LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Basic-Data-manipulation-in-Calc/Hindi
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 18:29, 1 August 2020 by Sakinashaikh (Talk | contribs)
TIME | NARRATION |
00:01 | Calc में Basic Data Manipulation पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
00:07 | इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि निम्न कैसे करें: |
00:11 | Calc में कुछ बेसिक Formula का उपयोग, |
00:15 | कॉलम्स से सॉर्ट और data फिल्टर |
00:20 | यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है। |
00:34 | formula क्या है? |
00:36 | formula एक समीकरण है जिसमें परिणाम प्राप्त करने के लिए numbers और variables का उपयोग किया जाता है। |
00:43 | variables cell locations हैं, जो समीकरण के लिए आवश्यक डेटा रखते हैं। |
00:50 | बेसिक अरिथ्मेटिक ऑपरेशन
पहले, हम सीखेंगे कि Calc में कुछ बेसिक arithmetic गणना कैसे करें। |
01:00 | यह है Addition, subtraction, multiplication और division. |
01:07 | Personal-Finance-Tracker.ods फाइल खोलें। |
01:12 | heading Cost में निर्दिष्ट सभी खर्चे का योग करें। |
01:19 | हम Miscellaneous के ठीक नीचे Sum Total टाइप करेंगे। |
01:25 | फिर cell A8 पर क्लिक करें और सीरियल नंबर में 7 टाइप करें। |
01:33 | अब cell C8 पर क्लिक करें, यह वह है, जहां हम costs का कुल योग प्रदर्शित करना चाहते हैं। |
01:42 | is equal to SUM और braces में जोड़े जाने वाले कॉलम्स की रेंज टाइप करें। जो C3 colon C7 है। |
01:55 | अब एंटर दबाएं। |
01:58 | ध्यान दें कि Cost की सभी राशि को योग हो गया है और कुल योग cell C8 में प्रदर्शित है। |
02:07 | अब सीखते हैं कि Calc में subtraction कैसे करें। |
02:12 | मानिए कि हम House Rent और Electricity Bill की कीमत घटाना चाहते हैं। |
02:19 | हम इसे cell C10 में प्रदर्शित करेंगे। |
02:23 | So click on अतः cell C10 पर क्लिक करें और निम्न टाइप करें
“is equal to C3 minus C4”. |
02:33 | एंटर दबाएं। cell C10 में मान पर ध्यान दें। |
02:39 | यह C3 और C4 का घटाया मान दर्शाता है। |
02:45 | इसीतरह, भिन्न cells में डेटा divide और multiply किया जा सकता हैं। |
02:52 | cell C11 पर क्लिक करें और “is equal to C5 asterix C6” टाइप करें और एंटर दबाएं। |
03:04 | multiplication का उत्तर cell C11 में दर्शाया गया है। |
03:10 | cell C12 पर क्लिक करें और “is equal to C3 forward slash C6 टाइप करें और एंटर दबाएं। |
03:22 | डिवीजन का उत्तर cell C12 में दर्शाया गया है। |
03:27 | division, multiplication और subtraction के बदलावों को अन्डू करते हैं, जो हमने किए हैं। |
03:35 | ऐसा करने के लिए, Ctrl+Z कीज़ तीन बार दबाएं। |
03:41 | spreadsheet में अन्य बेसिक ऑपरेशन है, नंबर का औसत ज्ञात करना। देखते हैं कि यह कैसे करते हैं। |
03:50 | cell B9 में heading Average टाइप करें। |
03:56 | यहां हम कुल कीमत का औसत प्रदर्शित करना चाहते हैं। |
04:01 | अब cell C9 पर क्लिक करें। |
04:05 | और is equal to Average और ब्रेसेस में C3 colon C7 टाइप करें। एंटर दबाएं। |
04:16 | हम देखते हैं कि Cost कॉलम का औसत cell में प्रदर्शित हो जाता है। |
04:23 | Ctrl+Z कीज़ दबाकर बदलावों को अन्डू करें। |
04:29 | उसी तरह से, हम होरिजंटल रोज में भी एलिमेंट्स का औसत ज्ञात कर सकते हैं। |
04:36 | हम अन्य formulae और operators के बारे में इस श्रृंखला में बाद में सीखेंगे। |
04:43 | अब सीखते हैं कि Calc spreadsheet में डेटा को सॉर्ट कैसे करें। |
04:48 | सॉर्टिंग spreadsheet में रोज़ और कॉलम्स को सार्थक क्रम में व्यवस्थित करता है। |
04:55 | सॉर्टिंग हमें डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण और दृष्टिगोचर बनाने के लिए मदद करता है। |
05:02 | यह इसे पूर्ण शीट से एक आइटम ज्ञात करने और सुधारने के लिए आसान बनाता है। |
05:09 | हम तीन मानदंडों का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, जो तब एक के बाद एक लागू होते हैं। |
05:17 | सॉर्टिंग को पूर्ण शीट या सेल्स की रेंज पर लागू किया जा सकता है। |
05:23 | डेटा आमतौर पर वास्तविक मानों के आधार पर सॉर्ट किया जाता है। उदहरणस्वरूप आरोही, अवरोही, अल्फ़ाबेटिक, बाएँ से दाएँ, सबसे पुराना से नवीनतम, आदि। |
05:39 | हम heading Costs के डेटा को आरोही क्रम में सॉर्ट करेंगे। |
05:45 | अब बायां माउस बटन पकड़कर रखें, cells C1 से C7 तक चुनें। |
05:52 | यह सेल्स की रेंज चुनता है, जिसे हमें सॉर्ट करना चाहते हैं। |
05:57 | Standard toolbar पर जाएं। यहां हम तीन भिन्न sorting आइकन देख सकते हैं। |
06:04 | Sort Ascending आइकन पर क्लिक करें। |
06:07 | Sort range डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
06:11 | Current selection बटन पर क्लिक करें। |
06:14 | ध्यान दें कि चयनित सेल्स के नंबर अब आरोही क्रम में व्यवस्थित हो गए हैं। |
06:21 | Sort Descending आइकन पर क्लिक करें। |
06:24 | Sort rangeडायलॉग बॉक्स में, Current selection बटन पर क्लिक करें। |
06:30 | ध्यान दें कि सेल्स के नंबर अब अवरोही क्रम में व्यवस्थित हो गए हैं। |
06:37 | Ctrl+Z कीज़ दो बार दबाकर इन बदलावों को अन्डू करें। |
06:43 | नंबर उनके मूल सेल्स में वापस चले गए हैं। |
06:48 | डेटा सॉर्ट करने पर अधिक नियत्रंण के लिए Sort आइकन पर क्लिक करें। |
06:54 | वैकल्पिक रूप से, हम menu bar पर जाकर Data पर क्लिक कर सकते हैं। फिर सबमेन्यू से Sort पर क्लिक कर सकते हैं। |
07:05 | Sort Range डायलॉग बॉक्स में, फिर से एक बार Current selection पर क्लिक करें। |
07:11 | इस सयम Sort criteria और Options नामक दो टैब्स के साथ अन्य Sort डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
07:19 | Sort criteria टैब डिफॉल्ट रूप से चयनित होता है, नीचे हम तीन Sort keys देख सकते हैं। |
07:27 | Sort key 1, में ड्रापडाउन में Cost चुनें। |
07:32 | फिर इसके ठीक आगे Ascending विकल्प पर क्लिक करें। |
07:37 | अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, Descending विकल्प पर क्लिक करें। मैं Ascending विकल्प चुनूंगी। |
07:46 | अब निचले दाएं कोने पर OK बटन पर क्लिक करें। |
07:51 | हम देखते हैं कि कॉलम Cost आरोही क्रम में सॉर्ट हो गया है। |
07:57 | Ctrl+Z कीज़ दबाकर इन बदलावों को अन्डू करें। |
08:02 | कई कॉलम्स भी एक साथ सॉर्ट किए जा सकते हैं। |
08:07 | ऐसा करने के लिए, पहले कई कॉलम्स चुनें और फिर sort विकल्प लागू करें। मैं आपके लिए यह दिखाऊंगी। |
08:16 | मानिए कि हम Serial numbers, Items साथ ही साथ Cost को सॉर्ट करना चाहते हैं, |
08:23 | अतः पहले यहां दिखाए गए अनुसार सभी तीन कॉलम्स SN, Items और Cost चुनें। |
08:31 | अब menu bar पर जाएं और Data पर क्लिक करें। सबमेन्यू में Sort पर क्लिक करें। |
08:40 | Sort डायलॉग बॉक्स खुलता है। |
08:43 | Sort criteria टैब में, Sort key 1 ड्रापडाउन में, Cost चुनें। |
08:50 | फिर Sort key 2 ड्रापडाउन में, SN चुनें। |
08:55 | और Sort key 3 ड्रापडाउन में Items चुनें। |
09:00 | पहले दो sort विकल्पों में Descending पर क्लिक करें। |
09:05 | तीसरे sort विकल्प में Ascending पर क्लिक करें। |
09:09 | फिर OK बटन पर क्लिक करें। |
09:13 | बदलावों पर ध्यान दें। हम देखते हैं कि सभी कॉलम्स चयनित क्रम में सॉर्ट हो गए हैं। |
09:22 | इन बदलावों को अन्डू करें। |
09:26 | अब सीखते हैं कि Calc में data filter कैसे करें। |
09:31 | filter कंडिशन की सूची होती है, जिसे प्रदर्शित होने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि को पूरा करना है। |
09:39 | मैं इस विशेषता को समझाऊंगी। |
09:43 | filter लागू करने के लिए, cell पर, उदाहरणस्वरूप Items नामक सेल पर क्लिक करें। |
09:52 | Standard toolbar में Auto Filter आइकन पर क्लिक करें। |
09:57 | वैकल्पिक रूप से, आप menu bar पर जा सकते हैं और Data पर क्लिक कर सकते हैं। फिर सबमेन्यू में Auto Filter पर क्लिक करें। |
10:08 | हम देखते हैं कि heading Items पर ड्रापडाउन ऐरो प्रदर्शित होता है। |
10:15 | ड्रापडाउन ऐरो पर क्लिक करें। |
10:18 | Filter पाप-अप बॉक्स खुलता है। |
10:21 | अब मानिए कि हम केवल Electricity Bill data प्रदर्शित करना चाहते हैं। |
10:27 | तो पहले All विकल्प अनचेक करें। |
10:32 | फिर Electricity Bill विकल्प चेक करें और Ok बटन पर क्लिक करें। |
10:39 | केवल Electricity Bill से संबंधित डेटा शीट में प्रदर्शित होता है। बाकी आइटम्स छंट जाते हैं। |
10:49 | फिर से पूरा डेटा देखने के लिए, cell Items पर ड्रापडाउन ऐरो पर क्लिक करें। |
10:57 | All विकल्प को चेक करें। |
11:00 | सुनिश्चित कर लें कि सभी हैडिंग्स चेक हैं और फिर Ok बटन पर क्लिक करें। |
11:05 | हम अब पूरा डेटा देखने में सक्षम हैं, जो हमारे पास शीट में है। |
11:12 | Calc में अन्य फिल्टर्स हैं, जिन्हें हम इस श्रृंखला के बाद के ट्यूटोरियल्स में समझेंगे। |
11:19 | फाइल को सेव और बंद करें। |
11:22 | इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में... |
11:27 | इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:
Calc में बेसिक Formula , कॉलम्स से सॉर्ट करना और डेटा फिल्टर करना। |
11:38 | नियतकार्य के रूप में: |
11:40 | “spreadsheet-practice.ods” शीट खोलें। |
11:45 | Salary कॉलम को आरोही क्रम में सॉर्ट करें। |
11:49 | Name कॉलम को फिल्टर करें और राहुल का डेटा प्रदर्शित करें। |
11:54 | बदलावों को अन्डू करें। |
11:57 | निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। |
12:05 | हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें। |
12:15 | कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें। |
12:19 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है। |
12:25 | यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद। |