Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Base/C4/Database-Maintenance/Marathi"
From Script | Spoken-Tutorial
Kavita salve (Talk | contribs) |
|||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | {| border=1 | |
| − | + | |'''Time''' | |
| − | {| | + | |'''Narration''' |
| − | + | ||
| − | + | ||
|- | |- | ||
Revision as of 16:54, 15 July 2014
| Time | Narration |
| 00:00 | LibreOffice Base वरील ट्युटोरियल मध्ये आपले स्वागत.. |
| 00:04 | या पाठात शिकणार आहोत,
Database मेनटेन करणे, त्याच्या रचनेत बदल करणे, तो Defragment करणे आणि त्याचा Backup घेणे |
| 00:19 | Database मेनटेनन्स |
| 00:21 | database च्या संपूर्ण कालखंडात, आपल्याला तो अद्ययावत, विश्वसनीय आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी काम करावे लागते. |
| 00:31 | यामधे डेटा अद्ययावत ठेवण्यासाठी data structure बदलणे, forms अपडेट करणे यासारख्या गोष्टी येतात. |
| 00:41 | मागील पाठात बनवलेले Library database चे उदाहरण पाहू. |
| 00:48 | ह्या डेटाबेसमधे books, members आणि books issued ही टेबल्स होती. |
| 00:55 | डेटाबेसच्या रचनेवर आधारित forms, queries आणि reports बनवले होते. |
| 01:03 | नंतर DVDs आणि CDs सारखी इतर माध्यमे समाविष्ट करून library डेटाबेस वाढवला होता. |
| 01:11 | Library ची रचना अद्ययावत ठेवण्यासाठी त्यात काही बदल केले. |
| 01:16 | त्यासाठी Media नावाचे दुसरे टेबल समाविष्ट केले. |
| 01:21 | DVD आणि CD ची माहिती Media table मधे संचित केली. |
| 01:28 | आवश्यक तेव्हा असे बदल केल्यामुळे आपला डेटाबेस अधिक उपयुक्त आणि अद्ययावत झाला. |
| 01:39 | table मधील बदलांप्रमाणेच सहज वापरासाठी forms मधे बदल आवश्यक असतात. |
| 01:47 | किंवा नव्या टेबलची रचना समाविष्ट करण्यासाठी नवे forms बनवावे लागतात. |
| 01:54 | उदाहरणार्थ जर आपल्याकडे books data भरण्याचा form असेल तर DVDs आणि CDs चा डेटा भरता येण्यासाठी त्यात बदल करू शकतो. |
| 02:08 | येथे books, DVDs किंवा CDs पैकी media चा टाईप निवडण्यासाठी option ची बटणे समाविष्ट करू शकतो. |
| 02:19 | किंवा DVD आणि CD, संबंधित डेटा भरण्यासाठी संपूर्ण नवा form समाविष्ट करू शकतो. |
| 02:28 | तसेच डेटाच्या रचनेतील बदलामुळे संबंधित queries आणि reports सुद्धा नवे लिहावे किंवा बदलावे लागतील. |
| 02:39 | काही वेळा सध्याच्या table रचनेत बदल करावे लागतात. |
| 02:45 | उदाहरणार्थ लायब्ररीमधील सर्व members ची सूची असलेले Members table घेऊ. |
| 02:53 | सध्या त्यात फक्त त्यांची नावे आणि फोन नंबर्स संचित आहेत. |
| 02:58 | आता जर त्यांचे पत्ते आणि शहर संचित करायचे असल्यास आपल्याला Members table ची रचना बदलावी लागेल. |
| 03:09 | त्यासाठी SQL syntax वापरू शकतो. |
| 03:15 | ALTER TABLE Members ADD Address TEXT, ADD City TEXT |
| 03:22 | अशाप्रकारे ALTER TABLE स्टेटमेंटने दोन नवे कॉलम्स समाविष्ट होऊन टेबलची रचना बदलेल. |
| 03:30 | Address आणि City हे नवे कॉलम्सTEXT डेटा संचित करतील. |
| 03:36 | टेबलची रचना बनवणे किंवा त्यात बदल करणे ह्याबाबतच्या अधिक माहितीसाठी hsqldb.org ह्या वेबसाईटला भेट द्या. |
| 03:47 | स्क्रीनवर दाखवलेला url address वापरा. |
| 03:52 | आता Base database विश्वसनीय कसा ठेवायचा ते पाहू. |
| 03:59 | कधीकधी Base ला कमी रेकॉर्डस ठेवण्यासाठीही खूपच जास्त मेमरी लागते. |
| 04:08 | ह्याचे कारण Base, डेटाबेसला किती मेमरी लागेल याचा अंदाज बांधतो. |
| 04:17 | आणि आपल्याला टेबलमधे दिसणारा डेटा योग्य त्या क्रमाने मेमरीत साठवला गेलेला नसतो. |
| 04:26 | कारण टेबलमधील डेटा विविध वेळेला भरला गेल्यामुळे त्याची मेमरीतील साठवण योग्य क्रमाने नसते. |
| 04:36 | जसा लायब्ररीतील पुस्तकांच्यासाठी catalogue वापरतो तसा टेबल डेटासाठी index वापरू शकतो. |
| 04:45 | catalogue केवळ पुस्तकांची सूची देत नाही तर त्यांची जागा देखील संचित करतो. |
| 04:53 | तसेच डेटा सहजपणे शोधण्यासाठी table, indexes बनवू शकतात. |
| 05:00 | पणindexes देखील खूप मेमरी वापरतात. |
| 05:04 | कधीकधी डिलिट केल्यावरही table data पूर्णपणे पुसला जात नाही. |
| 05:11 | तो डेटा table indexes पासून वेगळा केला जातो. पण जोपर्यंत नवा डेटा समाविष्ट होत नाही तोपर्यंत ती जागा व्यापलेलीच राहते. |
| 05:24 | डेटाबेसमधे मुळात जास्त डेटा संचित केलेला नसला तरी आकार वाढत जातो. |
| 05:35 | Base ने डेटाची चांगली व्यवस्था ठेवण्यासाठी Defragmenting हा पर्याय दिला आहे. |
| 05:42 | जो डेटाबेस defragment करायचा आहे तो उघडावा लागतो. |
| 05:49 | LibreOffice Base विंडोमध्ये, Tools menu आणि नंतर SQL ह्या sub menu वर क्लिक करा. |
| 06:01 | ही कमांड SQL विंडो मध्ये टाईप करा. |
| 06:07 | CHECKPOINT DEFRAG |
| 06:10 | ही SQL कमांड डेटाबेस फाईलमधील अनावश्यक माहिती काढून टाकेल. |
| 06:19 | हे प्रथम डेटाबेस बंद करेल. डेटाची नीट व्यवस्था लावून डेटाबेस पुन्हा उघडेल. |
| 06:27 | SQL विंडोमधे दुसरी कमांड देखील वापरू शकतो. |
| 06:33 | SHUTDOWN COMPACT. |
| 06:36 | येथे फरक एवढाच आहे की ही कमांड डेटाबेस पुन्हा उघडत नाही. |
| 06:43 | defragmenting वरील अधिक माहितीसाठी hsqldb.org वेबसाईटवरील Chapter 11 वर जा. |
| 06:54 | डेटाबेस सुरक्षित ठेवण्यासाठी Backup बद्दल जाणून घेऊ. |
| 07:02 | काही कारणांनी आपण डेटाबेस गमवू शकतो. |
| 07:06 | संगणक crashहोणे, Hard disk खराब होणे किंवा Viral infection होणे. |
| 07:14 | बेसमधील recovery wizard वापरून डेटाचे नुकसान कमीत कमी ठेवता येते . |
| 07:20 | डेटाबेसचा मधूनमधून backupघेत राहणे ही चांगली सवय आहे. |
| 07:26 | हे अगदी सोपे आहे. |
| 07:30 | डेटाबेस फाईलची आणखी एक कॉपी घेऊन, |
| 07:34 | ती secondary storage म्हणजे बाह्य hard disks, CDs किंवा DVDs, flash drives मधे संचित करता येते. |
| 07:47 | लायब्ररी डेटाबेसचा backup घेण्यासाठी Library.odb ही फाईल कुठे सेव्ह केली ते शोधा. |
| 07:57 | नंतर copy करून दुस-या hard disk किंवा flash drive वर paste करा. |
| 08:08 | copy आणि paste कृतीने संपूर्ण डेटाबेसचा backup घेतला जातो. |
| 08:17 | ज्यात data structures, data, forms, queries आणि reports चा समावेश होतो. |
| 08:24 | backup किती वेळा घ्यावा? |
| 08:28 | डेटाबेसमधील डेटा किंवा त्याची रचना ह्यात कितीवेळा बदल होतो ह्यावर ते अवलंबून आहे. |
| 08:37 | म्हणजेच कितीवेळा डेटा समाविष्ट, अपडेट किंवा डिलिट होतो. |
| 08:42 | किती वेळा table structures, forms, queries आणि reports ह्यामध्ये बदल होतो. |
| 08:49 | डेटाबेस वापरण्याच्या वारंवारतेवर दररोज किंवा आठवड्याने backup घ्यावा. |
| 08:58 | असाईनमेंट, |
| 09:00 | Address आणि City हे नवे कॉलम्स समाविष्ट करण्यासाठी Members table आल्टर करा. |
| 09:08 | दोन्ही कॉलम्सचा डेटा टाईप TEXT ठेवा. |
| 09:13 | तसेच Members टेबल, Data Entry मोड मध्ये उघडा. address आणि city साठी सँपल डेटा समाविष्ट करा. |
| 09;23 | Library डेटाबेस Defragment करा . |
| 09:27 | शेवटी Library डेटाबेसचा backup घेऊन तो flash drive वर किंवा उपलब्ध असल्यास दुस-या hard disk वर सेव्ह करा. |
| 09:38 | Database Maintenance ह्या पाठाच्या अंतिम टप्प्यात पोहोचलो आहोत. |
| 09:45 | आपण शिकलो, |
| 09:48 | Database मेनटेन करणे |
| 09:50 | त्याच्या रचनेत बदल करणे |
| 09:54 | तो Defragment करणे |
| 09:56 | Backup घेणे. |
| 09:58 | "स्पोकन ट्युटोरियल प्रॉजेक्ट" हे "टॉक टू टीचर" या प्रॉजेक्टचा भाग आहे. |
| 10:03 | यासाठी अर्थसहाय्य National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India यांच्याकडून मिळालेले आहे. |
| 10:10 | ह्या प्रॉजेक्टचे संयोजन http://spoken-tutorial.org ने केले आहे. |
| 10:15 | यासंबंधी माहिती पुढील साईटवर उपलब्ध आहे. |
| 10:20 | ह्या ट्युटोरियलचे भाषांतर मनाली रानडे यांनी केले असून मी रंजना भांबळे आपला निरोप घेते . सहभागासाठी धन्यवाद . |
