Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Hindi

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Time Narration
00:02 conversion of Excel data to Marc 21 format पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:09 इस ट्यूटोरियल में हम -64-bit Windows मशीन पर Excel data को Marc 21 format में परिवर्तित करना सीखेंगे।
00:19 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए मैं उपयोग कर रही हूं Windows 10 Pro

और Firefox web browser

00:27 इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, शिक्षार्थियों को Library Science से परिचित होना चाहिए।
00:34 आगे बढ़ने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आपके मशीन पर निम्नलिखित है-

Windows 10, 8 या 7

00:45 कोई भी वेब ब्राउज़र। उदाहरण के लिए: Internet Explorer, Firefox या Google Chrome
00:54 इससे पहले, उसी श्रृंखला में, हमने Desktop पर MarcEdit 7 संस्थापित किया था।
01:01 आइकन पर क्लिक करके उसी MarcEdit 7 को खोलें।
01:07 MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese, नामक विंडो खुलता है।
01:16 Export Tab Delimited Text टैब पर जाएँ और इस पर क्लिक करें।
01:21 Source File field फिल्ड में, folder आइकन पर जाएँ।
01:29 source file एक Excel file है, जिसे हम .mrk format. में परिवर्तित कर रहे हैं।
01:36 Folder आइकन पर क्लिक करें और File name के लिए field में Excel file के लिए ब्राउज करें।
01:45 File name के समीप स्थित ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें।
01:49 यदि आपके पास Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) है तो Excel File(*.xls) फोर्मेट चुनें।
02:05 और यदि आपके पास Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) है, तो Excel File(*.xlsx) फोर्मेट चुनें।
02:23 जैसे कि मेरे पास .(dot)xlsx file, है, तो मैं Excel XML File(*.xlsx) चुनूँगी।
02:33 इसके बाद, बाएं तरफ फ़ोल्डर्स पर जाएं और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपकी Excel file सेव है।
02:41 मैंने 'Downloads' 'चुना है क्योंकि यहाँ मैंने अपनी Excel file सेव की है।
02:47 अत:, Downloads फोल्डर से, मैंने TestData.xlsx चुना है।
02:54 जब 'testData.xlsx' ' फाइल चयनित हो जाती है, तो यह File name field में दिखाई देती है।
03:04 अब, विंडो के नीचे Open बटन पर क्लिक करें।
03:09 सोर्स फाइल C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx के रूप में वही विंडो फिर से खुलता है।
03:21 अब Output File के समीप फोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
03:27 ऐसा करने पर, Save File विंडो खुलती है जो हमें 'File name:' भरने के लिए कहती है।
03:34 उसी विंडो पर, मैं बाईं ओर स्थित 'Downloads' 'फ़ोल्डर पर क्लिक करूंगी।

और File name TestData टाइप करूंगी।

03:45 अब पेज के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
03:50 समान विंडो फिर से प्रदर्शित होता है।

Output file field C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk दिखाता है।

04:04 ध्यान दें, Excel Sheet Name: Sheet1 MarcEdit 7 द्वारा स्वचालित रूप से चुना जाता है।

हालांकि, इस नाम को एडिट कर सकते हैं।

04:17 Options सेक्शन में,

UTF-8 Encoded चैक-बॉक्स डिफॉल्ट रूप से MarcEdit 7 द्वारा चयनित है।

04:31 उसी विंडो के दाईं ओर Next बटन पर क्लिक करें।
04:36 फिर से MarcEdit Delimited Text Translator नया विंडो खुलता है। Data Snapshot शीर्षक है।
04:47 Excel file में की गई प्रविष्टियों के अनुसार इस विंडो में सभी' field विवरण होंगे।
04:53 हम 0 से 8 की Fields रैंज देखेंगे और उससे संबधित ऊपर की वैल्यू।
05:02 उदाहरण के लिए, Field 0 की वैल्यू मेरी मशीन पर 978-3-319-47238-6 (ISBN) है।
05:15 आप अपने Excel sheet 'के अनुसार एक अलग वै्ल्यू देख सकते हैं।
05:21 DataSnapshot सेक्शन में, Settings सेक्शन पर जाएँ।
05:26 Select टैब पर जाएँ और ड्रॉप-डाउन से Field 0 चुनें।
05:34 इसके साथ हम Koha MARC Tags के साथ Excel dataमैपिंग करेंगे।
05:41 याद रखें: आप Map To: और Indicators को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
05:46 हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि Fields और 'Subfield Codes ' 'Koha MARC Tag' 'के अनुसार हैं।
05:55 MARC Tags पर अधिक जानकारी के लिए Library of Congress की ऑफिसियल साइट पर जाएं।
06:05 ब्राउज़र पर यह URL टाइप करें और सर्च पर क्लिक करें
06:12 याद रखें- Map To: वैल्यू field में प्रविष्ट है, जिसे इस श्रृंखला में पहले के ट्यूटोरियल से संदर्भित किया गया है।

तो मैं Map To फिल्ड में 020$a प्रविष्ट करूंगी।

06:26 यह अनुक्रम आपके Excel data के अनुसार बदल जाएगा।
06:30 मैं Indicatorsऔर Term. Punctuation को ऐसे ही छोड़ दूंगी।

हालांकि, आप इन fields को भर सकते हैं जैसा कि Koha MARC Tags द्वारा निर्देशित किया गया है।

06:41 अगला Constant Data चैक-बॉक्स है।
06:44 इसे क्लिक करें यदि आप सीमांकित टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए डेटाफील्ड में समान जानकारी को मैप करना चाहते हैं।
06:55 यदि आप वही 'subfield' 'दोहराना चाहते हैं तो' Repeatable subfield पर क्लिक करें।
07:01 फिर, Add Argument बटन पर क्लिक करें।

ऐसा करने पर, वैल्यू 0 020$a 0 Arguments सेक्शन के फिल्ड में प्रदर्शित होता है।

07:15 सभी fields को मैप करें।
07:19 Settings सेक्शन में, Select पर जाएँ, ड्रॉप-डाउन से, Field 1 चुनें।
07:27 Map To फिल्ड में, 080$a टाइप करें।
07:32 अब, Add Argument बटन पर क्लिक करें।

ऐसा करने पर, 1 080$a 0 वैल्यू Arguments सेक्शन के फिल्ड में प्रदर्शित होती है।

07:47 Select टैब में, ड्रॉप-डाउन से Field 2 चुनें।
07:53 Map To फिल्ड में, 100$a टाइप करें।
07:59 Indicators फिल्ड में, 1 टाइप करें।

ध्यान दें कि 1 100 टैग का पहला इंडिकैटर है और यह subfield ‘a’ के Surname का प्रतिनिधित्व करता है।

08:14 इसी प्रकार, Field 13तक सभी फिल्ड्स के मैपिंग को पूरा करें, जैसे Select ड्रॉप डाउन में दिखाए जा रहे हैं।
08:24 प्रत्येक फिल्ड के नजदीक अप और डाउन ऐरो पर ध्यान दें।
08:28 आप इनका उपयोग वैल्यू का अनुक्रम बदलने के लिए कर सकते हैं।
08:34 Arguments सेक्शन में, Tags 'जो अलग-अलग subfields के साथ कॉमन हैं, को शामिल होने की आवश्यकता है।
08:41 इसके लिए निम्नलिखित करें- Common Tags 'उदाहरण के लिए 245$a और 245$c चुनें।
08:52 फिर Common Tags पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से Join Items चुनें।
09:00 यह fields का समूह बनायेगा जो एक ही प्रकार के होते हैं।
09:05 ध्यान दें कि * (asterisk symbol) चयनित Tags से पहले दिखाई देगा।
09:10 * asterisk symbol इंगित करता है कि कॉमन tags अब शामिल हो गए हैं।
09:16 वैकल्पिक रूप से, आप Arguments के लिए प्रदान किए गए 0 से 13 फिल्ड से संबंधित fields की वैल्यू को इंपोर्ट करने के लिए Auto Generate टैब पर क्लिक करके fields मैपिंग कर सकते हैं।
09:34 हालांकि मैंने मैन्युअल रूप से मैपिंग किया है, इसलिए मैं Auto Generate ऑप्शन पर क्लिक नहीं करूंगी।
09:41 इसके बाद हम चार ऑप्शन्स देखते हैं।
09:44 पहला Save Template है।
09:47 यदि आप भविष्य के उपयोग के लिए mapping को सेव करना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें।
09:52 यदि आपको डेटा रूपांतरण के समय कोई भी समस्या होती है तो saved template का उपयोग किया जाएगा।
10:00 यदि हम Save Template ऑप्शन चुनते हैं, तो हमें इसे नाम देने के लिए कहा जाएगा और इसे सेव के लिए डाइरेक्टरी निर्दिष्ट करेंगे।
10:10 मैंने इसे .mrd file के रूप में सेव करूंगी।
10:15 विंडो के दाईं ओर Load Template पर क्लिक करके, भविष्य के उपयोग के लिए इस template को एक्सेस करें।
10:22 दूसरा ऑप्शन Sort Fields है।
10:26 तीसरा ऑप्शन Calculate common nonfiling data है।
10:31 चौथा ऑप्शन Ignore Header Row है।

यदि आपके पास Excel sheet में हैडर है और यदि आपको शीर्षकों को अनदेखा करने की आवश्यकता है, तो यहां क्लिक करें।

10:41 इनमें से- Sort Fields और Calculate common nonfiling data MarcEdit 7 द्वारा स्वतः चुने गए हैं।

मैं इसे ऐसे ही छोड़ दूंगी

10:53 अब, मैं Save Template और Ignore Header Row. चैक-बॉक्स को चैक करूंगी।
11:00 इसके बाद, पेज के ऊपरी दाएं कोने पर Finish टैब पर जाएँ और क्लिक करें।
11:07 ऐसा करने पर, Save File विंडो खुलती है, हमें File name भरने के लिए कहता है।
11:14 उसी विंडो पर, मैं बाईं ओर स्थित Downloads फ़ोल्डर पर क्लिक करूंगी।

और File name फिल्ड में,मैं TestData टाइप करूंगी।

11:27 अब पेज के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
11:32 Process has been finished. Records saved to: मैसेज के साथ विंडो पॉप-अप होता है।

C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk खुलता है।

11:45 डायलॉग बॉक्स के नीचे Ok बटन पर क्लिक करें।
11:50 इसी के साथ .mrk फाइल Downloads फोल्डर में सफलतापूर्वक सेव हो गई है।
11:59 MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese नामक नया पेज खुलता है।

MarcEditor आइकन पर जाएँ और क्लिक करें।

12:11 MarcEditor नामक नया पेज खुलता है।

मुख्य Menu पर, File पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से Open चुनें।

12:24 Open File विंडो खुलता है, और TestData.mrk फाइल प्रदर्शित करता है।
12:30 क्लिक और TestData.mrk फाइल चुनें। यह File name में दिखेगा।
12:39 अब विंडो के नीचे Open पर क्लिक करें।
12:44 सभी विवरण के साथ एक ओर MarcEditor: TestData.mrk नामक विंडो खुलता है।
12:51 उसी विंडो पर, मुख्य मेनू से, File पर क्लिक करें।
12:56 अब, ड्रॉप डाउन से Compile File into MARC चुनें।
13:02 Save File नामक नईं विंडो खुलती है। यहाँ File Name पर जाएँ और field में उपयुक्त नाम टाइप करें।
13:11 मैं TestData टाइप करूंगी।
13:16 Koha डिफॉल्ट रूप से, Save as type फिल्ड में MARC Files (*.mrc) चुनता है।
13:25 अब विंडो के नीचे स्थित Save बटन पर क्लिक करें।
13:30 ऐसा करने पर, नीचे की ओर उसी विंडो पर, आप 5 records processed in 0.166228 seconds देखेंगे।
13:42 ऐसा इसलिए क्योंकि मैंने केवल 5 records इंपोर्ट किया था। आपको अपने डेटा के अनुसार records और संसाधित समय की एक अलग संख्या दिखाई देगी।
13:52 इसके साथ हमने अपनी लाइब्रेरी के Excel data को Marc 21फोर्मेट में सफलतापूर्वक बदल दिया है।
14:00 Koha में डेटा को कैटलॉगिंग और इंपोर्टिग करने के लिए Koha में उपयोगित Marc 21 फोर्मेट एक मानक फोर्मेट है।
14:09 अब इस विंडो को बंद करें। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने पर जाएं और Close बटन पर क्लिक करें।
14:19 संक्षेप में, इस ट्यूटोरियल में हमने -64-bit Windows मशीन पर Excel data को Marc 21 format में परिवर्तित करना सीखा।
14:30 नियतकार्य के रूप में-

Excel में 10 records की एक सूची बनाएँ और MarcEdit 7 का उपयोग करके उन रिकॉर्ड्स को MARC में परिवर्तित करें।

14:41 निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सारांश देता है।

कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।

14:47 ' स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।

14:55 कृपया मिनट और सेकंड के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
14:59 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट 'एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।' ' इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:09 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद ।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh