LibreOffice-Suite-Writer/C3/Using-search-replace-auto-correct/Vietnamese
| TIÊU ĐỀ | NỘI DUNG |
|
Hiện Slide 1 TIÊU ĐỀ SLIDE |
Chào mừng đến với video hướng dẫn bằng lời nói về phần mềm“Libre Office Writer” - Sử dụng tính năng tìm, thay thế và tính năng tự động sửa trong trình soạn thảo |
| Hiện Slide 2
Mục Tiêu Học: Tìm và thay thế Kiểm Tra chính tả Tự động sửa lỗi |
Trong video này, ta sẽ học về
Tìm và thay thế Kiểm Tra chính tả Tự động sửa lỗi
|
| Hiện Slide 3
Phiên bản hệ điều hành |
Hiện tại, chúng tôi sử dụng hệ điều hành Ubuntu Linux phiên bản 10.4 và phần mềm Libre Office Suite phiên bản 3.3.4 |
| Hiện Slide 4 | Ta sẽ bắt đầu học về nút Tìm và thay thế trong trình soạn thảo
Tính năng này sẽ tìm kiếm và thay thế ký tự trong toàn văn bản |
| Mở tệp tin “resume.odt” | Hãy lấy ví dụ để hiểu hơn
đầu tiên mở tệp tin resume.odt |
| Chọn nút “Edit” ->Chọn “Find and Replace”. | nhấn chon Edit sau đó chọn Find and Replace
Một cách khác là nhấn vào biểu tượng ở trên thanh công cụ chuẩn Bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện có phần Search for và Replace with |
|
Đánh “Ramesh” trong phần “Search for” Chọn “Find All” |
Nhập vào ký tự mà bạn muốn tìm kiếm ở trong phần Search for
Ví dụ, ta sẽ tìm kiếm từ Ramesh ở trong toàn văn bản hãy nhập Ramesh vào phần Search for. nhấn nút Find All |
| Bôi đen từ “Ramesh” | Bạn thấy rằng mỗi nơi xuất hiện từ Ramesh sẽ đều được làm nổi bật lên |
|
Đánh “MANISH” trong phần “Replace with” chọn “Replace All” |
nhập vào ký tự bạn muốn thay thế ở trong phần Replace with
Ví dụ, ta muốn thay thế từ Remesh bằng từ Manish ta sẽ nhập manish trong phần Replace with tiếp theo nhấn vào Replace All |
| Chọn “More Options” | bạn sẽ thấy là tất cả từ Ramesh trong văn bản đều được thay thế bởi Manish
Ở cuối hộp thoại, ta thấy nút More options. Nhấn vào nó |
| Chọn “Backwards”,”Current selection”,”Regular expressions”, “Search for Style”. | Nút More options chứa danh sách các tùy chọn Tìm và Thay thế cụ thể.
Nó có các tùy chọn như Backwards, tìm kiếm trong văn bản từ dưới lên trên. Current Selection only tìm kiếm trong vùng được chọn Nó có các tùy chọn nâng cao khác như Regular expressions, Search for Styles và một số khác |
| Chọn các nút “Attributes”,”Format” và “No Format” .
|
Có 3 tùy chọn khác ở bên phải của hộp thoại
Đó là Attributes, Format và No Format Chúng cung cấp co người dùng với các tùy chọn Tìm và thay thế nâng cao với nhiều thể loại. Let us close this. Ta sẽ học thêm về các tính năng này ở phần hướng dẫn nâng cao . |
| Hiển thị Slide 5
Hiển thị slide trống |
Sau khi học về tính năng Tìm và thay thế, bây giờ ta sẽ học về cách kiểm tra lỗi chính tả ở trong phần mềm Libre Ofice Writer sử dụng tính năng Spellcheck. |
| Hiển thị Slide 5
|
Spellcheck được sử dụng để kiểm tra lỗi chính tả của toàn văn bản hoặc của một vùng được chọn |
| Hiển thị Slide 6
|
Spellcheck bắt đầu ở vị trí con chuột hiện tại và tới cuối văn bản hoặc vùng được chọn
Bạn có thể chọn tính năng spellcheck ở ngay đầu văn bản |
| Hiển thị Slide 7
|
Tính năng này tìm kiếm các lỗi sai chính tả và đưa ra các lựa chọn thêm một từ chưa biết vào từ điển của người dùng |
| Hãy cùng xem cách hoạt động của nó | |
| Bật đến cửa sổ Libreoffice Writer window, ta thấy văn bản ,”resume.odt”
Chọn “Tools”->”Options”->”Language Settings”->”Languages” |
Tính năng này được phân loại riêng cho mỗi ngôn ngữ
Ví dụ, nhấn vào Tool ở trên thanh bảng chọn sau đó chọn Options Ở hộp thoại hiện ra, nhấn chọn Language Settings và chọn Languages |
| Chọn “English(USA)” bên dưới lựa chọn “User interface” .
Chọn mũi tên xuống ở “Locale setting” và chọn “English USA” .
Chọn “OK”. |
Bên dưới tùy chọn User interface, chắc chắn rằng tùy chọn mặc định của bạn là English USA
Dưới đó, nhấn vào mũi tên xuống ở phần Locale setting và sau đó nhấn vào English USA Bây giờ, bên dưới tiêu đề Default languages for doctuments, ngôn ngữ mặc định được thiết lập trong phần Western là English India Vì English India không có từ điển theo yêu cầu của tính năng này, ta sẽ chuyển ngôn ngữ sang English USA nhấn vào mũi tên xuống ở ô Western và chọn English USA. Cuối cùng, nhấn chọn OK |
| Và ta đã có thể xem tính năng kiểm tra chính tả hoạt động với ngôn ngữ tiếng Anh Mỹ | |
| Chọn nút “AutoSpell Check”.
Thay hế từ “HOUSEWIFE” bằng “husewife”
|
Để sử dụng tính năng Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy đảm bạn bạn đã bật tính năng AutoSpellCheck
Vậy, hãy nhấn vào nút AutoSpellCheck ở thanh công cụ nếu nó chưa được bật lên Ở trong tệp tin resume, bên dưới Mother's Occupation. ta sẽ đánh thử housewife nhưng sai chính tả thành husewift và nhấn dấu cách. Bạn sẽ thấy dòng đỏ xuất hiện bên dưới từ đánh sai Bây giờ đặt con trỏ chuột vào dòng từ husewife và nhấn vào biểu tượng Spelling and Grammar ở trên thanh công cụ chuẩn Ta sẽ thấy dòng chữ ở phần Not in dictionary |
| Chọn màu đỏ cho “husewife” | Những từ sai chính tả sẽ được làm nổi bật bằng màu đỏ và sẽ có một vài từ đúng gợi ý ở phần Suggestions, nơi bạn có thể chọn từ đúng. |
| Ở trong “Suggestion box” Chọn “housewife”--> Chọn nút “Change” .
|
Ở phần Suggestion, nhấn vào từ Housewife và sau đó nhấn vào nút Change
Chọn Ok ở hộp thoại nhỏ xuất hiện Bạn thấy rằng từ đúng chính tả bây giờ đã xuất hiện ở văn bản . Hãy hoàn tác các thay đổi |
| Ta hãy học về tùy chọn khác của thanh công cụ chuẩn gọi là Tự động sửa
Tính năng Tự động sửa là một dạng mở rộng của tính năng kiểm tra chính tả | |
| Chọn “Format” | Tính năng này nằm ở phần bảng chọn trong Format ở trên thanh bảng chọn |
| Chọn “AutoCorrect” sau đó nhấn nó.
|
Tính năng này tự động định dạng văn bản dựa trên các tùy chỉnh mà bạn cài đặt
Những tùy chỉnh này được lựa chọn bằng việc nhấn vào tùy chọn Auto Correct |
| Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện
|
Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện
Tính năng tự động sửa sẽ tự động sửa các ký tự khi bạn đánh máy Việc sửa đổi dựa theo các tùy chọn bạn đã chọn ở phần Options |
| Chọn “Delete spaces at the end and beginning of paragraph”,”Ignore double spaces” and scroll down pointing to other options. | Có một vài tùy chỉnh của Auto Corect như :- Xóa khoảng cách ở cuối và đầu của đoạn, bỏ qua khoảng cách, và hơn nữa.
|
| Hãy xem ví dụ để hiểu hơn | |
| Quay trở lại văn bản “resume.odt”
Đánh một số từ với một dấu cách giữa các từ ở một số chỗ và 2 đến 3 dấu cách giữa các từ ở một nơi khác |
Trong tệp tin resume, ta sẽ đánh một vài chữ và cách một lần ở giữa các từ ở một nơi. Sau đó là 2 và 3 dấu cách giữa các từ ở nơi khác. |
| Chọn “Format” | Chọn toàn bộ chữ
Nhấn chọn nút Format ở trên thanh công cụ |
| Chọn “AutoCorrect”
Chọn “AutoCorrect Options” |
Sau đó chọn Auto Correct ở bảng chọn xuống và cuối cùng chọn AutoCorrect option ở bảng chọn phụ |
| Chọn mục “Options”
Chọn “Ignore double spaces” Chọn “OK” |
Click on Nhấn vào phần Options “Options” tab.
Tích vào ô Ingore double spaces và nhấn vào nút OK |
| Đi tới dòng chữ cũ và thử gõ 2 dấu cách giữa 2 từ bất kỳ
Đặt con trỏ sau từ “MANISH”. Nhấn dấu cách hai lần
|
Tính năng này sẽ tự động không cho những chữ bạn sẽ đánh có 2 dấu cách ở giữa
Ta hãy đặt trỏ chuột vào sau từ MANISH. Bây giờ, nhấn dấu cách hai lần . Bạn để ý rằng trỏ chuột chỉ di chuyển 1 lần và không di được phép di chuyển 2 lần. Sau khi nhấn cách 1 lần, nhập tên họ là KUMAR |
| Tính năng tự động sửa có chức năng thay thế từ hoặc thay thế các từ viết tắt bằng từ đặc thù hoặc từ dài hơn
Nó giúp việc đánh máy trở nên dễ dàng hơn bằng việc rút gọn những từ quá dài. | |
| Mở tệp tin “resume.odt”
Bôi đen từ “NAME” và “EXAMINATION” trong văn bản
|
Ví dụ, trong tệp tin resume, có một số cụm từ hoặc từ được dùng lặp lại nhiều lần ở trong văn bản
Việc lặp đi lặp lại từ nhiều lần khá rườm rà Ví dụ ta muốn đánh dòng chữ "This is a Spiken Tutorial Project" lặp đi lặp lại trong văn bản Sau đó ta có thể tạo một dạng viết tắt mà có thể liên kết trực tiếp với dòng chữ ta muốn |
| Vì thế, hãy xem từ viết tắt "stp" có thể chuyển đổi tự động sang dòng chữ Spoken Tutorial Project như thế nào. | |
| Chọn “Format”→ Đi tới “AutoCorrect”→Chọn “AutoCorrect Option”.
Chọn mục “Replace” . |
Bây giờ, nhấn vào Format ở trên thanh bảng chọn sau đó đi tới AutoCorrect và chọn AutoCorrect
Ở hộp thoại vừa xuất hiện, nhấn chọn mục Replace |
| Chọn “English(USA)”.
Đánh “stp” ở phần “Replace” . Nhập “Spoken Tutorial Project” ở phần “With” . Chọn “New”.
|
Kiểm tra ngôn ngữ được lựa chọn là English USA
Bây giờ, ở mục Replace, hãy đánh ký tự viết tắt mà ta muốn thay thế là stp Ở trong phần With, ta đánh dòng chữ sẽ thay thế là Spoken Tutorial Project Nhấn vào nút New ở hộp thoại Bạn thấy rằng các lựa chọn này đã được nhập vào bảng thay thế Now click on the “OK” button. |
| Nhập “This is a stp” và nhấn dấu cách.
Chọn “Spoken Tutorial Project” trong câu
|
Tiếp theo nhấn vào nút OK . Ngay khi ta đánh This is a stp và nhấn dấu cách, bạn sẽ thấy rằng từ viết tắt stp được chuyển thành Spoken Tutorial Project
Tính năng này rất hữu dụng khi bạn đánh lặp lai các từ giống nhau nhiều lần trong văn bản . Hãy hoàn tác các thay đổi |
| Hiện Slide 8
TỔNG KẾT |
Đến đây là kết thúc video hướng dẫn về LiberOffice Writer
Tóm tắt lại, chúng ta đã học về: Tìm và thay thế lỗi chính tả , Tự động sửa |
| Hiện Slide 9
BÀI TẬP VẬN DỤNG |
BÀI TẬP VẬN DỤNG
Đánh dòng chữ "This is a new document. The document deals with find and replace Tìm và thay thế từ document thành từ File Thay thế từ text trong văn bản thành t x t Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả để sửa lại chính tả thành "text" Sử dụng ngôn ngữ mặc định là English (USA) . Sử dụng tính năng tự động sửa, tạo từ viết tắt là TLW cho dòng chữ "This is LibreOffice Writer" và xem cách hoạt động |
Hiện Thông Tin Slide
Thông tin về the Spoken Tutorial Project*
|
* Xem video có sẵn tại đường dẫn sau. Nó tổng hợp dự án hướng dẫn học bằng lời nói. Nếu bạn không có đường truyền tốt, bạn có thể tải xuống và xem.
|
| Hiện Thông Tin Slide
Spoken Tutorial Workshops Đội ngũ Spoken Tutorial ProjectTiến hành các hội thảo sử dụng các video hướng dẫn bằng giọng nói. Cấp các chứng chỉ cho các học viên vượt qua bài kiểm tra trực tuyến. * Chi tiết liên hệ contact@spoken-tutorial.org
|
Đội ngũ Spoken Tutorial Project *
Tiến hành các hội thảo sử dụng các video hướng dẫn bằng giọng nói. Cấp các chứng chỉ cho các học viên vượt qua bài kiểm tra trực tuyến.
|
| Hiển thị slide cảm ơn
Lời cảm ơn* Dự án “Spoken Tutorial” là một phần của dự án “Talk to a Teacher” project. .
|
* Dự án “Spoken Tutorial” là một phần của dự án “Talk to a Teacher” project. .
|
| Hiển thị slide về người đóng góp
về người đóng góp* Video hướng dẫn này được đóng góp bởi “DesiCrew Solutions Pvt.Ltd”. Cảm ơn đã tham gia.
|
* Video hướng dẫn này được đóng góp bởi “DesiCrew Solutions Pvt.Ltd”. Cảm ơn đã tham gia.
|
