FrontAccounting-2.4.7/C2/Setup-in-FrontAccounting/Hindi

Time	Narration
00:01	Setup in FrontAccounting पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06	इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे: FrontAccounting इंटरफ़ेस
00:12	Setup टैब में भिन्न मोड्यूल।
00:15	और हम सीखेंगे: अपनी संस्था या Company बनाना।
00:21	user accounts को सेटअप करना
00:24	access अनुमति को सेटअप करना और डिस्प्ले को सेटअप करना।
00:29	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ Ubuntu Linux OS वर्ज़न 16.04
00:37	FrontAccounting वर्ज़न 2.4.7
00:41	इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए आपके पास उच्चतर माध्यमिक वाणिज्य का ज्ञान और लेखांकन (एकाउंटिंग) का ज्ञान होना चाहिए।
00:50	FrontAccounting' इंटरफ़ेस पर कार्य करने से पहले, XAMPP services को आरम्भ करें।
00:56	FrontAccounting इंटरफ़ेस खोलें।
01:00	ब्राउज़र खोलें, localhost slash account टाइप करें और एंटर दबाएँ।
01:07	login पेज दिखेगा।
01:10	याद रखें, कि संस्थापन के दौरान, हमने admin यूजर बनाया था।
01:16	username में admin टाइप करें और पासवर्ड में spoken टाइप करें।
01:22	फिर Login बटन पर क्लिक करें।
01:25	FrontAccounting विंडो खुलेगी।
01:28	FrontAccounting में मानक मोड्यूल प्रदान किये गए हैं।
01:32	हम ट्यूटोरियल में इनके बारे में सीखेंगे: Sales Purchases
01:38	Items and Inventory
01:40	Banking and General Ledger और Setup मोड्यूल।
01:47	FrontAccounting में Setup टैब से आरम्भ करें।
01:51	Setup टैब पर क्लिक करें। इस मोड्यूल का उपयोग Company Setting के लिए किया जाता है
01:57	Company Setup लिंक पर क्लिक कर के नई Company या संस्था बनायें।
02:04	Name फिल्ड में, हम पहले से देख सकते हैं कि कंपनी का नाम है, company - 'ST Company Pvt Ltd'
02:12	ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने यह नाम संस्थापन के दौरान दिया था।
02:17	हालाँकि, आप रिपोर्ट में प्रदर्शित होने के तरीके के आधार पर नाम बदल सकते हैं।
02:23	मैं यही नाम रखूंगी। नीचे स्क्रॉल करें।
02:28	Home currency फिल्ड में, ड्रॉपडाउन मेन्यु पर क्लिक करें।
02:32	विकल्पों की एक सूची दिखेगी।
02:35	परन्तु सूची में Indian Rupees नहीं है।
02:39	क्योंकि हमारी कंपनी India में है, हम home currency को Indian Rupees में सेटअप करेंगे।
02:45	यहाँ सूची में नई currency जोड़ना सीखें।
02:50	शीर्ष मेन्यु में Banking and General Ledger पर क्लिक करें।
02:55	Maintenance पैनल में, Currencies लिंक पर क्लिक करें। एक नई विंडो दिखेगी।
03:03	Currency Abbreviation फिल्ड में 'INR' टाइप करें और Currency Symbol फिल्ड में 'Rs' टाइप करें।
03:11	Currency Name फिल्ड में, 'Indian Rupees' टाइप करें।
03:15	Hundredths Name फिल्ड में, ‘Paise’ टाइप करें और Country फिल्ड में 'India' टाइप करें।
03:23	अब विंडो के नीचे 'Add new' बटन पर क्लिक करें।
03:28	हम एक सफ़ल संदेश देख सकते हैं- 'New currency has been added'
03:33	Company setup पेज पर वापस जाएँ। इसके लिए, शीर्ष मेन्यु में Setup टैब पर क्लिक करें और फिर Company Setup लिंक पर क्लिक करें।
03:43	अब, Company का पता टाइप करें,
03:47	दर्शाए गए अनुसार सम्बंधित फिल्ड में डोमिसाइल, फोन नंबर, ईमेल एड्रेस और Company GST संख्या टाइप करें
03:58	अब, Home Currency ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
04:02	Indian Rupees चुनें।
04:05	अब हम fiscal year के बारे में सीखेंगे।
04:09	डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले वित्तीय वर्ष, 1 जनवरी से 31 दिसंबर 2018 को बंद दिखाया गया है।
04:18	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करते समय, तिथि स्क्रीन पर दिखती है।
04:24	यह अभ्यास के दौरान भिन्न हो सकती है।
04:28	यह नोट करें कि तिथि का फॉर्मेटMMDDYYYY है।
04:35	Fiscal year क्या है ?
04:37	यह एक अवधि है जिसका उपयोग कंपनी लेखांकन उद्देश्यों और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए करती है। यह भिन्न देशों में भिन्न होता है।
04:47	Fiscal Year setup जब FrontAccounting में एक नई Company बनाई जाती है, तो Fiscal Year सही से सेटअप किया जाना चाहिए।
04:56	डिफ़ॉल्ट रूप से, FrontAccounting सॉफ्टवेयर fiscal year को January to December के रूप में दर्शाता है।
05:03	यह भारत में कंपनियों और संस्थाओं के लिए उचित नहीं है।
05:08	हमें fiscal year को उस वित्तीय वर्ष के लिए 1 अप्रैल से 31 मार्च तक सेट करना है।
05:15	यह Indian Accounting Standards के अनुसार है।
05:19	FrontAccounting इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
05:23	नीचे स्क्रॉल करें और प्रविष्टियों को सेव करने के लिए Update पर क्लिक करें।
05:28	हमें एक संदेश दिखेगा Company setup has been updated
05:33	अब हम Fiscal Year को वर्तमान Financial Year में बदलेंगे।
05:38	FrontAccounting के Setup टैब पर क्लिक करें।
05:42	Fiscal Years लिंक पर क्लिक करें।
05:45	हम यह देख सकते हैं कि, डिफ़ॉल्ट रूप से Fiscal Year ,01 January 2018 से 31 December 2018 तक है।
05:55	तो पहले, हम 01 जनवरी 2019 से 31 मार्च 2019 तक 3 महीने के लिए एक डमी अवधि बनाएंगे।
06:05	डमी अवधि क्यों? इसका कारण यह है कि हमें Fiscal year यानि 1 जनवरी से 31 दिसंबर के बीच के अंतर और Financial year जो कि 1 अप्रैल से 31 मार्च तक है, को भरना है।
06:20	जब आप इस ट्यूटोरियल का अभ्यास कर रहे हों, तो आप एक अलग वित्तीय वर्ष में हो सकते हैं।
06:25	उस स्थिति में, आपको चालू वित्तीय वर्ष तक पिछले सभी वर्षों के लिए fiscal year स्थापित करना होगा।
06:33	आपकी समझ के लिए यहां एक नमूना दिखाया गया है।
06:38	पहले, 01 जनवरी 2019 से 31 मार्च 2019 तक 3 महीने की डमी अवधि का चयन करें।
06:47	अब Add New बटन पर क्लिक करें।
06:51	हम देख सकते हैं कि dummy period बन गया है।
06:53	एक संदेश दिखता है “New Fiscal year has been added”.
06:58	फिर, हम देख सकते हैं कि वर्तमान financial year 1 April 2019 से 31 March 2020 तक है।
07:07	“Is closed” विकल्प को “No” रखें, क्योंकि हम वर्तमान वित्तीय वर्ष का उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए करेंगे।
07:15	दोबारा Add new बटन पर क्लिक करें।
07:19	यहाँ आप देखेंगे कि Financial Year बन गया है।
07:24	हम देख सकते हैं कि 1 जनवरी 2018 से 31 दिसम्बर 2018 तक का fiscal year बंद हो गया है।
07:32	हमने 1 जनवरी 2019 से 31 मार्च 2019 तक डमी अवधि बना ली है।
07:39	हम Is Closed विकल्प को Yes में बदल देंगे। Edit icon पर क्लिक करें।
07:46	Is Closed ड्रॉप डाउन मेन्यु में,Yes चुनें।
07:50	यदि आवश्यक न हो, तो पिछले सभी वित्तीय वर्षों को बंद करने के लिए समान चरणों को दोहराएं।
07:57	Update बटन पर क्लिक करें।
08:00	एक संदेश दिखेगा- “Selected fiscal year has been updated”
08:05	इसी प्रकार से आप बदलाव करने के लिए Edit बटन का उपयोग कर सकते हैं।
08:10	cross (X) sign वर्ष को डिलीट करने के लिए है। अभी हम किसी भी पंक्ति को डिलीट नहीं करेंगे।
08:17	अब हमें इन बदलावों को Company setup में अपडेट करना है।
08:22	Setup टैब पर क्लिक करें। फिर Company Setup लिंक पर क्लिक करें।
08:28	Fiscal year फिल्ड में, ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें।
08:32	current Financial Year में 1 अप्रैल 2019 से 31 मार्च 2020 चुनें, जिसे active रूप में दर्शाया गया है।
08:41	नीचे स्क्रॉल करें और Login Timeout विकल्प पर जाएँ।
08:46	हम 6 लाख सेकंड तक वृद्धि करेंगे, ताकि निरंतर logout या timeout से बचा जा सके।
08:53	Update बटन पर क्लिक करें।
08:56	अब हम User Accounts सेटअप करेंगे।
09:00	दोबारा Setup टैब पर क्लिक करें।
09:03	User Accounts Setup लिंक पर क्लिक करें।
09:06	हमें admin user login सूचना इस प्रकार दिखेगी: Full Name , Email , Access Level, आदि।
09:15	याद करें कि इस सूचना को संस्थापन के दौरान प्रविष्ट किया गया था। एक नया user login बनाएं।
09:22	मैंने यहाँ दिखाए अनुसार नए यूजर के विवरण टाइप किए हैं। इसी तरह, अपने नए यूजर विवरण प्रविष्ट करें।
09:30	Access Level field में, ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें और Sub Admin चुनें।
09:36	Language field में, डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉप-डाउन मेन्यु का विकल्प English है।
09:42	यहाँ POS का अर्थ है Point of Sale. हम Default विकल्प रखेंगे।
09:49	Printing option ड्रॉप-डाउन मेन्यु में, डिफ़ॉल्ट विकल्प Browser printing support रखें।
09:56	आगे, डिफ़ॉल्ट रूप से, reports विकल्प के लिए popup विंडो के लिए चेकबॉक्स, चेक है।
10:03	Add new बटन पर क्लिक करें। हमें एक संदेश दिखेगा- ‘A new user has been added’
10:10	हम यह भी देख सकते हैं कि नया user, admin के नीचे पैनल में जुड़ा है।
10:16	दोबारा Setup टैब पर क्लिक करें।
10:20	आगे,Access setup देखें।
10:23	Role ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें और Sub Admin चुनें।
10:28	हम देख सकते हैं कि Sub Admin के उपयोग के लिए, डिफ़ॉल्ट access दिया गया है। नीचे स्क्रॉल करें।
10:35	हम Sub Admin के लिए उपस्थित अनुमति देख सकते हैं।
10:39	आप Sub Admin के उपयोग के लिए आवश्यकतानुसार बॉक्स को चेक या अनचेक भी कर सकते हैं।
10:46	फिर Save Role बटन पर क्लिक करें।
10:49	एक संदेश दिखेगा “Security role has been updated”
10:54	इसी तरह, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कई users बना सकते हैं और आवश्यक अनुमति दे सकते हैं।
11:01	दोबारा, Setup टैब पर क्लिक करें और फिर Display Setup लिंक पर क्लिक करें।
11:07	Display Setup का उपयोग Decimal Places, Date format and Separators और अन्य parameters को बदलने के लिए किया जाता है।
11:16	हम Prices/amounts , Quantities , Exchange rate and Percentages के लिए Decimal Places की संख्या देख सकते हैं।
11:27	हम ड्रॉप-डाउन मेन्यु के चयन द्वारा Date format and Date Separators को बदल सकते हैं।
11:33	हम Date format को DDMMYYYY में बदल देंगे।
11:41	हम भिन्न Miscellaneous Settings भी देख सकते हैं।
11:45	बदलावों को सेव करने के लिए Update बटन पर क्लिक करें।
11:49	हमें एक संदेश दिखेगा “Display settings have been updated”.
11:54	अब हम fiscal year की तिथि का फॉर्मेट जांचेंगे। Setup tab पर जाएँ।
12:01	Company Setup पैनल में, Fiscal Years लिंक पर क्लिक करें।
12:06	हम देख सकते हैं कि date format को DDMMYYYY फॉर्मेट में बदल दिया गया है।
12:14	याद करें, जब हमने fiscal year जोड़ा था, यह MMDDYYYY फॉर्मेट था।
12:23	यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है। संक्षेप में….
12:28	इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा, FrontAccounting इंटरफ़ेस और Setup टैब में भिन्न मोड्यूल।
12:36	और हमने सीखा: अपनी संस्था या Company बनाना।
12:42	user accounts सेटअप करना, access अनुमति और डिस्प्ले सेटअप करना।
12:50	एक नियतकार्य के रूप में, User Accounts Setup के उपयोग से एक नया user जोड़ें।
12:55	Accountant के रूप में Access Level दें।
12:59	निम्नलिखित लिंक पर मौजूद विडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
13:06	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम, कार्यशालाएँ आयोजित करती है और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
13:15	कृपया इस फोरम में अपने समयबद्ध प्रश्नों को पोस्ट करें।
13:19	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट, MHRD, भारत सरकार द्वारा निधिबद्ध है।
13:24	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आईआईटी बॉम्बे से मैं अब आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh