Koha-Library-Management-System/C3/Import-MARC-to-Koha/Bengali

Time	Narration
00:01	Import MARC file into Koha এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07	এখানে আমরা KOHA তে MARC ফাইল ইম্পোর্ট করা এবং OPAC এ ইম্পোর্ট ডেটা সন্ধান করা শিখব।
00:20	টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি: Ubuntu Linux OS 16.04
00:28	Koha version 16.05 এবং Firefox Web browser
00:36	আপনি নিজের পছন্দের যে কোনো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন।
00:41	টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, শিক্ষার্থীর Library Science সম্পর্কে জ্ঞান থাকা উচিত।
00:47	টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত। এবং আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেসও থাকা উচিত।
00:58	না হলে এই ওয়েবসাইটে Koha স্পোকেন টিউটোরিয়ালের শৃঙ্খলা দেখুন।
01:05	records কে Koha তে ইম্পোর্ট দুটি উপায়ে করা হয়: Stage MARC records for import এবং Manage staged records
01:18	শুরু করতে Superlibrarian সহ Koha তে লগইন করুন।
01:24	হোম পৃষ্ঠায়, Tools এ ক্লিক করুন।
01:28	একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে। Catalog সেকশনে, Stage MARC records for import এ ক্লিক করুন।
01:40	শিরোনাম Stage MARC records for import সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
01:46	Stage records into the reservoir বিভাগে যান।
01:51	এখানে, Select the file to stage এর সংলগ্ন Browse... এ ক্লিক করুন।
01:58	File Upload নামে উইন্ডো খোলে। তারপর Downloads ফোল্ডারে যান।
02:06	এখানে TestData.mrc নামের ফাইলে যান।
02:12	মনে রাখবেন, আমরা আগের টিউটোরিয়ালে testData.mrc ফাইল বানিয়েছিলাম।
02:20	TestData.mrc ফাইল চয়ন করুন, যদি ইতিমধ্যে চয়ন না করে থাকেন। এবং, পৃষ্ঠার নীচে Open বোতামে ক্লিক করুন।
02:32	একই পৃষ্ঠায়, আপনি Browse ট্যাব সংলগ্ন TestData.mrc নামের ফাইলে দেখবেন।
02:43	এখন, পৃষ্ঠার নীচে Upload file বোতামে ক্লিক করুন।
02:49	আপনি বাদামী রঙের Upload progress দেখতে পাবেন।
02:55	আপলোড 100% পর্যন্ত পূর্ণ হওয়ার পর, আমাদের কিছু বর্ণন পূরণ করতে বলা হবে।
03:03	প্রথমে Comments about this file ফীল্ড পূরণ করুন।
03:09	এটি আপলোড করা ফাইল KOHA তে সনাক্ত করার জন্য দরকারী।
03:14	আমি Book Data লিখব।
03:18	এরপর হল Record type. এখানে Koha ডিফল্টরূপে Bibliographic চয়ন করে।
03:26	একইভাবে Character encoding এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে UTF-8 (Default) চয়ন করে।
03:35	এরপর section Look for existing records in catalog এ যান।
03:41	এই section এ, Record matching rule এ যান: Koha ডিফল্টরূপে, Do not look for matching records চয়ন করে।
03:51	আপনি বিদ্যমান রেকর্ডের সাথে মিল রাখতে চাইলে ড্রপ ডাউন থেকে আরেকটি বিকল্প চয়ন করুন অর্থাৎ ISBN/ISSN number.
04:04	এখন আমরা Action if matching record found এ আসি।
04:09	Koha ডিফল্টরূপে, Replace existing record with incoming record চয়ন করে।
04:16	এরপর Action if no match is found আসে। Koha ডিফল্টরূপে, Add incoming record চয়ন করুন।
04:25	এরপর Check for embedded item record data? বিভাগে আসি. এখানে Yes এবং No দুটি বিকল্প রয়েছে।
04:37	Koha ডিফল্টরূপে, Yes চয়ন করে।
04:41	How to process items এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে Always add items চয়ন করে।
04:48	এছাড়াও অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যে কোনো বিকল্প চয়ন করতে পারেন।
04:56	পৃষ্ঠার নীচে Stage for import বোতামে ক্লিক করুন। আপনি নীল রঙের বারে Job progress দেখবেন।
05:06	প্রোগ্রেস 100% পর্যন্ত সম্পূর্ণ হলে, শীর্ষক Stage MARC records for import এর সাথে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
05:17	লক্ষ্য করুন এখন আমরা সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করেছি যা Excel sheet এ ছিল।
05:25	এতে নিম্ন বিবরণ রয়েছে।
05:28	মনে রাখবেন যে আপনি আপনার .mrc ডেটা অনুযায়ী আপনার Koha interface এ ভিন্ন ভ্যালু দেখবেন।
05:36	এই পৃষ্ঠায়, শিরোনামের উপর, আপনি দুটি বিকল্প দেখবেন: Stage MARC records এবং Manage staged records
05:48	মনে রাখবেন আমি Stage MARC records এ ক্লিক করব না কারণ আমি ইতিমধ্যে Excel ফাইল অর্থাৎ TestData ইম্পোর্ট করেছি।
06:00	আপনার অন্য কোনো ফাইল ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হলে Stage MARC records এ ক্লিক করুন এবং পূর্বে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
06:11	এরপর, আমাদের KOHA Catalog এ ইম্পোর্ট records পরিচালনা করতে হবে। তাই Manage staged records এ ক্লিক করুন।
06:22	Manage staged MARC records › Batch 6 নামে একটি নতুন উইন্ডো খোলে।
06:30	এই পৃষ্ঠায়, Koha এখানে প্রদর্শিত ভ্যালু সহ নিম্ন ফীল্ড পূরণ করে।
06:37	এবং নিম্ন fields এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে, এই এন্ট্রি ড্রপ ডাউন থেকে চয়ন করে।
06:45	তবে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এই এন্ট্রি তাদের নিজস্ব ড্রপ-ডাউন থেকে বদলাতে পারেন।
06:52	এরপর Apply different matching rules নামক বোতাম রয়েছে।
06:57	আপনি database এ records এর সদৃশতা এড়াতে এই বোতামে ক্লিক করতে পারেন। আমি এই বোতাম ছেড়ে দেবো এবং এগিয়ে যাবো।
07:09	এখন Add new bibliographic records into this framework এ যান। এবং ড্রপ ডাউন থেকে, BOOKS চয়ন করুন।
07:20	আবার, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে চয়ন করতে পারেন।
07:25	এখন, আমি Import this batch into the catalog ট্যাবে ক্লিক করব।
07:32	তবে ক্লিক করার আগে আমরা Citation বিভাগ দেখবো।
07:37	দয়া করে নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি নোট করুন। মনে রাখবেন যে আপনি সেই বর্ণন সহ একটি প্রথক সংখ্যা দেখবেন যা Excel এ ইম্পোর্ট করেছি।
07:48	এখন, নীচে Import this batch into the catalog নামের বোতামে ক্লিক করুন।
07:55	আমরা এটি করলে Job progress bar প্রদর্শিত হয়।
08:00	প্রোগ্রেস 100% অবধি সমাপ্ত হলে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
08:06	শিরোনাম Manage staged MARC records › Batch 6 সহ। এবং নিম্ন বিবরণ যা আগে প্রবেশ করা হয়েছিল।
08:16	আপনার ইম্পোর্ট আনডু করা সম্ভব। আপনি ইম্পোর্ট করা ডেটাতে ভুল খুঁজে পেলে, এটি সঠিক করতে নিম্ন করুন।
08:27	বিভাগের নীচে undo import into catalog ট্যাবে ক্লিক করুন।
08:34	আমি এখানে ক্লিক করব না।
08:37	এরপর হল Completed import of records.
08:42	এখানে, আপনি records added, updated এর বর্ণন দেখতে পাবেন।
08:49	তারপর আপনি ইম্পোর্ট করা বর্ণনের সাথে বিভাগ Citation দেখবেন।
08:56	একবার ইম্পোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, নতুন Record এর একটি লিঙ্ক দেখাবে।
09:02	এটি ইম্পোর্ট করা Citation এর ডানদিকে দৃশ্যমান।
09:08	এখন, আমরা নিশ্চিত করব যে শিরোনাম Catalog তে যুক্ত হয়েছে কিনা।
09:15	এটি করতে একই পৃষ্ঠার শীর্ষে Search the catalog ফীল্ডে যান।
09:22	আমি এখন Koha তে records এর ইম্পোর্ট নিশ্চিত করতে একটি ছোট পরীক্ষা করব।
09:29	তাই আমি Citation বিভাগে ইম্পোর্ট করা record এ যে কোনো একটি শিরোনামে লিখব।
09:37	তারপর, field এর ডানদিকে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
09:43	Inorganic chemistry Housecroft, Catherine E নামে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।
09:50	Koha সন্ধান করা শিরোনামের ফলাফল দেখায়, যা প্রমাণ করে যে records সঠিকভাবে ইম্পোর্ট হয়েছে।
09:58	এর সাথেই আমরা Koha তে MARC ইম্পোর্ট সম্পন্ন করেছি।
10:04	সংক্ষিপ্তকরণ করি। এখানে আমরা KOHA তে MARC ফাইল ইম্পোর্ট করা এবং OPAC এ ইম্পোর্ট ডেট সন্ধান করা শিখেছি।
10:17	অনুশীলনীর জন্য- MARC এর 10 records ব্যবহার করুন, যা পূর্বের টিউটোরিয়ালে রূপান্তরিত হয়েছে এবং তাদের KOHA তে ইম্পোর্ট করা হয়েছে।
10:29	ইঙ্গিত: Conversion of Excel data to Marc 21 format টিউটোরিয়ালটি দেখুন।
10:37	নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে। এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।
10:45	স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।
10:56	দয়া করে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।
10:59	স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।
11:10	আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta