FrontAccounting-2.4.7/C2/Journal-Entry-and-Balance-Sheet-in-FrontAccounting/Kannada

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 17:07, 3 June 2020 by Sandhya.np14 (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time Narration


00:01 FrontAccounting ನಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಕುರಿತ ಸ್ಪೋಕನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ಗೆ ಸ್ವಾಗತ.
00:07 ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಾವು:

ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದು,

00:12 ಬ್ಯಾಲನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ನೋಡುವುದು ಮತ್ತು ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ವೋಯ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಕಲಿಯಲಿದ್ದೇವೆ.
00:18 ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನಾನು:

ಉಬಂಟು ಲೀನಕ್ಸ್ ಒ.ಎಸ್ ವರ್ಶನ್ 16.04 ಮತ್ತು

00:26 FrontAccounting ವರ್ಶನ್ 2.4.7 ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
00:30 ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ಅಭ್ಯಸಿಸಲು ನೀವು ಹೈಯರ್ ಸೆಕೆಂಡರಿ ಕಾಮರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್,
00:37 ಹಾಗೂ ಬುಕ್-ಕೀಪಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.
00:40 ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ FrontAccounting ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ/ಕಂಪನಿಯ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿರಬೇಕು.
00:46 ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ FrontAccounting ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಗಳಿಗಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
00:52 FrontAccounting ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು XAMPP ಸರ್ವಿಸ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
00:58 ನಾವೀಗ FrontAccounting ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ತೆರೆಯೋಣ.
01:02 ಬ್ರೌಸರ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು localhost slash account ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Enter ಒತ್ತಿ.
01:10 ಲಾಗಿನ್ ಪೇಜ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
01:12 admin ಅನ್ನು ಯೂಸರ್ ನೇಮ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ನಂತರ Login ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

01:20 FrontAccounting ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
01:23 ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೊಡಗಿಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
01:27 ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯು Commenced business with a capital of Rs. 5,00,000 ಎಂದಿದೆ.
01:32 ಎಂಟ್ರಿಯು ಹೀಗಿದೆ: Cash account debit 5,00,000 To Capital Account 5,00,000

(Being Capital introduced in the business)

01:41 ನಾವು ಇದಕ್ಕೆ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
01:45 Banking and General Ledger ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Journal Entry ಲಿಂಕ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
01:52 Journal date ಫೀಲ್ಡ್ ನಲ್ಲಿ, ಈದಿನವೇ ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ದಿನಾಂಕವಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
01:57 ಜತೆಗೆ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಗಾಗಿ ರೆಫರನ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಇರುವುದನ್ನು ಸಹ ನಾವು ನೋಡಬಹುದು.

ಇದು ತಂತಾನೇ ಆಗುತ್ತದೆ (ಅಟೋ ಜನರೇಟೆಡ್).

02:05 Account Description ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Cash ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
02:11 Debit ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು Five lakhs ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
02:17 ಡೆಬಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಲು, ಆ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ Add Item ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
02:23 ಪುನಃ, Account Description ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Capital ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
02:30 ನಂತರ Credit ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು Five lakhs ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
02:38 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಲು ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ Add item ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
02:44 ಈಗ, ಈ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯ ವಿವರಣೆಗಾಗಿ Memo ಫೀಲ್ಡ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
02:49 ಇಲ್ಲಿ ಈ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ: Being capital introduced in the business
02:54 ಈ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಲು, ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ Process Journal Entry ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
03:01 ಮೇಲ್ಗಡೆ “Journal entry has been entered” ಎನ್ನುವ ಮೆಸೆಜ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
03:07 ಇಲ್ಲಿ View this Journal Entry, Enter New Journal Entry,
03:12 Add an Attachment ಮತ್ತು Back ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೋಡಬಹುದು.
03:17 ಇವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಕಲಿಯೋಣ.
03:20 View this Journal Entry ಲಿಂಕ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
03:24 ಹೊಸ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
03:27 ಇದು ನಾವು ಈಗಷ್ಟೇ ನಮೂದಿಸಿದ ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
03:33 ಈ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ನ ಪ್ರಿಂಟ್-ಔಟ್ ನಂತರ ನಮ್ಮ ಬಳಕೆಗೆ ಬೇಕಾದರೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿ Print ಲಿಂಕ್ ಇದೆ.
03:39 ಈ ವಿಂಡೋ ಮುಚ್ಚಲು Close ಲಿಂಕ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
03:43 ಈಗ Enter New Journal Entry ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
03:48 ಮುಂದಿನ ಹೊಸ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ಪೇಜ್ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
03:52 ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ (Pause), ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಸೈನ್ಮೆಂಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
03:56 Goods Purchased for Rs 50,000 ಗೆ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡಿ.
04:01 ಎಂಟ್ರಿಯು: Office furniture and Equipments Account debit

To cash Account for Rs 50,000

04:09 ಮೆಮೊ: Purchased Office furniture and Equipments for Rs 50,000
04:15 Process the journal entry ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
04:19 ಈಗ Add an Attachment ಲಿಂಕ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
04:23 ನಾವು ಈ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು:

Transaction,

04:27 Description ಮತ್ತು Attached file.
04:31 Attached file- ಇದು ಪಾಸ್ ಮಾಡಿದ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಇರುತ್ತದೆ.
04:38 ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ರಚಿಸಿ ನನ್ನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ವೌಚರ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತೇನೆ.
04:44 Browse ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸೇವ್ ಮಾಡಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
04:51 ನನ್ನ ಡೆಸ್ಕ್-ಟಾಪ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಂದ ನಾನು Sample-Voucher.pdf ಫೈಲ್ ಆರಿಸುತ್ತೇನೆ.
04:57 ನೀವೀಗ ಇಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅಟ್ಯಾಚ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
05:01 ಈ ವೌಚರ್ ಅನ್ನು, ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನ Code files ಲಿಂಕ್ ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.
05:06 ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಸಿಸುವ ವೇಳೆ ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
05:11 ನಂತರ Add new ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
05:14 Attachment has been inserted ಎನ್ನುವ ಮೆಸೆಜ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
05:19 ಜೊತೆಗೆ, ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಗೆ ಸೇರಿಸಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
05:25 ಹಿಂದಿರುಗಲು, Back ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
05:28 ನಂತರ, ಈ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬ್ಯಾಲನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ನೋಡೋಣ.
05:34 ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು Banking and General Ledger ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
05:39 ನಂತರ Balance Sheet Drilldown ಲಿಂಕ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
05:43 ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು.
05:47 ನಂತರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಅನೇಕ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ಪಟ್ಟಿಯು ಉದ್ದವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
05:54 ಆಮೇಲೆ, ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನೋಡೋಣ.
05:58 Setup ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Maintenance ಪ್ಯಾನಲ್ ನಲ್ಲಿ, Void a transaction ಲಿಂಕ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

06:06 ಒಂದು ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಬಿಡಲು (ಡಿಲೀಟ್) ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
06:11 ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ನೋಡಬಹುದು.
06:15 ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡಲು, ನಾವು 002/2019 ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸೋಣ.
06:23 ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ವಿವರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು, GL ಕಾಲಂನಲ್ಲಿರುವ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
06:30 ಆಫಿಸ್ ಫರ್ನೀಚರ್ ಮತ್ತು ಇಕ್ಯುಪ್ಮೆಂಟ್ ಗಾಗಿ ರೂ. 50,000 ದ ಸರಕು ಖರೀದಿಯ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ನಾವಿಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು.
06:38 ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿರುವ Close ಲಿಂಕ್ ನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
06:42 ಈಗ Select ಕಾಲಂನಲ್ಲಿಯ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
06:46 ಐಕಾನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ, ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು voiding date ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
06:52 Void Transaction ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
06:55 Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone ಎಂಬ ಮೆಸೆಜ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
07:03 ನಾನು Proceed ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.
07:07 Selected transaction has been voided ಎಂಬ ಇನ್ನೊಂದು ಮೆಸೆಜ್ ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
07:14 ಈ ರೀತಿ, ಅಗತ್ಯವೆನಿಸಿದಾಗ ನಾವು ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
07:19 ಇದರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನ ಕೊನೆಗೆ ಬಂದಿದ್ದೇವೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ,

07:25 ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಾವು:

ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡಲು,

07:30 ಇದರ ಪ್ರತಿಬಿಂಬವನ್ನು ಬ್ಯಾಲನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನೋಡಲು,

ಹಾಗೂ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಕಲಿತೆವು.

07:35 ಈ ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್ ನಲ್ಲಿ ಇರುವ ವೀಡಿಯೊ, ಸ್ಪೋಕನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ.
07:43 ಸ್ಪೋಕನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವು ಕಾರ್ಯಾಶಾಲೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಮಗೆ ಬರೆಯಿರಿ.
07:51 ಈ ಫಾರಂನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟೈಮ್ಡ್ ಕ್ವೆರಿಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
07:55 ‘ಸ್ಪೋಕನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್’ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟ್, MHRD, ಭಾರತ ಸರ್ಕಾರದ ನೆರವು ಪಡೆದಿದೆ.
08:00 ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್, ಸ್ಪೋಕನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ತಂಡದ ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿದೆ.

ಈ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ನ ಅನುವಾದಕರು ಮಂಗಳೂರಿನಿಂದ ಮೆಲ್ವಿನ್ ಮತ್ತು ಧ್ವನಿ ಶ್ರೀ ನವೀನ್ ಭಟ್, ಉಪ್ಪಿನಪಟ್ಟಣ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

Contributors and Content Editors

Melkamiyar, Sandhya.np14