Koha-Library-Management-System/C2/Receive-Serials/Hindi

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Time Narration
00:01 How to Receive Serials पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः

Serials कैसे प्राप्त करना है लेट Serials की मांग करना Serials expiration जाँचना Serials नवीकरण करना Serials सर्च करना।

00:23 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए मैं उपयोग कर रही हूँ

Ubuntu Linux OS 16.04 और Koha version 16.05

00:36 इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए।
00:41 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर को Koha संस्थापित होना चाहिए।
00:47 और आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए।
00:51 अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट पर Koha spoken tutorial की श्रृंखला देखें।
00:58 Serials प्राप्त करने के लिए, Koha में Superlibrarian Bella और उसके पासवर्ड से लॉगइन करें।
01:06 Koha homepage पर, Serials पर क्लिक करें।
01:11 नए पेज के शीर्ष पर, Title फ़िल्ड दखें।
01:17 जर्नल के शीर्षक का पहला या कोई अन्य शब्द प्रविष्ट करें। उदाहरण के लिए, मैं Indian टाइप करूंगी।
01:25 फिल्ड के दाईं ओर Submit बटन पर क्लिक करें।
01:30 नया पेज Serials subscriptions खुलता है।
01:34 यह पेज निम्न विवरण प्रदर्शित करता है:

ISSN Title Notes Library Location Call number Expiration date Actions

01:55 टैबल के दाएं कोने पर Actions टैब पर क्लिक करें।
02:00 ड्रॉप-डाउन से Serial receive चुनें।
02:05 एक औऱ पेज Serial edition Indian Journal of Microbiology टैबल के साथ खुलता है।
02:12 इस टैबल में, Status सेक्शन में, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Arrived चुनें।
02:20 फिर, पेज के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
02:25 एक और पेज शीर्षक Serial collection information for Indian Journal of Microbiology के साथ खुलता है। यहां हम Subscription summary देख सकते हैं।
02:37 इस तरह से हम Serials प्राप्त कर सकते हैं।
02:41 अब, सीखते हैं कि late Serials की मांग कैसे करनी है।
02:46 Koha Serials vendors को ईमेल मैसेज भेज सकता है, यदि वहाँ देरी से कुछ समस्याएँ होती है।
02:53 उदाहरण के लिए,

4 Serials issues में से, लाइब्रेरी को प्राप्त हुआ है- केवल issue numbers 1, 2 और 4 और issue no. 3 प्राप्त नहीं हुआ है।

03:08 ऐसे मामले में, issue no 3 के लिए मांग भेजी जा सकती है, जो अभी भी प्राप्त नहीं हुआ है।
03:15 मुख्य Serials पेज के बाईं ओर, वहाँ Claims नाम का एक ऑप्शन है।
03:21 Claims पर क्लिक करें।
03:24 No claims notice defined. Please define one.

डायलॉग बॉक्स के साथ एक नया पेज खुलता है: Please define one पर क्लिक करें।

03:35 Notices and Slips नामक नया पेज खुलता है।
03:39 Notices and Slips में, Select a library पर जाएँ।

ड्रॉप-डाउन से अपनी लाइब्रेरी का नाम Spoken Tutorial Library चुनें।

03:48 मैं Spoken Tutorial Library चुनूँगी।
03:53 Select a library टैब में, New notice टैब पर क्लिक करें।
04:00 Add notice शीर्षक के साथ नयां पेज खुलता है।
04:05 उसी पेज पर, Library सेक्शन में Koha डिफ़ॉल्ट रूप से लाइब्रेरी नाम का चयन करेगा।
04:12 मेरे मामले में, मैं Spoken Tutorial Library चुनूँगी।
04:17 Koha module के लिए, ड्रॉप-डाउन से, Claim Serial issue चुनें।
04:24 ध्यान दें, जैसे ही ड्रॉप-डाउन से Claim serial issue चयनित होता है-

तो Koha All libraries के रूप में Library के लिए स्वत: ही फिल्ड का चयन करता है

04:38 तो फिर Library टैब पर जाएं और ड्रॉप डाउन से Spoken Tutorial Library चुनें।
04:47 चलो आगे बढ़ें।
04:49 Code फिल्ड में Claim टाइप करें।
04:53 Name फिल्ड में, Unsupplied Issuesटाइप करें।
04:59 फिर, Email सेक्शन पर क्लिक करें।
05:04 Message subject फिल्ड में, Unsupplied Issues टाइप करें।
05:11 Message body सेक्शन में, vendor के लिए email टाइप करें।
05:17 मेरे इसमें, वेंडर Mumbai Journal Supplier है।
05:22 मैंने अपने वेंडर को एक छोटा ईमेल लिखा है। आप वीडियो को रोक सकते हैं और अपनी लाइब्रेरी के वेंडर को ईमेल लिख सकते हैं।
05:31 इसके बाद, यदि आवश्यक हो तो आप Phone, Print और SMS के लिए विवरण भर सकते हैं।मैं उन्हें खाली छोड़ दूंगी।
05:43 फिर, पेज के नीचे Submit बटन पर क्लिक करें।
05:48 Notices and Slips नामक नया पेज खुलता है।
05:52 Notices and Slips में, Select a library टैब पर जाएँ।
05:58 Koha स्वत: ही Spoken Tutorial Library चुनता है।
06:03 आप आवश्यकतानुसार ड्रॉप-डाउन से अपनी लाइब्रेरी का चयन कर सकते हैं।
06:08 उसी पेज पर, निम्न टैब्स के अंतर्गत भरने वाले विवरण वाली एक तालिका है:

Library

Module

Code

Name

Copy notice और

Actions

06:28 फिर, 'Koha' 'होमपेज पर वापस जाएं। ऐसा करने के लिए बाएं कोने पर जाएं और Home पर क्लिक करें।
06:39 Koha होमपेज पर, Serials पर क्लिक करें।
06:45 खुलने वाले नए पेज पर, बाईं तरफ जाएं और Claims पर क्लिक करें।
06:52 नए पेज पर, Vendor फ़िल्ड में, ड्रॉप-डाउन से आवश्यक वेंडर का चयन करें।
06:59 चूंकि मेरे पास जर्नल के लिए केवल एक वेंडर है, मैं वेंडर Mumbai Journal Supplier के साथ आगे बढ़ूंगा।
07:07 फिर, फिल्ड के दाईं ओर Ok पर क्लिक करें।
07:13 शीर्षक Missing issues के साथ नया पेज खुलता है।
07:18 नए पेज पर, Mumbai Journal Supplier के लिए बाईं तरफ के चेक बॉक्स पर क्लिक करें।'
07:26 आप अपने वेंडर के अनुसार चेक-बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं।
07:30 फिर, पेज के नीचे Send notification बटन पर क्लिक करें।
07:37 वही पेज फिर से खुलता है और इसके साथ एक ईमेल वेंडर को भेजा जाता है।
07:43 ध्यान दें कि ईमेल Koha server से संबंधित वेंडर को भेजा जाता है।
07:49 अब हम Check expiration के बारे में सीखेंगे।
07:53 Check expiration का प्रयोग यह जांचने के लिए किया जाता है कि subscriptions की समयसीमा समाप्त होने वाली है।
08:00 उसी पेज पर, बाईं तरफ जाएं और Check expiration पर क्लिक करें।
08:07 Check expiration पेज खुलता है।
08:11 अब, Filter results सेक्शन में,

Library पर जाएँ और ड्रॉप-डाउन से, Spoken Tutorial Library चुनें। आप यहां अपनी लाइब्रेरी का चयन कर सकते हैं।

08:27 इसके बाद, Expiring before का उल्लेख करते हैं।
08:31 इससे सभी Journals की पूरी सूची मिल जाएगी, जो उस विशेष तारीख से पहले समाप्त हो जाएंगी।
08:39 Expiring before में, मैं 01/01/2019 प्रविष्ट करूंगी।
08:48 अब पेज के नीचे Search बटन पर क्लिक करें।
08:53 उसी पेज पर, 01/01/2019 की समाप्ति के कारण होने वाले जर्नल्स की एक सूची, एक सारणीबद्ध रूप में दिखाई देती है।
09:05 हम निम्नलिखित विवरण भी देख सकते हैं-

ISSN

Title

Library

OPAC note

Nonpublic note

Expiration date और

Actions

09:24 अब Actions टैब में, Renew बटन पर क्लिक करें।
09:30 शीर्षक Subscription renewal for Indian Journal of Microbiology के साथ एक नया विंडो खुलता है।
09:38 इस पेज में निम्नलिखित प्रविष्ट करें।

Start Date में कृपया अपनी आवश्यकता के अनुसार तिथि प्रविष्ट करें। मैं 01/01/2018 प्रविष्ट करूंगी।

09:52 अगला Subscription length है।
09:55 यह तीन फिल्ड्स में से एक को भरने का सुझाव दिया जाता है, अर्थात्-

Number of num जिसका मतलब है इश्यू Number of weeks और Number of months

10:10 जैसा कि मेरा Journal तिमाही प्रकाशन है, तो Koha डिफॉल्ट रूप से Number of num में 4 चुनता है।
10:19 आप अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रविष्ट कर सकते हैं।
10:23 Note for the librarian that will manage your renewal request फिल्ड को खाली छोड़ दें।
10:31 फिर, पेज के नीचे Submit बटन पर क्लिक करें।
10:36 मैसेज Subscription renewed वाला एक विंडो प्रदर्शित होता है।
10:41 इस विंडो को बंद करने के लिए, ऊपर बाएं कोने पर जाएं और क्रॉस मार्क पर क्लिक करें।
10:48 फिर, एक और पॉप-अप मैसेज प्रदर्शित होता है:
10:52 To display this page, Firefox must send information that will repeat any action (such as a search or order confirmation) that was performed earlier.
11:04 इस मैसेज के दो विकल्प में से हैं

Cancel Resend

Resend पर क्लिक करें।

11:12 हम Check expiration पेज पर आते हैं।
11:16 यहाँ, Filter results सेक्शन में, Expiring before में 01/12/2019 चुनें। केवल Expiring date डालना याद रखें।
11:33 इससे सभी Journals की पूरी सूची मिल जाएगी जो उस विशेष तारीख से पहले समाप्त हो जाएंगी।
11:40 अब, Filter results सेक्शन के नीचे Search बटन पर क्लिक करें।
11:46 उसी पेज पर, जर्नल्स की एक सूची जो '01/12/2019' 'से पहले समाप्त हो जाएगी, एक सारणीबद्ध रूप में दिखाई देती है।
11:57 हम निम्न जानकारी भी देख सकते हैं।

ISSN Title Library OPAC note Nonpublic note Expiration date और Actions

12:16 इस तरह हम कर सकते हैं-

Serials के लिए शेड्यूल बनाएं और उन्हें Volume and issues के आगमन के रूप में प्राप्त करें।

12:26 अब आप Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं।
12:31 Koha interface के ऊपरी दाएं कोने पर जाएं।Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से Log out चुनें।
12:43 इसी के साथ हम ट्यूटोरियल के अंत में पहुँचते हैं।
12:47 सक्षेप में,ट्यूटोरियल में हमने सीखा

Serials कैसे प्राप्त करना है late Serials की मांग करना Serials expiration जाँचना Serials का नवीकरण करना Serials खोजना।

13:05 पहले के ट्यूटोरियल में, Journal of Molecular Biology के लिए एक नई सबस्क्रिप्शन जोड़ा गया था।
13:02 नियतकार्य के रूप में, उसी सबस्क्रिप्शन का नवीकरण करें।
13:16 निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सारांशित करता है।
13:20 कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
13:23 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
13:32 कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
13:36 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
13:47 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Sakinashaikh