमने स्प्रैडशीट को बेस में डेटा सोर्स के रूप में पंजीकृत कर लिया है।
04:07 अब हम मुख्य Base विंडो में हैं।
04:11 यहाँ बाएं पैनल में Tables आइकन पर क्लिक करें।
04:16 टेबल्स ‘Sheet1’, Sheet2, और Sheet3 पर ध्यान दीजिये।
04:23 Sheet1 को खोलने के लिए, इस पर डबल क्लिक करें, और यहाँ स्प्रैडशीट का डेटा है।
04:31 अब, स्प्रैडशीट को एक्सेस करने के इस तरीके से, हम यहाँ कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।
04:39 यहाँ हम मौजूदा डेटा पर आधारित केवल डेटा देख सकते हैं, या क्वेरीस और रिपोर्ट्स बना सकते हैं।
04:47 अतः बदलावों को सीधे स्प्रैडशीट में करना होगा।
04:54 .odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कर रहे हैं।
04:59 अब, यहाँ अन्य प्रोग्राम्स हैं जैसे OpenOffice.org, जोकि .odb detabases बना सकते हैं।
05:11 इनको लिबरऑफिस बेस के अंदर इस्तेमाल करने के लिए, हमें पहले इन्हें बेस में पंजीकृत करने की आवश्यकता है।
05:19 किसी भी .odb डेटाबेस को पंजीकृत करने के लिए, हमें बेस खोलने की आवश्यकता है और.....
05:28 Tools, Options, LibreOffice Base और Databases चुनें।
05:36 Registered डेटाबेसेस के अंदर, New पर क्लिक करें।
05:42 Browse करें कि डेटाबेस कहाँ लोकेट है, और सुनिश्चित कर लें कि पंजीकृत नाम सही है।
05:51 और Ok बटन पर क्लिक करें।
05:55 देखते हैं कि हम लिबरऑफिस में डेटा सोर्स कैसे देख सकते हैं।
06:01 इसके लिए, स्प्रैडशीट का उदाहरण देखें, जिसे हमने बेस में पंजीकृत किया था।
06:07 अब, हम इसे लिबर ऑफिस राइटर या Calc में इस्तेमाल कर सकते हैं।
06:12 उदाहरणस्वरुप, देखते हैं कि इसे लिबर ऑफिस राइटर में कैसे देख सकते हैं।
06:19 पहले बेस विंडो से राइटर खोलें।
06:24 इसके लिए, File , New और फिर Text document पर क्लिक करें।
06:33 अब हम Writer विंडो में हैं।
06:36 मौजूद डेटा सोर्स को देखने के लिए, हम सबसे ऊपर View मेन्यू पर क्लिक करेंगे और Data Sources पर क्लिक करेंगे।
06:46 वैकल्पिक रूप से, हम F4 बटन दबा सकते हैं।
06:52 अब हम LibraryMembers सहित ऊपर बायीं तरफ पंजीकृत डेटाबेसेस की एक सूची देखते हैं, जिसे हमने अभी बनाया है।
07:03 डेटाबेस देखने के लिए, डेटाबेस नाम के बायीं तरफ प्लस चिह्न पर क्लिक करके हम इसे खोलेंगे।
07:14 और हम टेबल्स खोलेंगे।
07:18 यहाँ Sheet1, 2 और 3 है।
07:24 Sheet 1 पर क्लिक करें।
07:28 अतः राइटर विंडो के ऊपर दायीं तरफ हमारा डेटा है।
07:36 अब, हम देखेंगे कि कैसे हम इस डेटा को हमारे राइटर डॉक्युमेंट में इस्तेमाल कर सकते हैं।
07:43 ठीक है, यहाँ यदि हम ऊपरी टेबल से सारे डेटा को इस्तेमाल करना चाहें, तो पहले हम सभी रेकॉर्ड्स यहाँ चुनेंगे।
07:55 इसके लिए, पहले रिकॉर्ड के पहले कॉलम के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करें।
08:05 फिर जब Shift की दबाते हैं, हम अंतिम रिकॉर्ड के पहले कॉलम के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करेंगे।
08:17 ध्यान दीजिये कि सभी डेटा चिह्नांकित हो गये हैं।
08:21 अब हम नीचे Writer डॉक्युमेंट पर इसे क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप करेंगे।
08:30 फिर हम Insert Database columns शीर्षक का एक पॉपअप विंडो देखते हैं।
08:37 अतः यहाँ हम ऊपर Table ऑप्शन पर क्लिक करेंगे।
08:42 और फिर सभी फील्ड्स को बायीं तरफ से दायीं सूची की तरफ खिसकाने के लिए डबल एरो बटन पर क्लिक करें।
08:52 विभिन्न विकल्पों पर यहाँ ध्यान दीजिये।
08:56 अभी के लिए, हम केवल Ok बटन पर क्लिक करेंगे।
09:00 और यहाँ डॉक्युमेंट में डेटा का पूरा टेबल है।
09:05 आगे, देखते हैं कि कैसे हम विशेष फील्ड्स को जोड़ सकते हैं।
09:13 राइटर डॉक्युमेंट के ऊपर जायें और दो बार Enter बटन दबायें। फिर से ऊपर बायीं तरफ जायें।
09:22 यहाँ Member Name colon टाइप करें।
09:28 और फिर ऊपर दायीं तरफ में डेटा सोर्स क्षेत्र में Name column पर क्लिक करें।
09:36 अब हम इसे हमारे टाइप किये हुए, टेक्स्ट के आगे क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप करेंगे।
09:43 और हम टैब की दबाएँगे और Phone number colon टाइप करेंगे।
09:51 और..... हम जानते हैं कि क्या करना है, नहीं जानते हैं?
09:55 हम ऊपर से Phone column को क्लिक और ड्रैग करेंगे और इसे अपने टेक्स्ट के आगे ड्रॉप करेंगे।
10:04 फिर पहले रिकॉर्ड के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करके पहले रिकॉर्ड को चिह्नांकित करते हैं।
10:13 और फिर हम Data to Fields आइकन पर क्लिक करेंगे।
10:19 इसे फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के नीचे टेबल डेटा टूलबार के सबसे ऊपर पाया जा सकता है।
10:27 ध्यान दीजिये कि ऊपरी टेबल का डेटा अब राइटर डॉक्युमेंट में है।
10:35 एक नया रिकॉर्ड लाने के लिए, हमें केवल एक अलग रिकॉर्ड को चिह्नांकित करने की और फिर से ‘Data to Fields’ आइकन को इस्तेमाल करने की आवश्यकता है।
10:46 अतः यहाँ हमने सीखा कि डेटा सोर्सेस को लिबरऑफिस डॉक्युमेंट्स में कैसे इस्तेमाल करें।
10:54 इसी के साथ हम लिबरऑफिस बेस में अन्य डेटा सोर्सेस को एक्सेस करने के इस ट्यूटोरियल की समाप्ति की ओर आ गये हैं।
11:01 संक्षिप्त में, हमने सीखा कि:
11:05 अन्य डेटा सोर्सेस को एक्सेस कैसे करें।
11:07 .odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कैसे करें।
11:12 डेटा सोर्सेस को कैसे देखें।
11:14 और डेटा सोर्सेस को राइटर में इस्तेमाल कैसे करें।
11:19 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है।
11:23 यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
11:30 यह प्रोजेक्ट http://spoken-tutorial.org. द्वारा संचालित है।
11:35 इस पर अधिक जानकारी निम्न लिंक पर उपलब्ध है।
11:40 आई.आई.टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Pravin1389

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