Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07 এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখব: Budget যোগ করা।

duplicate Budget বানানো এবং

Funds বরাদ্দ করা।

00:19 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি:

Ubuntu Linux OS 16.04

Koha version 16.05

00:33 টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে আপনার Library Science এর জ্ঞান থাকা উচিত।
00:39 টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত।
00:45 আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেসও থাকা উচিত।
00:49 অধিক তথ্যের জন্য এই ওয়েবসাইটে Koha spoken tutorial এর শৃঙ্খলা দেখুন।
00:56 এখন শিখি যে Budget কিভাবে যুক্ত করবেন।
01:01 আমরা শুরু করার আগে বুঝি যে Budgets কি।

Budgets এর ব্যবহার Acquisitions সম্পর্কিত accounting ভ্যালু ট্রেক করতে করা হয়।

01:13 ফান্ড বানানোর আগে একটি Budget সংজ্ঞায়িত করা উচিত।
01:18 উদাহরণস্বরূপ- বর্তমান বছর 2017 এর জন্য Budget বানান।
01:25 এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে Funds এ বিভক্ত করুন যেমন: Books, Journals এবং/ বা Databases
01:38 লক্ষ্য করুন, Budgets কে শুরু থেকে বা আগের যে কোনো Budgets নকল করে
01:50 বা পূর্ববর্তী বছরের Budget ডুপ্লিকেট করে বা পূর্ববর্তী বছরের Budget বন্ধ করে বানানো যেতে পারে।
02:00 যেমনকি পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে উল্লিখিত হয়েছে, Superlibrarian ইউসারনেম Bella এবং তার পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
02:10 Koha Home পেজে Acquisitions এ ক্লিক করুন।
02:16 বাম কোণায়, Budgets এ ক্লিক করুন।
02:21 এখন, New budget ট্যাবে ক্লিক করুন।
02:26 প্রথমে, আমাদের এই Budget এর জন্য সময়কাল বাছতে হবে।
02:31 Budget কে একটি Academic year, Fiscal year বা Quarter year এর জন্য বানানো যেতে পারে।
02:39 আমি Budget কে Fiscal year এর জন্য বানাবো।
02:43 তারপর Start এবং End dates চয়ন করুন।
02:48 আমি

Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) চয়ন করব।

03:07 এরপর আমাদের Budget এর জন্য বিবরণ দিতে হবে।
03:11 এতে আমাদের পরে ordering এর সময় এটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
03:17 এখানে আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I লিখব।
03:26 Amount বাক্সে, আমাদের এই বিশেষ Budget এর জন্য পরিমাণ লেখা আবশ্যক।
03:32 এটি সেই পরিমান যা আমরা Spoken Tutorial Library এর জন্য প্রদত্ত সময়ে ব্যয় করার পরিকল্পনা করছি।
03:41 লক্ষ্য করুন যে এই field কেবল সংখ্যা এবং দশমিক গ্রহণ করে।
03:47 বিশেষ অক্ষর এবং চিহ্ন অনুমোদিত নয়।
03:51 Amount যা আমরা লিখছি, সেই লাইব্রেরীর জন্য অনুমোদিত Budget অনুযায়ী হওয়া উচিত।
03:57 এখানে, আমি Amount এ Rs. 5,00,000/- জুড়বো।
04:03 এরপর, Make a budget active এ ক্লিক করুন।
04:08 এটি করতে, Acquisitions মডিউলে orders দেওয়ার সময় budget ব্যবহারযোগ্য হয়ে ওঠে।
04:17 এবং এটি তখনও থাকে যদিও order Budget End date এর পর দেওয়া হয়ে থাকে।
04:24 এটি আমাদের আগের বছরের বাজেটে দেওয়া অর্ডারের রেকর্ড করারও অনুমতি দেবে।
04:31 এরপর Lock budget এর জন্য চেকবাক্স রয়েছে।
04:35 যার মানে Funds পরে library staff দ্বারা পরিবর্তন করা যায় না।
04:41 আমি এই চেক-বাক্সটি খালি রেখে দেবো।
04:45 সকল এন্ট্রি করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Save বোতামে ক্লিক করুন।
04:52 একটি নতুন পৃষ্ঠা Budgets administration খোলে।
04:57 এখানে আমরা সেই বর্ণন দেখতে পারি যা আগে +New Budget page এ জোড়া হয়েছিল।
05:04 এই পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান বর্ণন হল -
05:08 Budget name ট্যাবে Description

Start date:

End date:

Total amount:

Actions:.

05:19 আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী কোনো নির্দিষ্ট Budget এডিট, ডিলিট বা ডুপ্লিকেটও করতে পারি।
05:25 এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।
05:33 ড্রপ-ডাউন থেকে, যে কোনো বিকল্প চয়ন করুন:

Edit

Delete

Duplicate

Close বা

Add fund

05:44 এখন শিখি যে Fiscal year এর জন্য ফান্ড কিভাবে বরাদ্দ করে।
05:49 একই টেবিলে, নির্দিষ্ট Budget Name এ ক্লিক করুনযাতে ফান্ড বরাদ্দ করতে হবে।
05:56 আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I এ ক্লিক করব।
06:05 একটি নতুন পৃষ্ঠা Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I খোলে।
06:14 Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I' এর উপর, New তে ক্লিক করুন।
06:26 ড্রপ-ডাউন থেকে, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I চয়ন করুন।
06:36 খোলা নতুন পৃষ্ঠায় বর্ণন পূরণ করুন যেমন:

Fund code: Books

Fund name: Books fund

06:47 Amount 25000 লিখুন।

Warning at (%): 10

06:55 Warning at (amount): এর জন্য যা আগেই পূরণ করেছি Warning at (%), আমি এই ফীল্ড ছেড়ে দেবো।
07:02 আমি Owner এবং Users ফীল্ডও ছেড়ে দেবো।
07:08 Library এর জন্য ড্রপ-ডাউন থেকে Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।
07:14 আমি Restrict access to: কে এইভাবে ছেড়ে দেবো।
07:19 আমি Statistic 1 done on এবং Statistic 2 done on: ফাঁকা ছেড়ে দেবো।
07:27 সকল বিবরণ পূরণ করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
07:34 নির্দিষ্ট লাইব্রেরী সংক্রান্ত সকল ফান্ড বরাদ্দের বিবরণ, এখন একটি সারণীবদ্ধ আকারে দেখাবে।
07:42 বাম দিকে Budgets এ ক্লিক করুন।
07:47 আমি এখন বাজেট ডুপ্লিকেট করা দেখাবো।
07:51 কিন্তু তার আগে আমাদের প্রথমে শিখতে হবে যে কেন আমাদের বাজেট ডুপ্লিকেট করা উচিত।
07:57 ধরুন বাজেটের পরিমাণ এবং Funds এর পরিমাণ পরবর্তী financial year এর জন্য একই-

সেক্ষেত্রে আমরা বাজেট Budget ডুপ্লিকেট করতে পারি।

08:08 এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে Library staff এর সহায়তা করবে।
08:14 এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।
08:22 ড্রপ-ডাউন থেকে, Duplicate চয়ন করুন।
08:26 একটি নতুন পৃষ্ঠা Duplicate Budget খোলে।
08:30 নতুন Start date এবং End date লিখুন। আমি পরের বছরের Budget এর জন্য তারিখ লিখবো-
08:39 Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)

08:53 এরপর হল Description.
08:56 লক্ষ্য করুন:

Description বর্নন এমন হওয়া উচিত যা পরে কোনো নির্দিষ্ট Budget এর সাথে সহজেই চিহ্নিত করা যায়। Koha ডিফল্টরূপে, পূর্বে প্রবেশ করা বর্ণন দেখায়।

09:10 কিন্তু আমি এর নাম বদলে Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II করব।

আপনি আপনার লাইব্রেরী সম্পর্কিত কিছু লিখতে পারেন।

09:24 Change amounts by ফীল্ডে:

বিগত বছরের Budget থেকে বের করা শতাংশ লিখুন বা একই পরিমাণ এগোন।

09:38 মনে রাখুন, 5,00,000 / - এর পরিমান Spoken Tutorial Library এর জন্য অনুমোদিত হয়েছিল।
09:45 তাই আমি 1,00,000 / - নিতে -20% (- 20 শতাংশ) লিখবো।
09:54 পরবর্তী ফীল্ড হল If amounts changed, round to a multiple of: আমি এই ফীল্ড ফাঁকা রাখবো।
10:03 এগিয়ে গিয়ে, আমাদের কাছে Mark the original Budget as inactive এর জন্য চেক বাক্স রয়েছে।
10:10 এটি করলে, মূল Budget আর ব্যবহার করা যাবে না। তারপর আমি এই বাক্সটি ফাঁকা ছেড়ে দেবো।
10:19 শেষে, Set all funds to zero চেক বাক্স রয়েছে।
10:25 এই বাক্সটি চেক করুন, যদি আপনি চান যে নতুন Budget এর Fund কাঠামো আগের Budget এর রূপে হোক।
10:32 কিন্তু লক্ষ্য করুন - যতক্ষণ আপনি ম্যানুয়ালি Fund এ কোনো পরিমাণ না লেখেন ততক্ষন বরাদ্দ অনুমোদিত হবে না। আমি এটিও ফাঁকা রাখবো।
10:44 সকল বিবরণ লেখার পর, পৃষ্ঠার নীচের Save changes এ ক্লিক করুন।
10:52 ডুপ্লিকেট বাজেট Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II এর লেখা বর্ণন Budgets administration পৃষ্ঠায় দেখাবে।
11:04 এখন আপনি Koha Superlibrarian অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে পারেন।
11:09 এটি করতে প্রথমে উপরে ডানদিকে যান, Spoken Tutorial Library তে ক্লিক করুন।

তারপর ড্রপ-ডাউন থেকে Log out চয়ন করুন।

11:21 সংক্ষেপে-

এখানে আমরা Budget জোড়া,

ডুপ্লিকেট বাজেট বানানো এবং

এবং Funds নির্ধারণ করা শিখেছি।

11:34 Budget এর জন্য অনুশীলনী:

50 লক্ষ টাকা বাজেট বরাদ্দ সহ Financial year Budget সহ জন্য একটি নতুন Budget জুড়ুন।

11:44 ফান্ড বরাদ্দের জন্য অনুশীলনী:

Non-print material এর জন্য 20 লক্ষ টাকার ফান্ড বরাদ্দ করুন।

11:53 নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে। এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।
12:01 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়।

আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।

12:09 দয়া করে সময়ের সাথে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।
12:13 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।
12:25 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta