Difference between revisions of "FrontAccounting-2.4.7/C2/Journal-Entry-and-Balance-Sheet-in-FrontAccounting/Hindi"

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Latest revision as of 18:08, 22 July 2020

Time Narration
00:01 Journal Entry and Balance sheet in FrontAccounting पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे, किJournal Entry को पास कैसे किया जाता है
00:12 Balance Sheet में रिफ्लेक्शन कैसे करना है और एक transaction को Void कैसे करना है।
00:18 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ:

Ubuntu Linux OS वर्ज़न 16.04

00:26 FrontAccounting वर्ज़न 2.4.7
00:30 इस ट्यूटोरियल के अभ्यास के लिए, आपको उच्चतर माध्यमिक वाणिज्य और लेखांकन,
00:37 बहीखाता पद्धति के सिद्धांत का ज्ञान होना चाहिए।
00:40 और आपको FrontAccounting में पहले से Organisation/Company को सेटअप करना चाहिए।
00:46 यदि नहीं, तो प्रासंगिक FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए कृपया इस वेबसाइट पर जाएँ।
00:52 FrontAccounting' इंटरफ़ेस पर कार्य करने से पहले, XAMPP services को आरम्भ करें।
00:58 FrontAccounting इंटरफ़ेस खोलें।
01:02 ब्राउज़र खोलें, localhost slash account टाइप करें और एंटर दबाएँ।
01:10 login पेज दिखेगा।
01:12 username में admin टाइप करें और पासवर्ड में spoken टाइप करें। Login बटन पर क्लिक करें।
01:20 FrontAccounting इंटरफ़ेस खुलेगा।
01:23 हम देखेंगे कि व्यवसाय में capital कैसे लगाया जाए।
01:27 Journal Entry है Commenced business with a capital of Rs. 5,00,000,
01:32 Entry है Cash account debit 5,00,000 To Capital Account 5,00,000,

(Capital introduced in the business होने के नाते)

01:41 हम इसके लिए एक Journal Entry पास करेंगे।
01:45 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें और फिर Journal Entry लिंक पर क्लिक करें।
01:52 Journal date फील्ड में आप देख सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट तिथि आज की सेट है।
01:57 हम इस transaction के लिए reference number भी देख सकते हैं। यह auto-generated है।
02:05 Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और विकल्प Cash चुनें।
02:11 Debit टेक्स्टबॉक्स पर क्लिक करें और एमाउंट में Five lakhs टाइप करें।
02:17 Debit entry को सेव करने के लिए, इस पंक्ति में Add Item बटन पर क्लिक करें।
02:23 दोबारा, Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और विकल्प Capital चुनें।
02:30 फिर Credit टेक्स्टबॉक्स पर क्लिक करें और एमाउंट में Five lakhs टाइप करें।
02:38 Credit entry को सेव करने के लिए, इस पंक्ति में Add Item बटन पर क्लिक करें।
02:44 अब, इस Journal Entry के वर्णन के लिए, Memo फील्ड पर क्लिक करें।
02:49 यहाँ, टेक्स्ट Being capital introduced in the business टाइप करें।
02:54 entry को सेव करने के लिए, विंडो के नीचे Process Journal Entry बटन पर क्लिक करें।
03:01 आपको शीर्ष पर संदेश दिखेगा जो दर्शाता है, “Journal entry has been entered”
03:07 आपको ये options भी दिखेंगे: View this Journal Entry , Enter New Journal Entry
03:12 Add an Attachment और Back
03:17 एक-एक करके इनका अन्वेषण करें।
03:20 View this Journal Entry लिंक पर क्लिक करें।
03:24 एक नई popup विंडो खुलती है।
03:27 यह उस General Ledger Transaction Details को दर्शाता है जिसे हमने अभी प्रविष्ट किया है।
03:33 Print लिंक हमारे भविष्य के सन्दर्भ के लिए इस transaction का प्रिंट-आउट लेने के लिए है।
03:39 विंडो को बंद करने के लिए Close लिंक पर क्लिक करें।
03:43 अब, Enter New Journal Entry विकल्प पर क्लिक करें।
03:48 अगली Journal Entry के लिए एक नया पेज खुलेगा।
03:52 ट्यूटोरियल को रोकें और निम्न नियतकार्य करें।
03:56 Goods Purchased for Rs 50,000 के लिए एक Journal Entry पास करें।
04:01 Entry है: Office furniture and Equipments Account debit

To cash Account for Rs 50,000

04:09 Memo: Purchased Office furniture and Equipments for Rs 50,000
04:15 Process the journal entry पर क्लिक करें।
04:19 अब, Add an Attachment लिंक पर क्लिक करें।
04:23 हम fields देख सकते हैं :

Transaction

04:27 Description और Attached file
04:31 Attached file , पास कि गई Journal entry से सम्बंधित किसी भी दस्तावेज़ को संलग्न करने के लिए है।
04:38 मैं उस sample voucher को संलग्न करती हूँ, जिसे मैंने पहले से बनाया हुआ है और अपने कंप्यूटर पर सेव किया है।
04:44 Browse बटन पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर को रखें, जहाँ फ़ाइल सेव हुई है।
04:51 मैं अपने Desktop फ़ोल्डर से Sample-Voucher.pdf फ़ाइल का चयन करूंगी।
04:57 अब आप यहाँ फ़ाइल अटैचमेंट देख सकते हैं।
05:01 यह voucher इस ट्यूटोरियल की Code files लिंक में प्रदान किया गया है।
05:06 कृपया अभ्यास के दौरान इस फाइल को डाउनलोड करें और उपयोग में लाएँ।
05:11 फिर Add new बटन पर क्लिक करें।
05:14 एक संदेश दिखेगा जो दर्शाता है: Attachment has been inserted
05:19 आप यह भी देख सकते हैं कि अपलोड की गई फ़ाइल टेबल में जुड़ गयी है।
05:25 वापस जाने के लिए Back बटन पर क्लिक करें।
05:28 आगे, इस Journal Entry का रिफ्लेक्शन Balance Sheet में देखें।
05:34 ऐसा करने के लिए, Banking and General Ledger tab पर क्लिक करें।
05:39 फिर Balance Sheet Drilldown लिंक पर क्लिक करें।
05:43 हम देख सकते हैं कि transaction यहाँ रिफ्लेक्ट हुआ है।
05:47 भविष्य में, जब हमारे पास बहुत अधिक journal entries होंगी, टो दर्शाई गई सूची लम्बी होगी।
05:54 आगे यह देखें कि एक transaction को void कैसे किया जाता है।
05:58 Setup टैब पर क्लिक करें।

Maintenance पैनल में, Void a transaction लिंक पर क्लिक करें।

06:06 इस विकल्प को एक entry को डिलीट/हटाने के लिए उपयोग में लाया जाता है।
06:11 हम सन्दर्भ संख्या देख सकते है, जो entry दर्शाता है।
06:15 void transaction के लिए सन्दर्भ 002/2019 का चयन करें।
06:23 entry को डिलीट करने से पूर्व, विवरण को सत्यापित करने के लिए, GL कॉलम में आइकन पर क्लिक करें।
06:30 हम Office furniture and Equipments के लिए 50,000 रूपये में ख़रीदे गए सामान के लिए इस entry को देख सकते हैं।
06:38 विंडो के नीचे Close लिंक पर क्लिक करें।
06:42 अब, Select कॉलम में आइकन पर क्लिक करें।
06:46 आइकन के चयन पर, transaction संख्या और voiding तिथि दिखेगी।
06:52 Void Transaction बटन पर क्लिक करें।
06:55 यह संदेश दिखायेगा: Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.
07:03 मैं Proceed बटन पर क्लिक करूंगी।
07:07 तुरंत एक और संदेश प्रदर्शित होगा:

Selected transaction has been voided

07:14 इस प्रकार से आवश्यकता के समय हम एक transaction को void कर सकते हैं।
07:19 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं।

संक्षेप में….

07:25 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा,

Journal Entry पास करना

07:30 Balance Sheet में रिफ्लेक्शन देखना।

transaction को Void करना।

07:35 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद विडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
07:43 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम, कार्यशालाएँ आयोजित करती है और प्रमाणपत्र देती है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।

07:51 कृपया फोरम में अपने समयबद्ध प्रश्न पोस्ट करें।
07:55 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट, MHRD, भारत सरकार द्वारा निधिबद्ध है।
08:00 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है।

आईआईटी बॉम्बे से मैं अब आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh