LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Basic-Data-manipulation-in-Calc/Swahili

Time	Narration
00:01	Karibu kwenye Mafunzo Simulizi kuhusu Basic Data Manipulation kwenye Calc.
00:07	Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya:
00:11	Kutumia baadhi ya Formula za msingi kwenye Calc
00:15	Kupanga kwa safu na Kuchuja data
00:20	Somo hili limeandikwa kwa kutumia Ubuntu Linux OS toleo 18.04 na LibreOffice Suite toleo 6.3.5
00:34	Je, formula ni nini?
00:36	Fomula ni mlinganyo unaotumia nambari na vigeu ili kupata jibu.
00:43	Variables ni cell locations zenye data muhimu kwa ajili ya equation.
00:50	Shughuli za Msingi za Hisabati Kwanza, tutajifunza jinsi ya kufanya baadhi ya mahesabu ya msingi ya hisabati katika Calc..
01:00	Hiyo ni kujumlisha, kutoa, kuzidisha na gawanya.
01:07	Fungua faili la Personal Finance Tracker dot ods.
01:12	Hebu tujumlishe gharama ya matumizi yote yaliyotajwa chini ya heading Cost.
01:19	Tutaandika Jumla Kuu moja kwa moja chini ya Mengineyo.
01:25	Kisha bonyeza kwenye cell A8 na uandike namba ya mfuatano kama 7.
01:33	Sasa bonyeza kwenye cell C8 ambapo tunataka kuonyesha jumla ya costs.
01:42	Andika sawa-sawa na SUM na ndani ya mabano weka safu ya safu wima zitakazojumlishwa. Yaani C3 hadi C7
01:55	Sasa bonyeza Enter.
01:58	Angalia kwamba kiasi chote chini ya Cost kimejumlishwa na jumla inaonekana kwenye cell C8.
02:07	Sasa, hebu tujifunze jinsi ya kufanya kutoa kwenye Calc.
02:12	Tuseme tunataka kutoa gharama za House Rent na Electricity Bill.
02:19	Tutaonyesha hii kwenye cell C10.
02:23	Bofya kwenye seli C10 kisha andika yafuatayo – “sawa-sawa na C3 kutoa C4”.
02:33	Bonyeza Enter. Angalia thamani kwenye cell C10.
02:39	Inaonyesha thamani ya kutoa kati ya C3 na C4.
02:45	Vivyo hivyo, mtu anaweza gawanya na zidisha data katika seli tofauti.
02:52	Bonyeza kwenye cell C11 na andika “is equal to C5 asterix C6” kisha bonyeza Enter.
03:04	Jibu la kuzidisha linaonyeshwa katika seli C11.
03:10	Bofya kwenye seli C12 kisha andika “sawa-sawa na C3 gawanya C6” na bonyeza Enter.
03:22	Jibu la mgawanyo linaonekana kwenye cell C12.
03:27	Hebu turudishe mabadiliko ya mgawanyiko, kuzidisha na kutoa tuliyoyafanya.
03:35	Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Ctrl+Z mara tatu.
03:41	Operesheni nyingine ya msingi katika spreadsheet ni kupata wastani wa namba. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.
03:50	Kwenye cell B9, tuandike heading kama Average.
03:56	Hapa tunataka kuonyesha wastani wa gharama jumla.
04:01	Halafu bonyeza kwenye cell C9.
04:05	Na andika sawa-sawa na Average na ndani ya mabano C3 hadi C7. Bonyeza Enter
04:16	Tunaona kwamba wastani wa safu ya Cost unaonekana kwenye cell.
04:23	Hebu turejeshe mabadiliko kwa kubonyeza vitufe vya: Ctrl+Z.
04:29	Vivyo hivyo, tunaweza kupata wastani wa vitu kwenye safu ya mlalo pia.
04:36	Tutajifunza kuhusu fomula na vifanyikazi vingine baadaye katika mfululizo huu
04:43	Sasa hebu tujifunze jinsi ya kupanga data kwenye Calc spreadsheet.
04:48	Kupanga kunaweka safu na mstari katika spreadsheet kwa mpangilio unaoeleweka.
04:55	Kupanga kunatusaidia kuchambua na kuona data kwa ufanisi zaidi.
05:02	Hufanya iwe rahisi kutafuta na kupata kitu ndani ya sheet yote.
05:09	Tunaweza kupanga data tukitumia hadi vigezo vitatu, vinavyotumika mfululizo.
05:17	Kupanga kunaweza kutumika kwa sheet yote au sehemu ya cells.
05:23	Kwa kawaida, data hupangwa kulingana na thamani halisi. Kwa mfano: kupanda, kushuka, alfabeti, kushoto kwenda kulia, ya zamani hadi mpya, n.k.
05:39	Tutapanga data chini ya heading Costs kwa mpangilio wa kupanda.
05:45	Sasa, kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya, chagua cells C1 hadi C7.
05:52	Hii inachagua safu ya cells tunayotaka kupanga.
05:57	Nenda kwenye Standard toolbar. Hapa tunaweza kuona alama tatu tofauti za sorting.
06:04	Bonyeza ikoni ya Sort Ascending.
06:07	Kisanduku cha mazungumzo cha Sort range kinaonekana.
06:11	Bonyeza kitufe cha Current selection.
06:14	Angalia kuwa nambari kwenye cells zilizochaguliwa sasa zimepangwa kwa mpangilio wa kupanda.
06:21	Bonyeza ikoni ya Sort Descending.
06:24	Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Sort range, bonyeza kitufe cha Current selection.
06:30	Angalia kuwa nambari kwenye cells zilizochaguliwa sasa zimepangwa kwa mpangilio wa kushuka.
06:37	Rudisha mabadiliko haya kwa kubonyeza vitufe vya Ctrl+Z mara mbili.
06:43	Nambari zote zimerudi kwenye cells zao za awali.
06:48	Ili kupata udhibiti zaidi wa kupanga data, bonyeza ikoni ya Sort.
06:54	Vinginevyo, tunaweza kwenda kwenye menu bar na kubonyeza Data. Kisha bonyeza Sort kutoka kwenye orodha ndogo.
07:05	Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Sort Range, bonyeza tena kitufe cha Current selection.
07:11	Wakati huu, kisanduku kingine cha Sort kinaonekana chenye tab mbili: Sort criteria na Options.
07:19	Tab ya Sort criteria imechaguliwa kwa chaguo-msingi. Chini yake, tunaweza kuona Sort keys tatu.
07:27	Chini ya orodha ya kuchagua kwenye Sort key 1, chagua Cost.
07:32	Kisha bonyeza chaguo la Ascending lililo karibu na hilo.
07:37	Ili kupanga kwa mpangilio wa kushuka, bonyeza chaguo la Descending. Mimi nitachagua chaguo la Ascending.
07:46	Sasa bonyeza kitufe cha OK kilichopo kona ya chini kulia.
07:51	Tunaona kwamba safu ya Cost imepangwa kwa mpangilio wa kupanda.
07:57	Hebu turejeshe mabadiliko haya kwa kubonyeza vitufe vya Ctrl+Z.
08:02	Safu nyingi pia zinaweza kupangwa kwa mara moja.
08:07	Ili kufanya hivyo, chagua kwanza safu nyingi, kisha tumia chaguzi za sort. Nitakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo.
08:16	Tuseme tunataka kupanga Serial numbers, Items pamoja na Cost.
08:23	Kwa hiyo, chagua kwanza safu zote 3: SN, Items na Cost kama inavyoonyeshwa hapa.
08:31	Sasa nenda kwenye menu bar na bonyeza Data. Kutoka kwenye menyu ndogo, bonyeza Sort.
08:40	Kisanduku cha mazungumzo cha Sort kinafunguka.
08:43	Chini ya tab ya Sort criteria, kwenye menyu ya Sort key 1, chagua Cost.
08:50	Kisha kwenye menyu ya Sort key 2, chagua SN.
08:55	Na kwenye menyu ya Sort key 3, chagua Items.
09:00	Bonyeza Descending kwenye chaguzi mbili za kwanza za sort.
09:05	Bonyeza Ascending kwenye chaguo la tatu la sort.
09:09	Kisha bonyeza kitufe cha OK.
09:13	Angalia mabadiliko. Tunaona kuwa safu zote zimepangwa kulingana na maagizo yaliyowekwa.
09:22	Hebu turejeshe mabadiliko haya.
09:26	Sasa hebu tujifunze jinsi ya kuchuja data kwenye Calc.
09:31	Filter ni orodha ya masharti ambayo kila kipengele kinapaswa kutimiza ili kionekane.
09:39	Nitakuonyesha kipengele hiki.
09:43	Ili kutumia filter, bonyeza kwenye cell yoyote, kwa mfano cell. iliyoandikwa Items
09:52	Bonyeza ikoni ya Auto Filter kwenye Standard toolbar.
09:57	Vinginevyo, unaweza kwenda kwenye menu bar na kubonyeza Data. Kisha bonyeza Auto Filter kutoka kwenye menyu ndogo.
10:08	Tunaona mshale wa kushuka umeonekana kwenye kichwa cha Items.
10:15	Bonyeza mshale huo wa kushuka.
10:18	Kisanduku cha pop-up cha Filter kinafunguka.
10:21	Sasa tuseme tunataka kuonyesha data ya Electricity Bill pekee.
10:27	Kwa hiyo, kwanza toa alama kwenye chaguo la All.
10:32	Kisha weka alama kwenye chaguo la Electricity Bill na bonyeza kitufe cha Ok.
10:39	Ni data ya Electricity Bill pekee inayoonekana kwenye sheet. Vipengele vingine vimechujwa.
10:49	Ili kuona tena data yote, bonyeza mshale wa kushuka kwenye cell Items.
10:57	Weka alama kwenye chaguo la All.
11:00	Hakikisha kuwa vichwa vyote vimechaguliwa kisha bonyeza kitufe cha Ok.
11:05	Sasa tunaweza kuona data yote tuliyokuwa nayo kwenye sheet.
11:12	Kuna filters nyingine katika Calc ambazo tutajifunza kwenye mafunzo yajayo ya mfululizo huu.
11:19	Tuweke na tufunge faili.
11:22	Hii inatufikisha mwisho wa mafunzo haya. Hebu tufanye muhtasari.
11:27	Katika mafunzo haya, tulijifunza jinsi ya: Kutumia Formula ya msingi kwenye Calc, Kupanga kwa safu na Kuchuja data
11:38	Kama kazi ya nyumbani:
11:40	Fungua “spreadsheet hyphen practice dot ods” faili.
11:45	Panga safu ya Salary kwa mpangilio wa Ascending
11:49	Chuja safu ya Name na uonyeshe Rahul’s data.
11:54	Rejesha mabadiliko.
11:57	Video kwenye kiungo kifuatacho inatoa muhtasari wa mradi wa Spoken Tutorial. Tafadhali ipakue na uiangalie.
12:05	Timu ya Mradi wa Spoken Tutorial huendesha warsha na kutoa vyeti. Kwa maelezo zaidi, tafadhali tuandikie.
12:15	Tafadhali tuma maswali yako yaliyo na muda kwenye jukwaa hili.
12:19	Mradi wa Spoken Tutorial unafadhiliwa na MHRD, Serikali ya India.
12:25	Mimi ni msimulizi wako, Hokins Moshi kutoka IIT Bombay; Na Kwa heri. Asante kwa kutazama.

Contributors and Content Editors

Ketkinaina