LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Formatting-Data--in-Calc/Hindi

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TIME NARRATION
00:01 Formatting Data in Calc पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे:
00:11 cell borders और cell background colors फॉर्मेट करना
00:16 Automatic Wrapping का उपयोग करके टेक्स्ट की मल्टिपल लाइन को फॉर्मेट करना
00:22 cells मर्ज करना।
00:25 cell में फिट करने के लिए टेक्स्ट को छोटा करना।
00:29 यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:42 पहले Calc में cell borders फॉर्मेट करने के बारे में सीखते हैं।
00:47 अपनी Personal-Finance-Tracker.ods फाइल खोलें।
00:52 borders की फॉर्मेटिंग विशेष cell या cells के ब्लॉक पर की जा सकती है।
00:59 बायां माउल बटन पकड़कर सेल्स A2 to G2 चुनें।
01:06 फिर Formatting toolbar पर जाएं और Borders आइकन चुनें।
01:12 यदि आपने अपनी LibreOffice विंडो का आकार बदला है तो कुछ आइकन दिखाई नहीं दे सकते हैं।
01:18 उस स्थिति में, छिपे हुए आइकन्स को देखने के लिए toolbars के आखिर में double arrow आइकन पर क्लिक करें।
01:27 Borders आइकन पर क्लिक करें।
01:30 विभिन्न border styles के सहित एक ड्रापडाउन बॉक्स खुलता है।
01:35 किसी भी styles पर क्लिक करें, जिसे आप borders पर लागू करना चाहते हैं। मैं आखिरी विकल्प चुनूंगी।
01:45 cells को अचयनित करने के लिए spreadsheet में कहीं भी क्लिक करें।
01:51 ध्यान दें कि cell borders चयनित border style के अनुसार फॉर्मेट होते हैं।
01:58 इस बदलाव को Ctrl+Z कीज़ दबाकर अन्डू करें।
02:03 यही कार्य हम Format cells डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके कर सकते हैं।
02:09 चयनित cells पर राइट-क्लिक करें और Format Cells विकल्प चुनें।
02:15 या कीबोर्ड पर Ctrl+1 कीज़ दबाएं।
02:20 दोनों तरह से Format Cells डायलॉग बॉक्स खुलता है। अब Borders टैब पर जाएं।
02:29 हम Line arrangement, Line, Padding और Shadow style के लिए विकल्प देखते हैं।
02:38 कोई भी इन्हें अपनी आवश्यकतानुसार बदल सकता है।
02:43 Line Arrangement सेक्शन में, हम User-defined नामक एक छोटी preview विंडो देख सकते हैं।
02:51 Presets में, मैं तीसरे विकल्प पर क्लिक करूंगी।
02:56 आप देख सकते हैं कि यह प्रिव्यू विंडो में प्रतिबिंबित होता है।
03:01 जैसा कि दिखाया गया है मैं Line सेक्शन से Style, Width और Color भी बदलूंगी।
03:09 style ड्राप-डाउन से, मैं dotted लाइन चुनूंगी।


03:15 मैं width 2.00 pt. चुनूंगी और color Red चुनूंगी।
03:24 प्रिव्यू विंडो में बदलावों पर ध्यान दें।
03:28 अब Padding सेक्शन पर जाएं।
03:32 ध्यान दें कि सभी मान समान हैं।
03:36 यदि हम किसी भी एक छोर का पैडिंग मान बदलने का प्रयास करते हैं, वह सभी बदल जाते हैं।
03:44 ऐसा इसलिए क्योंकि Synchronize विकल्प चेक है।
03:49 यदि हम प्रत्येक छोर के लिए भिन्न मान सेट करना चाहते हैं।
03:53 तो Synchronize विकल्प अनचेक होना चाहिए।
03:58 Synchronize विकल्प को अनचेक करें।
04:02 मैं Top और Bottom मार्जिन के लिए padding वेल्यू 1.5 mm चुनूंगी।
04:11 और Left और Right मार्जिन के लिए 1 mm चुनूंगी।
04:16 आप बाद में स्वतः कई Shadow styles समझ सकते हैं।
04:21 निचले भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
04:25 अब cells को अचयनित करने के लिए spreadsheet पर कहीं भी क्लिक करें।
04:30 ध्यान दें कि हमारी चुनी हुई border style अब सभी चयनित cells पर लागू हो गई है।
04:37 हमारे पहले के ट्यूटोरियल में, headings में एक डिफॉल्ट styles सेट की है।
04:43 अब Background Color विकल्प का उपयोग करके headings में कुछ अन्य रंग सेट करते हैं।
04:50 अब बायां माउस बटन पकड़कर cells A1 to G1 चुनें।
04:57 फिर Formatting toolbar पर जाएं और Background Color आइकन के आगे ड्रापडाउन चुनें।
05:05 Background Color पॉपअप मेन्यू खुलता है।
05:09 वह रंग चुनें जिसे आप cells के बैकग्राउंड के रूप में लागू करना चाहते हैं। मैं Orange रंग पर क्लिक करूंगी।
05:18 बदलाव देखें।
05:21 अब headings के लिए background color Orange सेट है।
05:26 Calc टेक्स्ट के बहु-लाइन फॉर्मेटिंग के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है।
05:33 उनमें से एक Automatic Wrapping है।
05:36 यह यूजर को टेक्स्ट की कई लाइन एक ही cell में टाइप करने की अनुमति प्रदान करता है। इसका अभ्यास करते हैं।
05:46 cell B9 पर राइट-क्लिक करें और Format Cells विकल्प चुनें।
05:53 फिर Alignment टैब पर जाएं।
05:57 Properties सेक्शन में, Wrap text automatically विकल्प चेक करें। फिर निचले भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
06:09 अब cell B9 में निम्न टेक्स्ट टाइप करें।
06:14 This is a personal Finance Tracker. It is very useful” और एंटर दबाएं।
06:23 हम देख सकते हैं कि एक ही सेल में कई स्टेटमेंट wrapped हो गए हैं।
06:30 Ctrl+Z कीज़ दबाकर इन बदलावों को अन्डू करें।
06:36 अब हम सीखेंगे कि Calc में cells मर्ज कैसे करें।
06:41 पहले heading SN में 1 मान वाली cell पर क्लिक करें।
06:47 अब कीबोर्ड पर Shift की पकड़कर रखें और cell पर क्लिक करें जिसमें Salary शब्द है।
06:55 चयनित cells चिन्हांकित हो गई है।
06:58 Formatting bar में Merge and centre cells आइकन पर क्लिक करें।
07:06 Merge Cells डायलॉग बॉक्स खुलता है।
07:10 यहां cells को मर्ज करने के लिए प्रिव्यू के साथ तीन विकल्प प्रदर्शित होते हैं। हम अपनी आवश्यकतानुसार कोई एक चुन सकते हैं।
07:22 मैं दोनों cells का कंटेंट एक ही cell में स्थानांतरित करना चाहता हूं।
07:28 अतः मैं Move the content of hidden cells into the first cell रेडियो बटन चुनूंगी।
07:36 फिर डायलॉग बॉक्स के निचले भाग पर OK बटन पर क्लिक करें।
07:42 ध्यान दें कि चयनित cells और उनके मान एक साथ मर्ज हो गए हैं।
07:48 वैकल्पिक रूप से, हम menu bar में Format menu पर क्लिक करके cells को मर्ज कर सकते हैं।
07:55 सब-मेन्यू से Merge Cells पर जाएं और किसी एक पंसदीदा विकल्प को चुनें। इन्हें बाद में स्वतः समझें।
08:06 Ctrl+Z कीज़ पर क्लिक करके इन बदलावों को अन्डू करें।
08:12 अब हम सीखेंगे कि cell में टेक्स्ट को फिट करने के लिए छोटा कैसे करें।
08:18 cell में डेटा का फॉन्ट साइज cell में डेटा को फिट करने के लिए स्वतः ही व्यवस्थित किया हो सकता है।
08:30 पहले cell B10 में निम्न टेक्स्ट टाइप करें This is for the month of June” फिर एंटर दबाएं।
08:41 टेक्स्ट को छोटा करने के लिए cell B10 पर क्लिक करें।
08:48 फिर Format Cells विकल्प चुनें।
08:53 Format cells डायलॉग बॉक्स खुलता है।
08:57 Alignment टैब पर जाएं।
09:00 Properties सेक्शन में, Shrink to fit cell size चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
09:07 फिर डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में OK बटन पर क्लिक करें।
09:13 ध्यान दें कि cell में पूर्ण टेक्स्ट छोटा हो गया है और cell में फिट हो गया है।
09:20 यह इसके फॉन्ट साइज कम होने से स्वतः व्यवस्थित होता है, ताकि टेक्स्ट cell में फिट हो जाए।
09:28 Ctrl+Z कीज़ एक साथ दबाकर बदलावों को अन्डू करें।
09:35 फिर फाइल को सेव और बंद करें।
09:40 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में.....।
09:45 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखाः
09:49 cell borders और cell background colors फॉर्मेट करना
09:54 Automatic Wrapping का उपयोग करके टेक्स्ट कई लाइन फॉर्मेट करना
09:59 cells को मर्ज करना
10:01 cell में फिट करने के लिए टेक्स्ट को छोटा करना
10:06 नियतकार्य के रूप में:

spreadsheet-practice.ods” शीट खोलें।

10:12 सभी headings चुनें।
10:15 headings को ग्रे बैकग्राउंड रंग दें।
10:19 Automatic Wrapping” का उपयोग करके cell A10 में टेक्स्ट टाइप करें - “This is a Department Spreadsheet”.
10:27 cell A11 में फिट करने के लिए टेक्स्ट को छोटा करें।
10:33 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
10:41 हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
10:51 कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें।
10:56 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
इस ट्यूटोरियल का योगदान मूलरूप से 2011 में DesiCrew Solutions Pvt. Ltd द्वारा दिया गया है। यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh