LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Viewing-and-printing-a-spreadsheet-in-Calc/Marathi

Time	Narration
00:01	स्पोकन ट्युटोरियलच्या Viewing and Printing a spreadsheet वरील पाठात आपले स्वागत.
00:07	या पाठात शिकणार आहोतः
00:11	LibreOffice Calc मधे spreadsheets बघणे आणि
00:13	spreadsheets प्रिंट करणे.
00:18	या पाठासाठी वापरत आहे- Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 आणि LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5
00:32	प्रथम LibreOffice Calc मधील Viewing options चे विविध पर्याय पाहू.
00:38	Calc मध्ये मुख्यतः दोन View पर्याय वापरले जातात. ते म्हणजे Normal आणि Page Break.
00:46	Normal हा पर्याय, प्रिंट केल्यावर spreadsheet कशी दिसेल हे दाखवतो.
00:52	data खूप जास्त असल्यास Page break हा पर्याय spreadsheet data वेगवेगळ्या पानांवर दर्शवतो.
01:00	प्रिंट करण्याचा data विविध पानांवर व्यवस्थितपणे आयोजित करण्यास यामुळे मदत होते.
01:07	Personal-Finance-Tracker.ods ही फाईल उघडा.
01:12	ही फाईल या पाठाच्या Code files लिंकमधे दिलेली आहे. कृपया ही फाईल डाऊनलोड करून एक्सट्रॅक्ट करा.
01:22	त्या फाईलची कॉपी बनवून सरावासाठी तिचा वापर करा.
01:28	column B च्या आतील टेक्स्टचा काही भाग नीट वाचता येत नाही.
01:35	हे जसे आहे तसे प्रिंट केल्यास ते टेक्स्ट प्रिंटआऊटमधे कापले जाईल. प्रथम ही समस्या सोडवू.
01:44	column हेडर B च्या उजव्या कडेवर कर्सर ठेवा.
01:49	आता कर्सर double-sided arrow मधे बदललेला दिसेल.
01:55	आता माऊसचे डावे बटण क्लिक करून ते दाबून ठेवा.
01:59	column B ची रुंदी वाढवण्यासाठी येथे दाखवल्याप्रमाणे माऊस थोडा उजवीकडे ड्रॅग करा.
02:06	आता column B मधील सर्व टेक्स्ट स्पष्ट दिसत आहे.
02:12	Normal View वर जाण्यासाठी menu bar मधील View menu वर क्लिक करून नंतर Normal वर क्लिक करा.
02:20	हा Calc मधील डिफॉल्ट व्ह्यू आहे.
02:24	Page Break वर जाण्यासाठी menu bar मधील View menu वर क्लिक करून नंतर Page Break वर क्लिक करा.
02:34	हे नीट दिसण्यासाठी झूम इन करू.
02:38	Page 1 आणि Page 2 नावाचे watermark दिसतील.
02:45	Calc विंडोवरील Normal view वर परत जाऊ.
02:50	Date आणि Account या columns मधून गेलेली उभी तुटक रेषा लक्षात घ्या.
02:57	हे उजवीकडील पेज मार्जिन दर्शवते.
03:01	आडवी तुटक रेषी दिसेपर्यंत खाली स्क्रॉल करा.
03:06	माझ्याकडे ही तुटक रेषा row क्रमांक 50 आणि 51 मधून गेली आहे.
03:13	तुमच्याकडे कदाचित हे वेगळे असू शकते.
03:16	ही पानाचे खालचे मार्जिन दाखवते.
03:20	या मार्जिन्समध्ये spreadsheet मधील किती data एका पानावर बसू शकतो हे पाहता येते.
03:28	वर स्क्रॉल करून पानाच्या वरील भागात परत जा.
03:32	आता आपण भरलेला data कॉपी करून तो खाली पेस्ट करू.
03:37	प्रथम cell A1 वर क्लिक करा. आता कीबोर्डवरील Shift key दाबून ठेवून cell H8 वर क्लिक करा.
03:47	सर्व cells सिलेक्ट झाल्या आहेत.
03:50	आता सिलेक्ट केलेल्या cells वर कुठेही राईट क्लिक करून Copy पर्यायावर क्लिक करा.
03:58	cells डिसिलेक्ट करण्यासाठी सिलेक्ट केलेल्या भागाच्या बाहेर कुठेही क्लिक करा.
04:03	आता खाली स्क्रॉल करून row क्रमांक 51 वर जाऊ.
04:08	तुमच्या पानाच्या खालच्या मार्जिनशी असलेल्या row क्रमांकापर्यंत पर्यंत खाली स्क्रॉल करा.
04:14	cell A51 वर राईट क्लिक करून नंतर paste पर्यायावर क्लिक करा.
04:21	cells डिसिलेक्ट करण्यासाठी सिलेक्ट केलेल्या भागाच्या बाहेर कुठेही क्लिक करा.
04:26	वर स्क्रॉल करा आणि dotted line चे सिलेक्शन काढून टाकण्यासाठी Escape बटण दाबा.
04:34	आता View मेनूवर क्लिक करून Page Break पर्याय निवडा.
04:38	हे नीट दिसण्यासाठी झूम आऊट करू.
04:42	पेज ब्रेक्स बघण्यासाठी वर-खाली स्क्रॉल करा.
04:47	Page 1 खाली Page 2 हा watermark असलेले नवे पान दिसेल.
04:53	या पानांना संलग्न असलेली Page 3 आणि त्याखाली Page 4 देखील बघू शकतो.
05:00	View menu वर क्लिक करून पुन्हा Normal view वर परत जा.
05:05	या दोन पर्यायांव्यतिरिक्त full screen mode मधे देखील spreadsheet बघू शकतो.
05:12	menu bar मधील View menu वर क्लिक करून नंतर Full Screen पर्यायावर क्लिक करा.
05:19	Full screen mode चा उपयोग spreadsheets मधे बदल करण्यासाठी होतो.
05:24	तसेच प्रोजेक्टरवर प्रोजेक्ट करताना देखील याचा उपयोग होतो.
05:29	full screen mode मधून बाहेर पडण्यासाठी Full Screen बटणावर क्लिक करा किंवा Escape की दाबा.
05:36	Calc विंडोवरील Normal view वर परत आलो आहोत.
05:40	menu bar मधील Format वर क्लिक करा. नंतर Page पर्यायावर क्लिक करा.
05:46	Page Style:Default हा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
05:51	येथे विविध टॅब्ज आहेत.
05:54	Page टॅबवर क्लिक करा.
05:57	येथे Paper Format, Margins आणि Layout settings साठी विविध सेटिंग्ज आहेत.
06:04	Paper Format खाली Orientation फिल्डमधील Portrait पर्याय आधीच निवडलेला आहे.
06:12	पानाचे orientation बघण्यासाठी preview area मधे बघा.
06:17	आता Landscape पर्यायावर क्लिक करा.
06:21	पानाचे orientation कशाप्रकारे बदलले आहे हे बघण्यासाठी preview area पहा.
06:27	पुन्हा एकदा Portrait पर्यायावर क्लिक करा.
06:31	आता Sheet टॅबवर क्लिक करा.
06:35	Page Order खाली Top to bottom, then right हा पर्याय निवडलेला आहे.
06:42	Page break view मधे आपली पाने अशाचप्रकारे दाखवली जातात हे तुम्हाला आठवत असेल.
06:49	आता Left to right, then bottom वर क्लिक करा. नंतर खालील उजव्या कोपऱ्यातील OK वर क्लिक करा.
06:57	menu bar मधील View वर क्लिक करून नंतर Page break पर्यायावर क्लिक करा.
07:02	पानाच्या क्रमांकातील बदलांचे निरीक्षण करा.
07:07	Normal view वर परत जाऊ.
07:11	आता Zoom पर्याय कसा वापरायचा ते पाहू.
07:15	spreadsheet झूम किंवा magnify करण्याची सोपी पध्दत म्हणजे Zoom slider चा वापर.
07:21	हा Calc विंडोच्या उजव्या कोपऱ्यात खाली दिसेल.
07:26	अशाप्रकारे स्लायडरच्या दोन्ही बाजूला असलेल्या plus आणि minus आयकॉन्सचा उपयोग करू शकतो.
07:34	किंवा अशाप्रकारे Zoom head ड्रॅग करून magnification कमी जास्त करू शकतो.
07:42	झुम करण्याची दुसरी पध्दत जाणून घेऊ.
07:45	menu bar मधील View menu वर क्लिक करून Zoom वर क्लिक करा.
07:50	context menu मधे काही पर्याय दिसत आहेत.
07:55	येथे Optimal View वर क्लिक करा.
07:59	असे केल्यावर spreadsheet चा सर्वात सोयीस्कर magnified view मिळतो.
08:05	पुन्हा menu bar मधील View menu वर क्लिक करून Zoom वर क्लिक करा.
08:12	या वेळी context menu मधून Zoom पर्यायावर क्लिक करा.
08:18	Zoom & View Layout हा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
08:23	येथे Zoom Factor आणि View Layout ही दोन हेडिंग्ज आहेत.
08:29	spreadsheet किती मॅग्निफिकेशनने दाखवायची हे Zoom Factor सेट करते.
08:35	Zoom Factor खाली अनेक पर्याय दिसतील.
08:39	Fit width and height वर क्लिक करून नंतर उजवीकडचे खालील Ok बटण क्लिक करा.
08:46	या व्ह्यूमधे spreadsheet पानाच्या रुंदी आणि उंचीमधे मावेल अशी बसवली जाते.
08:52	खाली-वर स्क्रॉल करा. हे एकावेळी अनेक पाने दर्शवते.
08:57	पुन्हा Zoom & View Layout चा डायलॉग बॉक्स उघडा.
09:02	Fit Width हा पुढील पर्याय आहे.
09:05	हा पानाला त्याच्या रूंदीप्रमाणे स्क्रीनवर मापात बसवतो.
09:09	100% view पानाचा वास्तविक आकार दाखवितो.
09:14	हे दोन पर्याय तुम्ही वापरून बघा.
09:18	पुढचा महत्त्वाचा zoom पर्याय म्हणजे Variableहोय.
09:23	ज्या आकारात spreadsheet बघायची आहे तो zoom factor येथे टाईप करू शकतो.
09:29	उदाहरणार्थ Variable फिल्डमधे 75% ही व्हॅल्यू टाईप करा. नंतर OK बटण क्लिक करा.
09:40	टेक्स्ट कसे zoomed झाले आहे हे पहा.
09:43	पाने नीट दिसण्यासाठी Optimal View वर परत जाऊ.
09:48	आता Print Preview बद्दल जाणून घेऊ.
09:52	Standard toolbar वरील Toggle Print Preview आयकॉन क्लिक करा.
09:57	preview mode मधे spreadsheet पाहू तेव्हा Print Preview bar दिसेल.
10:03	हे अधिक नीट दिसावे म्हणून हा view मोठा करू.
10;07	spreadsheet प्रिंट केल्यावर कशी दिसेल हे येथे दाखवले जाते.
10:13	spreadsheet मधील सर्व पाने दिसण्यासाठी खाली-वर स्क्रॉल करा.
10:18	Account हा column पुढील पानावर गेल्याचे दिसेल. म्हणून आता हा data एका पानावरच नीट बसवण्याचा प्रयत्न करू.
10:29	Toggle Print View मधून बाहेर पडण्यासाठी वरील भागात असलेल्या Close Preview वर क्लिक करा.
10:35	येथे दाखवल्याप्रमाणे C ते H columns सिलेक्ट करा.
10:41	H या column हेडरच्या उजव्या बाजूच्या कडेवर कर्सर ठेवा.
10:47	आता कर्सर double-sided arrow मधे बदललेला दिसेल.
10:52	आता माऊसचे डावे बटण क्लिक करून ते दाबून ठेवा.
10:56	मार्जिन कमी करण्यासाठी येथे दाखवल्याप्रमाणे मार्जिन थोडेसे डाव्या बाजूला ड्रॅग करू.
11:02	असे केल्याने, C ते H पर्यंतच्या सर्व columns चे आकार त्यांच्या प्रमाणात बदलले जातील.
11:09	असे करताना cells मधील काही data हा hashtags च्या मालिकेसारखा दिसू शकतो.
11:16	तसे झाल्यास zoom लेव्हल आणि columns चे आकार अशा प्रकारे बदला की पुन्हा data दिसू लागेल.
11:24	A to H columns मधील data आता तुटक रेषेने दाखवलेल्या पानाच्या सीमारेषेच्या आत आहे.
11:32	पुन्हा Standard toolbar मधील Toggle Print Preview वर क्लिक करा.
11:38	आता हा data दोन पानात नीट बसला आहे.
11:42	अशाप्रकारे प्रिंट करण्यापूर्वी data समायोजित करू शकतो जेणेकरून तो व्यवस्थित आणि सुसंगत दिसेल.
11:51	या स्क्रीनवरील Print आयकॉनवर क्लिक करून spreadsheet चे प्रिंटींग सुरू करता येते. पण आपण आता तसे करणार नाही.
12:01	preview बंद करण्यासाठी Close Preview बटण क्लिक करा.
12:06	त्याचप्रमाणे menu bar मधील File menu वर क्लिक करून नंतर आपण Print Preview क्लिक करू शकतो.
12:14	आता आपली LibreOffice Calc spreadsheet कशी print करायची ते बघूया.
12:19	प्रथम, तुमच्या मशीनवर प्रिंटरचे कनेक्शन बरोबर कॉन्फिगर केल्याची खात्री करा.
12:26	संपूर्ण spreadsheet थेट प्रिंट करण्यासाठी Standard toolbar वरील Print आयकॉन क्लिक करा. याला quick printing म्हणतात.
12:36	किंवा menu bar मधील File menu वर क्लिक करून Print वर क्लिक करा.
12:44	स्क्रीनवर Print चा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
12:48	या डायलॉग बॉक्समधे वेगवेगळी सेटिंग्ज असलेले दोन टॅब्ज आहेत.
12:54	ही सेटिंग्ज डिफॉल्ट रूपात आहेत तशीच ठेवू शकतो किंवा प्रिंटींगच्या गरजेनुसार त्यामधे बदल करू शकतो.
13:02	Printer च्या ड्रॉपडाऊन मधून Print to File पर्याय निवडा.
13:07	हा पर्याय मुख्यतः spreadsheet ही PDF file स्वरूपात प्रिंट करण्यासाठी वापरला जातो.
13:14	डायलॉग बॉक्सच्या खालील भागातील Print to File लिहिलेले बटण आहे.
13:22	pdf फाईल सेव्ह करण्यासाठी योग्य फोल्डर निवडून फाईलचे नाव टाईप करा.
13:28	उजवीकडील वरचे Save बटण क्लिक करा.
13:33	ही फाईल PDF स्वरूपात सेव्ह होईल. ही फाईल तुम्ही कुठल्याही PDF viewer मधे उघडू शकता आणि नंतर प्रिंट करू शकता.
13:44	आता प्रिंटींगची आणखी काही फीचर्स बघूया.
13:48	कीबोर्डवरील Ctrl+P कीज दाबा. Print चा डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी हा शॉर्टकट आहे.
13:57	आता Printer खालील यादीतून आपण कॉन्फिगर केलेल्या प्रिंटरचे नाव निवडा.
14:03	Range and Copies खाली Pages साठी 2 आणि Number of copies साठी 3 हा पर्याय निवडा.
14:12	अशाप्रकारे आपल्या spreadsheet च्या Page 2 च्या 3 कॉपीज प्रिंट करणार आहोत.
14:18	प्रिंटींग सुरू करण्यासाठी डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या कोपऱ्यात खाली OK बटण क्लिक करा.
14:25	प्रिंटर योग्य प्रकारे कॉन्फिगर केलेला असल्यास नमूद केलेली पृष्ठे आणि प्रती आता प्रिंट होतील.
14:33	आता काही cells सिलेक्ट करून data चा काही भाग कसा प्रिंट करायचा हे पाहू.
14:40	येथे दाखवल्याप्रमाणे A1 पासून C8 पर्यंतचा data सिलेक्ट करा.
14:47	कीबोर्डवर Ctrl+P ह्या कीज दाबा.
14:50	Print डायलॉग बॉक्समधे From which या पर्यायाच्या शेजारील ड्रॉपडाऊनवर क्लिक करा.
14:57	उपलब्ध पर्यायांमधून Print selected cells निवडा.
15:02	Print preview या भागात फक्त आपण निवडलेले cells दाखवले गेले आहेत.
15:08	आता प्रिटींग सुरू करण्यासाठी उजव्या कोपऱ्यात खाली OK बटणावर क्लिक करा.
15:14	आता Print चे इतर पर्याय कसे वापरायचे हे जाणून घेऊ.
15:20	menu bar मधील Tools menu वर क्लिक करा. नंतर Options वर क्लिक करा.
15:26	आधीपासून विस्तारीत नसल्यास LibreOffice च्या शेजारील बाणावर क्लिक करा. नंतर Print वर क्लिक करा.
15:34	आपल्याला निवडण्यासाठी डायलॉग बॉक्स विविध पर्याय दाखवेल. गरजेनुसार पर्याय निवडा.
15:43	सर्व डिफॉल्ट सेटिंग्ज तशीच ठेवू. नंतर खालील OK बटण क्लिक करू.
15:50	LibreOffice Calc मधून भविष्यात होणाऱ्या सर्व प्रिंटसाठी ही सेटिंग्ज लागू होतील.
15:56	फाईल सेव्ह करून बंद करा.
15:59	आपण ट्युटोरियलच्या अंतिम टप्प्यात पोहोचलो आहोत. थोडक्यात,
16:05	या पाठात आपण शिकलोः LibreOffice Calc मधे spreadsheets बघणे आणि प्रिंट करणे.
16:14	असाईनमेंट म्हणून: “Spreadsheet-Practice.ods” फाईल उघडा.
16:19	Landscape mode पर्याय वापरून Sheet 1 मधील data प्रिंट करा.
16:23	View मेनूमधून Full Screen पर्याय निवडा.
16:27	Full Screen पर्यायातून बाहेर पडा.
16:30	दिलेल्या लिंकवरील व्हिडिओमधे स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्टचा सारांश मिळेल. हा व्हिडिओ डाऊनलोड करूनही पाहू शकता.
16:38	स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशाळा चालवते आणि विद्यार्थ्यांना प्रमाणपत्र देते. अधिक माहितीसाठी कृपया येथे लिहा.
16:47	कृपया या फोरममध्ये आपल्या टाईम क्वेरीज पोस्ट करा.
16:51	स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्टसाठी अर्थसहाय्य MHRD, Government of India यांच्याकडून मिळालेले आहे.
16:57	ह्या ट्युटोरियलचे भाषांतर मनाली रानडे यांनी केले असून आवाज --- यांचा आहे. सहभागासाठी धन्यवाद.

Contributors and Content Editors

Manali