Introduction-to-Computers/C2/Introduction-to-Gmail/Swahili

Time	Narration
00:01	Karibu kwenye Mafunzo Simulizi, kuhusu Chaguzi za Kuandika Baruapepe.
00:07	Katika somo hili, tutajifunza:
00:10	kuhusu wapokeaji wa barua pepe, yaani- To, Cc, Bcc.
00:16	Kupanga maandishi ya barua pepe
00:19	Kuambatanisha faili kwenye barua pepe
00:22	Kushiriki faili kupitia Google Drive
00:25	Kuingiza picha au kiunganishi ndani ya barua pepe
00:29	na kuhusu chaguzi za Dirisha la Kuandika
00:33	Kwa somo hili, utahitaji muunganisho wa intaneti unaofanya kazi
00:38	na kivinjari cha wavuti.
00:40	Kwa onyesho hili, nitakuwa natumia kivinjari cha wavuti cha Firefox.
00:45	Tuanze. Fungua kivinjari chako cha wavuti na andika: http://gmail.com
00:55	Ukurasa wa Login page unafunguka.
00:58	Weka jina la mtumiaji na nywila kwenye masanduku ya maandishi husika
01:04	Kama ukurasa wa kuingia ukifunguka na kuonyesha jina la mtumiaji, hii inamaanisha kuwa tayari umeshafikia akaunti hii kutoka kwenye kompyuta yako
01:12	Weka Nywila
01:15	na ubofye kitufe cha Sign in.
01:18	Tupo kwenye ukurasa wetu wa Gmail page.
01:21	Sasa, hebu tuangalie chaguzi zilizopo kwa kuandika barua pepe.
01:26	Kwanza, hebu tubofye kitufe cha Compose.
01:31	Dirisha la Compose linafunguka.
01:34	Sehemu ya To ni mahali ainisha wapokeaji.
01:38	Ina chaguzi tatu, To, Cc na Bcc.
01:44	Cc inamaanisha "Carbon Copy " na "Bcc" inamaanisha "Blind Carbon Copy".
01:51	Tunahitaji kuweka anwani ya barua pepe ya yule tunayemtumia kwenye sehemu ya To.
01:58	Hii ni picha ya skrini.
02:01	Tukitaka kutuma barua pepe hiyo kwa watu zaidi ya mmoja, ongeza tu email-ids kwenye sehemu ya To.
02:09	Hii ni picha ya skrini.
02:12	Tumia chaguo la Cc kupeleka nakala ya barua pepe kwa wengine.
02:18	Wapokeaji wote waliowekwa kwenye To na Cc wanaweza kuona wapokeaji wengine wote.
02:25	Hii ni picha ya skrini.
02:28	Tunaweza pia kutumia chaguo la Bcc kutuma nakala fiche kwa wengine.
02:34	Katika chaguo hili, wapokeaji wa To na Cc hawawezi kuona walioko kwenye Bcc.
02:42	Mpokeaji aliye kwenye Bcc anaweza kuona walioko To na Cc
02:47	lakini hawezi kuona wapokeaji wengine wa Bcc.
02:51	Mtumaji wa barua anaweza kuona orodha kamili ya wapokeaji.
02:55	Hii ni picha ya skrini.
02:58	Jambo la Kuzingatia:
03:00	Tunaweza kuongeza idadi yoyote ya email-ids kwenye sehemu ya wapokeaji - To, Cc na Bcc.
03:08	Lakini kikomo cha juu ni wapokeaji 500 kwa siku.
03:13	Kila barua pepe lazima itenganishwe kwa nafasi, koma au kolon.
03:20	Hebu sasa turudi kwenye dirisha letu la Gmail Compose window.
03:25	Kwa kawaida, cursor ipo kwenye sehemu ya To.
03:29	Tutaingiza anwani za wapokeaji kama ifuatavyo-
03:33	Katika sehemu ya To, tutaweka barua pepe: "ray.becky.0808@gmail.com".
03:46	Katika sehemu ya Cc, "0808iambecky@gmail.com".
03:55	Katika sehemu ya Bcc, "stlibreoffice@gmail.com" na "info@spoken-tutorial.org".
04:10	Bofya kwenye mstari wa Subject na andika maelezo mafupi ya barua pepe yako.
04:15	Nitaandika: "Partner with us".
04:19	Katika eneo la maandishi, hebu tuandike ujumbe:
04:24	Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide.
04:29	Gmail hutuwezesha kufanya mpangilio wa msingi wa maandishi katika sehemu Kuu ya barua pepe yetu
04:35	Huonyeshwa, kwa chaguo-msingi, chini ya dirisha la Kuandika
04:41	Kama haionekani, ili kufikia formatting toolbar, bofya kitufe cha Formatting options.
04:47	Hapa, tuna chaguzi kama vile aina tofauti za Font, Size, Bold, Italic, Underline, Text color, Align, Numbered na Bulleted Lists na Indentation.
05:03	Chaguzi hizi zinafanana kabisa na programu yoyote ya Word Processor application.
05:08	Unaweza kuchunguza chaguzi hizi mwenyewe.
05:12	Hivi ndivyo nilivyopanga maandishi yangu.
05:16	Ili kuficha formatting toolbar, bofya kitufe cha Formatting options.
05:22	Katika Compose window, kuna chaguzi za kuambatanisha files, photos, links na emoticons.
05:32	Ili kushiri files au documents na wengine,
05:35	tunaweza kutumia chaguzi za Attach files au Insert files using Drive.
05:41	Watoa huduma wote wa Mail huruhusu kutuma faili kama attachment.
05:46	Unaweza kuambatisha faili hadi ukubwa wa megabaiti 25 (MB).
05:51	Ili kutuma faili kubwa zaidi ya hiyo, unaweza kutumia chaguo la Insert files using Drive.
05:59	Hebu kwanza tuambatanishe faili la 'pdf' lenye ukubwa wa chini ya 1Mb.
06:04	Bofya kwenye Attach file icon inayofanana na klipu ya karatasi.
06:09	Hii itafungua file browser.
06:12	Tafuta na uchague faili unayotaka kutuma kupitia barua pepe.
06:16	Kutoka kwenye Desktop, nitachagua "myscript.pdf" na kubofya Open.
06:23	Tunaweza kuona faili yetu inaambatanishwa kwenye barua pepe yetu.
06:27	Faili nyingi pia zinaweza kuambatanishwa kwenye barua pepe moja kwa kutumia chaguo la Attach files.
06:34	Ili kuondoa faili ulilolambatanisha kwenye ujumbe, bofya alama ya 'x' upande wa kulia wa jina la faili.
06:41	Sasa, hebu tuambatanishe faili lenye ukubwa wa karibu 30Mb.
06:46	Nina zip file kwenye Desktop yangu yenye ukubwa wa takriban 30Mb.
06:52	Bofya tena ikoni ya Attach files.
06:56	Tafuta na uchague faili ya zip yenye ukubwa wa 30Mb na ubofye Open.
07:02	Tutapata ujumbe wa popup:
07:04	"The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit".
07:09	Na unatupatia chaguo la Send using Google drive.
07:14	Bofya kitufe cha Send using google drive.
07:18	Hebu nikalifunge hili kwa sasa.
07:21	Kubofya chaguo la Insert files using Drive pia kunatufikisha kwenye window ile ile kama awali.
07:28	Hapa, tunaweza kuona tabs tatu:
07:31	My Drive, Shared with me na Upload.
07:36	Kwa chaguo-msingi, faili ambazo tayari zimepakiwa zitapatikana chini ya My Drive tab.
07:43	Hapa unaweza kuona faili moja.
07:46	Hili lilishirikishwa na Timu ya Google wakati wa kuunda akaunti.
07:51	Hebu tubofye kwenye tab ya Shared with me.
07:55	Hapa tunaona ujumbe: "No one's shared any files with you yet!"
08:00	Ikiwa mtu yeyote atakushirikisha faili, litapatikana chini ya tab ya Shared with Me.
08:06	Sasa, bofya kwenye tab ya Upload ili kupakia faili jipya.
08:12	Bofya kitufe cha Select files from your computer.
08:16	Tafuta na uchague faili kutoka kwenye mashine yako, unayotaka kupakia, na ubofye Open.
08:23	Bofya kitufe cha Add more files ikiwa unataka kuongeza faili zaidi.
08:27	Nitaachana na hii kwa sasa na kuendelea na upakiaji wa faili moja tu
08:33	Baada ya faili kuongezwa, tunapaswa kutaja jinsi inavyopaswa kuingizwa kwenye barua pepe yetu.
08:40	Angalia vitufe viwili upande wa kulia chini vinavyosema-
08:44	Insert as Drive link na
08:46	Attachment.
08:48	Kwa chaguo-msingi, Insert as Drive link limechaguliwa.
08:52	Ikiwa tutachagua Attachment, basi faili itaingizwa kama attachment.
08:57	Tutaacha kama ilivyo.
09:00	Bofya kitufe cha Upload kilicho upande wa kushoto chini ya skrini.
09:05	Utaratibu wa kupakia utaanza lakini inaweza kuchukua muda kulingana na kasi ya intaneti yako.
09:11	Baada ya kukamilika, hapa katika eneo la maudhui, tunaweza kuona link ya faili iliyopakiwa.
09:17	Sasa hebu tubofye kwenye chaguo la Insert Photo ili kuingiza Picha kwenye barua pepe.
09:24	Dirisha la Upload Photos linafunguka.
09:27	Tunaweza kupakia picha kutoka kwenye kompyuta yetu au kwa kutoa anwani ya tovuti ya picha.
09:34	Kwa sasa, sitaki upload picha yoyote.
09:38	Kwa hiyo, nitabofya kitufe cha Cancel.
09:41	Unaweza kuchunguza chaguo hili mwenyewe.
09:44	Chaguo linalofuata ni Insert Link. Hebu tubofye hapo.
09:49	Dirisha la mazungumzo la Edit Link linafunguka.
09:53	Katika sehemu ya Text to display, andika maandishi unayotaka yawe kiungo.
09:58	Nitaandika Spoken Tutorial.
10:02	Katika sehemu ya Link to, kwa chaguo-msingi, chaguo la Web address, limechaguliwa.
10:08	Katika sehemu ya maandishi, andika: url kama http://spoken-tutorial.org
10:20	kisha bofya kitufe cha OK.
10:23	Sasa, katika eneo la maudhui, unaweza kuona maandishi Spoken Tutorial na yamewekwa kiungo.
10:29	Hebu nibofye maandishi yenye kiungo.
10:32	Dirisha dogo la pop window linafunguka chini ya maandishi.
10:35	Inaonyesha- Go to link:.
10:38	Kubofya kwenye URL inayoonyeshwa, kutakupeleka kwenye Homepage ya tovuti ya Spoken Tutorial.
10:45	Ili kubadilisha URL au kuondoa link, tunaweza kubofya chaguo la Change au Remove.
10:53	Tunaweza pia kuingiza vielelezo mbalimbali kwa msaada wa ikoni ya emoticon.
10:59	Tumia kipengele hiki katika mawasiliano yako ya barua pepe pale inapohitajika.
11:04	Angalia maandishi Saved kabla ya ikoni ya Trash.
11:08	Kila tunapoongeza au kuondoa maudhui, barua pepe yetu itaifadhiwa moja kwa moja kwenye Drafts folder.
11:16	Hii ni msaada mkubwa kwa kupata ujumbe wetu wa kuandikwa, iwapo kutatokea kukatika kwa umeme au mtandao.
11:24	Ikiwa tunataka kufuta ujumbe huu, bofya kwenye ikoni ya Trash.
11:28	Kitendo hiki kitaifuta barua pepe kutoka kwenye Drafts folder pia.
11:34	Bofya kwenye kitufe cha More options kilicho karibu na ikoni ya Trash.
11:39	Chaguo la Default to full-screen litafanya Compose window kuwa kubwa.
11:44	Label – Tutajifunza kuhusu kipengele hiki katika mafunzo yajayo.
11:49	Chaguo la Plain text mode litaondoa mipangilio yote ya maandishi na kubadilisha barua pepe kuwa maandishi rahisi tu.
11:57	Chaguo la Print litatuma barua pepe iliyoandikwa kwenye printer iliyosanidiwa.
12:03	Check Spelling itafanya ukaguzi wa tahajia ya maudhui yaliyoandikwa.
12:07	Sasa tuko tayari kutuma barua pepe yetu.
12:09	Bofya kitufe cha Send.
12:12	Tunapata ujumbe ufuatao kwenye skrini–
12:15	"This Drive file isn't shared with all recipients."
12:19	Hii ni kwa sababu hatukushiriki faili na watu waliotajwa kwenye barua pepe hii.
12:25	Bofya kitufe cha Share & Send.
12:29	Kwenye skrini, tutaona mojawapo ya ujumbe ufuatao:
12:32	Ujumbe wako unaendelea "sending"
12:34	au "Your message has been sent".
12:38	Ili kuona barua pepe iliyotumwa, bofya kiungo cha View Message.
12:43	Tunaweza kuona maudhui ya barua pepe tuliyotuma hapa.
12:47	Hebu tuthibitishe moja baada ya nyingine.
12:50	Hapa kuna attachments
12:52	na hapa kuna URL link.
12:55	Chini ya anwani ya barua pepe, kuna pembetatu iliyogeuzwa inayonyesha maelezo ya kichwa.
13:00	Hebu nibofye hapo.
13:03	Tunaweza kuona email-ids za wapokeaji wote kwenye sehemu za To, Cc na Bcc fields.
13:11	Hebu tuone barua pepe itaonekanaje kwa wapokeaji.
13:16	Hii ni mail-id ya mpokeaji aliyemwekwa kwenye Cc.
13:21	Unaweza kuona ujumbe uliotumwa sasa. Hebu nifungue na kusoma.
13:27	Bofya kwenye Show Details.
13:29	Inaonyesha To na Cc lakini sio wapokeaji wa Bcc.
13:35	Hii ni mail-id ya mmoja wa wapokeaji waliowekwa kwenye Bcc.
13:41	Unaweza kuona ujumbe uliotumwa sasa.
13:43	Hebu nifungue na kusoma.
13:46	Bofya kwenye Show Details.
13:49	Unaweza kuona maelezo ya wapokeaji wa To, Cc na Bcc.
13:55	Hebu nirudi kwenye akaunti ya Gmail ya mtumaji.
13:59	Tazama hapa, tuliweka wapokeaji wawili kwenye Bcc.
14:04	Lakini hapa tunaweza kuona tu email id moja. Ile nyingine haionekani.
14:10	Hivi ndivyo kipengele cha Bcc kinavyofanya kazi.
14:13	Natumaini umeweza kuelewa tofauti hizi kwa uwazi.
14:17	Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya.
14:20	Hebu tufanye muhtasari.
14:22	Katika mafunzo haya, tumejifunza kuhusu:
14:25	Wapokeaji wa barua pepe, yaani, To, Cc, Bcc
14:30	Kufanya formatting ya maandishi kwenye barua pepe
14:33	Kushikiza faili kwenye barua pepe
14:36	Kushiriki faili kupitia Google Drive
14:39	Kuingiza picha au kiungo kwenye barua pepe, ...na kuhusu
14:43	chaguzi katika Compose window.
14:47	Video iliyoko kwenye kiungo kilichotolewa inatoa muhtasari wa mradi wa Spoken Tutorial
14:52	Tafadhali pakua na uitazame.
14:55	Tunafanya warsha na tunatoa vyeti kwa wale wanaofaulu mitihani yetu ya mtandaoni.
15:01	Kwa maelezo zaidi, tafadhali tuandikie.
15:04	Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na NMEICT, MHRD, Serikali ya India.
15:11	Maelezo zaidi kuhusu dhamira hii yanapatikana kwenye kiungo hiki.
15:16	Mafunzo haya yameandaliwa na Timu ya Spoken Tutorial, IIT Bombay.
15:21	Huyu alikuwa Hokins Moshi, nikikamilisha. Asante kwa kutazama.

Contributors and Content Editors

Ketkinaina