LibreOffice-Suite-Base/C4/Access-data-sources/Hindi

Access Data Sources

Visual Cues	Narration
00:00	लिबरऑफिस बेस के इस स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:04	इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे किः
00:08	अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस कैसे करें।
00:10	.odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कैसे करें।
00:15	Data Sources(डेटा सोर्सेस) को कैसे देखें।
00:17	और Data Sources (डेटा सोर्सेस) को राइटर में इस्तेमाल कैसे करें।
00:22	देखते हैं कि कैसे हम बेस में अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस करते हैं।
00:28	लिबरऑफिस बेस डेटाबेसेस के अलावा, अन्य Data Sources (डेटा सोर्सेस) को एक्सेस करने की अनुमति देता है।
00:37	यह इनको अन्य लिबरऑफिस डॉक्युमेंट्स में जोड़ने की अनुमति भी देता है।
00:43	उदाहरणस्वरुप, हम स्प्रैडशीट या सरल टेक्स्ट डॉक्युमेंट को लिबरऑफिस के अंदर से एक्सेस कर सकते हैं।
00:53	और फिर इनको लिबरऑफिस राइटर डॉक्युमेंट में जोड़ सकते हैं।
00:58	उदाहरण के तौर पर, लिबरऑफिस Calc का इस्तेमाल करके एक उदाहरण स्प्रैडशीट बनाते हैं।
01:06	Start मेन्यू >> All Programs पर क्लिक करें और LibreOffice Suite मेन्यू खोलें।
01:16	या यदि लिबरऑफिस पहले से ही खुला है, तो नया स्प्रैडशीट खोलने के लिए हम File, New और फिर Spreadsheet पर क्लिक कर सकते हैं।
01:30	अब स्प्रैडशीट में, नमूने के तौर कुछ डेटा टाइप करें, जैसा चित्र में दिखाया गया है।
01:46	और इस स्प्रैडशीट को ‘LibraryMembers’ के रूप में डाइरेक्टरी लोकेशन में सेव करें।
01:54	अब लोकेशन को याद रखें, क्योंकि बाद में हमें अपने उदाहरण में इस फाइल के उपयोग की आवश्यकता पड़ेगी।
02:02	और हम Calc विंडो बंद कर देंगे।
02:07	ठीक है, अब देखते हैं कि हम इस स्प्रैडशीट को लिबरऑफिस बेस से कैसे एक्सेस कर सकते हैं।
02:15	यह करने के लिए, या तो बेस को विंडोज स्टार्ट मेन्यू से खोलें,
02:25	या यदि लिबरऑफिस बेस पहले से ही खुला है, तो हम File, New और फिर Database पर क्लिक करेंगे।
02:36	अब, यह Database wizard खोलता है।
02:39	यहाँ हम ‘Connect to an existing database’ पर क्लिक करेंगे।
02:45	फिर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
02:48	इस सूची में विभिन्न database sources (डेटाबेस सोर्सेस /सोर्सेस) पर ध्यान दीजिये जिनको बेस एक्सेस कर सकता है।
02:55	और हम यहाँ Spreadsheet पर क्लिक करेंगे।
02:59	और Next बटन पर क्लिक करेंगे।
03:02	अब browse बटन का इस्तेमाल करके, स्प्रैडशीट को लोकेट करें, जहाँ हमने इसे पहले सेव किया था।
03:10	यदि यहाँ स्प्रैडशीट के लिए कोई पासवर्ड है, तो हमें इसे भी देना होगा।
03:16	यहाँ हमें इसकी ज़रूरत नहीं है।
03:19	Next बटन पर क्लिक करें।
03:22	अब स्प्रैडशीट को एक डेटा सोर्स के रूप में पंजीकृत करते हैं।
03:27	और इसको editing के लिए खोलें।
03:32	और Finish बटन पर क्लिक करें।
03:36	अब यहाँ एक डेटाबेस नाम दें। LibraryMembers टाइप करें।
03:44	Save as Type: पर ध्यान दीजिये, यह ODF Database दर्शाता है जोकि हमारे केस में .odb है।
03:56	और इसे उसी लोकेशन में सेव करें, जिसमें स्प्रैडशीट है।
04:01	यहाँ हमने स्प्रैडशीट को बेस में डेटा सोर्स के रूप में पंजीकृत कर लिया है।
04:07	अब हम मुख्य Base विंडो में हैं।
04:11	यहाँ बाएं पैनल में Tables आइकन पर क्लिक करें।
04:16	टेबल्स ‘Sheet1’, Sheet2, और Sheet3 पर ध्यान दीजिये।
04:23	Sheet1 को खोलने के लिए, इस पर डबल क्लिक करें, और यहाँ स्प्रैडशीट का डेटा है।
04:31	अब, स्प्रैडशीट को एक्सेस करने के इस तरीके से, हम यहाँ कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।
04:39	यहाँ हम मौजूदा डेटा पर आधारित केवल डेटा देख सकते हैं, या क्वेरीस और रिपोर्ट्स बना सकते हैं।
04:47	अतः बदलावों को सीधे स्प्रैडशीट में करना होगा।
04:54	.odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कर रहे हैं।
04:59	अब, यहाँ अन्य प्रोग्राम्स हैं जैसे OpenOffice.org, जोकि .odb detabases बना सकते हैं।
05:11	इनको लिबरऑफिस बेस के अंदर इस्तेमाल करने के लिए, हमें पहले इन्हें बेस में पंजीकृत करने की आवश्यकता है।
05:19	किसी भी .odb डेटाबेस को पंजीकृत करने के लिए, हमें बेस खोलने की आवश्यकता है और.....
05:28	Tools, Options, LibreOffice Base और Databases चुनें।
05:36	Registered डेटाबेसेस के अंदर, New पर क्लिक करें।
05:42	Browse करें कि डेटाबेस कहाँ लोकेट है, और सुनिश्चित कर लें कि पंजीकृत नाम सही है।
05:51	और Ok बटन पर क्लिक करें।
05:55	देखते हैं कि हम लिबरऑफिस में डेटा सोर्स कैसे देख सकते हैं।
06:01	इसके लिए, स्प्रैडशीट का उदाहरण देखें, जिसे हमने बेस में पंजीकृत किया था।
06:07	अब, हम इसे लिबर ऑफिस राइटर या Calc में इस्तेमाल कर सकते हैं।
06:12	उदाहरणस्वरुप, देखते हैं कि इसे लिबर ऑफिस राइटर में कैसे देख सकते हैं।
06:19	पहले बेस विंडो से राइटर खोलें।
06:24	इसके लिए, File , New और फिर Text document पर क्लिक करें।
06:33	अब हम Writer विंडो में हैं।
06:36	मौजूद डेटा सोर्स को देखने के लिए, हम सबसे ऊपर View मेन्यू पर क्लिक करेंगे और Data Sources पर क्लिक करेंगे।
06:46	वैकल्पिक रूप से, हम F4 बटन दबा सकते हैं।
06:52	अब हम LibraryMembers सहित ऊपर बायीं तरफ पंजीकृत डेटाबेसेस की एक सूची देखते हैं, जिसे हमने अभी बनाया है।
07:03	डेटाबेस देखने के लिए, डेटाबेस नाम के बायीं तरफ प्लस चिह्न पर क्लिक करके हम इसे खोलेंगे।
07:14	और हम टेबल्स खोलेंगे।
07:18	यहाँ Sheet1, 2 और 3 है।
07:24	Sheet 1 पर क्लिक करें।
07:28	अतः राइटर विंडो के ऊपर दायीं तरफ हमारा डेटा है।
07:36	अब, हम देखेंगे कि कैसे हम इस डेटा को हमारे राइटर डॉक्युमेंट में इस्तेमाल कर सकते हैं।
07:43	ठीक है, यहाँ यदि हम ऊपरी टेबल से सारे डेटा को इस्तेमाल करना चाहें, तो पहले हम सभी रेकॉर्ड्स यहाँ चुनेंगे।
07:55	इसके लिए, पहले रिकॉर्ड के पहले कॉलम के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करें।
08:05	फिर जब Shift की दबाते हैं, हम अंतिम रिकॉर्ड के पहले कॉलम के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करेंगे।
08:17	ध्यान दीजिये कि सभी डेटा चिह्नांकित हो गये हैं।
08:21	अब हम नीचे Writer डॉक्युमेंट पर इसे क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप करेंगे।
08:30	फिर हम Insert Database columns शीर्षक का एक पॉपअप विंडो देखते हैं।
08:37	अतः यहाँ हम ऊपर Table ऑप्शन पर क्लिक करेंगे।
08:42	और फिर सभी फील्ड्स को बायीं तरफ से दायीं सूची की तरफ खिसकाने के लिए डबल एरो बटन पर क्लिक करें।
08:52	विभिन्न विकल्पों पर यहाँ ध्यान दीजिये।
08:56	अभी के लिए, हम केवल Ok बटन पर क्लिक करेंगे।
09:00	और यहाँ डॉक्युमेंट में डेटा का पूरा टेबल है।
09:05	आगे, देखते हैं कि कैसे हम विशेष फील्ड्स को जोड़ सकते हैं।
09:13	राइटर डॉक्युमेंट के ऊपर जायें और दो बार Enter बटन दबायें। फिर से ऊपर बायीं तरफ जायें।
09:22	यहाँ Member Name colon टाइप करें।
09:28	और फिर ऊपर दायीं तरफ में डेटा सोर्स क्षेत्र में Name column पर क्लिक करें।
09:36	अब हम इसे हमारे टाइप किये हुए, टेक्स्ट के आगे क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप करेंगे।
09:43	और हम टैब की दबाएँगे और Phone number colon टाइप करेंगे।
09:51	और..... हम जानते हैं कि क्या करना है, नहीं जानते हैं?
09:55	हम ऊपर से Phone column को क्लिक और ड्रैग करेंगे और इसे अपने टेक्स्ट के आगे ड्रॉप करेंगे।
10:04	फिर पहले रिकॉर्ड के बायीं तरफ gray cell पर क्लिक करके पहले रिकॉर्ड को चिह्नांकित करते हैं।
10:13	और फिर हम Data to Fields आइकन पर क्लिक करेंगे।
10:19	इसे फ़ॉर्मेटिंग टूलबार के नीचे टेबल डेटा टूलबार के सबसे ऊपर पाया जा सकता है।
10:27	ध्यान दीजिये कि ऊपरी टेबल का डेटा अब राइटर डॉक्युमेंट में है।
10:35	एक नया रिकॉर्ड लाने के लिए, हमें केवल एक अलग रिकॉर्ड को चिह्नांकित करने की और फिर से ‘Data to Fields’ आइकन को इस्तेमाल करने की आवश्यकता है।
10:46	अतः यहाँ हमने सीखा कि डेटा सोर्सेस को लिबरऑफिस डॉक्युमेंट्स में कैसे इस्तेमाल करें।
10:54	इसी के साथ हम लिबरऑफिस बेस में अन्य डेटा सोर्सेस को एक्सेस करने के इस ट्यूटोरियल की समाप्ति की ओर आ गये हैं।
11:01	संक्षिप्त में, हमने सीखा कि:
11:05	अन्य डेटा सोर्सेस को एक्सेस कैसे करें।
11:07	.odb डेटाबेसेस को पंजीकृत कैसे करें।
11:12	डेटा सोर्सेस को कैसे देखें।
11:14	और डेटा सोर्सेस को राइटर में इस्तेमाल कैसे करें।
11:19	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है।
11:23	यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
11:30	यह प्रोजेक्ट http://spoken-tutorial.org. द्वारा संचालित है।
11:35	इस पर अधिक जानकारी निम्न लिंक पर उपलब्ध है।
11:40	आई.आई.टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Pravin1389