LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Hindi

VISUAL CUE	NARRATION
00:00	लिबर ऑफिस कैल्क में एडवांस्ड फ़ॉर्मेटिंग और सुरक्षा (प्रोटेक्शन) पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि कैसे: पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंज निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन का इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें।
00:25	यहाँ हम उबंटू लिनक्स वर्जन 10.04 और लिबर ऑफिस सूट वर्ज़न 3.3.4 इस्तेमाल कर रहे हैं।
00:35	“Personal-Finance-Tracker.ods” खोलें।
00:40	सबसे पहले, इस फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना सीखते हैं।
00:44	यह ऑप्शन सुनिश्चित करता है, कि केवल वह लोग जो पासवर्ड जानते हैं, इस फाइल को खोल सकते हैं।
00:51	मुख्य मेन्यू से, File और Save As पर क्लिक करें।
00:55	Save डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
00:58	अगला, Save with password बॉक्स को चेक करें।
01:03	फिर Save पर क्लिक करें।
01:06	जैसा कि हम Save As ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं।
01:15	यहाँ इस फाइल को बदलें।
01:18	Yes पर क्लिक करें।
01:20	फिर पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:23	और कन्फर्म बॉक्स में भी फिर से पासवर्ड प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें।
01:30	फिर Personal-Finance-Tracker.ods फाइल को बंद करें।
01:36	अब, इस फाइल को फिर खोलें और देखें क्या होता है।
01:41	Enter Password डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है!
01:45	यहाँ गलत पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:48	OK पर क्लिक करें।
01:50	हमें एक एरर सूचना मिली जो कहती है कि password is incorrect.
01:56	अब सही पासवर्ड टाइप करें।
01:59	फाइल खुलती है।
02:01	हम पासवर्ड ऑप्शन कैसे हटायेंगे? यह भी सरल है।
02:07	हम Save with password ऑप्शन को अनचेक करते हैं।
02:10	फिर से जैसा कि हम सेव ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं।
02:18	यहाँ फाइल बदलें।
02:21	Yes पर क्लिक करें।
02:23	इस फाइल को बंद करें और खोलें।
02:27	इस फाइल को खोलने के लिए आपको पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
02:31	सीखते हैं, कि पासवर्ड इस फाइल से विशेष शीट्स को कैसे सुरक्षित करता है।
02:37	मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें।
02:44	“Protect Sheet” डायलॉग प्रदर्शित होता है।
02:47	शीट को सुरक्षित करने के लिए, सबसे पहले, ऑप्शन्स “Select Locked cells” और “Select Unlocked cells” को अनचेक करें।
02:56	अब, “Password” फील्ड में, छोटे अक्षरों में “abc” टाइप करें, और “Confirm” फील्ड में पासवर्ड फिर से प्रविष्ट करें।
03:07	OK पर क्लिक करें।
03:	अब, सेल में डेटा को चुनने और बदलने की कोशिश करें।
03:15	हम किसी भी सेल को चुनने में सक्षम नहीं हैं।
03:18	शीट बदली नहीं जा सकती।
03:22	किन्तु अन्य शीट्स का क्या?
03:24	Sheet2 पर क्लिक करें।
03:27	एक सेल चुनें और उसे बदलने की कोशिश करें।
03:30	कैल्क हमें अन्य शीट्स में सेल्स को बदलने की अनुमति देता है।
03:35	पहली शीट में वापस जाएँ।
03:38	अब, शीट को असुरक्षित करें।
03:41	यह सरल है।
03:43	मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें।
03:49	एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो पासवर्ड मांगता है।
03:53	इसमें छोटे अक्षरों में “abc” प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें।
03:59	हम सेल्स को फिर से चुनने में सक्षम हैं।
04:03	“Ranges” के बारे में सीखें।
04:06	आप एक स्प्रेडशीट में सेल्स की रेंज निर्धारित कर सकते हैं और उसे एक डेटाबेस की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं।
04:12	इस डेटाबेस में प्रत्येक रो एक डेटाबेस रिकॉर्ड के अनुरूप होती है और
04:17	रो में प्रत्येक सेल एक डेटाबेस फील्ड के अनुरूप होती है।
04:22	आप रेंज पर क्रमबद्ध, वर्गीकरण, खोजना, और गणना कर सकते हैं, जैसा कि आप किसी भी डेटाबेस में करते हैं।
04:30	“Personal-Finance-Tracker.ods” में डेटा निर्धारित करें और डेटा क्रमबद्ध करें।
04:38	सबसे पहले, डेटाबेस में जो चीज़ें हमें चाहिए उन्हें चुनें।
04:43	शीर्षक “SN” से Account तक सभी डेटा को एक साथ चुनें। हमने पहले ही सीखा है कि डेटा कैसे चुनें।
04:53	अब, अपने डेटाबेस को नाम दें।
04:56	मेन्यू बार से, “Data” पर क्लिक करें और फिर “Define Range” पर क्लिक करें।
05:02	“Name” फील्ड में, “dtbs” टाइप करें, जोकि डेटाबेस का शॉर्ट-फॉर्म है।
05:08	“OK” पर क्लिक करें।
05:10	फिर से, मेन्यू बार में, “Data” और “Select Range” पर क्लिक करें।
05:15	ध्यान दें, “Select Database Range” डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें डेटाबेस के लिए नाम “dtbs” सूचीबद्ध है।
05:24	“OK” बटन पर क्लिक करें।
05:27	अब इस डेटाबेस में डेटा क्रमबद्ध करें।
05:31	मेन्यू बार से, “Data” और “Sort” पर क्लिक करें।
05:35	Sort डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Sort by” फील्ड पर क्लिक करें और “SN” चुनें।
05:42	अगला, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें।
05:47	पहले “Then by” फील्ड के अंदर, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और “Cost” चुनें।
05:54	फिर से, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें।
05:58	दूसरे “Then by” फील्ड में, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, “Spent” चुनें और फिर से “Descending” चुनें।
06:07	OK पर क्लिक करें।
06:09	डेटा शीर्षक “SN” के अंदर क्रमबद्ध हो गया है और अवरोही क्रम में!
06:15	उसी प्रकार से, हम डेटाबेस में अन्य ऑपरेशंस भी क्रियान्वित कर सकते हैं।
06:21	क्रम को अन्डू करने के लिए, CTRL+Z दबाएँ और असली डेटा मिलता है।
06:28	अब, सीखते हैं, कि कैल्क में “Subtotal” ऑप्शन कैसे इस्तेमाल करें।
06:34	“Subtotal” ऑप्शन, आपकी पसंद के गणितीय फंक्शन का इस्तेमाल करके, अलग-अलग शीर्षकों के अंदर डेटा के कुल जोड़ की गणना करता है।
06:43	शीर्षक “Cost” के अंदर के डेटा का पूर्ण योग पता करें।
06:49	सबसे पहले, रो संख्या 8 की एंट्री को मिटाएँ।
06:53	SN से ACCOUNT तक सभी डेटा को एक साथ चुनें।
06:59	अगला, मेन्यू बार से, “Data” और “Subtotals” पर क्लिक करें।
07:04	Subtotals डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Group by” फील्ड से, “SN” चुनें।
07:11	यह डेटा को Serial Number से वर्गीकरण करता है।
07:15	अगला, “Calculate subtotals for” फील्ड में “Cost” ऑप्शन पर क्लिक करें।
07:21	यह इसके अंदर की सभी एंट्रीस के जोड़ की गणना करेगा।
07:26	“Use function” फील्ड के अंदर, “Sum” चुनें और OK पर क्लिक करें।
07:33	ध्यान दें, कि “Costs” शीर्षक के अंदर की एंट्रीस का “Grand total” स्प्रेडशीट पर प्रदर्शित होता है।
07:41	यहाँ शीट के बायीं तरफ तीन नये टैब्स हैं “1” ”2” और “3”
07:47	यह टैब्स डेटा के तीन अलग-अलग व्यू देता है।
07:52	टैब 1 पर क्लिक करें।
07:54	ध्यान दें, कि “Costs” के अंदर डेटा का केवल कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है।
08:00	टैब “2” पर क्लिक करें।
08:02	“Costs” में डेटा और साथ ही कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है।
08:08	अब, टैब “3” पर क्लिक करें।
08:11	हमें “Costs” के अंदर डेटा के कुल-जोड़ के साथ शीट का विस्तृत व्यू मिलता है।
08:18	इस फाइल को बंद करें।
08:21	बदलावों को Save या Discard करने के लिए सूचना के साथ एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
08:26	Discard पर क्लिक करें।
08:28	अब इस फाइल को फिर से खोलें।
08:31	अब, लिबर ऑफिस कैल्क में “Validity” ऑप्शन के बारे में सीखते हैं।
08:37	“Validity” ऑप्शन स्प्रेडशीट में डेटा को मान्य करता है।
08:41	यह स्प्रेडशीट में चुनित सेल्स के लिए “Validation rules” उल्लिखित करके कर सकते हैं।
08:49	उदाहरणस्वरुप, “Personal-Finance-Tracker.ods” फाइल में, हम वैलिडेशन का इस्तेमाल करके चीज़ों के भुगतान के तरीके को उल्लेख कर सकते हैं।
08:59	अब, शीर्षक “Date” और उसके कंटेंट को डिलीट करें।
09:04	शीर्षक “Received” के आगे “Mode of Payment” के लिए शीर्षक “M-O-P” दें।
09:12	शीर्षक “M-O-P” के नीचे, शीर्षक “Items” में डेटा एंट्रीस के लिए, mode of payments को दर्शाने के लिए सेल्स का उपयोग किया जा सकता है।
09:21	वे हैं, ”Salary”, ”Electricity Bills” और अन्य घटक।
09:27	अब, शीर्षक ”M-O-P” के ठीक नीचे खाली सेल पर क्लिक करें।
09:33	इसमें घटक “Salary” के लिए मोड ऑफ पेमेंट होगा।
09:38	अब, मेन्यू बार से, “Data” और “Validity” पर क्लिक करें। -	09:43	“Validity” डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
09:47	“Criteria” टैब पर क्लिक करें।
09:50	“Allow” फील्ड ड्रॉप-डाउन से, “List” पर क्लिक करें।
09:55	“Entries” बॉक्स पॉप-अप होता है।
09:58	चुनित सेल को वैलिडेट करने पर जो ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं उन्हें प्रविष्ट करें।
10:05	पहले मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “In Cash” टाइप करें, और फिर कीबोर्ड से “Enter” की दबाएँ।
10:13	इसके बाद, दूसरे मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “Demand Draft” टाइप करें।
10:19	OK पर क्लिक करें।
10:21	चुनित सेल्स वैलिडेटेट हैं।
10:25	अब, साथ में प्रदर्शित हो रहे, डाउन एरो पर क्लिक करें।
10:30	क्या आप ऑप्शन्स देख सकते हैं, जिन्हें हमने “Entries” बॉक्स में मोड ऑफ़ पेमेंट्स के रूप में प्रविष्ट किया है?
10:36	नीचे सेल्स को वैलिडेट करने के लिए, सबसे पहले टूलबार में “Format Paintbrush” ऑप्शन पर क्लिक करें।
10:43	फिर, वैलिडेटेड सेल के नीचे सेल्स को बायाँ माउस बटन दबाकर और सेल्स के साथ ड्रैग करके चुनें।
10:53	अब, माउस बटन छोड़ दें।
10:57	सभी चुनित सेल्स उसी प्रकार से वैलिडेट हो गये हैं।
11:09	अब शीर्षक “M-O-P” के ठीक नीचे सेल पर क्लिक करें और फिर डाउन एरो पर क्लिक करें।
11:17	मोड ऑफ़ पेमेंट के दोनों ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं।
11:21	“In Cash” ऑप्शन चुनें।
11:25	उसी प्रकार से, किये गये मोड ऑफ़ पेमेंट के अनुसार प्रत्येक वैलिडेटेड सेल्स में आप “Cash” या “Demand Draft” चुन सकते हैं।
11:36	इसी के साथ हम लिबर ऑफिस कैल्क पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल की समाप्ति पर आ चुके हैं।
11:42	संक्षेप में, हमने सीखा कि कैसे: पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंजेस निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें।
12:01	निम्न लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें।
12:04	यह स्पोकन ट्यटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
12:07	यदि आपके पास अच्छा बैंडविड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड करके देख सकते हैं।
12:11	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम।
12:13	स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशालाएँ भी चलाती हैं।
12:17	उनको प्रमाण-पत्र भी देते हैं, जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं।
12:20	अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें।
12:27	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है।
12:31	यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
12:39	इस मिशन पर अधिक जानकारी के लिए उपलब्ध लिंक पर संपर्क करें-spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50	मैं रवि कुमार आई आई टी मुंबई की ओर से अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Devraj