FrontAccounting-2.4.7/C2/Purchase-and-Reports-in-FrontAccounting/Malayalam

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 16:17, 29 May 2020 by Prena (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time
Narration


00:01 Purchases and Reports in FrontAccounting എന്ന സ്പോക്കൺ ട്യൂട്ടോറിയലിലേക്ക് സ്വാഗതം.
00:08 ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, നമ്മൾ പഠിക്കുന്നത്
Suppliers നെ ചേർക്കുക 
00:13 Purchase Order Entry ഉണ്ടാക്കുക
00:15 Suppliers invoice സൃഷ്ടിക്കുക, കൂടാതെ transactionsന്റെ വിവിധ reports സൃഷ്ടിക്കുക.
00:24 ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ, ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Ubuntu LinuxOS പതിപ്പ് 16.04

00:32 കൂടാതെ FrontAccounting പതിപ്പ് 2.4.7
00:37 ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ‌ അഭ്യസിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ അറിവുണ്ടായിരിക്കണം:

ഹയർ സെക്കൻഡറി കൊമേഴ്‌സ്, അകൗണ്ടിംഗ്, ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന്റെ തത്വങ്ങൾ

00:47 FrontAccounting ൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു Organisation/Companyസെറ്റഅപ്പ് ചെയ്യണം
00:53 ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്രസക്തമായ FrontAccounting ട്യൂട്ടോറിയലുകൾക്കായി ദയവായി ഈ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.
00:59 FrontAccountingഇന്റർഫേസിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്XAMPP services ആരംഭിക്കുക.
01:05 Purchaseഎന്നതിന്റെ അർത്ഥം നമുക്ക് മനസിലാക്കാം.
01:09 Purchase'എന്നത് ഒരു വ്യക്തിയോ ബിസിനസ്സോ വാങ്ങിയ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
01:17 ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുവാൻ ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ്.
01:24 ഇപ്പോൾ നമുക്ക് FrontAccounting ഇന്റർഫേസ് തുറക്കാം.
01:28 browserതുറന്ന് localhost/account എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്ത് 'Enter അമർത്തുക.
01:36 login page ദൃശ്യമാകുന്നു.
01:39 'usernameആയി admin പിന്നെ password.എന്നിവ ടൈപ്പുചെയ്യുക.

തുടർന്ന് Login ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

01:47 FrontAccounting ഇന്റർഫേസ് തുറക്കുന്നു.

Purchases ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

01:53 FrontAccounting.Purchases ന്റെ രീതി നമുക്ക് നോക്കാം.
01:58 ഒരു Purchase Entry ക്കു പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:
 Suppliers  നെ ചേർക്കുക 
02:04 Purchase Order Entry ഉണ്ടാക്കുക .
02:07 Supplier ൽ നിന്ന് Receivable note Suppliers invoice എന്നിവ .
02:13 എന്നാൽ ആദ്യം നമുക്ക് Supplierന്റെ അർത്ഥം മനസ്സിലാക്കാം.

02:18

ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ നൽകുന്ന ഒരു വ്യക്തി അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് ആണ് Supplier.
02:24 FrontAccounting ഇന്റർഫേസിലേക്ക് മടങ്ങുക.
02:27 Maintenanceപാനലിൽ,Suppliersലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
02:32 ഇവിടെ, ഒരുSuppliersമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നമ്മൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇവിടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഞാൻ പൂരിപ്പിച്ചു.

02:42 താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.

വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Add New Supplier Detailsബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

02:50 സംരക്ഷിച്ച entryക്കായുള്ള സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
02:55 പുതിയPurchase Order Entry. ക്കായി ഞങ്ങൾ ഈ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.'
03:00 താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ളUpdate Supplier ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
03:06 ഞങ്ങൾ supplierഅപ്‌ഡേറ്റുചെയ്‌തതായി വിജയ സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു.
03:11 താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക. വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള Back ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
03:17 നമുക്ക് ഒരു Purchase Order Entry. ഉണ്ടാക്കാം .

സിസ്റ്റത്തിൽ എല്ലാ Purchase Orders രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

03:25 Transactions പാനലിൽ,Purchase Order Entryലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
03:30 നമുക്ക് Supplier ന്റെ പേരും മറ്റ് അനുബന്ധ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് വിശദാംശങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും.
03:36 കാരണം ഞങ്ങൾ ഇതിനകം Supplierന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നേരത്തെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
03:42 Supplier’s referenceനൽകേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.
03:46 അതിനാൽ, ഞാൻSupplier’s reference ആയി S001 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യും.
03:53 Item Descriptionഡ്രോപ്പ്- ഡൌൺ മെനുവിൽ, Item ആയി Dell laptop തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
04:00 Quantity ഫീൽഡിൽ, ഞാൻ അളവായി 2 ടൈപ്പുചെയ്യും.
04:05 Required Delivery Date വേണ്ടത് അനുസരിച്ച്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
04:09 സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഓർഡർ തീയതി കഴിഞ്ഞ് 10 ദിവസമാകും.

ഞാനും അങ്ങനെ തന്നെ സൂക്ഷിക്കും.

04:15 ഇപ്പോൾ, Price before Tax ഫീൽഡിൽ, ഞാൻPrice 48,000 എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യും.
04:22 entry, സേവ് ചെയ്യാൻ വരിയുടെ വലതുവശത്തുള്ള Add Item ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
04:28 GST ക്കു ഒപ്പം Amount Total നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
04:32 ഇപ്പോൾ, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Place Orderബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
04:37 Purchase Order കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് വിജയ സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു.
04:42 ഇപ്പോൾ, Purchase Orderനായി items സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
04:47 വിൻഡോയിൽ, Receive Items on this Purchase Order. ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
04:53 ഞങ്ങളുടെPurchase Orderനായി ലഭിച്ച items ങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
04:58 വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Process Receive Itemsബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
05:03 Purchase Order delivery has been processed.” എന്ന ഒരു സന്ദേശം കാണാൻ കഴിയും.
05:08 അതിനു താഴെ, നമുക്ക് കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാൻ കഴിയും.
05:12 നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ സ്വന്തമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.
05:16 ഇതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു Purchase invoice. 'ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
05:21 അതിനാൽ, Entry purchase invoice for this receival link. ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
05:27 ഇവിടെ, വിതരണ ഇൻവോയ്സ് നൽകാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നമുക്ക് കാണാം. '
05:32 Supplier’s reference. സായി 'S001' എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
05:37 നിങ്ങൾ supplier reference. നൽകിയില്ലെങ്കിൽ ഇത് ഒരു പിശക് നൽകും.
05:42 വരിയുടെ വലതുവശത്തുള്ള Addബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.

05:47 GST. യുടെ കൂടെ ഉള്ള invoice വിശദാംശങ്ങൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
05:52 വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Enter Invoice ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
05:56 Enter Invoice വിജയകരമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഒരു സന്ദേശം നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
06:02 അടുത്തതായി, നിർമ്മിച്ച ഇൻവോയ്സിനെതിരെ ഞങ്ങൾ Supplier നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
06:08 Entry supplier payment for this invoice ലിങ്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
06:13 Supplier Invoice വിശദാംശങ്ങൾ Supplierനൽകേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു.
06:19 കൂടാതെ, വിതരണക്കാരന് പണമടയ്ക്കുന്നതിന് കുറച്ച് Bank Balance ഉണ്ടായിരിക്കണം.
06:24 Memoഫീൽഡിൽ, ‘Being payment made to the supplier - S001’ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .
06:31 തുടർന്ന് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള Enter Payment ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
06:36 നമ്മൾ വിജയകരമായി Paymentനടത്തിയെന്ന് സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം കാണിക്കുന്നു.
06:41 അതിനു താഴെ, നമുക്ക് കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ സ്വന്തമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

06:48 View the GL journal Entries for this Payment ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
06:55 വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ളcloseലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
06:59 ഒരു അസൈൻ‌മെൻറ് എന്ന നിലയിൽ, ആയി 'ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
Suppliersഓപ്ഷൻഉപയോഗിച്ച്'Purchasesഎന്നതിനായി ഒരു പുതിയ  Supplier  നെ ചേർക്കുക.
07:07 ഒരു പുതിയ Purchase Order Entry ഉണ്ടാക്കുക.
07:10 ഈ ഇൻവോയ്സിനായി ഒരു Supplier payment for this invoiceഉണ്ടാക്കുക.
07:14 വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ Assignment ലിങ്ക് പരിശോധിക്കുക.
07:20 ഇതുവരെ, നമ്മുടെ company ൽ, നമ്മൾ Sales Purchases എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കുറച്ച് transactions നടത്തി.
07:27 ഇപ്പോൾ ഈ transactions ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ reports 'നമുക്ക് നോക്കാം.
07:33 Banking and General Ledger ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
07:37 Inquiries and Reports പാനലിന് കീഴിൽ, Banking Reports ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
07:43 വലത് പാനലിലെ Bank statement ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
07:47 വലത് പാനലിൽ, Bank Accounts ഫീൽഡ്Current account. ആയി സൂക്ഷിക്കുക.
07:52 Report. കാണുന്നതിന്transactionsന്റെ Start Date and End Date എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
07:58 മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള Display:Bank statement ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:04 ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏകീകൃത Bank statement report. കാണാൻ കഴിയും.
08:08 ഈ വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുക.
08:10 അടുത്തതായി, Salesടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:13 Inquiries and Reports പാനലിൽ, Customer and Sales Reports ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:19 അടുത്ത വിൻഡോയിൽ Report Classes,'എന്നതിന് താഴെ General Ledger ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:26 തുടർന്ന് വലത് പാനലിലെList of Journal Entries ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:31 ഇടപാടുകൾക്കായി report കാണുന്നതിന് Start Date End Date എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
08:37 മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള Display:List of journal entries ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:44 കമ്പനിയിൽ‌ നൽ‌കിയ എല്ലാ Journal Entriesനമുക്ക് കാണാവുന്നതാണ് .
08:50 നമുക്ക് ഈ വിൻഡോ അടയ്‌ക്കാം.ക്ലോസ് ചെയ്യാം .
08:52 'ക്ലാസുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക' 'Report classes,എന്നതിന് കീഴിൽ, General Ledger ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
08:57 വലത് പാനലിൽDisplay:Trial balance ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:01 ഇടപാടുകൾക്കായി report' കാണുന്നതിന് Start Date End Date എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
09:07 മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Display:Trial balanceബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:12 നമുക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട reportകാണാൻ കഴിയും.
09:15 ഇത് എല്ലാGeneral Ledger accounts.ലിസ്റ്റിനെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
09:20 വിൻഡോ ക്ലോസ് ചെയുക .
09:22 Report classesഎന്നതിന് കീഴിൽ, General Ledger linkലിങ്ക്' ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:27 വലത് പാനലിലെ Balance Sheet ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:31 Report.കാണുന്നതിന് transactions ന്റെ Start Date End Date എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
09:37 മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള Display:Balance sheet ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:42 അസറ്റുകളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയുംreportനമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
09:48 വിൻഡോ അടയ്ക്കുക .
09:50 Report classesഎന്നതിന് കീഴിൽ, Customer ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
09:55 ഇവിടെ നമുക്ക് Price listing, customer detail listing, Customer trial balance.എന്നിവ കാണാം.
10:02 reportsസ്വന്തമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക.
10:05 ഇത് നമ്മെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാനത്തിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നു .

നമുക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം.

10:11 ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു
Suppliers  നെ  ചേർക്കുക.
10:16 ഒരു Purchase Order Entry ഉണ്ടാക്കുക.
10:19 Suppliers invoice സൃഷ്ടിക്കുക.
10:22 കൂടാതെ transactionsന്റെ വിവിധ reports സൃഷ്ടിക്കുക.
10:26 ഇനിപ്പറയുന്ന ലിങ്കിലെ വീഡിയോ Spoken Tutorial പ്രോജക്റ്റിനെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഡൗ ൺലോഡ് ചെയ്ത് കാണുക

10:34 Spoken Tutorial Project ടീം വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ നടത്തുകയും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങൾക്ക് എഴുതുക.

10:43 നിങ്ങ ളുടെ സമയബന്ധിതമായ ചോദ്യങ്ങൾ ഈ ഫോറത്തിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുക.
10:47 സ്പോക്കൺ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രോജക്റ്റിന് ഫണ്ട് നൽകുന്നത് എംഎച്ച്ആർഡി ഗവൺമെന്റ് ഓഫ് ഇന്ത്യ ആണ്.
10:53 സ്‌ക്രിപ്റ്റ്, വീഡിയോ എന്നിവ സ്‌പോക്കൺ ട്യൂട്ടോറിയൽ ടീം സംഭാവന ചെയ്‌തു.

ഇത് പ്രേമ ചേർന്നതിന് നന്ദി .

Contributors and Content Editors

Prena