Koha-Library-Management-System/C2/Catalog-Serials/Gujarati

Time	Narration
00:01	How to catalog Serial subscriptions. પરના સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ માં તમારું સ્વાગત છે.
00:07	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું catalog Serial subscriptions.
00:14	આ ટ્યુટોરીયલ રિકોર્ડ કરવા માટે ઉપયોગ કરી રહી છું: Ubuntu Linux Operating System 16.04 અને Koha version 16.05
00:27	આ ટ્યુટોરીયલ ના અનુસરણ માટે તમને લાઈબ્રેરી સાયન્સ નું જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે.
00:33	આ ટ્યુટોરીયલ નો અભ્યાસ કરવા માટે તમાર સીસ્ટમ પર કોહા ઇન્સ્ટોલ હોવું જોઈએ. અને કોહાં માં તમને એડમીન એક્સેસ હોવો જોઈએ.
00:44	જો નથી તો વધુ વિગતો માટે આ વેબ્સાઈટ પર Koha spoken tutorial શ્રેણી નો સદર્ભ લો.
00:50	શરુ કરવા પહેલા ચાલો સમજીએ Serials module એ શું છે ?
00:56	Serials moduleનો ઉપયોગ આપેલ સબસ્ક્રિપ્શન ને મેનેજ કરવા માટે કરવામાં આવે છે Journals,
01:03	Magazines અને Periodicals જે સમયાંતરે પ્રકાશિત થાય છે.
01:10	આ ડેમો માં હું Indian Journal of Microbiology સાથે એક serial publication catalog કરીશ ,
01:19	Volume-57, Number- 1, Quarterly publication for the month of- Jan to March 2017
01:30	આવું કરવા માટે Superlibrarian username અને password. સાથે લોગીન કરો.
01:36	Homepage, પર Cataloging. પર ક્લીક કરો.
01:41	ત્યારબાદ +New record પર ક્લીક્ કરો. ડ્રોપડાઉન થી Serials. પસંદ કરો.
01:49	એક નવું પેજ Add MARC record ખુલે છે.
01:54	ચાલો નીચે આપેલ વિગતો ને ભરવા માટે આગળ વધીએ.
01:58	નોંધ લો કે આ પેજ પર અમુક ફરજીયાત ફિલ્ડ છે.
02:03	રસપ્રદ વાત એ છે કે કોહા અમુક ફરજિયાત ફિલ્ડસમાં વેલ્યુ પોતેથી ભારે છે.
02:09	' 0 થી 9 સુધીના ટેબ્સ માં થી આપણે zero. ટેબ સાથે શરૂઆત કરીશું.
02:16	ફિલ્ડના અંદર 000, LEADER પર ક્લીક કરો. કોહાં મૂળભૂત રીતે આ વેલ્યુ દેખાડે છે.
02:26	ફિલ્ડના અંદર 005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION. પર ક્લીક કરો.
02:35	કોહ મારી મશીન માટે પોતેથી વેલ્યુ ઉત્પન્ન કરે છે.
02:40	તમે તમારા interface જુદી વેલ્યુ જોઈ શકો છો.
02:44	006 અને 007 માટે હું વેલ્યુને છોડી દઈશ.
02:50	જારે 008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS--GENERAL INFORMATION પર ક્લીક કરીએ છીએ, કોહાં પોતેથી વેલ્યુ ઉત્પન્ન કરે છે.
03:01	આગળ 022 ISSN ટેબ પર જાવ.
03:06	022 question mark ના પાસે બે ખાલી બોક્સ છે.
03:12	નોંધ લો કે જ્યારે તમે  ? (question mark) પર ક્લીક કરો છો, તો સંબંધિત tag 022 માટે MARC 21 Bibliographic format ખુલે છે.
03:24	અહીં, બંને સૂચકાંકો અનિશ્ચિત છે.
03:28	હવે ચાલો Koha interface પર પાછા જઈએ.
03:32	તો હું બંને ખાલી બોક્સ ને છોડી દઈશ
03:36	આગળ સબ ફિલ્ડ ‘a’ International Standard Serial Number પર જાવ.
03:43	8 અંક દાખલ કરો Journal ISSN.
03:49	જો કે તમને Journal નું ISSN ઉમેરવાનું છે , જેને તમે catalog. ના માટે પસંદ કર્યું છે.
03:55	હું બાકી બચેલા ફિલ્ડને છોડી દઈશ.
03:57	તમે તમારી લાઇબ્રેરી જરૂરિયાત મુજબ આ ફિલ્ડસ ને ફરવા પર વિચાર કરી શકો છો.
04:04	આગળ 040 CATALOGING SOURCE. ટેબ પર જાવ . 040 ? ના પાસે બે ખાલી બોક્સ જુઓ.
04:14	અહીં, બંને સૂચકાંકો અનિશ્ચિત છે.
04:18	તો હું બંને ખાલી બોક્સ ને છોડી દઈશ , જેવા તે છે.
04:23	સબ-ફિલ્ડ c, Transcribing agency પર જાવ.
04:28	અહી Institute/University અથવા Department નામ ટીપ કરો.
04:34	હું ટાઈપ કરીશ IIT Bombay.
04:37	હવે 082 DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION NUMBER. ટેબ પર પાછા જાવ.
04:44	સબ ફિલ્ડ ‘a’, Classification number માં 660.62 ઉમેરો.
04:52	આગળ ઉપર જાવ અને 0 થી 9, ના ટેબમાં થી 2. ટેબ પર ક્લિક કરો.
05:01	ત્યારબાદ ટેબ 245 TITLE STATEMENT: પર જાવ .
05:07	245 ?ના પાસે બે ખાલી બોક્સ પર જાઓ. જેવું કે પહેલા બતાવ્યું છે કે જેમ જ તમે ? (question mark) ક્લિક કરો છો
05:17	તો સંબંધિત ટેગ માટે પૂર્ણ MARC 21 Bibliographic format ખુલે છે.
05:24	ચાલો ફરી Koha interface. પર પાછા જઈએ.
05:28	હવે પર્થ ખાલી બોક્સ માં 0 ટાઈપ કરો. નોંધ કે 0 એ No added Entry. ને નીર્દેશિત કરે છે.
05:37	બીજા ખાલી બોક્સમાં પણ 0 ટાઈપ કરો.
05:41	બીજું સૂચક નોન ફીલિંગ કેરેક્ટર નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
05:46	હું 0 ઉમેરીશ કારણકે આ TITLE: માં નોન ફીલિંગ કેરેક્ટર છે.
05:54	સબ ફિલ્ડ ‘a’, Title માં ટાઈપ કરો : Indian Journal of Microbiology.
06:01	તમે અહી તમારા Journal નું title અહી ટીપ કરી શકો છો.
06:05	હવે 260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. જાઓ.
06:11	260? ના નજીક બે ખાલી બોક્સ ને જુઓ.
06:17	આ બંને સૂચકાંકો અનિશ્ચિત છે . તેથી, હું બંને ને ખાલી છોડીશ, જેમ તે છે.
06:26	હવે, હું મારી પુસ્તક માટે વિગતો ભરીશ. તમે તમારી પુસ્તક સંબંધિત વિગતો ટાઈપ કરી શકો છો.
06:34	સબ ફિલ્ડમાં ‘a’ Place of publication, distribution, etc., માં New Delhi. ઉમેરો.
06:42	સબ ફિલ્ડ ‘b’ Name of publisher, distributor, etc., માં Springer. ઉમેરો.
06:50	સબ ફિલ્ડ ‘c’ Date of publication, distribution, etc., માં 2017. ઉમેરો.
07:00	હવે ફરીથી ઉપર જાઓ અને 0 થી 9, ટેબ માં 3. ટેબ પર ક્લિક કરો.
07:07	હવે 300 PHYSICAL DESCRIPTION. પર જાવ.
07:12	300 ? ના નજીક બે ખાલી બોક્સ જુઓ.
07:19	આ બંને સૂચકાંકો અનિશ્ચિત છે . હું બંને ને ખાલી છોડીશ, જેમ તે છે.
07:27	સબ ફિલ્ડ ‘a’ Extent, માં હું ટાઈપ કરીશ 11 v.
07:33	નોંધ લો કે મેં આ journal ને 11 v થી આગળનું સબ્સ્ક્રાઇબિંગ લઇ રહી છું.
07:39	તેથી, તમારે તમારા journal મુજબ દાખલ કરવું પડશે.
07:43	હવે 310 CURRENT PUBLICATION FREQUENCY.
07:49	310? ના નજીક બે ખાલી બોક્સ ને જુઓ.
07:55	આ બંને સૂચકાંકો અનિશ્ચિત છે . તેથી, હું બંને ને ખાલી છોડીશ, જેમ તે છે.
08:03	ટેગ્સ ને વિસ્તારિત કરવા માટે CURRENT PUBLICATION FREQUENCY ટેગપર ક્લિક કરો. જેથી આપણે બધા સબ-ફિલ્ડ ભરી શકીએ.
08:12	સબ- ફિલ્ડમાં ‘a’ Current publication frequency, માં હું Quarterly. ટાઈપ કરીશ.
08:22	આ એટલા માટે કારણકે મારું journal એ quarterly Serial. છે.
08:27	જો તમારું જુદું હોય ઉદાહરણ તરીકે : monthly, bi-monthly etc. વગેરે તો તેનાં મુજબ ભરો.
08:34	આગળ ઉપર પાછા જાઓ અને 0 થી 9, ટેબ્સ માંથી ટેબ 6. પર ક્લિક કરો.
08:41	650 SUBJECT ADDED ENTRY--TOPICAL TERM. ફિલ્ડ જુઓ.
08:47	650 ? ના નજીક બે ખાલી બોક્સ ને જુઓ. . પ્રથમ ખાલી બોક્સ માં 1 ટાઈપ કરો.
08:55	નોંધ લો કે 1 પ્રાયમરી (Level of subject). ના માટે સૂચકાંકો છે.
09:00	બીજા નખલી બોક્સ માં 0 ટાઈપ કરો.
09:04	નોંધ લો કે 0 એ Library of Congress Subject Headings (Thesaurus). ના માટે સૂચકાંકો છે.
09:11	આગળ સબ- ફિલ્ડ ‘a’ Topical term or geographic name as entry element. માં આવું છું.
09:19	અહી હું શીર્ષક માં ટાઈપ કરીશ Microbiology..
09:24	તમને તમારા Book અથવા Serial માટે એક સંબંધિત વિષય મથાળું લખવું પડશે.
09:31	જો એક થીં વધુ keyword ઉમેરવું છે . જેવું કે મેં પહેલાના ટ્યુટોરીયલ માં બતાવ્યું હતું કે નાના બટન Repeat this Tag પર ક્લિક કરો.
09:42	650 ડુપ્લિકેટ પ્રદશિત થાય છે.
09:47	હવે ફરીથી ઉપર જાઓ અને 0 થી 9, ટેબ માં 7 ટેબ પર ક્લિક કરો.
09:54	ખૂલેલા નવા પેજમાં ટેબ 700 ADDED ENTRY--PERSONAL NAME.
10:03	700 ?. ના નજીક બે ખાલી બોક્સ ને જુઓ. . પ્રથમ ખાલી બોક્સ માં 1 ટાઈપ કરો.
10:13	નોંધ લો કે 1 એ Surname. ના માટે સૂચકાંકો છે.
10:18	બીજું સૂચકાંકો એ MARC 21દ્વારા અનિશ્ચિત છે તો હું તેને ખાલી હોળી દઈશ .
10:26	ટેગને વિસ્તારિત કરવા માટે ADDED ENTRY--PERSONAL NAME પર ક્લિક કરો જેથી આપણે બધા ફિલ્ડ ભરી શકીએ .
10:35	સબ- ફિલ્ડમાં ‘a' Personal name, માં એડિટર નામ ઉમેરો.
10:41	તમને તમારી પુસ્તક અથવા સીરીયલ એડિટરનું નામ ટાઈપ કરવું પડશે.
10:47	યાદ રાખો કે પહેલા કોમા અને તેની સાથે સરનેમ અને પછી first name લખો.
10:54	છેલ્લે ઉપર જાઓ અને 0 થી 9, ટેબ માં 9 ટેબ પર ક્લિક કરો.
11:00	942 ADDED ENTRY ELEMENTS (KOHA). પર જાઓ.
11:06	સબ- ફિલ્ડમાં ‘c’: Koha item type, પર જાઓ . અને ડ્રોપડાઉન થી Serial. પસદ કરો.
11:15	બધી વિગતો ભર્યા પછી થી પેજના ડાબા ખૂણામાં સેવ પર ક્લિક કરો .
11:22	મેં આપેલા શીર્ષક સાથે એક નવું પેજ ખુલે છે.
11:26	મારુ ઇન્ટરફેસ Items for Indian Journal of Microbiology. દેખાડે છે.
11:33	આગળ Add item, ના માટે આપણને વિગતો ભરવા માટે કહેવામાં આવે છે- Date acquired, Source of acquisition,
11:45	Cost, normal purchase price, Barcode, Cost, replacement price વગેરે.
11:54	મેં પોતાની લાઈબ્રેરી મુજબ અમુક વિગતો ભરી છે .
11:58	તમે વિડીયો અટકાવી શકો છો અને પોતાની લાઇબ્રેરીના મુજબ વિગતો ભરી શકો છો.
12:04	તારીખ ને પોતે થી પસંદ કરવા માટે Date acquired ફિલ્ડના અંદર ક્લિક કરો , નોંધ જ્યારે કે તારીખ ને એડિટ કરી શકાય છે.
12:15	તમારી પાસે જો ચોક્કસ ફિલ્ડ માટે માહિતી નથી તો આને ખાલી છોડી દો.
12:21	યાદ રાખો કે કોહા મૂળભૂત રીતે આપેલ વિગતો ભરે છે- Permanent location,
12:29	Current location, Full call number અને Koha item type.
12:37	વધુમાં, તમે Add & Duplicate બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
12:43	પેજના નીચે અઢી Add multiple copies of this item બટન પર પણ ક્લિક કરી શકો છો..
12:49	બધી વિગતો ભર્યા પછી થી પેજના ખૂણામાં Add item પર ક્લિક કરો .
12:56	Journalમાં ઉમેરાયેલ વિગતોના સાથે એક પેજ ખુલે છે Items for Indian Journal of Microbiology.
13:05	આના સાથે આપણી પાસે Journal શીર્ષકIndian Journal of Microbiology by Kalia, V.C. ના માટે cataloged છે.
13:15	for Biology section માટે યોગ્ય વિગતો સાથે તમે
13:20	કોહાંમાંથી log out કરી શકો છો.
13:23	Koha interface માં ઉપર જમણા ખૂણા માં જાવ.
13:28	Spoken Tutorial Library પર ક્લીક કરો અને ડ્રોપડાઉન થી logout પસંદ કરો.
13:35	અને આ સાથે આપણે ટ્યુટોરિયલના અંતમાં આવ્યા છીએ.
13:38	ચાલો સારાંશ લઈએ. આ ટ્યુટોરિયલમાં આપણે શીખ્યા serial subscriptions ને કેવી રીતે catalog કરવું.
13:48	assignment તરીકે Journal of Molecular Biology ને catalog કરો.
13:54	આપેલ લીંક પર ઉપલબ્ધ વિડિઓ Spoken Tutorial પ્રોજેક્ટનો સારાંશ આપે છે. કૃપા કરી તેને ડાઉનલોડ કરીને નિહાળો.
14:01	Spoken Tutorial Projectટીમ: સ્પોકન ટ્યુટોરીયલોનો ઉપયોગ કરીને વર્કશોપો આયોજિત કરે છે અને ઓનલાઇન પરીક્ષા પાસ થવા પર પ્રમાણપત્રો આપે છે.
14:07	વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરી અમને લખો.
14:11	તમારી ક્વેરી આ ફરોમમાં ટાઈમ સાથે પોસ્ટ કરો.
14:15	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટને ફાળો NMEICT, MHRD, ભારત સરકાર દ્વારા આપવામાં આવ્યો છે.
14:22	આ મિશન પર વધુ માહિતી આ લીંક પર ઉપલબ્ધ છે.
14:27	IIT Bombay તરફથી ભાષાંતર કરનાર હું, જ્યોતિ સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડવાબદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, PoojaMoolya