LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-Cells/Hindi

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Time Narration
00:00 लिबर ऑफिस Calc में सेल्स के साथ कार्य पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे-
00:08 स्प्रैडशीट में नम्बर्स , टेक्स्ट , टेक्स्ट के रूप में नम्बर्स , दिनांक और समय कैसे एन्टर करें ।
00:16 फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स को कैसे इस्तेमाल करें ।
00:19 सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे एक जगह से दूसरी जगह जाएँ ।
00:23 रोज़,कॉलम तथा शीट्स में कैसे चीजों को चुनें ।
00:29 हम ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में उबंटू 10.04 तथा लिबर ऑफिस सूट वर्ज़न 3.3.4 इस्तेमाल कर रहे हैं।
00:39 चलिए पहले सीखते हैं कि सेल्स में डेटा कैसे एन्टर करें ।
00:43 हम अपनी “personal finance tracker.ods” फाइल को खोलते हैं ।
00:49 आप किसी भी विशिष्ट सेल में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। सेल पर क्लिक करें और कीबोर्ड कि मदद से टेक्स्ट टाइप करें ।
00:59 डिफॉल्ट रूप से टेक्स्ट बायीं ओर अलाइन होता है । फॉर्मेटिंग बार पर अलाइन्मन्ट टैब पर क्लिक करके अलाइन्मन्ट बदल सकते हैं ।
01:08 इसे अन्डू करते हैं ।
01:11 अब स्प्रैडशीट में सेल “A1” पर क्लिक करें ।
01:15 आप देख सकते हैं कि चुना गया सेल चिन्हांकित होता है ।
01:20 यहाँ हमने पहले की कॉलम हेडिंग टाइप की है ।
01:24 “Items” हेडिंग के अंतर्गत हम कुछ आइटम्स के नाम टाइप करते हैं जैसे कि “Salary”, “House rent”, “Electricity bill”, “Phone bill”, “Laundry” तथा “Miscellaneous”.
01:38 सेल में नम्बर्स एन्टर करने के लिए, सेल पर क्लिक करें और नम्बर्स टाइप करें ।
01:43 नेगेटिव नम्बर को एन्टर करने के लिए, या तो नम्बर के आगे माइनस चिन्ह टाइप करें या उसे कोष्ठक में रखें ।
01:53 डिफॉल्ट रूप से नम्बर्स दायीं ओर अलाइन होते हैं और नेगेटीव नम्बर्स के आगे माइनस चिन्ह होता है।
02:01 बदलावों को अन्डू करते हैं।
02:04 अब हमारी “personal finance tracker.ods” स्प्रैडशीट में सिरिअल नम्बर हेडिंग जोकि “SN” द्वारा संबोधित है, हम चाहते हैं कि प्रत्येक आइटम का सिरिअल नम्बर एक के नीचे एक रहे ।
02:17 अतः सेल “A2” पर क्लिक करें और 1,2,3 नम्बर एक के नीचे एक एन्टर करें ।
02:27 सिरिअल नम्बर को अपने आप से आने के लिए सेल “A4” पर क्लिक करें । सेल के दाएं कोने में एक छोटा सा काला बॉक्स दिखाई देता है। सेल “A7” तक इसे ड्राग करें और फिर माउस बटन छोड़ दें।
02:42 आप देख सकते हैं कि सेल “A5” से “A7” तक आगे के सिरिअल नम्बर्स आ जाते हैं।
02:51 आइटम्स के सिरिअल नम्बर एन्टर करने के बाद हम अब “Cost” हेडिंग के नीचे हर एक आइटम का मूल्य या कॉस्ट एन्टर करते हैं ।
02:59 अब हम सेल “C3” पर क्लिक करते हैं और “House rent” के लिए “Rupees 6000” टाइप करते हैं ।
03:07 अब क्या करें यदि नम्बर के आगे रुपए का चिन्ह लिखना है।
03:11 मानिए कि हम “Electricity bill” के लिए “Rupees 800” एन्टर करना चाहते हैं ।अतः सेल C4 पर राइट क्लिक करें और “Format Cells” ऑप्शन पर क्लिक करें ।
03:23 यह “Format Cells” डायलॉग बॉक्स खोलेगा ।
03:27 पहला टैब “Numbers” है । यदि पहले से ही इसे चुना है तो इस पर क्लिक करें ।
03:32 “Category” के अंतर्गत हम विभिन्न वर्ग देख सकते हैं जैसे कि Number, Percent, Currency, Date, Time इत्यादि ।
03:41 Currency को चुनते हैं।
03:44 अब Format ऑप्शन के अंतर्गत डाउन एरो पर क्लिक करें । यह विश्व के विभिन्न मुद्रा चिन्ह प्रदर्शित करेगा ।
03:53 ऊपर स्क्रोल करते हैं और INR Rupees English India चुनें । डीफॉल्ट रुप से नीचे ड्रॉपडाउन में , Rupee 1234 चुना गया है ।
04:04 आप दायीं तरफ छोटे से प्रीव्यू एरिया में इसका प्रीव्यू देख सकते हैं ।
04:10 Options के अंतर्गत , हमारे पास Decimal places (डेसिमल प्लेसेस) को और Leading zeroes को जोड़ने के लिए विकल्प है।
04:20 ध्यान दें कि जैसे ही हम शून्य की संख्या बढ़ाते हैं , फॉर्मेट में किया गया चयन बदल कर Rupees 1,234 decimal zero zero हो जाता है और जो दो दशमलव स्थानों को दर्शाता है ।
04:35 ध्यान दें कि बदलाव प्रीव्यू एरिया में प्रदर्शित है।
04:40 प्रत्येक हज़ार के बाद कौमा सेपरेटर जोड़ने के लिए Thousands separator पर क्लिक करें। फिर से प्रीव्यू एरिया में बदलावों को देखें ।
04:50 आप Font टैब पर क्लिक करके फोंट बदल सकते हैं। इसमें Font, Typeface और Size.

के लिए कई ऑप्शंस हैं ।

05:00 आप Font Effects और अन्य टैब्स में जाकर अधिक सीख सकते हैं ।
05:05 अगले ट्यूटोरियल में हम Alignment टैब के ऑप्शंस के बारे में सीखेंगे ।
05:11 OK पर क्लिक करते हैं ।
05:15 800 टाइप करके एन्टर प्रेस करें। आप देखेंगे कि संख्या 800 दो दशमलव स्थानों के साथ Rupees 800 द्वारा बताई गई है ।
05:26 अब सेल C5 से सेल C7 तक का चुनाव करते हैं। CTRL की को पकड़े रहिये और सेल G2 को भी चुनें। ध्यान दें कि सभी चयनित सेल्स चिन्हांकित हैं।
05:39 कोई भी चिन्हांकित सेल पर राइट क्लिक करें और Format Cells को चुनें।
05:46 पहले जैसे समान ऑप्शंस को चुनें । OK पर क्लिक करें ।
05:51 अब हम अन्य आइटम्स के सारे खर्चे एक के नीचे एक टाइप करते हैं । “Phone bill” के लिए “Rupees 600” , “Laundry” charges के लिए ”Rupees 300” और “Rupees 2000” “Miscellaneous” यानि अन्य खर्चों के लिए ।
06:06 “Accounts” हेडिंग के नीचे महीने की सैलरी “Rupees 30000” टाइप करते हैं।
06:13 Calc में दिनांक एन्टर करने के लिए, सेल को चुनें और date टाइप करें ।
06:18 आप दिनांक के एलिमेंट्स को फॉरवर्ड स्लैश या हाइफन से अलग कर सकते हैं या टेक्स्ट का इस्तेमाल कर सकते हैं जैसे कि 10 October 2011.
06:27 Calc कई प्रकार के date फोर्मेट्स को पहचानता है ।
06:32 वैकल्पिक रूप से आप सेल पर राइट क्लिक कर सकते हैं और “Format Cells” ऑप्शन चुनें।
06:38 category के अंतर्गत “Date” चुनें और “Format” में से इच्छित फॉर्मेट चुनें । मैं 12, 31, 1999 चुनूँगा । प्रीव्यू एरिया में देखें ।
06:51 साथ ही Format code MM, DD और YYYY के रूप में प्रदर्शित है । आवश्यकतानुसार आप Format code बदल सकते हैं।
07:02 मैं DD, MM और YYYY टाइप करूँगा । प्रीव्यू एरिया में बदलावों पर ध्यान दें। OK पर क्लिक करें ।
07:12 Calc में टाइम एन्टर करने के लिए, सेल को चुनें और time टाइप करें ।
07:18 आप टाइम के एलिमेंट्स को अलग कर सकते हैं जैसे कि 10 colon 43 colon 20.
07:24 वैकल्पिक रूप से आप सेल पर राइट क्लिक कर सकते हैं और “Format Cells” ऑप्शन चुनें।
07:31 category के अंतर्गत “Time” चुनें और “Format” में से इच्छित फॉर्मेट चुनें । मैं 13, 37, 46 चुनूँगा । प्रीव्यू एरिया में देखें ।
07:43 साथ ही Format code HH:MM:SS के रूप में प्रदर्शित है । आवश्यकता के अनुसार आप Format code बदल सकते हैं। मैं HH:MM टाइप करूँगा ।
07:57 प्रीव्यू एरिया में बदलावों को देखें । OK पर क्लिक करें ।


08:03 बदलावों को अन्डू करते हैं ।
08:06 Calc में टेक्स्ट, नम्बर्स और डेट को कैसे लिखें यह सीखने के बाद , अब हम सीखेंगे कि स्प्रैडशीट में सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे जाएँ ।
08:17 तो पहले हम देखेंगे कि एक स्प्रैडशीट में सेल्स के बीच कैसे जाएँ ।
08:23 आप किसी भी सेल पर पहुँच सकते हैं, कर्सर से सेल पर क्लिक करें ।
08:29 आप देख सकते हैं कि विशिष्ट सेल चिन्हांकित हुआ है ।
08:32 एक और तरीके से विशिष्ट सेल तक पहुँच सकते हैं, वह है सेल रेफरेंस यानि सेल संदर्भ का उपयोग करके ।
08:38 “Name Box” के दाहिने ओर काले रंग के डाउन एरो पर क्लिक करें ।
08:43 अब जिस सेल पर आप जाना चाहते हैं उस सेल का सेल रेफरेंस टाइप करके एन्टर प्रेस करें ।
08:49 आप “Name box” में भी क्लिक कर सकते हैं , मौजूदा सेल रेफरेंस को डिलीट करके आपको जो सेल रेफरेंस चाहिए वो टाइप कर सकते हैं और “Enter” प्रेस करें ।
08:58 अब हम सीखेंगे कि स्प्रैडशीट में एक सेल से दूसरे सेल के बीच कैसे जाएँ ।
09:03 कर्सर का उपयोग करके एक सेल से दूसरे सेल के बीच जाने का पहला तरीका है ।
09:09 कर्सर का उपयोग करके ध्यान केंद्रित करने के लिए , आप सेल पर कर्सर ले जाएँ जहाँ आप चाहते हैं और लेफ्ट माउस बटन क्लिक करें ।
09:18 यह नए सेल पर ध्यान केंद्रित करेगा ।
09:22 यह तरीका उपयोगी है जब दो सेल काफी दूरी पर हों ।
09:28 एक और तरीका है “Tab” का उपयोग करके एक रो में अगले सेल पर जा सकते हैं ।
09:35 रो में पिछले सेल पर जाने के लिए ”Shift + Tab” प्रेस करें ।
09:39 कॉलम में अगले सेल पर जाने के लिए “Enter” प्रेस करें ।
09:42 कॉलम में पिछले सेल पर जाने के लिए “Shift + Enter” प्रेस करें ।
09:46 अब हम सीखेंगे कि Calc में कीबोर्ड की मदद से अलग-अलग स्प्रैडशीट्स में कैसे जाएँ ।
09:53 सक्रिय शीट की दाईं ओर की शीट पर जाने के लिए “Control” plus “Page Down” कीज़ साथ में प्रेस करें ।
10:00 सक्रिय शीट की बाईं ओर की शीट पर जाने के लिए “Control” plus “Page Up” कीज़ साथ में प्रेस करें ।
10:08 कर्सर का उपयोग करके भी शीट्स के बीच जा सकते हैं ।
10:13 इस पर विस्तृत जानकारी “Working with Sheets” ट्यूटोरियल में मौजूद है ।
10:19 अगर काफी शीट्स हैं तो हो सकता है कि कुछ शीट टैब्स स्क्रीन के नीचे हॉरिज़ान्टल स्क्रोल बार में छुपे हों ।
10:28 यदि ऐसा है तो, शीट टैब्स के नीचे बायीं ओर चार बटंस टैब्स को व्यू में स्थानांतरित कर सकते हैं।
10:36 बदलावों को अन्डू करते हैं ।
10:39 अब कर्सर से संलग्न सेल्स को चुनने के लिए, पहले एक सेल में क्लिक करें ।
10:45 अब लेफ्ट माउस बटन प्रेस करके होल्ड करें।
10:48 स्क्रीन पर कर्सर ले जाएँ और जब इच्छित सेल्स चिन्हांकित हों जाएँ लेफ्ट माउस बटन छोड़ दें ।आप देखते हैं कि चुनी हुई सेल्स चिन्हांकित हुए हैं ।
11:00 अब विविध कॉलम और रोव्स जो कि संलग्न है उन्हें चुनने के लिए ग्रुप में पहले कॉलम या रो पर क्लिक करें ।
11:09 अब “Shift” की को होल्ड करें ।
11:12 ग्रुप में आखरी कॉलम या रो पर क्लिक करें ।
11:15 अब विविध कॉलम और रोव्स जो की संलग्न नहीं है उन्हें चुनने के लिए ग्रुप में पहले कॉलम या रो पर क्लिक करें ।
11:23 “Control” की को होल्ड करें और सभी अनुवर्ती कॉलम्स और रोव्स पर क्लिक करें, जब “Control” की होल्ड कर रहे हों।
11:31 विविध संलग्न शीट्स को चुनने के लिए, पहली इच्छित के लिए शीट टैब पर क्लिक करें ।
11:39 अब आखरी इच्छित शीट के लिए कर्सर को शीट टैब पर ले जाएँ ।
11:43 “Shift” की को होल्ड करें और शीट टैब पर क्लिक करें ।
11:48 यह दो शीट्स के बीच सभी टैब्स सफ़ेद हो जाएंगी जो दर्शाता है कि वह चुनी गई हैं ।
11:56 आप जो कुछ भी करेंगे वह सभी चिन्हांकित शीट्स पर प्रभाव करेंगी ।
12:01 अब विविध शीट जो संलग्न नहीं है उन्हें चुनने के लिए, पहली शीट के लिए शीट टैब पर क्लिक करें।
12:08 अब कर्सर को तीसरी शीट टैब पर ले जाएँ ।
12:12 “Control” की होल्ड करें और शीट टैब पर क्लिक करें ।
12:16 चुनी हुई टैब्स सफ़ेद होंगी और आप जो कुछ भी करेंगे वह सभी चिन्हांकित शीट्स पर प्रभाव करेंगी ।
12:24 हम लिबर ऑफिस Calc के स्पोकन ट्यूटोरियल के अंत में आ चुके हैं ।
12:30 संक्षेप में, हमने निम्न सीखा हैः
12:33 Calc में नम्बर्स , टेक्स्ट , टेक्स्ट के रूप में नम्बर्स , दिनांक और समय कैसे एन्टर करें।
12:40 फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स को कैसे इस्तेमाल करें ।
12:43 सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे एक जगह से दूसरी जगह जाएँ ।
12:47 रोव्स,कॉलम तथा शीट्स में कैसे चीजों को चुनें ।
12:52 व्यापक असाइनमेंट ।
12:55 “Spreadsheet Practice.ods” को ओपन करें ।
12:58 “Serial Numbers” के अंतर्गत 1 से 5 तक सिरिअल नम्बर एक के नीचे एक लिखें ।
13:04 कीज़ के उपयोग से सेल्स के बीच जाएँ ।
13:09 सीरियल नम्बर में सभी आइटम्स को चुनें ।
13:13 दिनांक और समय के लिए कॉलम जोड़ें ।
13:16 फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स ऑप्शन का उपयोग करके उसमें कुछ वेल्यू एन्टर करें ।
13:21 निम्नलिखित लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें ।
13:24 यह स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सार देता है ।
13:27 यदि आपके पास अच्छा बैन्ड्विड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड़ करके भी देख सकते हैं।
13:32 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम
13:35 स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके वर्कशॉप्स आयोजित करते हैं ।
13:38 जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं हम उन्हें सर्टिफिकेट भी देते हैं ।
13:41 अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें ।
13:48 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है।
13:52 जिसे भारत सरकार के एमएचआरडी मंत्रालय के राष्ट्रीय साक्षरता मिशन ने आई सी.टी (ICT) के माध्यम से समर्थित किया है।
14:00 इस मिशन पर अधिक जानकारी spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro पर उपलब्ध है ।
14:11 यह स्क्रिप्ट सकीना शेख द्वारा अनुवादित है तथा आई.आई टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ , धन्यवाद ।

Contributors and Content Editors

PoojaMoolya