LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Gujarati

Resources for recording Advanced Formatting and Protection

Time	Narration
00:00	લીબરઓફીસ કેલ્કમાં અદ્યતન ફોર્મેટિંગ અને સુરક્ષા પરના સ્પોકન ટ્યુટોરિયલમાં તમારું સ્વાગત છે.
00:07	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે: સ્પ્રેડશીટને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. એક સ્પ્રેડશીટ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં ટેબને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. ડેટાબેઝ માટે શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવું. આ Subtotal વિકલ્પ વાપરો. સેલોને વેલીડેટ કરવું.
00:25	અહીં આપણે ઉબુન્ટુ લીનક્સ આવૃત્તિ 10.04 અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ 3.3.4 વાપરી રહ્યા છીએ.
00:35	“Personal-Finance-Tracker.ods” ખોલીએ.
00:40	પ્રથમ આ ફાઈલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત બનાવવાનું શીખીએ.
00:44	આ વિકલ્પ ખાતરી કરે છે કે માત્ર એ લોકો જે પાસવર્ડ જાણતા હોય તેઓ આ ફાઇલ ખોલી શકે છે.
00:51	Main મેનુ માંથી, File અને Save As પર ક્લિક કરો .
00:55	Save સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
00:58	આગળ, Save પાસવર્ડ બોક્સ સાથે તપાસો.
01:03	પછી Save ઉપર ક્લિક કરો.
01:06	આપણે Save As વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
01:15	અહીં ફાઇલ બદલીશું.
01:18	Yes ઉપર ક્લિક કરો.
01:20	પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો
01:23	અને કન્ફર્મ બોક્સમાં પણ પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને OK ઉપર ક્લિક કરો.
01:30	પછી Personal-Finance-Tracker.ods બંધ કરો.
01:36	હવે, આ ફાઇલ ફરી ખોલો અને તપાસો શું થાય છે.
01:41	એન્ટર પાસવર્ડ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે!
01:45	અહીં ખોટો પાસવર્ડ દાખલ કરો.
01:48	OK પર ક્લિક કરો.
01:50	આપણને એક એરર મેસેજ મળે છે જે કહે છે કે પાસવર્ડ ખોટો છે.
01:56	હવે સાચો પાસવર્ડ ટાઇપ કરો.
01:59	ફાઇલ ખુલે છે.
02:01	પાસવર્ડ વિકલ્પ કેવી રીતે રદ કરીશું? તે સરળ છે.
02:07	આપણે પાસવર્ડ વિકલ્પ સાથે સેવ અનચેક કરીશું.
02:10	ફરીથી Save વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ છીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
02:18	અહીં ફાઇલ બદલો.
02:21	Yes ઉપર ક્લિક કરો.
02:23	આ ફાઈલ બંધ કરી ખોલો.
02:27	તમને ફાઈલ ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર હોતી નથી.
02:31	ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે આ ફાઈલ માંથી વ્યક્તિગત શીટ્સ ને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું.
02:37	મેનુબારમાંથી, "Tools", "Protect Document" અને "Sheet" પર ક્લિક કરો.
02:44	"Protect Sheet" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
02:47	શીટ સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રથમ, “Select Locked cells” અને “Select Unlocked cells” વિકલ્પો અનચેક કરો.
02:56	હવે, "Password" ફિલ્ડમાં, નાના અક્ષરોમાં "abc" દાખલ કરો, અને "Confirm" ફિલ્ડમાં પાસવર્ડ ફરી દાખલ કરો.
03:07	OK ઉપર ક્લિક કરો.
03:11	હવે, ચાલો સેલમાં ડેટા પસંદ અને બદલવાનો પ્રયાસ કરીએ.
03:16	આપણે કોઇ પણ સેલ પસંદ કરી શકતા નથી!
03:18	શીટ બદલી શકાતી નથી!
03:22	પરંતુ બીજી શીટ્સ વિશે શું?
03:24	ચાલો Sheet2 પર ક્લિક કરીએ.
03:27	એક સેલ પસંદ કરીએ અને ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ
03:30	કેલ્ક અન્ય શીટ્સ માં સેલોમાં ફેરફાર કરવા માટેની પરવાનગી આપે છે.
03:35	ચાલો પ્રથમ શીટ પર પાછા જઈએ.
03:38	હવે, શીટ અસુરક્ષિત કરીએ.
03:41	આ સરળ છે.
03:43	મેનુબારમાંથી, "Tools", “Protect Document” અને “Sheet” પર ક્લિક કરો.
03:49	પાસવર્ડ માટે પૂછતું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
03:53	નાના અક્ષરમાં તેમાં "abc" દાખલ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
03:59	આપણે સેલો ફરીથી પસંદ કરી શકીએ છીએ!
04:03	ચાલો "Ranges" વિશે શીખીએ.
04:06	તમે સ્પ્રેડશીટમાં સેલોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો અને તેને ડેટાબેઝ તરીકે વાપરી શકો છો.
04:12	ડેટાબેઝ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ ડેટાબેઝ રેકોર્ડને અનુલક્ષે છે અને
04:17	પંક્તિમાં દરેક સેલ ડેટાબેઝ ફિલ્ડને અનુલક્ષે છે.
04:22	તમે શ્રેણી પર સોર્ટ, જૂથ, શોધ, અને ગણતરી કરી શકો છો જેમ તમે કોઈપણ ડેટાબેઝ પર કરો છો.
04:30	ચાલો “Personal-Finance-Tracker.ods” માં ડેટાબેઝ વ્યાખ્યાયિત કરીએ અને ડેટા સૉર્ટ કરીએ.
04:38	પ્રથમ, ચાલો એ આઈટમ ને પસંદ કરીએ જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર છે.
04:43	એક સાથે એકાઉન્ટ કરવા માટે "SN" શીર્ષક હેઠળ તમામ ડેટા પસંદ કરો. આપણે પહેલાથી જ શીખ્યા છે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવા.
04:53	હવે, ચાલો ડેટાબેઝનું નામ આપીએ.
04:56	મેનૂ બાર માંથી, "Data" પર ક્લિક કરો અને પછી "Define Range" પર ક્લિક કરો.
05:02	"Name" ફિલ્ડમાં, "dtbs" ટાઇપ કરો જે ડેટાબેઝનું ટુકું નામ છે.
05:08	“OK” પર ક્લિક કરો.
05:10	ફરીથી, મેનુ બારમાંથી, “Data” અને “Select Range” પર ક્લિક કરો.
05:15	નોંધ લો કે, “Select Database Range” સંવાદ બોક્સમાં, ડેટાબેઝ તરીકે "dtbs" નામ યાદી થયેલ છે.
05:24	"OK" બટન પર ક્લિક કરો.
05:27	હવે આ ડેટાબેઝમાં ડેટા સૉર્ટ કરીશું.
05:31	મેનૂ બાર માંથી, "Data" અને "Sort" પર ક્લિક કરો.
05:35	Sort સંવાદ બૉક્સમાં, “Sort by” ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો અને “SN” પસંદ કરો.
05:42	આગળ, જમણી બાજુમાંથી, "Descending" પસંદ કરો.
05:47	પ્રથમ "Then by" ફિલ્ડ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, અને "Cost" પસંદ કરો.
05:54	ફરીથી, જમણી બાજુ માંથી, "Descending" પસંદ કરો.
05:58	બીજી “Then by” ફિલ્ડમાં, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, "Spent" પસંદ કરો અને પછી ફરીથી "Descending" પસંદ કરો.
06:07	OK પર ક્લિક કરો.
06:09	ડેટા "SN" શીર્ષક હેઠળ સોર્ટ થયેલ છે અને ઉતરતા ક્રમમાં થયેલ છે!
06:15	તેવી જ રીતે, આપણે ડેટાબેઝમાં બીજા ઓપરેશન પણ કરી શકીએ છીએ!
06:21	સોર્ટ અન્ડું કરવા માટે CTRL + Z કી દબાવો અને મૂળ ડેટા મેળવો.
06:28	હવે, કેલ્કમાં "Subtotal" વિકલ્પ કેવી રીતે વાપરવું તે શીખીએ.
06:34	“Subtotal” વિકલ્પ, આપણી પસંદગીના ગાણિતિક વિધેયોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ શીર્ષકો હેઠળ ડેટાના કુલ સરવાળાની ગણતરી કરે છે.
06:43	"Cost" શીર્ષક હેઠળ ડેટાનો પેટાસરવાળો શોધીએ.
06:49	પ્રથમ, પંક્તિ નંબર 8 માંની એન્ટ્રી રદ કરો.
06:53	SN હેઠળના બધા ડેટા એક સાથે અકાઉન્ટ કરવા માટે પસંદ કરો.
06:59	આગળ, મેનુ બારમાંથી, "Data" અને "Subtotals" પર ક્લિક કરો.
07:04	Subtotals સંવાદ બૉક્સમાં, “Group by” ફિલ્ડમાંથી, "SN" પસંદ કરો.
07:11	આ સીરીયલ નંબર દ્વારા જૂથો બનાવે છે.
07:15	આગળ, “Calculate subtotals for” ફિલ્ડમાં "Cost" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
07:21	આ તે હેઠળ આવેલ દરેક એન્ટ્રીની કુલ ગણતરી કરશે.
07:26	“Use function” ફિલ્ડ હેઠળ, "Sum" પસંદ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
07:33	નોંધ લો કે, “Costs” શીર્ષક હેઠળ એન્ટ્રીઓનો કુલ સરવાળો સ્પ્રેડશીટ પર દર્શાવવામાં આવેલ છે.
07:41	શીટની ડાબી બાજુએ 3 નવા ટૅબ્સ છે "1" "2" અને "3".
07:47	આ ટેબો ડેટાના 3 જુદા જુદા દષ્ટિકોણો આપે છે.
07:52	tab 1 પર ક્લિક કરો.
07:54	નોંધ લો કે, ફક્ત "Cost" હેઠળ આવેલ ડેટાનો કુલ સરવાળો પ્રદર્શિત થાય છે.
08:00	tab “2” પર ક્લિક કરો.
08:02	"Costs" હેઠળના ડેટા તેમજ કુલ સરવાળો પણ પ્રદર્શિત થાય છે.
08:08	હવે, tab “3” પર ક્લિક કરો.
08:11	આપણને "Costs" હેઠળના ડેટાનો કુલ સરવાળા સાથે શીટ નો વિગતવાર દ્રષ્ટિકોણ મળ્યો છે.
08:18	આ ફાઈલ બંધ કરીએ.
08:21	Save or Discard changes સંદેશ સાથે સંવાદ બોક્સ દેખાય છે .
08:26	Discard પર ક્લિક કરો.
08:28	હવે આ ફાઈલ ફરીથી ખોલો.
08:31	હવે, લીબરઓફીસ કેલ્કમાં "Validity" વિકલ્પ વિશે શીખીએ.
08:37	આ "Validity" વિકલ્પ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા માન્ય કરે છે.
08:41	આ સ્પ્રેડશીટમાં પસંદિત સેલો માટે "વેલીડેશન (માન્યતા) નિયમો" સ્પષ્ટ કરી કરવામાં આવે છે.
08:49	ઉદાહરણ તરીકે,“Personal-Finance-Tracker.ods” માં, આપણે વેલીડેશનનો ઉપયોગ કરીને ખરીદેલી આઇટમ્સ માટે ચુકવણી પદ્ધતિ સ્પષ્ટ કરી શકીએ છીએ.
08:59	હવે, ચાલો “Date” શીર્ષક અને તેના સમાવિષ્ટો રદ કરીએ.
09:04	ચાલો “Received” શીર્ષકની બાજુમાં “Mode of Payment” માટે બીજું શીર્ષક “M-O-P” તરીકે આપીએ.
09:12	“M-O-P” શીર્ષક નીચે, સેલો, "Items" શીર્ષક હેઠળ, ડેટા એન્ટ્રીઓ માટે, ચૂકવણીની પદ્ધતિ દર્શાવવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે
09:21	જે ”Salary”,”Electricity Bills” અને અન્ય ઘટકો છે.
09:27	હવે, ”M-O-P” શીર્ષક નીચે ખાલી સેલ પર ક્લિક કરો.
09:33	આ "Salary" ઘટક માટે ચુકવણી પદ્ધતિ હશે.
09:38	હવે, મેનુબારમાંથી, "Data" અને "Validity" પર ક્લિક કરો.
09:43	"Validity" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
09:47	"Criteria" ટેબ પર ક્લિક કરો.
09:50	“Allow” ફિલ્ડ ડ્રોપ ડાઉનમાંથી, "List" પર ક્લિક કરો.
09:55	"Entries" બોક્સ પોપ્સ અપ થાય છે.
09:58	પસંદ કરેલ સેલને વેલીડેટ કરતા દેખાતા વિકલ્પો દાખલ કરીએ.
10:05	ચાલો પ્રથમ ચુકવણી પદ્ધતિ તરીકે “In Cash” લખીએ અને પછી કીબોર્ડ પરથી "Enter" કી દબાવો.
10:13	આગળ,બીજી ચુકવણી પદ્ધતિ તરીકે “Demand Draft” લખીએ.
10:19	OK પર ક્લિક કરો.
10:21	પસંદ કરેલા સેલો વેલીડેટ થયા છે!
10:25	હવે, સાથે દર્શાવવામાં આવેલ ડાઉન એરો દબાવો.
10:30	શું તમે ચૂકવણી પદ્ધતિ તરીકે દાખલ કરેલા વિકલ્પો "Entries" બોક્સમાં જોઈ શકો છો?
10:36	નીચેના સેલો વેલીડેટ કરવા માટે, પ્રથમ ટૂલબાર પર “Format Paintbrush” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
10:43	પછી, ડાબુ માઉસ બટન દબાવીને અને સેલો સાથે ખેંચીને વેલીડેટ થયેલા સેલની નીચેના સેલ પર ક્લિક કરો.
10:53	હવે, માઉસ બટન છોડો.
10:57	બધા પસંદ કરેલા સેલો એ જ રીતે વેલીડેટ થયેલ છે.
11:09	હવે “M-O-P” શીર્ષક નીચેના સેલ પર ક્લિક કરો અને પછી ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
11:17	ચુકવણી પદ્ધતિ માટેના બંને વિકલ્પો દર્શાવવામાં આવેલ છે.
11:21	“In Cash” વિકલ્પ પસંદ કરો.
11:25	એ જ રીતે, તમે બનાવેલ ચુકવણી પદ્ધતિ અનુસાર, તમે દરેક વેલીડેટ થયેલ સેલમાં “Cash” અથવા “Demand Draft” પસંદ કરી શકો છો.
11:36	લીબરઓફીસ કેલ્ક પરનું આ સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ અહીં સમાપ્ત થાય છે:
11:42	સારાંશ માટે, આપણે શીખ્યા કે કેવી રીતે: સ્પ્રેડશીટને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. એક સ્પ્રેડશીટ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં ટેબને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. ડેટાબેઝ માટે શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવું. આ Subtotal વિકલ્પ વાપરો. સેલોને વેલીડેટ કરવું.
12:01	નીચેની લીંક ઉપર ઉપલબ્ધ વિડીયો જુઓ http://spoken-tutorial.org/What_is_a_Spoken_Tutorial
12:04	તે સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટ માટે સારાંશ આપે છે
12:07	જો તમારી પાસે બેન્ડવિડ્થ સારી ન હોય, તો તમે તે ડાઉનલોડ કરીને જોઈ શકો છો
12:11	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટ ટીમ
12:13	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલોની મદદથી વર્કશોપો આયોજિત કરે છે.
12:17	જેઓ ઓનલાઇન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેમને પ્રમાણપત્રો આપે છે
12:20	વધુ વિગતો માટે, "contact@spoken-tutorial.org" ઉપર સંપર્ક કરો
12:27	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટ "ટોક-ટૂ-અ-ટીચર" પ્રોજેક્ટનો ભાગ છે
12:31	જે આઇસીટી, એમએચઆરડી, ભારત સરકાર દ્વારા શિક્ષણ પર નેશનલ મિશન દ્વારા આધારભૂત છે
12:39	આ મિશન વિશે વધુ માહીતી આ લીંક ઉપર ઉપલબ્ધ છે
12:42	spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50	આઈઆઈટી બોમ્બે તરફથી ભાષાંતર કરનાર હું, કૃપાલી પરમાર વિદાય લઉં છું. જોડાવા બદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Krupali, PoojaMoolya