FrontAccounting-2.4.7/C2/Setup-in-FrontAccounting/Marathi

Time	Narration
00:01	Setup in FrontAccounting वरील पाठात आपले स्वागत.
00:06	या पाठात शिकणार आहोतः FrontAccounting इंटरफेस
00:12	Setup टॅबमधील विविध घटक.
00:15	तसेच, स्वत:ची संस्था किंवा Company तयार करणे,
00:21	user accounts चा सेटअप
00:24	access परवानगी आणि डिसप्ले सेटअप करायला शिकू.
00:29	या पाठासाठी मी वापरत आहेः Ubuntu Linux ऑपरेटिंग सिस्टीम वर्जन 16.04
00:37	FrontAccounting वर्जन 2.4.7
00:41	या पाठाच्या सरावासाठी उच्च माध्यमिक कॉमर्स आणि अकाउंटिंगचे ज्ञान असावे.
00:50	FrontAccounting च्या इंटरफेसवर काम सुरू करण्यापूर्वी XAMPP सर्व्हिसेस सुरू करा.
00:56	आता FrontAccounting चा इंटरफेस उघडू.
01:00	ब्राऊजर उघडून localhost slash account टाईप करून Enter दाबा.
01:07	login पेज उघडलेले दिसेल.
01:10	लक्षात घ्या इन्स्टॉलेशनच्या वेळी आपण admin युजर बनवला होता.
01:16	username म्हणून admin आणि पासवर्ड म्हणून spoken टाईप करा.
01:22	Login बटण क्लिक करा.
01:25	FrontAccounting ची विंडो उघडेल.
01:28	FrontAccounting मध्ये नेहमीचे सामान्य घटक दिलेले आहेत.
01:32	आपण पुढील पाठांमधे शिकणार आहोत, Sales, Purchases
01:38	Items and Inventory
01:40	Banking and General Ledger आणि Setup हे घटक (मॉड्युल).
01:47	FrontAccounting मधे Setup टॅबने सुरूवात करू.
01:51	Setup टॅब क्लिक करा. हे मॉड्युल Company Setting साठी वापरले जाते.
01:57	Company Setup लिंक क्लिक करून एक नवीन संस्था किंवा Company तयार करू.
02:04	डिफॉल्टरूपात Name field मधे company - ST Company Pvt Ltd' चे नाव दिसेल.
02:12	कारण हे नाव आपण इन्स्टॉलेशनच्या वेळी दिलेले होते.
02:17	तथापि, अहवालात नाव कसे दिसावेसे वाटते त्याप्रमाणे तुम्ही बदलू शकता.
02:23	मी तेच नाव ठेवत आहे. खाली स्क्रॉल करा.
02:28	Home currency फील्डमध्ये ड्रॉपडाऊन मेनूवर क्लिक करा.
02:32	पर्यायांची यादी दिसेल.
02:35	परंतु Indian Rupees यादीमध्ये उपलब्ध नाही.
02:39	ही कंपनी भारतात असल्यामुळे home currency साठी Indian Rupees सेट करू.
02:45	येथील यादीत नवी currency समाविष्ट करायला शिकू.
02:50	वरील मेनूतील Banking and General Ledger टॅबवर क्लिक करा.
02:55	Maintenance पॅनेलमधे Currencies लिंकवर क्लिक करा. एक नवीन विंडो दिसेल.
03:03	Currency Abbreviation फिल्डमधे 'INR' आणि Currency Symbol मधे 'Rs' टाईप करा.
03:11	Currency Name फिल्डमधे 'Indian Rupees' टाईप करा.
03:15	Hundredths Name फिल्डमधे ‘Paise’ आणि Country मधे 'India' टाईप करा.
03:23	विंडोच्या तळाशी असलेले 'Add new' बटण क्लिक करा.
03:28	यशस्वी झाल्याचा मेसेज दिसेल- 'New currency has been added'.
03:33	Company setup पेजवर परत जाऊ. त्यासाठी वरच्या मेनूमधील Setup टॅब आणि नंतर Company Setup लिंकवर क्लिक करा.
03:43	पुढे Company’ चा पत्ता,
03:47	घराचा पत्ता, फोन नंबर, इमेल ऍड्रेस आणि Company GST नंबर संबंधित फिल्डमध्ये येथे दिल्याप्रमाणे टाईप करा.
03:58	आता, Home Currency ड्रॉपडाऊन बॉक्सवर क्लिक करा.
04:02	'Indian Rupees' निवडा.
04:05	आता fiscal year विषयी जाणून घेऊ.
04:09	डिफॉल्ट रूपात आधीचे वित्तीय वर्ष जसे की, 1 जानेवारी ते 31 डिसेंबर 2018 हे पूर्ण झाले आहे.
04:18	ह्या पाठाच्या रेकॉर्डिंगच्या वेळी स्क्रीनवर दिसणारी तारीख आहे.
04:24	तुम्ही सराव करत असताना ही वेगळी असेल.
04:28	लक्षात घ्या की तारखेचा फॉरमॅट(स्वरूप) MMDDYYYY असा आहे.
04:35	Fiscal year म्हणजे काय?
04:37	हा असा कालावधी आहे जो Company अकाउंटिंगसाठी आणि वित्तीय विवरणे तयार करण्यासाठी वापरते. हा वेगवेगळ्या देशांमधे भिन्न असतो.
04:47	Fiscal Year setup FrontAccounting मधे नवीन Company बनवताना Fiscal Year अचूक सेटअप करावे लागते.
04:56	डिफॉल्ट रूपात FrontAccounting सॉफ्टवेअर fiscal year जानेवारी ते डिसेंबर असे दाखवते.
05:03	हे भारतातील कंपन्या आणि संस्थांसाठी योग्य नाही.
05:08	आपल्याला fiscal year त्या वर्षासाठी 1 एप्रिल ते 31 मार्च असे सेट करावे लागेल.
05:15	हे Indian Accounting Standards प्रमाणे आहे.
05:19	आता FrontAccounting इंटरफेसवर परत जाऊ.
05:23	एंट्रीज सेव्ह करण्यासाठी खाली स्क्रॉल करून Update बटण क्लिक करा.
05:28	हा मेसेज दिसेल- Company setup has been updated.
05:33	आता आपण Fiscal Year चालू Financial Year मधे बदलू.
05:38	FrontAccounting च्या Setup टॅबवर क्लिक करा.
05:42	Fiscal Years लिंकवर क्लिक करा.
05:45	आपल्याला दिसेल की डिफॉल्ट रूपात Fiscal Year हे 01 January 2018 पासून 31 December 2018 पर्यंत आहे.
05:55	म्हणून प्रथम आपण 01 January 2019 ते 31 March 2019 असा तीन महिन्यांचा डमी कालावधी बनवू.
06:05	डमी कालावधी का? कारण आपल्याला Fiscal year जे 1st January ते 31st December आणि Financial year जे 1st April ते 31st March या कालावधींतील अंतर भरून काढायचे आहे.
06:20	या पाठाचा सराव करत असताना तुमचे आर्थिक वर्ष भिन्न असू शकेल.
06:25	अशा परिस्थितीत, आपल्याला चालू आर्थिक वर्षांच्या आधीची सर्व fiscal year सेट करावी लागतील.
06:33	आपल्याला समजण्यासाठी येथे एक नमुना दाखवला आहे.
06:38	प्रथम 01 January 2019 ते 31 March 2019 हा 3 महिन्यांचा डमी कालावधी निवडा.
06:47	Add New बटण वर क्लिक करा.
06:51	dummy period तयार झाल्याचे दिसेल.
06:53	हा मेसेज दिसेल- “New Fiscal year has been added”.
06:58	आता आपल्याला दिसेल की चालू financial year हे 1 April 2019 ते 31 March 2020 आहे.
07:07	“Is closed” पर्यायासाठी “No” ठेवा. कारण या चालू वित्तीय वर्षासाठी आपण अकाउंटिंग करणार आहोत.
07:15	पुन्हा Add New बटण क्लिक करा.
07:19	येथे Financial Year तयार झालेले तुम्हाला दिसेल.
07:24	1 January 2018 ते 31 December 2018 हे fiscal year संपलेले दिसेल.
07:32	आपण 1 January 2019 ते 31 March 2019 हा डमी कालावधी तयार केलेला आहे.
07:39	Is Closed पर्याय Yes मधे बदलू. Edit icon वर क्लिक करा.
07:46	Is Closed ड्रॉपडाऊन मेनूमधे Yes निवडा.
07:50	आधीच्या वर्षांची गरज नसल्यास सर्व financial years साठी याच पायऱ्यांचे अनुसरण करा.
07:57	Update बटण क्लिक करा.
08:00	हा मेसेज दिसेल - “Selected fiscal year has been updated”
08:05	तसेच बदल करण्यासाठी Edit बटण वापरता येईल.
08:10	cross (X) sign हे वर्ष काढून टाकण्यासाठी आहे. सध्या आपल्याला कुठलीही ओळ काढायची नाही.
08:17	आपण हे बदल Company setup मधे अपडेट करणार आहोत.
08:22	Setup टॅबवर क्लिक करा. नंतर Company Setup लिंकवर क्लिक करा.
08:28	Fiscal year फिल्डमध्ये ड्रॉपडाऊन मेनूवर क्लिक करा.
08:32	चालू Financial Year 1 April 2019 ते 31 March 2020 निवडा जे active असे दाखवत आहे.
08:41	खाली स्क्रॉल करा आणि Login Timeout पर्यायावर जा.
08:46	आपण तो 6 लाख सेकंद एवढा वाढवू ज्याद्वारे logout किंवा timeout वारंवार होणार नाही.
08:53	Update बटण क्लिक करा.
08:56	आता User Accounts सेटअप करू.
09:00	पुन्हा Setup टॅबवर क्लिक करा.
09:03	User Accounts Setup लिंकवर क्लिक करा.
09:06	आपल्याला admin user login ची माहिती दिसेल. जसे की, Full Name , Email, Access Level, इत्यादी.
09:15	लक्षात घ्या, आपण ही माहिती इन्स्टॉलेशनच्या वेळी भरलेली होती. आपण नवीन user login तयार करू.
09:22	येथे नवीन युजरचा तपशील मी टाईप केला आहे. तसाच तुमच्या नवीन युजरचा तपशील भरा.
09:30	Access Level field मध्ये ड्रॉपडाऊनवर क्लिक करून Sub Admin निवडा.
09:36	Language field च्या ड्रॉपडाऊन मेनूत डिफॉल्ट रूपात English हा पर्याय आहे.
09:42	येथे, POS म्हणजे Point of Sale. आपण Default पर्याय ठेवू.
09:49	Printing option ड्रॉपडाऊन मेनूमधे, डिफॉल्ट रूपात Browser printing support पर्याय ठेवा.
09:56	पुढे, डिफॉल्ट रूपात, reports पर्यायासाठी popup विंडोची चेकबॉक्स चेक केलेली आहे.
10:03	Add new बटण क्लिक करा. ‘A new user has been added’ हा मेसेज पाहू शकतो.
10:10	admin च्या पॅनेलखाली नवीन user समाविष्ट झालेला दिसेल.
10:16	पुन्हा Setup टॅबवर क्लिक करा.
10:20	आता Access setup पाहू.
10:23	Role ड्रॉपडाऊन मेनूवर क्लिक करा आणि Sub Admin निवडा.
10:28	डिफॉल्ट रूपात Sub Admin ला दिलेला access दिसेल. खाली स्क्रॉल करा.
10:35	Sub Admin साठी दिलेल्या परमिशन्स पाहू शकतो.
10:39	Sub Admin वापरासाठी आवश्यक असलेले बॉक्स चेक किंवा अनचेक देखील करू शकता.
10:46	नंतर Save Role बटण क्लिक करा.
10:49	“Security role has been updated” हा मेसेज दिसेल.
10:54	तसेच तुम्ही गरजेनुसार अनेक users बनवू शकता आणि परमिशन्स देऊ शकता.
11:01	पुन्हा Setup टॅबवर क्लिक करून नंतर Display Setup लिंकवर क्लिक करा.
11:07	Display Setup हा Decimal Places, Date format and Separators आणि इतर पॅरामीटर्स बदलण्यासाठी वापरला जातो.
11:16	Prices/amounts , Quantities , Exchange rate आणि Percentages यासाठी Decimal Places ची संख्या आपण बघू शकतो.
11:27	ड्रॉपडाऊन मेनू निवडून Date format and Date Separators बदलू शकतो.
11:33	आपण Date format DDMMYYYY असा बदलू.
11:41	आपण विविध Miscellaneous Settings सुध्दा पाहू शकतो.
11:45	बदल सेव्ह करण्यासाठी Update बटण क्लिक करा.
11:49	“Display settings have been updated” हा मेसेज दिसेल.
11:54	आता fiscal year चा डेट फॉरमॅट बघू. Setup tab टॅबवर जा.
12:01	Company Setup पॅनेलखाली Fiscal Years लिंकवर क्लिक करा.
12:06	date format बदलून DDMMYYYY स्वरूपात बदलल्याचे दिसेल.
12:14	लक्षात घ्या, सुरुवातीला fiscal year भरताना ते MMDDYYYY स्वरूपात होते.
12:23	अशाप्रकारे आपण पाठाच्या अंतिम टप्प्यात पोहोचलो आहोत. थोडक्यात,
12:28	या पाठात आपण शिकलो, FrontAccounting इंटरफेस आणि Setup टॅबमधील विविध घटक,
12:36	स्वतःची नवीन संस्था किंवा Company तयार करण्याबाबत.
12:42	user accounts access परमिशन्स आणि डिसप्ले सेटअप करायला शिकलो.
12:50	असाईनमेंट- User Accounts Setup वापरून नवीन user समाविष्ट करा.
12:55	Accountant म्हणून Access Level द्या.
12:59	दिलेल्या लिंकवरील व्हिडिओमधे स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्टचा सारांश मिळेल. हा व्हिडिओ डाऊनलोड करूनही पाहू शकता.
13:06	स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशाळा चालवते आणि विद्यार्थ्यांना प्रमाणपत्र देते. अधिक माहितीसाठी कृपया येथे लिहा.
13:15	कृपया या फोरममध्ये आपल्या टाईम क्वेरीज पोस्ट करा.
13:19	स्पोकन ट्युटोरियल प्रोजेक्टसाठी अर्थसहाय्य MHRD, Government of India यांच्याकडून मिळालेले आहे.
13:24	ह्या ट्युटोरियलचे भाषांतर मनाली रानडे यांनी केले असून आवाज अमित वेले यांचा आहे. सहभागासाठी धन्यवाद.

Contributors and Content Editors

Madhurig, Manali