FrontAccounting/C2/Setup-in-FA/Gujarati

Time	Narration
00:01	Set Up FrontAccounting પરના સ્પોકન ટ્યૂટોરિયલ માં તમારું સ્વાગત છે.
00:06	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું:
00:09	FrontAccounting ઇન્ટરફેસ
00:12	Setup ટેબ માં વિવિધ મોડ્યુલ
00:15	આપણે આ પમ શીખીશું કે કેવી રીતે
00:17	આપણી પોતાની ઓર્ગનાઈઝેશન અથવા કંપની બનાવવી.
00:21	accounts સેટ અપ કરવું.
00:24	એક્સેસ પરમિશન સેટ અપ કરવી
00:27	અને ડિસ્પ્લે સેટ અપ કરવું.
00:30	આ ટ્યુટોરીયલ રિકોર્ડ કરવા માટે હું ઉપયોગ કરી રહી છું.
00:33	Ubuntu Linux OS version 14.04
00:38	અને FrontAccounting વર્જન 2.3.24
00:43	આ ટ્યુટોરીયલ ને અનુસરવા માટે તમને
00:45	ઉચ્ચ માધ્યમિક કોમર્સ અને એકાઉન્ટિંગ નું જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે.
00:51	ચાલો FrontAccounting ઇન્ટરફેસ ખોલવાની સાથે શરૂઆત કરીએ.
00:55	બ્રાઉઝર પર ક્લિક કરો,ટાઈપ કરો localhost slash account અને Enter. દબાવો.
01:03	એક login પેજ ખુલે છે.
01:06	યાદ કરો કે ઈન્સ્ટોલેશન વખતે આપણે admin યુઝર બનાવ્યું હતું.
01:12	તો અહીં યુઝરનેમ માં adminઅને પાસવર્ડ માં spoken. ટાઈપ કરો.
01:20	ત્યારબાદ Login બટન પર ક્લિક કરો.
01:24	FrontAccounting વિન્ડો ખુલકે છે.
01:27	FrontAccounting. માં સ્ટેન્ડર્ડર મોડ્યુલ આપેલ છે.
01:32	વિવિધ મોડ્યુલ્સ છે: Sales Purchases Items and Inventory Manufacturing Dimensions Banking and General Ledger અને Setup
01:45	આપણે આ બધા મોડ્યુલો વિષે આગામી ટ્યુટોરીયલ માં શીખીશું.
01:50	ચાલો FrontAccounting માં Setup tab સાથે શરૂઆત કરીએ.
01:54	setup tab નો ઉપયોગ Company Setting. માટેકરવામાં આવે છે.
01:58	Parameters, default values અને preferences આ વિકલ્પ માં ઉમેરવા માં આવ્યા છે.
02:05	Setup ટેબ પર ક્લિક કરો.
02:08	આપણે ડિફોલ્ટ આઇકન જોઈ શકીએ છીએ જેને એક કંપની ના Setup ના માટે ભરવાનું છે જે છે :
02:15	Company Setup User Accounts setup Access setup Display Setup Fiscal Years
02:24	ચાલો Company Setup icon. આઇકન પર ક્લિક કરીને એક નવું ઓર્ગનાઈઝેશન અથવા કંપની બનાવીએ.
02:30	Name ફિલ્ડમાં ડિફોલ્ટ રૂપે આપણે કંપની નું નામ ST COMPANY PVT. LTD. જોઈ શકીએ છીએ
02:37	કારણકે આપણે ઈન્સ્ટોલેશન વખતે આ નામ આપ્યું હતું.
02:42	પણ અહીં તમે રિપોર્ટમાં જે દેખાડવા ઈચ્છઓ છો , તેના આધારે પણ નામ બદલી કરી શકો છો.
02:49	હું આજ રહેવા દઈશ.
02:52	નીચે સ્ક્રોલ કરો.
02:54	મારો દેશ ભારત છે તેથી કરન્સી ને રૃપિસ રાખીશ.
03:00	આ વિષે માહિતી હું આ ટ્યુટોરીયલ માં આગળ આપીશ.
03:05	Home currency ફિલ્ડ માં ડ્રોપડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો.
03:09	વિકલ્પો ની યાદી દ્રશ્યમાન થાય છે.
03:12	પણ Rupees એ યાદીમાં ઉપલબ્ધ નથી.
03:16	ચાલો જઈએ કે અહીં યાદી માં એક નવી કરન્સી (મુદ્રા)કેવી રીતે ઉમેરવી.
03:21	ઉપર મેનુમાં Banking and General Ledger લિંક પર ક્લિક કરો.
03:26	Maintenance પેનલમાં Currencies. પર ક્લિક કરો.
03:30	એક નવી વિન્ડો ખુલે છે.
03:33	Currency Abbreviation ફિલ્ડ માં ટાઈપ કરો 'INR' અને Currency Symbol ફિલ્ડ માં Rs .
03:42	Currency Nameફિલ્ડ માં Rupees ઉમેરો.
03:46	Hundredths Name ફિલ્ડ માં Hundred અને Country ફિલ્ડ માં India ઉમેરો.
03:54	હવે Add new બટન પર ક્લિક કરો.
03:58	આપણે એક New currency has been added આ મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ.
04:02	ચાલો કંપની સેટ અપ પેજ પર પાછાં જઈએ
04:05	આ માટે ટોચના મેનુ માં Setup પર ક્લિક કરો અને ત્યારબાદ Company setup આઇકન પર ક્લિક કરો.
04:12	Address ફિલ્ડ માં તમારે તમારી કંપની નું એડ્રેસ આપવું પડશે,
04:17	Phone No. ફિલ્ડ માં તમારે તમારી કંપની નો ફોન નંબર આપવો પડશે.
04:22	E-mail address ફિલ્ડ માં તમારે તમારી કંપની ની ઓફિશિયલ ઇમેઇલ આઈડી આપવી પડશે.
04:28	Home Currency ડ્રોપ ડાઉન બોક્સ પર ક્લિક કરો.
04:31	આપણે હવે યાદીમાં Rupees જોઈ શકીએ છીએ.
04:34	Rupees પસંદ કરો.
04:36	હવે હું fiscal year માટે સેટ અપ કરીશ.
04:40	જયારે તમે નવી Company બનાવો છો તો તમને તપાસવું જોઈએ કે Fiscal Yearયોગ્ય રીતે સેટ થયું છે કે નહીં.
04:46	મૂળભૂત રીતે FrontAccounting સોફ્ટવેર Fiscal Year ને January to December. સુધી દર્શાવે છે.
04:53	આ ભારત ની કંપનીઓ અને ઓર્ગનાઈઝેશન માટે યોગ્ય નથી.
04:58	તો અહીં આપણે આપણું પોતાનું financial year, બનાવી શકીએ છીએ જે April to March સુધી છે.
05:05	એન્ટ્રીઓ ને સેવ કરવા માટે Update બટન પર ક્લિક કરો.
05:10	ચાલો અહીં Fiscal Year ને Financial Year. થી બદલીએ.
05:14	FrontAccounting. ના Setup ટેબ પર ક્લિક કરો.
05:18	Fiscal Yearsઆઇકન પર ક્લિક કરો.
05:21	તમે જોઈ શકો છો કે Fiscal year'એ 01 January 2015 થી 31 December 2015. સુધી છે.
05:30	પ્રથમ હું 01 January 2016 થી 31 March 2016 સુધી 3 મહિના નું એક ડમી મુદત બનાવીશ.
05:38	આનું કારણ એ છે કે આપણને
05:42	Fiscal year એટલકે .1st January 2015 થી 31st December 2015 અને
05:50	Financial year જે 1st April 2016 થી 31st March 2017 સુધી છે , ના વચ્ચે ની મુદત ને ભરવી પડશે.
05:58	હું 01 January 2016 થી 31 March 2016 સુધી ની ડમી મુદત ને પસંદ કરીશ.
06:08	હવે Add New બટન પર ક્લિક કરો.
06:12	અહીં તમે જોઈ શકો છો કે dummy period બની ગયું છે.
06:16	એક મેસેજ દ્રશ્યમાન થાય છે - “New Fiscal year has been added”.
06:22	ત્યારબાદ હું આગળનું financial year, ટાઈપ કરીશ જે છે 1 April 2016 to 31 March 2017. સુધી
06:31	ફરીથી Add new બટન પર ક્લિક કરો.
06:35	અહીં તમે જોઈ શકો છો કે Financial Year બની ગયું છે.
06:39	ફરીથી સમાન મેસેજ દ્રશ્યમાન થાય છે - “New Fiscal year has been added”.
06:45	હવે આપણને આ ફેરફાર Company setup' માં અપડેટ કરવા પડશે.
06:50	Setup ટેબ પર ક્લિક કરો.
06:52	ત્યારબાદ Company Setup icon. પર ક્લિક કરો.
06:55	Fiscal year ફિલ્ડ અંતર્ગત, ડ્રોપડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો.
06:59	current Financial Year. પસંદ કરો.
07:02	Update આઇકન પર ક્લિક કરો.
07:05	એક મેસેજ દ્રશ્યમાન થાય છે - “Company Setup has been updated”.
07:11	હવે આપણને વર્તમાન financial year છોડીને financial year અને 3 મહિના ના dummy period ને બંદ કરવું પડશે અને ડીલીટ કરવું પડશે.
07:19	હું આ કરીને તમને બતાવીશ.
07:21	ફરીથી Setup tab. પર ક્લિક કરો.
07:24	Fiscal years આઇકન પર ક્લિક કરો
07:27	આપણે 1st January 2015 to 31st December 2015 નું Fiscal year જોઈ શકો છો.
07:35	Edit icon પર ક્લિક કરો અને ત્યારબાદ Is Closed ડ્રોપ ડાઉન મેનુ થી Yes પર ક્લિક કરો.
07:43	Update બટન પર ક્લિક કરો.
07:46	એક મેસેજ દ્રશ્યમાન થાય છે - “Selected fiscal year has been updated”
07:51	હવે હું વર્ષ ને ડીલીટ કરવા માટે cross(X) sign પર ક્લિક કરીશ.
07:56	પુષ્ટિ કરવા માટે એક ડાઈલોગ બોક્સ ખુલે છે Ok બટન પર ક્લિક કરો.
08:02	એક મેસેજ દ્રશ્યમાન થાય છે - “Selected fiscal year has been deleted”.
08:07	તેજ રીતે હું dummy period ને પણ કાઢીશ.
08:18	હવે તમે જોઈ શકો છો કે વર્તમાન Financial Year બચેલ છે.
08:23	અહીં તમે pink colour. માં અપડેટ કરેલ Financial Year જોશો.
08:28	આ રીતે આપણે Company Setup. ને અપડેટ કરી લીધું છે
08:32	Setup icon. પર ફરીથી ક્લિક કરો.
08:35	User Accounts Setup પર ક્લિક કરો.
08:38	admin યુઝર માહિતી જોઈ શકીએ છીએ જે છે
08:41	Full Name Email Access Level etc.
08:46	યાદ કરો કે આપણે આ માહિતી ને ઈન્સ્ટોલેશન દરમિયાન ઉમેરી હતી.
08:51	ચાલો નવા user login. કરવાનું બનાવીએ.
08:54	User login ફિલ્ડ માં હું ટાઈપ કરીશ નવા user તરીકે sheetalvp.
09:00	password ફિલ્ડ મકયા પાસવર્ડ ટાઈપ કરો.
09:04	Full Name field માં હું ટાઈપ કરીશ Sheetal Prabhu.
09:08	Telephone No field માં હું મારો ફોન નંબર ટાઈપ કરીશ.
09:12	આગળ છે Email Address.
09:15	હું ટાઈપ કરીશ sheetalvp@ spoken-tutorial.org
09:22	Access Level field માં ડ્રોપ ડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો અને Sub Admin. પસંદ કરો.
09:28	Language ફિલ્ડ માં, મૂળભૂત રીતે ડ્રોપ ડાઉન મેનુ નો વિકલ્પ English. છે.
09:34	અહીં , POS નો અર્થ છે Point of Sale.
09:38	આપણે Default વિકલ્પ રાખીશું.
09:41	Printing option ડ્રોપ ડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો.
09:44	હું પસંદ કરીશ Browser printing support.
09:48	હવે આગળ Popup window for the reports વિકલ્પ માટે મૂળભૂત રીતે ચેક બોક્સ ચેક છે.
09:55	Add new બટન પર ક્લિક કરો.
09:58	આપણે મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ ‘A new user has been added’.
10:02	આપણે એ પણ જોઈ શકીએ છીએ કે નવું user એ પેનલ માં admin. ના નીચે છે.
10:08	ફરીથી Setup icon. પર ક્લિક કરો.
10:12	ચાલો આગળ જોઈએ Access setup
10:16	Role ડ્રોપ ડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો.
10:19	હું Sub admin. પસંદ કરીશ.
10:22	આપણે ઉપયોગ કરવાં માટે Sub admin આપેલ મૂળભૂત એક્સેસ જોઈ શકીએ છીએ.
10:28	આપણે sub admin. ના માટે ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ જોઈ શકીએ છીએ.
10:33	તમે ઉપયોગ કરવાં માટે Sub admin ના માટે જરૂરી બોક્સ check or uncheck પણ કરી શકો છો.
10:39	Save Role બટન પર ક્લિક કરો.
10:42	એક મેસેજ “Security role has been updated” દ્રશ્યમાન થાય છે.
10:47	ફરીથી આગળનું ટેબ જોવા માટે Setup icon પર ક્લિક કરો.
10:52	Display Setup નો ઉપયોગ આપેલ ને બદલવા માટે થાય છે. Decimal places, Date format and Separators and other parameters.
11:01	આપણે આપેલ ના માટે દશાંશ સ્થાનની સંખ્યા જોઈ શકીએ છીએ. Prices/amounts Quantities Exchange rate અને Percentages
11:10	ડ્રોપ ડાઉન મેનૂમાં થી પસંદ કરીને આપણે date format અને date separators બદલી શકીએ છીએ.
11:16	પણે વિવિધ Miscellaneous Settings પણ જોઈ શકીએ છીએ.
11:20	ફેરફાર ને બદલવા માટે Update button પર ક્લિક કરો.
11:24	આપણે એક મેસેજ જોઈ શકીએ છીએ “Display settings have been updated”.
11:29	અહીં આપણને ટ્યુટોરીયલના અંત માં આવીએ છીએ.
11:32	ચાલો સારાંશ લઈએ.
11:34	આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખ્યા ,
11:37	FrontAccounting ઇન્ટરફેસ
11:39	Setup ટેબ માં વિવિધ મોડ્યુલો
11:43	આપણે આ પણ શીખ્યા : પોતાનું ઓર્ગનાઈઝેશન અથવા કંપની બનાવતા
11:49	યુઝર એકાઉન્ટ સેટઅપ કરતા
11:51	એક્સેસ પરવાનગીઓ ને સેટ અપ કરવી.
11:54	ડિસ્પ્લે સેટ અપ કરતા
11:56	Assignment તરીકે,
11:57	FrontAccounting ઇન્ટરફેસ ખોલો
12:00	user account setup નો ઉપયોગ કરીને એક નવું યુઝર બનાવવું
12:04	Access Level ને Accountant કરો.
12:08	આ ટ્યુટોરીઅલ માં આપેલ લિંક સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ નો સારાંશ આપે છે.
12:12	જો તમારી પાસે સારી બેન્ડવિથ ના હોય તો તમે વિડિઓ ડાઉનલોડ કરીને જોઈ શકો છો.
12:17	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ ટિમ સ્પોકન ટ્યૂટોરિયલ નો ઉપયોગ કરીને વર્કશોપ આયોજિત કરે છે.
12:22	જેઓ ઓનલાઇન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેઓને સર્ટિફિકેટ આપીએ છીએ.
12:27	વધુ જાણકારી માટે અમને contact@spoken-tutorial.org લખો.
12:31	સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટને ફાળો NMEICT, MHRD ભારત સરકાર દ્વારા આપવામાં આવ્યો છે. આ મિશન વિષે વધુ જાણકારી આપેલ લિંક પર ઉપલબ્ધ છે.
12:38	આઈઆઈટી બોમ્બે તરફથી ભાષાંતર અને રેકોર્ડીંગ કરનાર હું, જ્યોતિ સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki