Difference between revisions of "Koha-Library-Management-System/C2/Catalog-Serials/Hindi"

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|'' स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।
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Revision as of 16:54, 26 September 2018

Time narration
00:01 How to catalog Serial subscriptions पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे

Serial subscriptions कैसे सूचीबद्ध करना है।

00:14 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूं

Ubuntu Linux OS 16.04, Koha version 16.05

00:27 इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए।
00:33 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए। आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए।
00:44 यदि नहीं, तो कृपया इस वेबसाइट पर Koha Spoken Tutorial की श्रृंखला देखें।
00:50 शुरू करने से पहले, हम समझते हैं-
00:53 Serials module क्या हैं?

Serials module का उपयोग निम्न सबस्क्रिप्शन को मैनेज करने के लिए किया जाता है।

01:03 Magazines और Periodicals जो समय-समय पर प्रकाशित होते हैं।
01:10 इस डेमो में, मैं एक serial publication सूचीबद्ध करने जा रही हूं -

With the title- Indian Journal of Microbiology Volume-57 Number- 1 Quarterly publication for the month of- Jan to March 2017

01:30 ऐसा करने के लिए, Superlibrarian यूजरनाम और पासवर्ड से लॉगिन करें।
01:36 होमपेज पर, Cataloging पर क्लिक करें।
01:41 फिर, +New record पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन से Serials चुनें।
01:49 एक नया पेज Add MARC record खुलता है।
01:54 आइए नीचे दिए गए विवरण भरने के लिए आगे बढ़ें।
01:58 ध्यान दें कि इस पेज पर कुछ अनिवार्य फ़िल्ड्स हैं।
02:02 दिलचस्प बात यह है कि, Koha कुछ अनिवार्य फिल्ड्स में वैल्यू स्वत: ही भरता है।
02:09 0 से 9 तक के टैब्स में से, हम 0 टैब से शुरू करेंगे।
02:16 000, LEADER पर क्लिक करें। Koha डिफॉल्ट रूप से इस वैल्यू को दिखाता है।
02:26 फिर, 005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION फिल्ड पर क्लिक करें।
02:35 Koha मेरी मशीन के लिए इस वैल्यू (20180821000559.0) को स्वत: ही देता है।
02:40 आप अपने इंटरफ़ेस पर अलग वैल्यू देखेंगे।
02:44 मैं 006 और 007 फिल्ड्स को स्किप करूंगी।
02:50 जब 008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS--GENERAL INFORMATION पर क्लिक करते हैं,
02:57 Koha स्वत: ही वैल्यू 180821b xxu।।।।। ।।।। 00। 0 eng d देता है।
03:01 फिर, 022 ISSN टैब पर जाएँ।
03:06 022 question mark के निकट दो खाली बॉक्स देखें।
03:12 ध्यान दें,

जब आप ? (question mark) पर क्लिक करते हैं, तो- संबंधित टैग 022 के लिए MARC 21 Bibliographic format खुलता है।

03:24 यहां, दोनों संकेतक अनिर्धारित हैं।
03:28 अब, Koha interface पर वापस जाएँ।
03:32 अत:, मैं दो खाली बॉक्स को स्किप करूंगी।
03:36 फिर, सब-फिल्ड ‘a’ International Standard Serial Number पर जाएँ।
03:43 8 अंको का Journal ISSN (0046-8991) प्रविष्ट करें।
03:48 हालांकि आपको, Journal का ISSN जोड़ना है, जिसे आपने catalog के लिए चुना है।
03:55 मैं बाकी के फिल्ड्स को स्किप करूंगी।
03:57 आप अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता के अनुसार इन फिल्ड्स को भरने पर विचार कर सकते हैं।
04:04 फिर, 040 CATALOGING SOURCE टैब पर जाएँ।

040 के समीप दो खाली बॉक्स देखें।

04:14 यहां, दोनों संकेतक अनिर्धारित हैं।
04:18 तो मैं दोनों खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ दूंगी।
04:23 सब-फिल्ड c, Transcribing agency पर जाएँ।
04:28 यहाँ Institute/University या Department का नाम टाइप करें।
04:34 मैं IIT Bombay टाइप करूंगी।
04:37 इसके बाद शीर्ष पर जाएँ और 0 से 9 के टैब में से 2 टैब पर क्लिक करें।
04:46 फिर, 245 TITLE STATEMENT: टैब पर जाएँ।
04:52 245 ? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ। जैसे कि पहले बताया है जैसे ही आप  ? (question mark) पर क्लिक करते हैं,
05:02 तो संबधित टैग के लिए पूर्ण MARC 21 Bibliographic format खुलता है।
05:09 फिर, Koha इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
05:13 अब, पहले खाली बॉक्स में 0 टाइप करें। ध्यान दें 0 No added Entry के लिए संकेतक है।
05:22 दूसरे खाली बॉक्स में भी 0 टाइप करें।
05:26 दूसरा संकेतक नॉन-फिलिंग कैरेक्टर का प्रतिनिधित्व करता है।
05:31 मैंने 0 टाइप किया है, क्योंकि इस TITLE में नॉन-फिलिंग कैरेक्टर है।
05:39 सबफिल्ड a Title में, टाइप Indian Journal of Microbiology
05:46 आप यहां अपने जर्नल का शीर्षक टाइप कर सकते हैं।
05:50 अब, 260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC पर जाएँ।
05:56 260? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ।
06:02 इसके लिए दोनों संकेतक अनिर्धारित हैं, इसलिए मैं दोनो खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड दूंगी।
06:11 अब, मैं अपनी पुस्तक के लिए विवरण भर दूंगी। आप अपनी पुस्तक से संबंधित विवरण टाइप कर सकते हैं।
06:18 सबफिल्ड a Place of publication, distribution, etc, में New Delhi प्रविष्ट करें।
06:27 सबफिल्ड b Name of publisher, distributor, etc, में Springer प्रविष्ट करें।
06:35 सबफिल्ड c Date of publication, distribution, etc, में, 2017 प्रविष्ट करें।
06:44 अब, फिर से शीर्ष पर जाएँ और 0 से 9 के टैब्स से, टैब 3 पर क्लिक करें।
06:52 अब, 300 PHYSICAL DESCRIPTION पर जाएँ।
06:57 300 ? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ।
07:04 इसके लिए दोनों संकेतक अनिर्धारित हैं, इसलिए मैं दोनों खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ दूंगी।
07:12 सबफिल्ड ‘a’ Extent- में, मैं 11 v टाइप करूंगी।
07:18 ध्यान दें कि, मैं इस जर्नल को 11 v' से आगे की सदस्यता ले रही हूं।
07:24 तो आपको अपने जर्नल के अनुसार प्रविष्ट करना होगा।
07:28 अब, 310 CURRENT PUBLICATION FREQUENCY. पर जाएँ।
07:34 310? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ।
07:40 इसके लिए दोनों संकेतक अनिर्धारित हैं, इसलिए मैं दोनों खाली बॉक्स ऐसे ही छोड़ दूंगी।
07:48 टैग का विस्तार करने के लिए CURRENT PUBLICATION FREQUENCY पर क्लिक करें ताकि हम सब-फ़िल्ड भर सकें।
07:57 सब-फिल्ड ‘a’ Current publication frequency, ' में, मैं Quarterly टाइप करूंगी।
08:05 यह इसलिए क्योंकि मेरा जर्नल quarterly periodical Serial है।
08:09 यदि आपका अलग है, उदाहरण के लिए: monthly, bi-monthly, आदि तो तदनुसार भरें।
08:16 फिर, शीर्ष पर वापस जाएँ और 0 से 9 के टैब्स से, 6 टैब पर क्लिक करें।
08:23 650 SUBJECT ADDED ENTRY--TOPICAL TERM फिल्ड पर जाएँ।
08:29 650 ? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ। पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें।
08:36 ध्यान दें कि: 1 Primary (Level of subject) के लिए संकेतक है।
08:42 दूसरे बॉक्स में 0 टाइप करें।
08:46 ध्यान दें कि 0 Library of Congress Subject Headings (Thesaurus) के लिए संकेतक है।
08:53 आगे सबफिल्ड ‘a’ Topical term or geographic name as entry element. आता है।
09:01 यह मैं विषय शीर्षक Microbiology टाइप करूंगी।
09:06 आपको अपनी पुस्तक या सीरियल के लिए एक प्रासंगिक, विषय शीर्षक टाइप करना होगा।
09:12 यदि एक से अधिक keyword जोड़ना है
09:16 तो, जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल में बताया गया है, छोटे बटन Repeat this Tag पर क्लिक करें।
09:23 टैब 650 का डुप्लिकेट प्रदर्शित होता है।
09:27 शीर्ष पर वापस जाएँ और 0 से 9 के टैब से, टैब 7 पर क्लिक करें।
09:35 खुले हुए नए पेज पर, 700 ADDED ENTRY--PERSONAL NAME टैब पर जाएँ।
09:44 700 ? के समीप दो खाली बॉक्स पर जाएँ। पहले बॉक्स में 1 टाइप करें।
09:54 ध्यान दें कि 1 Surname का संकेतक है।
09:58 दूसरा संकेतक MARC 21 द्वारा अनिर्धारित है, इसलिए मैं इसे खाली छोड़ दूंगी।
10:07 टैग का विस्तार करने के लिए ADDED ENTRY--PERSONAL NAME पर क्लिक करें, ताकि हम सब-फ़िल्ड भर सकें।
10:15 सबफिल्ड a Personal name- में, Editor’s नाम प्रविष्ट करें।

Kalia, V.C.

10:20 आपको अपनी पुस्तक या सीरियल एडिटर का नाम टाइप करना होगा।
10:26 याद रखें कि पहले comma के साथ surname और फिर first name लिखना है।
10:33 अतं में, 0 से 9 के टैब्स से, टैब 9 पर क्लिक करें।
10:39 942 ADDED ENTRY ELEMENTS (KOHA) पर जाएँ।
10:45 सब-फिल्ड c: Koha item type, and from the drop down पर जाएँ और ड्रॉप-डाउन से Serial चुनें।
10:54 सभी विवरण भरने के बाद पेज के बाएं कोने में Save पर क्लिक करें।
11:01 मेरे द्वारा दिए गए शीर्षक के साथ एक नया पेज खुलता है।
11:05 मेरे इंटरफैस पर यह दर्शाता है: Items for Indian Journal of Microbiology.
11:10 फिर, Add item- के लिए

हमें विवरण भरने के लिए कहा जाता है- Date acquired Source of acquisition

11:22 Cost, normal purchase price,

Barcode, Cost, replacement price etc.

11:31 मैंने अपने Library के अनुसार कुछ विवरण भर दिए हैं।
11:36 आप वीडियो को रोक सकते हैं और अपनी लाइब्रेरी के अनुसार विवरण भर सकते हैं।
11:41 तिथि को स्वत: चयन करने के लिए Date acquired फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें। हालांकि, ध्यान दें कि तिथि को एडिट कर सकते हैं।
11:51 यदि आपके पास किसी विशेष फ़िल्ड के लिए जानकारी नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दें।
11:57 याद रखें कि Koha डिफ़ॉल्ट रूप से निम्न विवरण भरता है-

Permanent location

12:05 Current location

Full call number और Koha item type

12:13 इसके अतिरिक्त, आप पेज की नीचे बटन

Add & Duplicate

12:19 Add multiple copies of this item पर क्लिक कर सकते हैं।
12:24 सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Add item टैब पर क्लिक करें।
12:31 जर्नल के प्रविष्ट विवरण के साथ एक और पेज खुलता है:

Items for Indian Journal of Microbiology

12:39 इसी के साथ हमारे पास जर्नल शीर्षक Indian Journal of Microbiology by Kalia, V.C के लिए Cataloged है।
12:49 उचित विवरण के साथ लाइब्रेरी के Biology section के लिए।
12:54 अब आप Koha से लॉग-आउट कर सकते हैं।
12:57 Koha इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने पर जाएँ।
13:01 Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से लॉगआउट का चयन करें।
13:08 इसी के साथ हम ट्यूटोरियल के अंत में पहुँचते हैं।
13:12 संक्षेप में। इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा-

serial subscriptions' कैसे सूचीबद्ध करना है।

13:21 नियतकार्य के लिए, Journal of Molecular Biology को सूचीबद्ध
13:27 निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट 'को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
13:34 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।
13:40 अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
13:44 कृपया अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
13:48 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
13:55 इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
14:00 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, PoojaMoolya, Sakinashaikh