Difference between revisions of "Introduction-to-Computers/C2/Compose-Options-for-Email/Hindi"
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Shruti arya (Talk | contribs) (Created page with "{| border = 1 | <center>Time</center> | <center>Narration</center> |- |00:01 | 'Compose Options for Emails' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में...") |
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| − | | 'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए | + | | 'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, |
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| − | | 'Attach file' आइकन पर क्लिक करें जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है। | + | | 'Attach file' आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है। |
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| − | | फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप मेल से भेजना चाहते हैं। | + | | फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, जो आप मेल से भेजना चाहते हैं। |
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Revision as of 11:49, 30 September 2015
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| 00:01 | 'Compose Options for Emails' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
| 00:07 | इस ट्यूटोरियल में हम निम्न के बारे में सीखेंगे |
| 00:10 | * ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc' |
| 00:16 | * ईमेल टेक्स्ट का फॉर्मेट |
| 00:19 | * ईमेल्स में फाइल्स संलग्न करना |
| 00:22 | * 'Google Drive (गूगल ड्राइव)' के द्वारा फाइल्स शेयर करना |
| 00:25 | * एक ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना |
| 00:29 | और * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में। |
| 00:33 | इस ट्यूटोरियल के लिए, आपको एक कार्यकारी इंटरनेट कनैक्शन |
| 00:38 | और एक वेब ब्राउज़र की ज़रुरत होगी। |
| 00:40 | इस प्रदर्शन के लिए, मैं 'Firefox' वेब ब्राउज़र प्रयोग कर रही हूँ। |
| 00:45 | अब शुरू करते हैं। |
| 00:46 | अपना वेब ब्राउज़र खोलें और टाइप करें : 'http://gmail.com' |
| 00:55 | 'Login' 'पेज' खुलता है। |
| 00:58 | सम्बंधित 'टेक्स्ट बॉक्सेस' में 'username' और 'password' प्रविष्ट करें। |
| 01:04 | अगर 'लॉगिन पेज' 'यूज़रनेम' के साथ खुलता है तो इसका मतलब है कि आपने पहले भी अपनी मशीन से इस 'अकाउंट' को एक्सेस किया है। |
| 01:12 | पासवर्ड प्रविष्ट करें। |
| 01:15 | और 'Sign in' बटन पर क्लिक करें। |
| 01:18 | हम अपने 'Gmail पेज' पर हैं। |
| 01:21 | अब, एक ईमेल लिखने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखते हैं। |
| 01:26 | अतः, पहले 'Compose' बटन पर क्लिक करते हैं। |
| 01:31 | 'Compose विंडो' खुलती है। |
| 01:34 | 'To' सेग्मेंट, जहाँ हम प्राप्त कर्ताओं का विवरण देते हैं। |
| 01:38 | यह तीन विकल्प रखता है, 'To, Cc और Bcc' |
| 01:44 | 'Cc' का मतलब 'कार्बन कॉपी' और 'Bcc' का मतलब है 'ब्लाइंड कार्बन कॉपी' है। |
| 01:51 | हमें 'To' क्षेत्र में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखना है जिसे हम ईमेल भेज रहे हैं। |
| 01:58 | यहाँ एक 'screenshot' है। |
| 02:01 | अगर हमें वही ईमेल एक से अधिक लोगों को भेजना है तो केवल 'To' क्षेत्र में 'email-ids' को जोड़ें। |
| 02:09 | यहाँ एक 'screenshot' है। |
| 02:12 | दूसरों को ईमेल की एक कॉपी मार्क करने के लिए 'Cc' विकल्प प्रयोग करें। |
| 02:18 | 'To' और 'Cc' के सारे प्राप्त कर्ता अन्य सभी प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं। |
| 02:25 | यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है। |
| 02:28 | हम दूसरों को ईमेल की ब्लाइंड यानी गुप्त कॉपी मार्क करने के लिए 'Bcc' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं। |
| 02:34 | इस विकल्प में, 'To' और 'Cc' वाले प्राप्त कर्ता 'Bcc' में जोड़े हुए प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते। |
| 02:42 | 'Bcc' वाले प्राप्त कर्ता 'To' और 'Cc' के प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं। |
| 02:47 | लेकिन 'Bcc' के अन्य प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते। |
| 02:51 | ईमेल भेजने वाला, प्राप्त कर्ताओं की पूरी सूची देख सकता है। |
| 02:55 | यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है। |
| 02:58 | ज़रूरी नोट : |
| 03:00 | हम प्राप्त कर्ताओं के क्षेत्र जैसे - 'To, Cc' और 'Bcc' में कितनी भी 'email-ids' जोड़ सकते हैं। |
| 03:08 | लेकिन प्रति दिन अधिकतम प्राप्त कर्ताओं की सीमा 500 है। |
| 03:13 | प्रत्येक मेल-आई डी स्पेस या कॉमा या कोलन से अलग किया जाना है। |
| 03:20 | अब अपने 'Gmail' कंपोज़ विंडो पर वापस जाते हैं। |
| 03:25 | डिफ़ॉल्ट रूप से, 'कर्सर' 'To' क्षेत्र में है। |
| 03:29 | अब निम्न की तरह प्राप्त कर्ताओं का एड्रेस प्रविष्ट करते हैं - |
| 03:33 | 'To' क्षेत्र में, ईमेल-आई डी "ray.becky.0808@gmail.com" देते हैं। |
| 03:46 | 'Cc' क्षेत्र में, "0808iambecky@gmail.com" |
| 03:55 | 'Bcc' क्षेत्र में, "stlibreoffice@gmail.com" और "info@spoken-tutorial.org" |
| 04:10 | 'Subject' लाइन पर क्लिक करें और अपने ईमेल का एक छोटा सा विवरण प्रविष्ट करें। |
| 04:15 | मैं टाइप करुँगी: 'Partner with us' |
| 04:19 | कंटेंट क्षेत्र में, अब मैसेज टाइप करते हैं : |
| 04:24 | 'Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide'. |
| 04:29 | 'Gmail' हमारे ईमेल के ढाँचे में टेक्स्ट पर बुनियादी फॉर्मेटिंग करने की सुविधा देता है। |
| 04:35 | डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 'Compose विंडो' में नीचे की ओर दिखता है। |
| 04:41 | यदि नहीं, तो फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को एक्सेस करें, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें। |
| 04:47 | यहाँ, हमारे पास विकल्प हैं जैसे हैं भिन्न 'fonts, sizes, bold, italic, underline, text, color, align, numbered' और 'bulleted lists' और 'indentation' |
| 05:03 | ये विकल्प वास्तव में किसी भी 'वर्ड प्रोसेसर एप्लीकेशन' की तरह ही हैं। |
| 05:08 | आप अपने आप इन विकल्पों का अन्वेषण कर सकते हैं। |
| 05:12 | मैंने ऐसे अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट किया। |
| 05:16 | फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को छुपाने के लिए, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें। |
| 05:22 | 'Compose विंडो' में, 'फाइल्स, फोटोज़, लिंक्स और emoticons' को संलग्न करने के विकल्प हैं। |
| 05:32 | 'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, |
| 05:35 | हम 'Attach files' या 'Insert files using Drive' विकल्पों को प्रयोग कर सकते हैं। |
| 05:41 | सारे 'Mail' में फाइल्स को 'attachment' की तरह भेजने की सुविधा होती है। |
| 05:46 | आप 25 मेगाबाइट्स तक के साइज़ की फाइल संलग्न कर सकते हैं। |
| 05:51 | इससे बड़े साइज़ की फाइल्स को भेजने के लिए, आप 'Insert files using Drive' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं। |
| 05:59 | अब पहले एक 'pdf फाइल' संलग्न करते हैं जो 1Mb साइज़ से छोटी है। |
| 06:04 | 'Attach file' आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है। |
| 06:09 | यह 'फाइल ब्राउज़र' को खोलेगा। |
| 06:12 | फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, जो आप मेल से भेजना चाहते हैं। |
| 06:16 | डेस्कटॉप से, मैं 'myscript.pdf' चुनूँगी और 'Open' पर क्लिक करुँगी। |
| 06:23 | हम देख सकते हैं कि हमारी फाइल मेल में संलग्न हो रही है। |
| 06:27 | 'Attach files' विकल्प प्रयोग करके उसी मेल में अनेक फाइल्स भी संलग्न की जा सकती हैं। |
| 06:34 | मैसेज के साथ जोड़ी गयी फाइल को हटाने के लिए, फाइल-नेम के दायीं तरफ 'x' मार्क पर क्लिक करें। |
| 06:41 | अब, एक फाइल संलग्न करते हैं जो लगभग 30Mbकी है। |
| 06:46 | मेरे पास मेरे 'डेस्कटॉप' पर एक 'zip file' है जिसका साइज़ लगभग 30Mb है। |
| 06:52 | एक बार फिर 'Attach files' आइकन पर क्लिक करें। |
| 06:56 | 30Mb 'ज़िप फाइल' को ब्राउज़ करें और चुनें और 'Open' पर क्लिक करें। |
| 07:02 | हमें पॉपअप मैसेज मिलेगा : |
| 07:04 | 'The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit' |
| 07:09 | और यह हमें 'Send using Google drive' का विकल्प देता है। |
| 07:14 | 'Send using google drive' बटन पर क्लिक करें। |
| 07:18 | अब मैं एक क्षण के लिए इस डॉक्यूमेंट को बंद करती हूँ। |
| 07:21 | 'Insert files using Drive' विकल्प पर क्लिक करना भी हमें पहले वाली विंडो पर ले जाता है। |
| 07:28 | यहाँ हम तीन 'टैब्स' देख सकते हैं : |
| 07:31 | 'My Drive, Shared with me' और 'Upload' |
| 07:36 | डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल्स जो पहले ही अपलोड की गयीं हैं 'My Drive' टैब में उपलब्ध होंगी। |
| 07:43 | यहाँ आप फाइल देख सकते हैं। |
| 07:46 | यह अकाउंट बनाते समय गूगल टीम द्वारा शेयर किया गया था। |
| 07:51 | 'Shared with me' टैब पर क्लिक करें। |
| 07:55 | यहाँ हम मैसेज देख सकते हैं - 'No one's shared any files with you yet!' |
| 08:00 | यदि कोई आपके साथ फाइल शेयर करना चाहता है तो यह 'Shared with Me tab' में उपलब्ध होगा। |
| 08:06 | अब, नयी फाइल को अपलोड करने के लिए 'Upload' टैब पर क्लिक करें। |
| 08:12 | 'Select files from your computer' बटन पर क्लिक करें। |
| 08:16 | अपनी मशीन से उस फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप अपलोड करना चाहते हैं और 'Open' पर क्लिक करें। |
| 08:23 | 'Add more files' बटन पर क्लिक करें, अगर आप और भी फाइल्स जोड़ना चाहते हैं। |
| 08:27 | मैं अभी के लिए इसे छोड़ दूँगी और केवल एक ही फाइल अपलोड करुँगी। |
| 08:33 | फाइल जोड़ने के बाद, हमें उल्लेख करना है कि इसे अपने मेल में कैसे प्रविष्ट करना है। |
| 08:40 | ध्यान दें कि नीचे दायीं तरफ दो बटन्स हैं जो बताते हैं - |
| 08:44 | 'Insert as Drive link' और |
| 08:46 | 'Attachment' |
| 08:48 | डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Insert as Drive link' चयनित है। |
| 08:52 | अगर हम 'Attachment' चुनते हैं तो फाइल 'अटैचमेंट' की तरह प्रविष्ट की जाएगी। |
| 08:57 | हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे। |
| 09:00 | स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर 'Upload' बटन पर क्लिक करें। |
| 09:05 | यह अपलोड होना शुरू होगा लेकिन आपकी इंटरनेट की स्पीड के आधार पर यह कुछ समय ले सकता है। |
| 09:11 | यह होने के बाद, हम कंटेंट क्षेत्र में, अपलोड की हुई फाइल का 'लिंक' देख सकते हैं। |
| 09:17 | अब ईमेल में 'इमेजेज' प्रविष्ट करने के लिए 'Insert Photo' विकल्प पर क्लिक करें। |
| 09:24 | 'Upload Photos' विंडो खुलती है। |
| 09:27 | हम अपने कंप्यूटर से या 'इमेज' का 'वेबसाइट एड्रेस' देकर फोटोज़ 'अपलोड' कर सकते हैं |
| 09:34 | अभी के लिए, मैं कोई भी इमेज 'अपलोड' नहीं करना चाहती। |
| 09:38 | अतः, मैं 'Cancel' बटन पर क्लिक करुँगी। |
| 09:41 | आप इस विकल्प का अन्वेषण अपने आप कर सकते हैं। |
| 09:44 | अगला विकल्प 'Insert Link' है। अब इस पर क्लिक करें। |
| 09:49 | 'Edit Link' डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
| 09:53 | 'Text to display' क्षेत्र में, वो टेक्स्ट टाइप करें, जो आप लिंक की तरह चाहते हैं। |
| 09:58 | मैं टाइप करुँगी 'Spoken Tutorial' |
| 10:02 | 'Link to' सेक्शन में, डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Web address' विकल्प चयनित है। |
| 10:08 | टेक्स्ट क्षेत्र में, url टाइप करें 'http://spoken-tutorial.org' |
| 10:20 | और 'OK' बटन पर क्लिक करें। |
| 10:23 | अब, कंटेंट क्षेत्र में, आप 'Spoken Tutorial' टेक्स्ट देख सकते हैं और यह 'हाइपरलिंक' हो गया है। |
| 10:29 | अब मैं 'हाइपरलिंक' किये हुए टेक्स्ट पर क्लिक करती हूँ। |
| 10:32 | टेक्स्ट के नीचे छोटी 'pop window' खुलती है। |
| 10:35 | यह बताता है 'Go to link:' |
| 10:38 | प्रदर्शित URL पर क्लिक करें, जो आपको स्पोकन ट्यूटोरियल वेबसाइट के 'होमपेज' पर ले जायेगा। |
| 10:45 | URL को बदलने या 'लिंक' को हटाने के लिए, हम क्रमशः 'Change' या 'Remove' विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं। |
| 10:53 | हम इस 'emoticon' आइकन की मदद से अनेक पिक्टॉरीअल यानी सचित्र प्रदर्शनों को भी प्रविष्ट कर सकते हैं। |
| 10:59 | अपने ईमेल वार्तालाप में कहीं भी ज़रूरत के अनुसार इस विशेषता का प्रयोग करें। |
| 11:04 | ध्यान दें कि टेक्स्ट 'Saved', 'Trash' आइकन से बिल्कुल पहले है। |
| 11:08 | जब भी हम कंटेंट जोड़ते या मिटाते हैं तो हमारा ईमेल डिफ़ॉल्ट 'Drafts folder' में स्वतः ही सेव किया जायेगा। |
| 11:16 | बिजली जाने पर या इंटरनेट कनैक्शन टूट जाने पर, यह हमारे टाइप किये हुए मैसेज को पुनः प्राप्त करने के लिए बहुत सहायक है। |
| 11:24 | अगर हम इस मैसेज को हटाना चाहते हैं तो 'Trash' आइकन पर क्लिक करें। |
| 11:28 | यह क्रिया 'Drafts folder' से भी ईमेल को हटा देगी। |
| 11:34 | 'More options' बटन पर क्लिक करें जो 'Trash' आइकन के बाद है। |
| 11:39 | 'Default to full-screen' विकल्प 'Compose विंडो' को बड़ा करेगा। |
| 11:44 | 'Label' - हम इस विशेषता के बारे में भविष्य के ट्यूटोरियल्स में सीखेंगे। |
| 11:49 | सारी फॉर्मेटिंग जो हमने पहले की थी 'Plain text mode' विकल्प उसको हटा देगा और मेल को प्लेन टेक्स्ट में बदल देगा। |
| 11:57 | 'Print' विकल्प लिखे हुए मेल को डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़े हुए प्रिंटर को भेजेगा। |
| 12:03 | 'Check Spelling' टाइप किये हुए कंटेंट की स्पेलिंग चेक करेगा। |
| 12:07 | अब हम अपना मेल भेजने के लिए तैयार हैं। |
| 12:09 | 'Send' बटन पर क्लिक करें। |
| 12:12 | स्क्रीन पर हमें निम्न मैसेज मिलता है - |
| 12:15 | 'This Drive file isn't shared with all recipients'. |
| 12:19 | यह इसलिए क्योंकि हमने वह फाइल उन लोगों को शेयर नहीं की जो इस ईमेल में मार्क किये गए हैं। |
| 12:25 | 'Share & Send' बटन पर क्लिक करें। |
| 12:29 | स्क्रीन पर, हम दोनों में से कोई एक मैसेज देखेंगे : |
| 12:32 | 'Your message is sending' |
| 12:34 | या 'Your message has been sent'. |
| 12:38 | भेजे हुए मेल को देखने के लिए, 'View Message' लिंक पर क्लिक करें। |
| 12:43 | हम यहाँ उस ईमेल के कंटेंट को देख सकते हैं जो हमने भेजा। |
| 12:47 | अब हम एक एक करके दोबारा जाँचते हैं। |
| 12:50 | यहाँ 'attachments' हैं |
| 12:52 | और यहाँ 'URL लिंक' है। |
| 12:55 | मेल एड्रेस के नीचे एक उल्टा त्रिकोण है जो हेडर विवरणों को दिखाता है। |
| 13:00 | मैं इस पर क्लिक करती हूँ। |
| 13:03 | हम 'To, Cc' और 'Bcc' क्षेत्रों में सारे प्राप्त कर्ताओं के 'इमेल-ids' देख सकते हैं। |
| 13:11 | देखें कि प्राप्त कर्ताओं को ईमेल कैसा दिखेगा। |
| 13:16 | यह 'Cc' में मार्क किये हुए प्राप्त कर्ता की 'मेल-id' है। |
| 13:21 | आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा है। मैं इसे पढ़ने के लिए खोलती हूँ। |
| 13:27 | 'Show Details' पर क्लिक करें। |
| 13:29 | यह 'To' और 'Cc' के प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है लेकिन 'Bcc' के नहीं दिखाता। |
| 13:35 | यह 'Bcc' में मार्क किये हुए किसी एक प्राप्तकर्ता की मेल-आईडी है। |
| 13:41 | आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा गया है। |
| 13:43 | मैं पढ़ने के लिए इसे खोलती हूँ। |
| 13:46 | 'Show Details' पर क्लिक करें। |
| 13:49 | आप 'To, Cc और Bcc' के प्राप्त कर्ताओं का विवरण देख सकते हैं। |
| 13:55 | अब मैं भेजने वाले के जीमेल अकाउंट पर वापस आती हूँ। |
| 13:59 | यहाँ देखें, हमने 'Bcc' में दो प्राप्तकर्ताओं का उल्लेख किया। |
| 14:04 | लेकिन यहाँ हम सिर्फ एक 'email id' देख सकते हैं। दूसरा नहीं दिखता है। |
| 14:10 | 'Bcc' फ़ीचर इस प्रकार कार्य करता है। |
| 14:13 | आशा करती हूँ कि आप स्पष्ट रूप से अंतर देखने में सक्षम होंगे। |
| 14:17 | यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है। |
| 14:20 | इसे सारांशित करते हैं। |
| 14:22 | इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा: |
| 14:25 | * ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc' |
| 14:30 | * इमेल्स के टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग करना |
| 14:33 | * फाइल्स को इमेल्स में संलग्न करना |
| 14:36 | * 'Google Drive' से फाइल्स शेयर करना |
| 14:39 | * ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना और |
| 14:43 | * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में। |
| 14:47 | दिए गए लिंक पर उपलब्ध वीडिओ स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। |
| 14:52 | कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। |
| 14:55 | हम कार्यशालाएं संचालित करते हैं और 'ऑनलाइन' टेस्ट पास करने वालों को प्रमाणपत्र देते हैं। |
| 15:01 | अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें। |
| 15:04 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट भारत सरकार के एम एच आर डी के NMEICT के द्वारा निधिबद्ध है। |
| 15:11 | इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है। |
| 15:21 | आई आई टी बॉम्बे से मैं श्रुति आर्य आपसे विदा लेती हूँ। इस ट्यूटोरियल को देखने के लिए और हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद। |
