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Latest revision as of 22:02, 21 February 2018
स्क्रिप्ट का शीर्षक : Banking and General Ledger in Front Accounting
लेखक: शीतल प्रभु
कीवर्ड: GL Classes, Groups, Accounts, Journal Entry, Balance sheet, void a transaction
| Time | Narration |
| 00:01 | Banking and General Ledger in Front Accountingके इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है |
| 00:07 | इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे |
| 00:10 | सामान्य बहीखाता वर्ग
सामान्य बहीखाता समूह सामान्य बहीखाता बनाना |
| 00:16 | इसके अलावा, हम सीखेंगे : |
| 00:17 | एक Journal Entry पास करना
See the reflection in Balance sheet में रेफ्लेक्शन देखना एवं void a transaction करना। |
| 00:25 | इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं प्रयोग कर रहा हूं |
| 00:28 | Ubuntu Linux OS वर्जन 14.04 |
| 00:32 | FrontAccounting वर्जन 2.3.24 |
| 00:36 | इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपको निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए: |
| 00:39 | बुक कीपिंग के सिद्धांत |
| 00:42 | FrontAccounting में एक Organisation/Company बनाना |
| 00:46 | यदि ऐसा नहीं है, तो संबंधित FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर आएं। |
| 00:52 | FrontAccounting interface खोलकर शुरू करते हैं। |
| 00:56 | ब्राउज़र पर क्लिक करें, localhost/account टाइप करें और Enter दबाएं। |
| 01:04 | login पेज खुल जाता है। |
| 01:06 | याद करें कि इंस्टॉलेशन के दौरान, हमने admin उपयोगकर्ता बनाया था। |
| 01:11 | अतः, यहां उपयोगकर्ता के नाम में admin और पासवर्ड टाइप करें। |
| 01:16 | फिर Login बटन पर क्लिक करें। |
| 01:19 | FrontAccounting विंडो खुल जाती है। |
| 01:22 | Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें। |
| 01:25 | हम इस टाइप के अंतर्गत विभिन्न विकल्प देख सकते हैं, जैसे: |
| 01:29 | * Payments |
| 01:31 | Deposits |
| 01:33 | Journal Entry आदि। |
| 01:36 | कोई भी लेनदेन शुरू करने से पहले, हमें Charts of Accounts सेट करने की आवश्यकता होती है। |
| 01:41 | फ्रंट एकाउंटिंग में Charts of Accounts को Type, Class, Group और Account द्वारा परिभाषित किया जाता है। |
| 01:49 | सभी transactions एक Account, Group, Classes पर चार्ज किए जाते हैं। |
| 01:54 | इनका उपयोग reporting purposes के लिए transactions को समूहबद्ध करने के लिए किया जाता है। |
| 01:59 | FrontAccountingइंटरफ़ेस पर वापस आएँ। |
| 02:02 | हम Maintenance बार के अंतर्गत निम्न विकल्प देख सकते हैं जैसे :
|
| 02:05 | इस tab में
GL Accounts GL Account Groups GL Account Classes. |
| 02:12 | हम इन विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता होती है। |
| 02:15 | FrontAccounting में, |
| 02:16 | Account एक Group से संबंधित होता है और |
| 02:18 | Group Class से संबंधित होता है |
| 02:21 | यह Balance Sheet और Profit and Loss A/c स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने के तरीक़े पर निर्भर करता है। |
| 02:21 | यहाँ, GL Accounts Classes प्रारंभिक स्टेज है, जिसे पहले सेट करने की आवश्यकता होती है। |
| 02:34 | आइए GL Accounts Classes देखते हैं। |
| 02:37 | यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से Class Type और Class Name को निम्न रूप में परिभाषित किया गया है: |
| 02:41 | # Assets
|
| 02:46 | इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक Class Type के लिए Class ID सेट है। |
| 02:51 | आपको Account Groups सेट करने से पहले इस class को सेट करने की आवश्यकता होगी। |
| 02:55 | मैं दिखाऊँगा कि यह कैसे करना है। |
| 02:58 | यहाँ, आपको एक Class ID जोड़ने की आवश्यकता होती है, जो पहले से वहाँ नहीं है। |
| 03:03 | इसलिए, मैं नई Class ID के रूप में 5 टाइप करूँगा। |
| 03:08 | Class Name फ़ील्ड में, एक नया Class Name टाइप करें। |
| 03:11 | मैं नाम में Equity टाइप करूँगा। |
| 03:15 | Class Type ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। |
| 03:18 | आप डिफॉल्ट सूची देख सकते हैं: |
| 03:20 | Assets
Liabilities Equity Income Cost of Goods Sold Expense |
| 03:27 | FrontAccounting Balance Sheet में प्रदर्शित करने के लिए इस Class Type का अनुपालन करती हैं। |
| 03:32 | Class Type के रूप में Equity चुनें। |
| 03:35 | Add new बटन पर क्लिक करें। |
| 03:38 | हम एक संदेश प्रकट होता हुआ देख सकते हैं और यह कहता है- |
| 03:41 | 'New account class has been added' |
| 03:44 | यहां, आप देख सकते हैं कि नया Class “Equity” तीसरी पंक्ति में जोड़ दिया गया है। |
| 03:51 | इसका कारण यह है, डिफॉल्ट Class Type में, Equity तृतीय पदानुक्रम स्तर पर है। |
| 03:57 | तो,जब भी आप नया Class जोड़ते हैं,, यह Class Type का डिफाल्ट स्थान ले लेती है। |
| 04:03 | अब, आइए देखते हैं कि GL Groups कैसे जोड़ते हैं। |
| 04:06 | Banking and General Ledger टैब पर जाएं। |
| 04:10 | GL Account Groups पर क्लिक करें। |
| 04:13 | हम डिफाल्ट Group Name देख सकते हैं, जो Class के अंदर GL Account Groups को दिखाता है। |
| 04:19 | आप Class के अनुसार सेट की गई Group ID भी देख सकते हैं। |
| 04:25 | एक अद्वितीय Class ID प्रत्येक Group Name में जोड़ी जानी है। |
| 04:29 | Group ID field में, मैं नई Group ID के रूप में 12 टाइप करूंगा। |
| 04:34 | Name फील्ड में, मैं Group Name के रूप में Fixed Assets टाइप करूंगा। |
| 04:39 | यहां, मैं इस फील्ड में None रखूंगा। |
| 04:42 | ऐसा इसलिए है, क्योंकि Group Name “Fixed Assets” किसी भी ऐसे subgroup से संबंधित नहीं है, जो पहले ही उपलब्ध है। |
| 04:50 | Class ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। |
| 04:52 | Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets class of Assets के अंतर्गत आता है। |
| 04:59 | यहां, मैं Class के रूप में Assets चुनूंगा। |
| 05:03 | इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए, Add new बटन पर क्लिक करें। |
| 05:08 | हम एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है -
“This account Group ID is already in use”. |
| 05:15 | इसका अर्थ है कि Account Group ID 12 दोबारा आ रहा है। |
| 05:20 | अब, आइए एक दूसरा नंबर डालते हैं, जो अद्वितीय है। |
| 05:24 | मैं Group ID के रूप में 13 टाइप करता हूं। |
| 05:28 | Add new बटन पर क्लिक करें। |
| 05:31 | इस बार हम एक संदेश देख सकते हैं जो दिखाता है - |
| 05:34 | “New account type has been added.” |
| 05:37 | नया Group Name class “Assets” में randomly जुड़ गया है। |
| 05:42 | इसी तरह, आप अपना ख़ुद का Group Name जोड़ सकते हैं।
|
| 05:46 | अब, आइए देखते हैं कि GL Accounts कैसे जोड़ते हैं। |
| 05:50 | Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें। |
| 05:53 | GL Accounts पर क्लिक करते हैं। |
| 05:56 | यहां भी, आपको एक अद्वितीय code टाइप करने की आवश्यकता है। |
| 06:00 | Account Code फील्ड में, मैं कोड के रूप में 1100 टाइप करूंगा। |
| 06:07 | Account Name फील्ड पर क्लिक करें। |
| 06:09 | मैं Account Name के रूप में “Land and Building” टाइप करूंगा। |
| 06:13 | आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं। |
| 06:16 | Account Group ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, मैं Account Group के रूप में Fixed Assets चुनूंगा। |
| 06:23 | Account Name, Land & Building को Charts of Accounts के अनुसार Group Fixed Assets के अंदर आना चाहिए। |
| 06:30 | तो यहां, Account status ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें। |
| 06:34 | status के रूप में Active चुनें। |
| 06:37 | फिर Add Account बटन पर क्लिक करें। |
| 06:41 | हम यह संदेश देख सकते हैं -
‘New account has been added’. |
| 06:45 | अब, New account ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। |
| 06:49 | आप यहां नया जोड़ा गया Account देख सकते हैं। |
| 06:52 | प्रत्येक संगठन का अपना खुद का account codes का सेट होगा, जैसा कि यहां दिखाया गया है। |
| 06:57 | इसी तरह, ऊपर दिखाए गए चरणों का पालन करके, आप अपना खुद का GL Account बना सकते हैं। |
| 07:03 | यहां ट्यूटोरियल को रोक दें। |
| 07:05 | और यह असाइनमेंट करें। |
| 07:08 | यहां ऊपर दिखाए गए अनुसार एक GL Account Group और GL Accounts बनाएं। |
| 07:14 | परिवर्तनों को सहेजें। |
| 07:16 | अब, हम अपनी Company के लिए Charts of Accounts सेट अप कर लिया है। |
| 07:21 | इसके बाद, एक Journal Entry पास करते हैं। |
| 07:24 | Commenced business with a capital of Rs. 50,000 |
| 07:29 | यह है Entry है
Cash A/c Dr. 50,000
(Capital introduced in the business के रूप में) |
| 07:40 | Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें। |
| 07:43 | और फिर Journal Entry पर क्लिक करें। |
| 07:46 | फिर, Date field के Calendar icon पर क्लिक करें। |
| 07:50 | आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट date today की ही सेट है। |
| 07:53 | हम यहां transaction के लिए reference number देख सकते हैं। |
| 07:57 | Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। |
| 08:01 | यहां, मैं Cash विकल्प चुनूँगा। |
| 08:05 | फिर, Debit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 टाइप करें। |
| 08:11 | Debit एंट्री सहेजने के लिए, Add Item बटन पर क्लिक करें। |
| 08:16 | फिर, Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। |
| 08:21 | इस बार, मैं Capital विकल्प चुन चुनूँगा। |
| 08:25 | फिर, Credit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 चुनें। |
| 08:31 | Credit entry को save करने के लिए, Add item button पर क्लिक करें। |
| 08:35 | अब, इस Journal Entryका विवरण देखने के लिए, Memo फील्ड पर क्लिक करें। |
| 08:40 | यहां, टेक्स्ट - Being capital introduced in the business टाइप करें। |
| 08:45 | फिर एंट्री को सहेजने के लिए Process Journal Entry बटन पर क्लिक करें। |
| 08:50 | आप शीर्ष पर यह संदेश देख सकते हैं, जो हरे रंग में दिखाई देता है -
“Journal Entry has been entered |
| 08:57 | आप options भी देख सकते हैं: |
| 08:59 | View this Journal Entry
Enter New Journal Entry Add an Attachment and Back |
| 09:06 | आइए इस पर क्लिक करके View this Journal Entry विकल्प के बारे में जानते हैं। |
| 09:11 | तुरंत, मौजूदा General Ledger Transaction details दिखाते हुए एक नई पॉप अप विंडो खुलती है। |
| 09:18 | हम यहां एक विकल्प - Print एवं Close भी देख सकते हैं. |
| 09:23 | इस विकल्प का चयन करके, हम भविष्य के संदर्भ के लिए इस transactionका एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं। |
| 09:30 | इस विंडो को बंद करने का option यहां दाईं ओर निचले हिस्से में है। |
| 09:34 | मैं इसे चुनूंगा और इस window को बंद कर दूंगा। |
| 09:38 | अब, Enter New Journal Entry विकल्प पर क्लिक करें। |
| 09:42 | हम देख सकते हैं कि अगले नए transaction के लिए तुरंत एक नया पेज खुलता है। |
| 09:48 | वापस जाने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें। |
| 09:51 | अब, Add an Attachment विकल्प पर क्लिक करें। |
| 09:55 | हम निम्न fields देख सकते हैं:
Transaction Description और Attached file |
| 10:01 | Attached file विकल्प का प्रयोग पास की गई Journal entry से संबंधित किसी भी दस्तावेज को जोड़ने के लिए किया जाता है। |
| 10:08 | आइए एक नमूना वाउचर जोड़ते हैं, जो मैंने पहले ही बना लिया है और मेरे कंप्यूटर पर संग्रहित किया है। |
| 10:14 | आपकी सुविधा के लिए, यह फाइल इस वीडियो के नीचे Code file लिंक में दी गई है। |
| 10:20 | कृपया इस लिंक पर क्लिक करके इस फाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित कर लें। |
| 10:24 | Browse बटन पर क्लिक करें और वह फोल्डर खोजें, जिसमें दस्तावेज को संग्रहित किया गया है। |
| 10:29 | मैं अपने Desktop फोल्डर से Sample-Voucher.odt file चुनूँगा। |
| 10:36 | अब आप यहां फाइल अटैचमेंट देख सकते हैं। |
| 10:40 | फिर Add new बटन पर क्लिक करें। |
| 10:43 | एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है:
Attachment has been inserted. |
| 10:48 | इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि अपलोड की गई फाइल तालिका में जुड़ गई है। |
| 10:53 | अब, आइए Balance Sheet में इस Journal Entry का प्रतिबिंब देख सकते हैं। |
| 10:58 | ऐसा करने के लिए, Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें। |
| 11:02 | शेर Balance Sheet Drilldown विकल्प पर क्लिक करें। |
| 11:06 | हम देख सकते हैं transaction यहां प्रतिबिंबित होता है। |
| 11:09 | Current Assets 50,000 (fifty thousand) का balance प्रदर्शित करते हैं। |
| 11:12 | यह transaction 50000 (fifty thousand) की शेष राशि प्रदर्शित करते हुए Liabilities में भी प्रतिबिंबित होता है। |
| 11:18 | चूँकि हमने केवल एक Journal Entry बनाई है। |
| 11:21 | हमें प्रदर्शित सूची में केवल एक एंट्री दिखाई देती है। |
| 11:24 | भविष्य में, जब हमारे पास बहुत सी journal entries होंगी, प्रदर्शित सूची लंबी होगी। |
| 11:30 | आइए अब देखते हैं कि Void a transaction कैसे करते हैं। |
| 11:34 | Setup टैब पर क्लिक करें। |
| 11:36 | और फिर Maintenance बार के अंदर Void a transaction विकल्प पर क्लिक करें। |
| 11:41 | इस option का प्रयोग एक entry मिटाने/हटाने के लिए किया जाता है। |
| 11:45 | हम संदर्भ संख्या देख सकते हैं, जो एंट्री को प्रदर्शित करती है। |
| 11:49 | Select आइकन पर क्लिक करें। |
| 11:52 | आइकन को चुनने पर, ट्रांजैक्शन नंबर और voiding तिथि प्रदर्शित होती है। |
| 11:57 | Void Transaction बटन पर क्लिक करें। |
| 12:00 | एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है-
Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone. |
| 12:07 | मैं Proceed बटन पर क्लिक करूँगा। |
| 12:10 | तुरंत ही एक और संदेश प्रकट होता है और कहता है-
Selected transaction has been voided. |
| 12:16 | इस तरह से हम आवश्यकता पड़ने पर void a transaction कर सकते हैं। |
| 12:20 | आइए सारांशित करते हैं |
| 12:22 | इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा |
| 12:25 | General Ledger Classes
General Ledger Groups General Ledger Accounts बनाना |
| 12:31 | इसके अलावा, हमने सीखा:
एक Journal Entry पास करना Balance sheet में प्रतिबिंब देखना और void a transaction करना |
| 12:40 | एक Assignment के रूप में |
| 12:41 | एक Journal Entry पास करना। |
| 12:43 | Goods Purchased for Rs 50,000 |
| 12:46 | Balance Sheet मे प्रतिबिंब देखना। |
| 12:49 | यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। |
| 12:52 | कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। |
| 12:55 | हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशाला आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं। |
| 12:59 | अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें। |
| 13:03 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है। |
| 13:10 | यह ट्यूटोरियल आईआईटी मुंबई से शीतल प्रभु द्वारा तैयार किया गया है एवं इं.अमित कुमार द्वारा अनूदित है।
जुड़ने के लिए धन्यवाद। |
