Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Hindi

Time	Narration
00:01	Add a Budget and allocate Funds पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः Budget जोड़ना duplicate Budget बनाना और Funds आवंटन करना।
00:19	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ Ubuntu Linux OS 16.04 Koha version 16.05
00:33	इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए।
00:39	इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए।
00:45	आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए।
00:49	अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट पर Koha spoken tutorial की श्रृंखला देखें।
00:56	अब सीखते हैं कि Budget कैसे जोड़ना है।
01:01	शुरू करने से पहले यह समझते हैं कि Budgets क्या है। Budgets का उपयोग Acquisitions से संबंधित accounting वैल्यूज को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
01:13	फंड बनाने से पहले एक Budget परिभाषित किया जाना चाहिए।
01:18	उदाहरण के लिए- वर्तमान वर्ष 2017 के लिए Budget बनाएँ।
01:25	इसे विभिन्न क्षेत्रों के लिए Funds में विभाजित करें जैसे कि: Books ,Journals और/या Databases
01:38	कृपया ध्यान दें-Budgets को आरंभ से या पिछले किसी भी Budget को डुप्लिकेट करके
01:50	या तत्काल पिछले वर्ष के Budget को डुप्लिकेट करके या पिछले वर्ष के Budget को बंद करके बनाया जा सकता है ।
02:00	जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल्स में बताया गया है, Superlibrarian यूजरनेम Bella और उसके पासवर्ड से लॉगिन करें।
02:10	Koha Home पेज में Acquisitions पर क्लिक करें।
02:16	बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें।
02:21	अब New budget टैब पर क्लिक करें।
02:26	सबसे पहले, हमें इस Budget के लिए समय अवधि चुननी होगी।
02:31	Budget को एक Academic year, Fiscal year या Quarter year के लिए बनाया जा सकता है।
02:39	मैं Budget को Fiscal year के लिए बनाऊँगी ।
02:43	फिर Start और End dates चुनें।
02:48	मैं Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY) End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) चुनूँगी ।
03:07	अब हमें अपने Budget के लिए विवरण देना होगा।
03:11	इससे हमें बाद में ordering के समय इसकी पहचान करने में मदद मिलेगी।
03:17	यहाँ मैं Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I टाइप करुँगी ।
03:26	Amount बॉक्स में, हमें विशेष Budget के लिए राशि प्रविष्ट करने की आवश्यकता है।
03:32	यह वह राशि है जिसे हम Spoken Tutorial Library के लिए दी गई अवधि में खर्च करने की योजना बना रहे हैं।
03:41	ध्यान दें, यह field केवल अंक और दशमलव को स्वीकार करता है।
03:47	विशेष कैरेक्टर्स और सिम्बल्स की अनुमति नहीं है।
03:51	Amount जिसे हम प्रविष्ट करते हैं, उस लाइब्रेरी के लिए स्वीकृत Budget के अनुसार होना चाहिए।
03:57	यहाँ, मैं Amount में Rs. 5,00,000/- जोड़ दूँगी।
04:03	फिर, Make a budget active पर क्लिक करें।
04:08	ऐसा करने पर, Acquisitions मॉड्यूल में orders करते समय budget प्रयोग योग्य हो जाता है।
04:17	और यह तब भी बना रहता है, भले ही order Budget End date के बाद दिया गया हो।
04:24	इससे हमें पिछले साल के बजट में दिए गए आर्डर रिकॉर्ड करने की भी अनुमति मिलेगी।
04:31	अगला, Lock budget के लिए चैकबॉक्स है।
04:35	जिसका अर्थ है Funds को बाद में library staff द्वारा संशोधित नहीं किया जा सकता है।
04:41	मैं इस चैक-बॉक्स को खाली छोड दूँगी ।
04:45	सभी प्रविष्टियों के बाद, पेज के निचले हिस्से में Save बटन पर क्लिक करें।
04:52	एक नया पेज Budgets administration खुलता है।
04:57	यहां, हम उन विवरणों को देख सकते हैं जो पहले +New Budget page में जोड़े गए थे।
05:04	इस पेज पर दिखाई देने वाले विवरण हैं -
05:08	Budget name टैब में Description Start date: End date: Total amount: Actions:
05:19	हम आवश्यकतानुसार किसी विशेष Budget को एडिट, डिलीट या डुप्लिकेट भी कर सकते हैं।
05:25	ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें।
05:33	ड्रॉप-डाउन से, कोई भी ऑप्शन्स चुनें। Edit Delete Duplicate Close या Add fund
05:54	अब सीखते हैं कि Fiscal year के लिए फंड्स आवंटित कैसे करें।
05:49	उसी टैबल पर, विशेष Budget Name पर क्लिक करें, जिस पर फंड आवंटित किया जाना है।
05:56	मैं, Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I पर क्लिक करुँगी ।
06:05	एक नया पेज Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I', खुलता है।
06:14	Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I’ के ऊपर, New पर क्लिक करें।
06:26	ड्रॉप-डाउन से, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I चुनें।
06:36	खुलने वाले नए पेज में, विवरण भरें जैसे कि:परियोजना Fund code: Books Fund name: Books fund
06:47	Amount 25000 प्रविष्ट करें। Warning at (%): 10
06:55	Warning at (amount): के लिए, जैसा कि मैंने पहले ही भर दिया है Warning at (%), मैं इस फील्ड को छोड़ दूंगी ।
07:02	मैं Owner और Users फिल्ड्स को भी छोड दूंगी ।
07:08	Library के लिए, ड्रॉप-डाउन से Spoken Tutorial Library चुनें।
07:14	मैं Restrict access to: को ऐसे ही छोड दूंगी ।
07:19	मैं Statistic 1 done on और Statistic 2 done on:को खाली छोड दूंगी ।
07:27	सभी विवरण भरने के बाद, पेज के नीचे, Submit बटन पर क्लिक करें।
07:34	विशेष लाइब्रेरी से संबंधित सभी Fund आवंटन विवरण, अब एक सारणीबद्ध रूप में प्रकट होते हैं।
07:42	बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें।
07:47	अब मैं दिखाऊँगी कि बजट को कैसे डुप्लिकेट करना है।
07:51	लेकिन इससे पहले, हमें पहले सीखना होगा कि हमें बजट को डुप्लिकेट क्यों करना चाहिए।
07:57	मान लीजिए कि बजट की राशि और Funds की राशि अगले financial year के लिए समान है। उस स्थिति में, हम Budget को डुप्लिकेट कर सकते हैं।
08:08	यह ज्यादा समय और प्रयास बचाने में Library staff की मदद करेगा।
08:18	ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें।
08:22	आगे बढ़ें और Duplicate पर क्लिक करें।
08:26	एक नया पेज Duplicate Budget खुलता है।
08:30	नई Start date और End date प्रविष्ट करें। मैं अगले साल के Budget के लिए तारीख प्रविष्ट करुँगी ।
08:39	Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY) End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)
08:53	अगला Description है।
08:56	ध्यान दें- Description विवरण ऐसा होना चाहिए कि इसे आसानी से किसी विशेष Budget के साथ पहचाना जा सके। डिफ़ॉल्ट रूप से Koha , पहले प्रविष्ट किए गए विवरण दिखाता है।
09:10	लेकिन मैं इसका नाम बदलकर Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II कर दूँगी । आप अपनी लाइब्रेरी से संबंधित कुछ प्रविष्ट कर सकते हैं।
09:24	Change amounts by फिल्ड में पिछले वर्ष के Budget से निकाले जाने वाले प्रतिशत को प्रविष्ट करें या उसी राशि को आगे बढ़ाएं।
09:38	याद रखें, 5,00,000 / - की राशि Spoken Tutorial Library के लिए स्वीकृत की गई थी।
09:45	इसलिए, मैं 1,00,000/ लेने के लिए -20% (-20 प्रतिशत) प्रविष्ट करुँगी।
09:54	अगला फिल्ड If amounts changed, round to a multiple of: है। मैं इस फिल्ड को खाली छोड दूंगी ।
10:03	आगे बढ़ते हुए, हमारे पास Mark the original Budget as inactive के लिए चेकबॉक्स है।
10:10	ऐसा करने पर, मूल Budget का अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर, मैं इस बॉक्स को खाली छोड़ दूंगी ।
10:19	अंत में, Set all funds to zero चेकबॉक्स है।
10:25	इस बॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि नये Budget का Fund स्ट्रक्चर पिछले Budget के रूप में हों।
10:32	लेकिन कृपया ध्यान दें- जब तक आप मैन्युअल रूप से Fund में राशि प्रविष्ट नहीं करते हैं, तब तक आवंटन की अनुमति नहीं दी जाएगी। मैं इसे भी खाली छोड़ दूंगी ।
10:44	सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Save changes पर क्लिक करें।
10:52	डुप्लिकेट बजट Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II के लिए प्रविष्ट विवरण Budgets administration पेज पर दिखाई देता है।
11:04	अब आप अपने Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं।
11:09	ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सबसे ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ, Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें। फिर, ड्रॉप-डाउन से Log out चुनें।
11:21	संक्षेप में इस ट्यूटोरियल में हमने Budget जोड़ना डिप्लिकेट Budget बनाना और Funds निर्धारित करना सीखा।
11:34	Budget के लिए नियतकार्य 50 लाख रुपये के आवंटन के साथ Financial year Budget के साथ एक नया Budget जोड़ें।
11:44	फंड आवंटन के लिए असाइनमेंट Non-print material के लिए 20 लाख फंड आवंटित करें।
11:53	निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
11:53	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
12:09	कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
12:13	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
12:25	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

PoojaMoolya, Sakinashaikh, Vikaskothiyara