FrontAccounting/C2/Purchases-in-FA/Gujarati

Time	Narration
00:01	નમસ્તે મિત્રો Purchases in FrontAccounting પરના ટ્યુટોરીયલમાં તમારું સ્વાગત છે.
00:07	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું:
00:10	Suppliers ઉમેરતા, Purchase Order Entry બનાવતા, Goods Receivable Note અને Suppliers invoice બનાવતા.
00:21	આ ટ્યુટોરીયલ રિકોર્ડ કરવા માટે હું ઉપયોગ કરી રહી છું:
00:24	Ubuntu Linux OS version 14.04,
00:29	FrontAccounting version 2.3.25
00:34	આ ટ્યુટોરીયલના અનુસરણ માટે તમને એકાઉન્ટિંગ અને Frontaccounting ઈન્ટરફેસ નું જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે.
00:42	જો નથી તો સંબધિત FrontAccounting ટ્યુટોરીયલ માટે આમારી વેબસાઈટ નો સંદર્ભ લો.
00:48	ચાલો Purchase એટલે શું તે જોઈએ.
00:52	Purchase આપેલ ને સંદર્ભિત કરે છે
00:54	એક ઉત્પાદન અથવા સેવાઓને જે કોઈ પણ વ્યક્તિ અથવા વ્યવસાય દ્વારા ખરીદ્યું છે.
00:59	એક ઓર્ગનાઈઝેશન ના લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવા માટે વસ્તુઓ અથવા સેવાઓ ને મેળવવા માટે એક પ્રવૃત્તિપ્રવૃત્તિ છે.
01:07	ચાલો Frontaccounting ઇન્ટરફેસ ખોલવાની સાથે શરૂઆત કરીએ.
01:12	Purchases ટેબ પર ક્લિક કરો.
01:15	આપણે અહીં વિવિધ panels જોઈ શકીએ છીએ.
01:19	Transactions પેનલ નો ઉપયોગ Purchases. થી સંબધિત લેવડદેવડ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
01:25	ટ્રાન્જેક્શન (લેવદેવડ) કરવા માટે આપણને આપેલ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો પડશે:
01:29	Purchase Order Entry,
01:31	Direct GRN,
01:34	Supplier Invoices.
01:36	Inquiries and Reports પેનલનો ઉપયોગ આપણે જે ટ્રાજેક્શન (લેવદેવડ) કરીએ છીએ તે રિપોર્ટ અને પૂછતાછના માટે કરવા માં આવે છે.
01:44	તે માટે આપેલ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો પડશે : Purchase Orders Inquiry.
01:50	Maintenance પેનલ નો ઉપયોગ ખરીદી વિગતો સેટ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
01:54	Supplier’s વિગતો ઉમેરવા માટે આપણને Suppliers. વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
02:00	ચાલો Frontaccounting. માં Purchases માટે પ્રક્રિયા જોઈએ.
02:04	Purchase Entry ને અનુસરવા માટે ના પગલાં આપેલ પ્રમાણે છે:
02:08	Add Suppliers,
02:10	Make Purchase Order Entry,
02:13	Receivable note from a Supplier,
02:16	Suppliers invoice.
02:19	પણ પહેલા આપણે Supplier ના અર્થને સમજીએ.
02:23	Supplier એક વ્યક્તિ અથવા વ્યવસાય છે જે માલ વસ્તુઓ અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરે છે.
02:30	આપણને Purchase Order Entry બનવવા માટે અને Suppliers ડેટા મેનેજ કરવા માટે Suppliers - ને સેટ કરવાની જરૂરિયાત છે.
02:38	Frontaccounting ઇન્ટરફેસ પાછા જઈએ.
02:42	Suppliers વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
02:45	અહીં આપણે Supplier. થી સંબધિત બધી જરૂરી જાણકારી ભરવા માટે કહેવામાં આવે છે.
02:52	અહીં મેં જરૂરી માહિતી ભરી છે.
02:55	તેજ રીતે માહિતીઓ ભરો.
02:58	નીચે સ્ક્રોલ કરો.
03:00	ફેરફારને સેવ કરવા માટે Add New Supplier Details બટન પર ક્લિક કરો.
03:06	આપણને ઉપરની તરફ એન્ટ્રી સેવ થયી ગયી છે એવો પૉપ એ મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ.
03:12	આપણને નવી Purchase Order Entry. ના માટે આ ફેરફારને લાગુ કરવાની જરૂરિયાત છે.
03:17	નીચે સ્ક્રોલ કરો અને Update Supplier બટન પર ક્લિક કરો.
03:22	સફળતા મેસેજ બતાડે છે કે આપણે ગ્રાહકને અપડેટ કર્યું છે.
03:27	નીચે સ્ક્રોલ કરો અને Frontaccounting ઇન્ટરફેસ પર પાછા જવા માટે Back વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
03:34	ચાલો હું Purchase Order Entry. બનાવીએ.
03:37	આ બધા Purchase Orders ને સિસ્ટમમાં રજીસ્ટર કરવા માટે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
03:42	આવું કરવા માટે Purchase Order Entry વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
03:47	આપણે Supplier નું નામ અને અન્ય સંબધિત જાણકારી સાથે વિગતો જોઈ શકીએ છીએ.
03:53	કરણકે આપણે પહેલાથી Suppliers વિગતો પહેલાથી જ અપડેટ કરી લીધું છે.
03:59	Supplier’s reference દેવું ફરજિયાત છે.
04:03	તો હું Supplier’s reference માં F001. ટાઈપ કરીશ.
04:09	Item Description ડ્રોપ ડાઉન બોક્સ Item માં Cement પસંદ કરો.
04:16	યાદ કરો કે આપણેItems and Inventory ટ્યુટોરીયલમાં Cement ના માટે Item code 45 બનાવ્યું છે.
04:25	હું Purchase Order Entry ના માટે પણ તેજ Item Cement નો ઉપયોગ કરીશ.
04:31	Quantity ફિલ્ડમાં હું ટાઈપ કરીશ 150 .
04:37	મૂળભૂત રીતે Required Delivery Date હમેશા Order Date. ના પછીની તારીખ હશે.
04:44	મારા કિસ્સા માં આ 5th of 2016 છે.
04:51	હવે અહીં Price before Tax ફિલ્ડમાં હું Price માં 1500 ટાઈપ કરીશ.
04:59	એન્ટ્રીઓ સેવ કરવા માટે Add Item બટન પર ક્લિક કરો.
05:04	આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે Amount Total માં કર નો સમાવેશ છે જે 2,36,250.માં આવે છે.(બે લાખ છત્રીસ હજાર અને પચાસ રૂપિયા)
05:15	આ ફેરફાર ને સેવ કરવા માટે Place Order પર ક્લિક કરો.
05:20	સફળતા મેસેજથી ખબર પડે છે કે Purchase Order આપી દીધો છે.
05:25	આપણે આપેલ વિકલ્પો પણ આપી શકીએ છીએ. Joi
05:30	હવે આપણને Purchase Order ના માટે items મેળવવી પડશે.
05:35	Received Items on this Purchase Order. વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
05:40	આપણે આપણા Purchase Order ના માટે મેળવેલ items નું વિવરણ જોઈ શકીએ છીએ.
05:45	Process Receive Items બટન પર ક્લિક કરો.
05:49	સફળતા મેસેજ બતાડે છે કે Purchase Order આપી દીધો છે.
05:55	તેના નીચે આપણે અમુક વધુ વિકલ્પો જોઈ શકીએ છીએ.
05:59	આના પછી આપણે એક Purchase invoice મેળવવાની જરૂરિયાત છે.
06:03	તો Entry purchase invoice for this receival. પર ક્લિક કરો.
06:09	અહીં આપણે Supplier invoice. માં એન્ટર કરવાવાળી વિગતો જોઈ શકો છો.
06:14	ના કરતા besides Quick Entry. ના બાજુવાળા Amount ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો.
06:18	હું અહીં 500 ટાઈપ કરીશ.
06:21	Go બટન પર ક્લિક કરો.
06:24	આપણે expenses. ના સાથે invoice વિગતો જોઈ શકીએ છીએ.
06:29	Enter Invoice બટન પર ક્લિક કરો.
06:32	તમે આપેલ એરર મેસેજ જોઈ શકો છો "You must enter a supplier’s invoice reference".
06:39	આપણને Supplier’s Reference ની જરૂરિયાત છે .
06:42	હું ટાઈપ કરીશ F001.
06:46	Enter Invoice બટન પર ક્લિક કરો.
06:49	ઉપર નો મેસેજ સૂચવે છે કે Supplier invoice. ને સફળતાપૂર્વક પ્રોસેસ્ડ કરી લીધું છે.
06:55	તેના નીચે આપણે અમુક વધુ વિકલ્પો જોઈ સાહકો છો.
06:59	આગળ , બનાવવા વાળું invoice ના માટે Supplier નું ભુગતાન કરવાની જરૂરિયાત.
07:04	Entry supplier payment for this invoice. પર ક્લિક કરો.
07:08	Supplier Invoice વિગતો જોઈ શકો છો.
07:12	આપણને Supplier ને ભુગતાન કરવાનું છે.
07:14	અને Supplier ને ભુગતાન કરવા માટે Bank Balance પણ હોવું જોઈએ.
07:19	તો Bank Amount ફિલ્ડમાં હું બેલેન્સ તરીકે ટાઈપ કરીશ 1000.
07:25	Enter Payment બટન પર ક્લિક કરો.
07:29	પુષ્ટિકરણ મેસેજ દર્શાવે છે કે આપણે સફળતાપૂર્વક Payment કરી દીધું છે.
07:34	આપણે વધુ વિકલ્પો પણ જોઈ શકીએ છીએ.
07:38	ચાલો સારાંશ લઈએ.
07:40	આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે શીખીશું : Suppliers ને ઉમેરતા, Purchase Order Entry, Goods Receivable Note, Supplier's Invoice.
07:51	અસાઈન્મેન્ટ તરીકે :
07:52	suppliers વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરીને નવો Supplier ઉમેરતા.
07:58	Purchase Order Entry બનતા .
08:01	આ ટ્યુટોરીઅલ માં આપેલ લિંક સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ નો સારાંશ આપે છે. તેને ડાઉનલોડ કરીને જુઓ.
08:07	અમે સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ નો ઉપયોગ કરીને વર્કશોપ આયોજિત કરીએ છીએ અને સર્ટિફિકેટ આપીએ છીએ.
08:12	વધુ જાણકારી માટે અમને સંપર્ક કરો.
08:16	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલને ફાળો NMEICT MHRD ભારત સરકાર દ્વારા આપવામાં આવ્યો છે.
08:24	આઈઆઈટી બોમ્બે તરફથી ભાષાંતર અને રેકોર્ડીંગ કરનાર હું, જ્યોતિ સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki