Koha-Library-Management-System/C3/Import-MARC-to-Koha/Marathi
Time | Narration |
00:01 | Import MARC file into Koha वरील Spoken Tutorial मध्ये आपले स्वागत आहे. |
00:07 | ह्या ट्युटोरिअलमध्ये आपण शिकणार आहोत : KOHA मध्ये MARC file इम्पोर्ट करणे आणि OPAC मध्ये महत्त्वाचा डेटा शोधणे. |
00:20 | हे ट्युटोरिअल रेकॉर्ड करण्यासाठी मी वापरत आहेः Ubuntu Linux OS 16.04 |
00:28 | Koha version 16.05 आणि Firefox Web browser. |
00:36 | आपण आपल्या पसंतीचा इतर कोणताही वेब ब्राऊजर वापरू शकता. |
00:41 | ह्या ट्युटोरिअलचे अनुसरण करण्यासाठी, विद्यार्थ्यांना लायब्ररी सायन्सचे ज्ञान असावे. |
00:47 | ह्या ट्युटोरिअलचा सराव करण्यासाठी, तुमच्याकडे तुमच्या सिस्टमवर Koha इन्स्टॉल असावा.
आणि तुमच्याकडे Koha मध्ये Admin ऍक्सेस असणेदेखील आवश्यक आहे. |
00:58 | नसल्यास, कृपया ह्या वेबसाईटवरील Koha Spoken Tutorial सीरीज पहा. |
01:05 | records ला Koha मध्ये इम्पोर्ट दोन पद्धतींमध्ये केले आहे :
Stage MARC records for import आणि Manage staged records. |
01:18 | सुरवात करण्यास, आपल्या Superlibrarian एक्सेससह Koha मध्ये लॉग इन करू. |
01:24 | Home page वर, Tools वर क्लिक करा. |
01:28 | एक नवीन पृष्ठ उघडते. Catalog सेक्शन अंतर्गत Stage MARC records for import वर क्लिक करा. |
01:40 | Stage MARC records for import शीर्षकासह एक नवीन पृष्ठ उघडते. |
01:46 | Stage records into the reservoir सेक्शनवर जा. |
01:51 | येथे, Select the file to stage च्या समीप Browse... वर क्लिक करा. |
01:58 | File Upload विंडो उघडेल. मग Downloads फोल्डर वर जा. |
02:06 | येथे TestData.mrc नावाची फाईल शोधा. |
02:12 | लक्षात घ्या, आपण TestData.mrc फाईल आधीच्या ट्युटोरिअलमध्ये तयार केली होती. |
02:20 | TestData.mrc फाईल निवडा, जर आधीच निवडलेली नसेल तर.
आणि, पृष्ठाच्या तळाशी Open बटणावर क्लिक करा. |
02:32 | त्याच पृष्ठावर, तुम्हांला Browse टॅबच्या समीप, फाईलचे नाव म्हणून TestData.mrc दिसेल. |
02:43 | आता, पृष्ठाच्या तळाशी Upload file बटणावर क्लिक करा. |
02:49 | तुम्हांला तपकिरी(ब्राऊन) रंगात Upload progress bar दिसेल. |
02:55 | अपलोड 100% पर्यंत पूर्ण झाल्यानंतर, आपल्याला काही तपशील भरण्यास सांगितले जाते. |
03:03 | प्रथम, Comments about this file साठी field भरा. |
03:09 | KOHA मध्ये अपलोड केलेली फाईल ओळखण्यासाठी हे उपयुक्त आहे. |
03:14 | मी Book Data प्रविष्ट करेन. |
03:18 | पुढील आहे Record type . येथे, Koha डीफॉल्टनुसार Bibliographic निवडतो. |
03:26 | त्याचप्रमाणे, Character encoding साठी Koha, डीफॉल्टनुसार UTF-8 (Default) निवडतो. |
03:35 | पुढे, Look for existing records in catalog? सेक्शन वर जा. |
03:41 | ह्या सेक्शनअंतर्गत, Record matching rule: वर जा.
Koha डीफॉल्टनुसार, Do not look for matching records निवडतो. |
03:51 | विद्यमान रेकॉर्ड जुळावा असे तुम्हांला वाटत असल्यास, ड्रॉप डाऊनमधून दुसरा पर्याय निवडा जो आहे ISBN/ISSN number. |
04:04 | आता आपण Action if matching record found वर येऊ. |
04:09 | Koha डीफॉल्टनुसार, Replace existing record with incoming record निवडतो. |
04:16 | मग Action if no match is found आहे. Koha डीफॉल्टनुसार, Add incoming record निवडतो. |
04:25 | पुढे, आपण Check for embedded item record data? सेक्शनवर येतो.
येथे दोन पर्याय आहेत, Yes आणि No. |
04:37 | Koha डिफॉल्टपणे Yes निवडतो. |
04:41 | How to process items साठी कोहा डिफॉल्टपणे Always add items निवडतो. |
04:48 | तसेच तिथे इतर पर्याय आहेत. आपण आपल्या पसंतीनुसार यांपैकी कोणतेही पर्याय निवडू शकता. |
04:56 | पृष्ठाच्या तळाशी Stage for import बटणावर क्लिक करा.
निळ्या रंगीत बारमध्ये आपण “Job progress” पहाल. |
05:06 | जेव्हा प्रोग्रेस 100% पर्यंत पूर्ण होते, तेव्हा Stage MARC records for import शीर्षकासह एक नवीन पृष्ठ उघडते. |
05:17 | लक्षात घ्या की, आता आपण आपल्या Excel sheet मध्ये असलेल्या डेटाचे यशस्वीरित्या इम्पोर्ट केले आहे. |
05:25 | ह्यात खालील तपशील आहेत. |
05:28 | लक्षात ठेवा की, तुमच्या .mrc डेटानुसार तुम्हांला Koha interface वर एक भिन्न व्हॅल्यू दिसेल. |
05:36 | ह्या पृष्ठावर, शीर्षकाच्या वर, आपण दोन पर्याय पहाल:
Stage MARC records आणि Manage staged records. |
05:48 | लक्षात घ्या की, मी Stage MARC records वर क्लिक करणार नाही कारण मी आधीच Excel फाईल इम्पोर्ट केली आहे ती म्हणजे TestData. |
06:00 | जर तुम्हांला एखादी दुसरी फाईल इम्पोर्ट करणे आवश्यक असेल तर Stage MARC records वर क्लिक करा आणि आधी उल्लेखिलेल्याप्रमाणे पायऱ्यांचे अनुसरण करा. |
06:11 | पुढे, आपल्याला KOHA Catalog मध्ये इम्पोर्ट केलेले records व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे.
तर, Manage staged records वर क्लिक करा. |
06:22 | नवीन विंडो Manage staged MARC records › Batch 6 उघडते. |
06:30 | या पृष्ठावर, Koha येथे दर्शविलेल्या व्हॅल्यूजसह खालील fields भरते. |
06:37 | आणि खालील fields साठी, Koha डीफॉल्टनुसार, ड्रॉप डाऊनमधून ह्या नोंदी(इन्ट्रीज) निवडतो. |
06:45 | परंतु, तुमच्या आवश्यकतेनुसार तुम्ही ह्या नोंदी(इन्ट्रीज) त्यांच्या संबंधित ड्रॉप-डाऊनमधून बदलू शकता. |
06:52 | पुढे Apply different matching rules नामक बटण आहे. |
06:57 | डेटाबेसमधील रेकॉर्डची दुप्पटता(डुप्लिकेशन) टाळण्यासाठी, तुम्ही ह्या बटणावर क्लिक करू शकता.
मी हे बटण वगळेन आणि पुढे जाईन. |
07:09 | आता, Add new bibliographic records into this framework. वर जा.
आणि ड्रॉपडाऊनमधून मी BOOKS निवडेन. |
07:20 | पुन्हा, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार निवडू शकता. |
07:25 | आता मी Import this batch into the catalog टॅबवर क्लिक करेन. |
07:32 | तथापि, क्लिक करण्यापूर्वी आपण Citation सेक्शनमधून जाऊ. |
07:37 | कृपया विशिष्ट नंबर्स लक्षात ठेवा.
लक्षात घ्या की, आपण Excel वरून इम्पोर्ट केलेल्या तपशीलांसह तुम्हांला एक भिन्न नंबर दिसेल. |
07:48 | आता, आपण Import this batch into the catalog नामक बटणावर क्लिक करणार आहोत. |
07:55 | जेव्हा आपण असे करतो, तेव्हा Job progress bar प्रदर्शित होते. |
08:00 | जेव्हा प्रोग्रेस 100% पर्यंत पूर्ण होते, तेव्हा एक नवीन पृष्ठ उघडते. |
08:06 | शीर्षक Manage staged MARC records › Batch 6 सह आणि खालील तपशील, जे पूर्वी प्रविष्ट केले गेले होते. |
08:16 | तुमचे import undo करणे शक्य आहे. जर तुम्हाला इम्पोर्ट केलेल्या डेटामध्ये एखादी चूक आढळली तर, ती दुरुस्त करण्यासाठी खालील गोष्टी करा. |
08:27 | सेक्शनच्या तळाशी Undo import into catalog टॅबवर क्लिक करा. |
08:34 | मी येथे क्लिक करणार नाही. |
08:37 | पुढील आहे Completed import of records. |
08:42 | येथे, आपण records added, updated चे तपशील पहाल आणि इतर बऱ्याच गोष्टींचा. |
08:49 | मग तुम्ही इम्पोर्ट केलेल्या तपशीलांसह Citation सेक्शन पहाल. |
08:56 | एकदा इम्पोर्ट पूर्ण झाल्यानंतर, नवीन Record साठी लिंक प्रदर्शित होईल. |
09:02 | इम्पोर्ट केलेल्या प्रत्येक Citation च्या उजव्या बाजूला हे दृश्यमान आहे. |
09:08 | आता, Catalog मधील शीर्षके जोडली आहेत की नाहीत, हे आपण निश्चित करू. |
09:15 | असे करण्यासाठी, त्याच पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी, Search the catalog साठी फिल्ड वर जा. |
09:22 | Koha मध्ये records च्या इम्पोर्ट्सची पुष्टी करण्यासाठी मी आता एक लहान चाचणी(टेस्ट) करेन. |
09:29 | तर, मी Citation सेक्शनमध्ये इम्पोर्ट केलेल्या record मधील शीर्षकांपैकी एक शीर्षक टाईप करेन. |
09:37 | नंतर, field च्या उजवीकडील Submit बटणावर क्लिक करा. |
09:43 | एक नवीन पृष्ठ उघडते - Inorganic chemistry Housecroft, Catherine E. |
09:50 | Koha शोधलेले Title रिझल्ट(परिणाम) दर्शविते, जे सिद्ध करते की records योग्यरित्या इम्पोर्ट झाले आहेत. |
09:58 | यासह, आपण Koha मध्ये MARC चे इम्पोर्ट करणे पूर्ण केले आहे. |
10:04 | सारांशित करू.
ह्या ट्युटोरिअलमध्ये आपण शिकलो - MARC file KOHA मध्ये इम्पोर्ट करणे आणि OPAC मध्ये इम्पोर्ट केलेला डेटा शोधणे. |
10:17 | असाईनमेंटसाठी-
MARC चे 10 records वापरा जे मागील ट्युटोरिअलमध्ये रूपांतरित केले होते आणि त्यांना KOHA मध्ये इम्पोर्ट करा. |
10:29 | सूचना : कृपया Conversion of Excel data to Marc 21 format ट्युटोरिअल पहा. |
10:37 | खालील लिंकवरील व्हिडिओ Spoken Tutorial project चा सारांश देतो.
कृपया तो डाऊनलोड करून पहा. |
10:45 | Spoken Tutorial Project टीम कार्यशाळा चालविते आणि प्रमाणपत्रही देते.
अधिक माहितीसाठी, कृपया आम्हांला लिहा. |
10:56 | ह्या फोरममध्ये आपले कालबद्ध प्रश्न पोस्ट करा. |
10:59 | Spoken Tutorial project साठी अर्थसहाय्य NMEICT, MHRD, Government of India ह्यांच्याकडून मिळालेले आहे.
ह्या मिशनवरील अधिक माहिती ह्या लिंकवर उपलब्ध आहे. |
11:10 | आय.आय.टी. बॉम्बे तर्फे मी रंजना उके आपली रजा घेते. सहभागासाठी धन्यवाद. |