Koha-Library-Management-System/C2/Receive-Serials/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 How to Receive Serials এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:06 এখানে আমরা শিখব:

Serials কিভাবে প্রাপ্ত করে, লেট Serials দাবি করা, Serials expiration যাচাই করা, Serials নবীকরণ করা এবং Serials সন্ধান করা।

00:23 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে, আমি ব্যবহার করছি: Ubuntu Linux OS 16.04 এবং

Koha version 16.05

00:36 টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে আপনার Library Science এর জ্ঞান থাকা উচিত।
00:41 টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত।
00:47 এবং, আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
00:51 আরো তথ্যের জন্য এই ওয়েবসাইটে Koha spoken tutorial এর শৃঙ্খলা দেখুন।
00:58 Serials পেতে, Koha তে Superlibrarian Bella এবং তার পাসওয়ার্ড হিসাবে লগইন করুন।
01:06 Koha homepage এ, Serials এ ক্লিক করুন।
01:11 নতুন পৃষ্ঠার শীর্ষে, Title ফীল্ড দেখুন।
01:17 জার্নালের শিরোনামের প্রথম বা অন্য কোনো শব্দ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আমি Indian লিখব।
01:25 ফীল্ডের ডানদিকে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
01:30 একটি নতুন পৃষ্ঠা Serials subscriptions খোলে।
01:34 এই পৃষ্ঠাটি নিম্ন বর্ণন দেখায়:

ISSN Title Notes Library Location Call number Expiration date Actions

01:55 টেবিলের ডানদিকে Actions ট্যাবে ক্লিক করুন।
02:00 ড্রপ-ডাউন থেকে, Serial receive চয়ন করুন।
02:05 আরেকটি পৃষ্ঠা Serial edition Indian Journal of Microbiology টেবিলের সাথে খোলে।
02:12 এই টেবিলে, Status বিভাগে, ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং Arrived চয়ন করুন।
02:20 এরপর, পৃষ্ঠার নীচে Save বোতামে ক্লিক করুন।
02:25 আরেকটি পৃষ্ঠা Serial collection information for Indian Journal of Microbiology শিরোনামের সাথে খোলে।

এখানে আমরা Subscription summary দেখতে পারি।

02:37 এইভাবে, আমরা Serials পেতে পারি।
02:41 এখন, late Serials কিভাবে দাবি করে তা শিখি।
02:46 Koha, Serials vendors কে ইমেল ম্যাসেজ পাঠাতে পারে, যদি এখানে নির্গমে দেরী হয়
02:53 উদাহরণস্বরূপ:

4 Serials issues থেকে লাইব্রেরীতে প্রাপ্ত হয়েছে - কেবল issue numbers 1, 2 এবং 4 এবং issue no. 3 প্রাপ্ত হয়নি।

03:08 এই ক্ষেত্রে, issue no 3 এর জন্য প্রেরণ করা যেতে পারে যা এখনও পাওয়া যায়নি।
03:15 মূল Serials পৃষ্ঠার বাম দিকে Claims নামে একটি বিকল্প রয়েছে।
03:21 Claims এ ক্লিক করুন।
03:24 ডায়ালগ বাক্স সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে:

No claims notice defined. Please define one.

Please define one এ ক্লিক করুন।

03:35 Notices and Slips নামে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
03:39 Notices and Slips এ, Select a library তে যান.

ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার লাইব্রেরীর নাম Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।

03:49 আমি Spoken Tutorial Library চয়ন করব।
03:53 Select a library ট্যাবে, New notice ট্যাবে ক্লিক করুন।
04:00 Add notice শিরোনাম সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
04:05 একই পৃষ্ঠায়, Library বিভাগে, Koha ডিফল্টরূপে লাইব্রেরীর নাম চয়ন করবে।
04:12 আমার ক্ষেত্রে আমি Spoken Tutorial Library চয়ন করব।
04:17 Koha module এর জন্য: ড্রপ-ডাউন থেকে, Claim Serial issue চয়ন করুন।
04:24 লক্ষ্য করুন ড্রপ ডাউন থেকে Claim serial issue চয়নিত হলে,

Koha All libraries হিসাবে Library এর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফীল্ড চয়ন করে।

04:38 আবার Library ট্যাবে যান এবং ড্রপ ডাউন থেকে Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।
04:47 এগিয়ে চলুন।
04:49 Code ফীল্ডে Claim লিখুন।
04:53 Name ফীল্ডে Unsupplied Issues লিখুন।
04:59 এরপর, Email বিভাগে ক্লিক করুন।
05:04 Message subject ফীল্ডে, Unsupplied Issues লিখুন।
05:11 Message body বিভাগে, vendor এর জন্য email লিখুন।
05:17 আমার ক্ষেত্রে, বিক্রেতা হল Mumbai Journal Supplier.
05:22 আমি আমার বিক্রেতাকে একটি ছোট ইমেল লিখেছি। আপনি ভিডিওটি থামিয়ে আপনার লাইব্রেরীর বিক্রেতাকে ইমেল লিখতে পারেন।
05:31 এরপর, প্রয়োজন হলে আপনি Phone, Print এবং SMS এর জন্য বর্ণন পূরণ করতে পারেন। আমি তাদের খালি ছেড়ে দেবো।
05:43 এরপর, পৃষ্ঠার নীচে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
05:48 Notices and Slips নামে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
05:52 Notices and Slips এ, Select a library ট্যাবে যান।
05:58 Koha স্বয়ংক্রিয়ভাবে Spoken Tutorial Library চয়ন করে।
06:03 আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ড্রপ ডাউন থেকে আপনার লাইব্রেরী চয়ন করতে পারেন।
06:08 একই পৃষ্ঠায়, নীচের ট্যাবের অন্তর্গত ভরাট বর্ণনের একটি টেবিল রয়েছে:

Library, Module, Code, Name, Copy notice এবং Actions

06:28 এরপর, Koha হোমপেজে ফিরে যান। এটি করতে, বাম কোণে যান এবং Home এ ক্লিক করুন।
06:39 Koha হোমপেজে Serials এ ক্লিক করুন।
06:44 খোলা নতুন পৃষ্ঠায়, বাম দিকে যান এবং Claims এ ক্লিক করুন।
06:51 নতুন পৃষ্ঠায়, Vendor ফীল্ডে, ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় বিক্রেতা চয়ন করুন।
06:58 আমার জার্নালের জন্য কেবল একজন বিক্রেতা থাকায় আমি বিক্রেতা Mumbai Journal Supplier সহ এগিয়ে যাবো।
07:06 এরপর, ফীল্ডের ডানদিকে Ok তে ক্লিক করুন।
07:12 শিরোনাম Missing issues সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
07:17 নতুন পৃষ্ঠায়, Mumbai Journal Supplier এর জন্য বাম পাশে চেক-বাক্সে ক্লিক করুন।
07:25 আপনি আপনার বিক্রেতা হিসাবে চেক-বাক্সে ক্লিক করতে পারেন।
07:29 এরপর, পৃষ্ঠার নীচে Send notification বোতামে ক্লিক করুন।
07:36 একই পৃষ্ঠা আবার খোলে এবং এর সাথে একটি ইমেল বিক্রেতাকে পাঠানো হয়।
07:42 লক্ষ্য যে ইমেল Koha server এর সম্পর্কিত বিক্রেতাকে পাঠানো হয়েছে।
07:48 আমরা এখন Koha server সম্পর্কে শিখব।
07:52 Check expiration এর প্রয়োগ এই যাচাই করতে করা হয় যে subscriptions এর সময় সীমা শেষ হতে চলেছে।
07:59 একই পৃষ্ঠায়, বাম দিকে যান এবং Check expiration এ ক্লিক করুন।
08:06 Check expiration পৃষ্ঠা খোলে।
08:10 এখন, Filter results বিভাগে Library তে যান এবং ড্রপ-ডাউন থেকে Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।

আপনি এখানে আপনার লাইব্রেরী চয়ন করতে পারেন।

08:26 এরপর, Expiring before উল্লেখ করুন।
08:30 এর দ্বারা সকল Journals এর সম্পূর্ণ তালিকা পাওয়া যাবে যা সেই নির্দিষ্ট তারিখের আগে শেষ হয়ে যাবে।
08:38 Expiring before এ, আমি 01/01/2019 লিখব।
08:47 এখন পৃষ্ঠার নীচে Search বোতামে ক্লিক করুন।
08:52 একই পৃষ্ঠায়, 01/01/2019 মেয়াদ শেষ হওয়ার কারণে হওয়া জার্নালের একটি তালিকা একটি সারণীর আকারে দেখাবে।
09:04 আমরা নিম্ন বিবরণ দেখতে পারি -

ISSN, Title, Library, OPAC note, Nonpublic note, Expiration date এবং Actions

09:23 এখন, Actions ট্যাবে, Renew বোতামে ক্লিক করুন।
09:29 Subscription renewal for Indian Journal of Microbiology শিরোনাম সহ একটি নতুন উইন্ডো খোলে।
09:37 এই পৃষ্ঠায়, নিম্ন লিখুন:

Start Date এ আপনার প্রয়োজন অনুসারে তারিখ লিখুন।

আমি 01/01/2018 লিখব।

09:51 এরপর হল Subscription length.
09:54 তিনটি ফীল্ডের মধ্যে একটি পূরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, অর্থাৎ-

Number of num যার মানে ইস্যু, Number of weeks এবং Number of months

10:09 যেমনকি আমার জার্নাল ত্রৈমাসিক প্রকাশনা, Koha ডিফল্টরূপে Number of num এ 4 চয়ন করে।
10:18 আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে লিখতে পারেন।
10:22 Note for the librarian that will manage your renewal request ফীল্ড খালি ছেড়ে দিন।
10:30 এরপর, পৃষ্ঠার নীচে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
10:35 ম্যাসেজ Subscription renewed সহ একটি উইন্ডো দেখায়।
10:40 এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে উপরে বাম কোণে যান এবং ক্রস চিহ্নে ক্লিক করুন।
10:47 আবার আরেকটি পপ-আপ ম্যাসেজ দেখায়:
10:51

To display this page, Firefox must send information that will repeat any action (such as a search or order confirmation) that was performed earlier.

11:03 এই ম্যাসেজের দুটি বিকল্প রয়েছে-

Cancel Resend

Resend এ ক্লিক করুন

11:11 আমরা Check expiration পৃষ্ঠায় আসি।
11:15 এখানে, Filter results বিভাগে, Expiring before এ 01/12/2019 চয়ন করুন।

শুধুমাত্র Expiring date তারিখ উল্লেখ করতে ভুলবেন না।

11:32 এর ফলে সকল Journals এর সম্পূর্ণ তালিকা পাওয়া যাবে যা সেই নির্দিষ্ট তারিখের আগেই শেষ হয়ে যাবে।
11:39 এখন, Filter results বিভাগের নীচে Search বোতামে ক্লিক করুন।
11:45 একই পৃষ্ঠায়, জার্নালের একটি তালিকা যা 01/12/2019 এর আগে শেষ হয়ে হবে একটি সারণীর আকারে দেখাবে।
11:56 আমরা নিম্ন বিবরণও দেখতে পারি-

ISSN Title Library OPAC note Nonpublic note Expiration date এবং Actions

12:15 এভাবে আমরা করতে পারি - Serials এর জন্য সময়সূচী বানান এবং তাদের Volume and issues এর অনুসারে হিসাবে প্রাপ্ত করুন।
12:25 আপনি এখন Koha Superlibrarian অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে পারেন।
12:30 Koha interface এর উপরের ডানদিকে যান। Spoken Tutorial Library তে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে, Log out চয়ন করুন।
12:42 এটি আমাদের টিউটোরিয়ালের শেষে নিয়ে আসে।
12:46 সংক্ষেপে:

এখানে আমরা শিখেছি: Serials প্রাপ্ত করা, লেট Serials দাবি করা, Serials expiration যাচাই করা, Serials নবীকরণ করা এবং Serials সন্ধান করা।

13:04 পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে, Journal of Molecular Biology এর জন্য একটি নতুন সাবস্ক্রিপশন জোড়া হয়েছিল।
13:11 অনুশীলনী হিসাবে, একই সাবস্ক্রিপশন নবীকরণ করুন।
13:15 নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে।
13:19 এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।
13:22 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।
13:31 দয়া করে সময়ের সাথে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।
13:35 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।
13:46 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta