FrontAccounting/C2/Banking-and-General-Ledger/Bengali
From Script | Spoken-Tutorial
Time | Narration |
00:01 | Front Accounting এ Banking এবং General Ledger এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |
00:07 | এখানে আমরা বানানো শিখব: |
00:10 | General Ledger ক্লাস।
General Ledger Groups, General Ledger অ্যাকাউন্ট। |
00:16 | এছাড়াও শিখব: |
00:17 | একটি জার্নাল এন্ট্রি পাস করা।
Balance sheet এ প্রতিফলন এবং একটি লেনদেন অকার্যকর করা। |
00:25 | টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি: |
00:28 | Ubuntu Linux OS সংস্করণ 14.04, |
00:32 | FrontAccounting সংস্করণ 2.3.24 |
00:36 | টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে পরিচিত হতে হবে: |
00:39 | Book-keeping এর তত্ত্ব। |
00:42 | FrontAccounting এ একটি প্রতিষ্ঠান / সংস্থার সেটআপ। |
00:46 | না হলে, প্রাসঙ্গিক FrontAccounting টিউটোরিয়ালের জন্য, আমাদের ওয়েবসাইটে যান। |
00:52 | FrontAccounting ইন্টারফেস খোলার মাধ্যমে শুরু করি। |
00:56 | ব্রাউজারে ক্লিক করুন, লিখুন: localhost / account এবং এন্টার টিপুন। |
01:04 | লগইন পেজ দেখায়। |
01:06 | মনে রাখবেন ইনস্টলেশনের সময় আমরা অ্যাডমিন ইউসার বানিয়েছি। |
01:11 | এখানে user name এ admin এবং Password এ spoken লিখুন। |
01:16 | তারপর Login বোতামে ক্লিক করুন। |
01:19 | FrontAccounting উইন্ডো খোলে। |
01:22 | Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন। |
01:25 | আমরা এই ট্যাবের নীচে বিভিন্ন বিকল্প দেখি যেমন: |
01:29 | Payments, |
01:31 | Deposits, |
01:33 | Journal Entry ইত্যাদি। |
01:36 | কোনো লেনদেন শুরু করার আগে, Charts of Accounts সেট করতে হবে। |
01:41 | FrontAccounting এ Charts of Accounts কে Type, Class, Group এবং Account দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। |
01:49 | সকল লেনদেন Account, Group, Classes এ চার্জ করা হয়। |
01:54 | এগুলি রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়। |
01:59 | FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
02:02 | Maintenance বারে বিকল্প দেখতে পারি: |
02:05 | এই ট্যাবে GL Accounts, GL Account Groups, GL Account Classes. |
02:12 | আমাদের এই বিকল্প সেট করতে হবে। |
02:15 | FrontAccounting এ, |
02:16 | Account, Group এ এবং |
02:18 | Group, Class এর অন্তর্গত। |
02:21 | এটি Balance Sheet এবং Profit and Loss A/c statements উপস্থাপনের উপর নির্ভর করে। |
02:27 | এখানে, GL Accounts Classes হল প্রাথমিক স্তর যা প্রথমে সেট করতে হবে। |
02:34 | GL Accounts Classes দেখি। |
02:37 | এখানে, ডিফল্টরূপে, Class Type এবং Class Name সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে: |
02:41 | Assets, Liabilities, Income, Expense. |
02:46 | এছাড়াও, প্রতিটি Class Type এর জন্য Class ID সেট করা আছে। |
02:51 | Account Groups সেট করার আগে এই ক্লাস সেট করতে হবে। |
02:55 | এটি কিভাবে করব তা প্রদর্শন করব। |
02:58 | এখানে একটি নতুন Class ID যোগ করতে হবে যা ইতিমধ্যে নেই। |
03:03 | তাই নতুন Class ID হিসাবে 5 লিখব। |
03:08 | Class Name ক্ষেত্রে, নতুন Class Name লিখুন। |
03:11 | আমি নাম হিসাবে Equity লিখব। |
03:15 | Class Type ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
03:18 | আপনি ডিফল্ট তালিকা দেখতে পারেন: |
03:20 | Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Goods Sold, Expense. |
03:27 | FrontAccounting, Balance Sheet এ থাকা এই Class type অনুসরণ করে। |
03:32 | Class Type হিসাবে Equity চয়ন করুন। |
03:35 | Add New বোতামে ক্লিক করুন। |
03:38 | আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি এবং এটি বলে - |
03:41 | New account class has been added. |
03:44 | এখানে, আপনি তৃতীয় সারিতে নতুন Class Equity যোগ হওয়া দেখেন। |
03:51 | কারণ, ডিফল্ট Class Type এ, Equity তৃতীয় hierarchy স্তরে রয়েছে। |
03:57 | তাই একটি নতুন Class এ যা যোগ করেন, এটি Class Type এর ডিফল্ট স্থান নেয়। |
04:03 | এখন GL Groups যোগ করা দেখি। |
04:06 | Banking and General Ledger ট্যাবে যান। |
04:10 | GL Account Groups এ ক্লিক করুন। |
04:13 | আমরা ডিফল্ট Group Name দেখি যা Class এ GL Account Groups দেখায়। |
04:19 | আপনি Class অনুযায়ী সেট Group ID ও দেখতে পারেন। |
04:25 | অনন্য Class ID প্রতিটি Group Name এ যুক্ত করতে হবে। |
04:29 | Group ID ক্ষেত্রে, আমি নতুন Group ID হিসাবে 12 লিখব। |
04:34 | Name ফীল্ডে, আমি Group Name হিসাবে Fixed Assets লিখব। |
04:39 | এখানে, এই ফীল্ড None হিসাবে রাখব। |
04:42 | কারণ, Group Name “Fixed Assets” ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোনো সাব গ্রুপের অংশ নয়। |
04:50 | Class ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
04:52 | Charts of Accounts অনুযায়ী Fixed Assets, Assets ক্লাসে আসে। |
04:59 | এখানে, আমি Class হিসাবে Assets চয়ন করব। |
05:03 | এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, Add new বোতামে ক্লিক করুন। |
05:08 | আমরা একটি এরর ম্যাসেজ দেখি যা বলে - This account Group ID is already in use. |
05:15 | এর মানে এই Account Group ID 12 পুনরাবৃত্তি হয়। |
05:20 | এখন আরেকটি অনন্য সংখ্যা লিখুন। |
05:24 | Group ID হিসাবে 13 লিখি। |
05:28 | Add new বোতামে ক্লিক করুন। |
05:31 | এবার আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি বলে - |
05:34 | New account type has been added. |
05:37 | নতুন Group Name ক্লাস Assets এ এলোমেলোভাবে জোড়া হয়েছে। |
05:42 | একইভাবে, আপনি নিজের Group Name জুড়তে পারেন। |
05:46 | এখন GL Accounts যোগ করা দেখি। |
05:50 | Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন। |
05:53 | GL Accounts এ ক্লিক করুন। |
05:56 | এখানে একটি অনন্য কোড লিখতে হবে। |
06:00 | Account Code ফীল্ডে, আমি কোড হিসাবে 1100 লিখব। |
06:07 | Account Name ফীল্ডে ক্লিক করুন। |
06:09 | আমি Account Name হিসাবে Land and Building লিখব। |
06:13 | আপনি পছন্দের নাম দিতে পারেন। |
06:16 | Account Group ড্রপ ডাউন বাক্সে, আমি Account Group হিসাবে Fixed Assets চয়ন করব। |
06:23 | Account Name Land & Building, Charts of Accounts অনুযায়ী Group Fixed Assets এ আসে। |
06:30 | তাই এখানে, Account status ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। |
06:34 | status হিসাবে Active চয়ন করুন। |
06:37 | তারপর Add Account বোতামে ক্লিক করুন। |
06:41 | আমরা ম্যাসেজ দেখি - New account has been added. |
06:45 | এখন, New account ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
06:49 | আপনি এখানে জুড়িত নতুন Account দেখতে পারেন। |
06:52 | এখানে প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব অ্যাকাউন্টের সেট থাকবে। |
06:57 | একইভাবে উপরে প্রদর্শিত পদক্ষেপ অনুসরণ করে, আপনি নিজের GL Account বানাতে পারেন। |
07:03 | এখানে টিউটোরিয়ালটি থামান। |
07:05 | এবং এই অনুশীলনী করুন। |
07:08 | এখানে দেখানো GL Account Group এবং GL Accounts বানান। |
07:14 | পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন। |
07:16 | এখন নিজস্ব কোম্পানীর জন্য Charts of Accounts সেট করেছি। |
07:21 | এরপর একটি Journal Entry পাস করি। |
07:24 | Commenced business with a capital of Rs. 50,000 |
07:29 | Entry হল-
Cash A/c Dr. 50,000 To Capital A/c 50,000 (Being capital introduced in the business.) |
07:40 | Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন। |
07:43 | এবং তারপর Journal Entry তে ক্লিক করুন। |
07:46 | এরপর, Date ফীল্ডে Calendar আইকনে ক্লিক করুন। |
07:50 | আপনি ডিফল্ট তারিখ হিসাবে আজকের দিন সেট হওয়া দেখেন। |
07:53 | আমরা লেনদেনের জন্য Reference সংখ্যা দেখতে পারি। |
07:57 | Account Description ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
08:01 | এখানে, আমি Cash বিকল্প চয়ন করব। |
08:05 | তারপর, Debit টেক্সট বাক্সে ক্লিক করুন এবং পরিমাণ হিসাবে 50,000 লিখুন। |
08:11 | Debit এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন। |
08:16 | আবার, Account Description ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
08:21 | এবার, আমি Capital বিকল্প চয়ন করব। |
08:25 | তারপর, Credit টেক্সট বাক্সে ক্লিক করুন এবং পরিমাণ হিসাবে 50,000 লিখুন। |
08:31 | Credit এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন। |
08:35 | এখন, এই Journal Entry এর বর্ণনার জন্য, Memo ফীল্ডে ক্লিক করুন। |
08:40 | এখানে, টেক্সট লিখুন - Being capital introduced in the business. |
08:45 | তারপর এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে Process Journal Entry বোতামে ক্লিক করুন। |
08:50 | আপনি উপরে সবুজে প্রদর্শিত ম্যাসেজ দেখতে পারেন -
Journal Entry has been entered. |
08:57 | আপনি বিকল্পও দেখতে পারেন: |
08:59 | View this Journal Entry, Enter New Journal Entry, Add an Attachment এবং
Back. |
09:06 | এতে ক্লিক করে এই View this Journal Entry বিকল্পটি দেখি। |
09:11 | অবিলম্বে, General Ledger Transaction details সহ একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো দেখায়। |
09:18 | আমরা এখানে আরেকটি বিকল্প দেখি - Print এবং Close. |
09:23 | এই বিকল্প চয়ন করে, আমরা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এই লেনদেন প্রিন্ট করতে পারি। |
09:30 | এখানে নীচের ডানদিকের বিকল্পটি এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে। |
09:34 | আমি এটি চয়ন কে এই উইন্ডোটি বন্ধ করব। |
09:38 | এখন Enter New Journal Entry বিকল্পতে ক্লিক করুন। |
09:42 | আমরা পরবর্তী নতুন লেনদেনের জন্য অবিলম্বে একটি নতুন পৃষ্ঠা দেখি। |
09:48 | ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন। |
09:51 | এখন Add an attachment বিকল্পে ক্লিক করুন। |
09:55 | আমরা ফীল্ড দেখতে পারি:
Transaction, Description এবং Attached file. |
10:01 | জুড়িত ফাইল বিকল্পটি Journal entry সম্পর্কিত কোনো ডকুমেন্ট জুড়তে ব্যবহৃত হয় যা পাস হয়েছে। |
10:08 | আমি একটি স্যাম্পলে ভাউচার যুক্ত করি যা ইতিমধ্যে বানিয়ে আমার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করেছি। |
10:14 | আপনার সুবিধার জন্য, এই ফাইলটি এই ভিডিওর নীচের কোড ফাইল লিঙ্কে দেওয়া হয়েছে। |
10:20 | লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। |
10:24 | Browse বোতামে ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারটি খুঁজুন যেখানে ডকুমেন্ট সংরক্ষিত হয়েছে। |
10:29 | আমি Desktop ফোল্ডার থেকে Sample-Voucher.odt ফাইল চয়ন করব। |
10:36 | আপনি এখন ফাইলের যুক্তি দেখতে পারেন। |
10:40 | তারপর Add বোতামে ক্লিক করুন। |
10:43 | একটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে: Attachment has been inserted. |
10:48 | এছাড়াও, আপনি দেখেন যে আপলোড করা ফাইল টেবিলে জোড়া হয়েছে। |
10:53 | এখন, Balance Sheet এ এই Journal Entry এর প্রতিফলন দেখি। |
10:58 | এটি করতে, Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন। |
11:02 | তারপর Balance Sheet Drilldown বিকল্পে ক্লিক করুন। |
11:06 | আমরা এখানে প্রতিফলিত লেনদেন দেখতে পারেন। |
11:09 | Current Assets 50,000 (পঞ্চাশ হাজার) এর ব্যালেন্স দেখায়। |
11:12 | লেনদেন 50000 (পঞ্চাশ হাজার) ব্যালেন্স দেখিয়ে Liabilities এ প্রতিফলিত হচ্ছে। |
11:18 | যেহেতু আমরা শুধুমাত্র একটি Journal Entry বানিয়েছি, |
11:21 | আমরা প্রদর্শন তালিকাতে একটি এন্ট্রি দেখি। |
11:24 | ভবিষ্যতে, আমাদের আরো জার্নাল এন্ট্রি থাকলে, তালিকা বড় হবে। |
11:30 | এখন একটি লেনদেন বাতিল করা দেখি। |
11:34 | Setup ট্যাবে ক্লিক করুন। |
11:36 | এবং তারপর Maintenance বারে Void a transaction বিকল্পে। |
11:41 | এই বিকল্পটি এন্ট্রি মুছতে / সরাতে ব্যবহৃত হয়। |
11:45 | আমরা রেফারেন্স সংখ্যা দেখতে পারি যা এন্ট্রি দেখায়। |
11:49 | Select আইকনে ক্লিক করুন। |
11:52 | আইকন চয়ন করলে লেনদেন সংখ্যা এবং ভয়েডিং তারিখ দেখায়। |
11:57 | Void Transaction বোতামে ক্লিক করুন। |
12:00 | একটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে - Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone. |
12:07 | আমি Proceed বোতামে ক্লিক করব। |
12:10 | অবিলম্বে আরেকটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে - Selected transaction has been voided. |
12:16 | প্রয়োজন হলে এইভাবে আমরা লেনদেন বাতিল করি। |
12:20 | সংক্ষিপ্তকরণ করি। |
12:22 | এখানে আমরা বানানো শিখেছি: |
12:25 | General Ledger Classes, General Ledger Groups, General Ledger Accounts. |
12:31 | এছাড়াও আমরা শিখেছি: Journal Entry পাস করা, Balance sheet এ প্রতিফলন দেখা এবং
একটি লেনদেন অকার্যকর করা। |
12:40 | অনুশীলনী হিসাবে- |
12:41 | Journal Entry পাস করুন। |
12:43 | 50,000 টাকায় সামগ্রী কেনা। |
12:46 | Balance sheet এ প্রতিফলন দেখুন। |
12:49 | এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। |
12:52 | এটি ডাউনলোড করে দেখুন। |
12:55 | আমরা কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেই। |
12:59 | অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন। |
13:03 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। |
13:10 | আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ। |