FrontAccounting/C2/Banking-and-General-Ledger/Hindi

स्क्रिप्ट का शीर्षक : Banking and General Ledger in Front Accounting

लेखक: शीतल प्रभु

कीवर्ड: GL Classes, Groups, Accounts, Journal Entry, Balance sheet, void a transaction

Time	Narration
00:01	Banking and General Ledger in Front Accountingके इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है
00:07	इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे
00:10	सामान्य बहीखाता वर्ग सामान्य बहीखाता समूह सामान्य बहीखाता बनाना
00:16	इसके अलावा, हम सीखेंगे :
00:17	एक Journal Entry पास करना See the reflection in Balance sheet में रेफ्लेक्शन देखना एवं void a transaction करना।
00:25	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं प्रयोग कर रहा हूं
00:28	Ubuntu Linux OS वर्जन 14.04
00:32	FrontAccounting वर्जन 2.3.24
00:36	इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपको निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए:
00:39	बुक कीपिंग के सिद्धांत
00:42	FrontAccounting में एक Organisation/Company बनाना
00:46	यदि ऐसा नहीं है, तो संबंधित FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर आएं।
00:52	FrontAccounting interface खोलकर शुरू करते हैं।
00:56	ब्राउज़र पर क्लिक करें, localhost/account टाइप करें और Enter दबाएं।
01:04	login पेज खुल जाता है।
01:06	याद करें कि इंस्टॉलेशन के दौरान, हमने admin उपयोगकर्ता बनाया था।
01:11	अतः, यहां उपयोगकर्ता के नाम में admin और पासवर्ड टाइप करें।
01:16	फिर Login बटन पर क्लिक करें।
01:19	FrontAccounting विंडो खुल जाती है।
01:22	Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
01:25	हम इस टाइप के अंतर्गत विभिन्न विकल्प देख सकते हैं, जैसे:
01:29	* Payments
01:31	Deposits
01:33	Journal Entry आदि।
01:36	कोई भी लेनदेन शुरू करने से पहले, हमें Charts of Accounts सेट करने की आवश्यकता होती है।
01:41	फ्रंट एकाउंटिंग में Charts of Accounts को Type, Class, Group और Account द्वारा परिभाषित किया जाता है।
01:49	सभी transactions एक Account, Group, Classes पर चार्ज किए जाते हैं।
01:54	इनका उपयोग reporting purposes के लिए transactions को समूहबद्ध करने के लिए किया जाता है।
01:59	FrontAccountingइंटरफ़ेस पर वापस आएँ।
02:02	हम Maintenance बार के अंतर्गत निम्न विकल्प देख सकते हैं जैसे :
02:05	इस tab में GL Accounts GL Account Groups GL Account Classes.
02:12	हम इन विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता होती है।
02:15	FrontAccounting में,
02:16	Account एक Group से संबंधित होता है और
02:18	Group Class से संबंधित होता है
02:21	यह Balance Sheet और Profit and Loss A/c स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने के तरीक़े पर निर्भर करता है।
02:21	यहाँ, GL Accounts Classes प्रारंभिक स्टेज है, जिसे पहले सेट करने की आवश्यकता होती है।
02:34	आइए GL Accounts Classes देखते हैं।
02:37	यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से Class Type और Class Name को निम्न रूप में परिभाषित किया गया है:
02:41	# Assets Liabilities Income Expense
02:46	इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक Class Type के लिए Class ID सेट है।
02:51	आपको Account Groups सेट करने से पहले इस class को सेट करने की आवश्यकता होगी।
02:55	मैं दिखाऊँगा कि यह कैसे करना है।
02:58	यहाँ, आपको एक Class ID जोड़ने की आवश्यकता होती है, जो पहले से वहाँ नहीं है।
03:03	इसलिए, मैं नई Class ID के रूप में 5 टाइप करूँगा।
03:08	Class Name फ़ील्ड में, एक नया Class Name टाइप करें।
03:11	मैं नाम में Equity टाइप करूँगा।
03:15	Class Type ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
03:18	आप डिफॉल्ट सूची देख सकते हैं:
03:20	Assets Liabilities Equity Income Cost of Goods Sold Expense https://internet.iitb.ac.in/logout.php
03:27	FrontAccounting Balance Sheet में प्रदर्शित करने के लिए इस Class Type का अनुपालन करती हैं।
03:32	Class Type के रूप में Equity चुनें।
03:35	Add new बटन पर क्लिक करें।
03:38	हम एक संदेश प्रकट होता हुआ देख सकते हैं और यह कहता है-
03:41	'New account class has been added'
03:44	यहां, आप देख सकते हैं कि नया Class “Equity” तीसरी पंक्ति में जोड़ दिया गया है।
03:51	इसका कारण यह है, डिफॉल्ट Class Type में, Equity तृतीय पदानुक्रम स्तर पर है।
03:57	तो,जब भी आप नया Class जोड़ते हैं,, यह Class Type का डिफाल्ट स्थान ले लेती है।
04:03	अब, आइए देखते हैं कि GL Groups कैसे जोड़ते हैं।
04:06	Banking and General Ledger टैब पर जाएं।
04:10	GL Account Groups पर क्लिक करें।
04:13	हम डिफाल्ट Group Name देख सकते हैं, जो Class के अंदर GL Account Groups को दिखाता है।
04:19	आप Class के अनुसार सेट की गई Group ID भी देख सकते हैं।
04:25	एक अद्वितीय Class ID प्रत्येक Group Name में जोड़ी जानी है।
04:29	Group ID field में, मैं नई Group ID के रूप में 12 टाइप करूंगा।
04:34	Name फील्ड में, मैं Group Name के रूप में Fixed Assets टाइप करूंगा।
04:39	यहां, मैं इस फील्ड में None रखूंगा।
04:42	ऐसा इसलिए है, क्योंकि Group Name “Fixed Assets” किसी भी ऐसे subgroup से संबंधित नहीं है, जो पहले ही उपलब्ध है।
04:50	Class ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
04:52	Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets class of Assets के अंतर्गत आता है।
04:59	यहां, मैं Class के रूप में Assets चुनूंगा।
05:03	इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए, Add new बटन पर क्लिक करें।
05:08	हम एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है - “This account Group ID is already in use”.
05:15	इसका अर्थ है कि Account Group ID 12 दोबारा आ रहा है।
05:20	अब, आइए एक दूसरा नंबर डालते हैं, जो अद्वितीय है।
05:24	मैं Group ID के रूप में 13 टाइप करता हूं।
05:28	Add new बटन पर क्लिक करें।
05:31	इस बार हम एक संदेश देख सकते हैं जो दिखाता है -
05:34	“New account type has been added.”
05:37	नया Group Name class “Assets” में randomly जुड़ गया है।
05:42	इसी तरह, आप अपना ख़ुद का Group Name जोड़ सकते हैं।
05:46	अब, आइए देखते हैं कि GL Accounts कैसे जोड़ते हैं।
05:50	Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
05:53	GL Accounts पर क्लिक करते हैं।
05:56	यहां भी, आपको एक अद्वितीय code टाइप करने की आवश्यकता है।
06:00	Account Code फील्ड में, मैं कोड के रूप में 1100 टाइप करूंगा।
06:07	Account Name फील्ड पर क्लिक करें।
06:09	मैं Account Name के रूप में “Land and Building” टाइप करूंगा।
06:13	आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं।
06:16	Account Group ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, मैं Account Group के रूप में Fixed Assets चुनूंगा।
06:23	Account Name, Land & Building को Charts of Accounts के अनुसार Group Fixed Assets के अंदर आना चाहिए।
06:30	तो यहां, Account status ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
06:34	status के रूप में Active चुनें।
06:37	फिर Add Account बटन पर क्लिक करें।
06:41	हम यह संदेश देख सकते हैं - ‘New account has been added’.
06:45	अब, New account ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
06:49	आप यहां नया जोड़ा गया Account देख सकते हैं।
06:52	प्रत्येक संगठन का अपना खुद का account codes का सेट होगा, जैसा कि यहां दिखाया गया है।
06:57	इसी तरह, ऊपर दिखाए गए चरणों का पालन करके, आप अपना खुद का GL Account बना सकते हैं।
07:03	यहां ट्यूटोरियल को रोक दें।
07:05	और यह असाइनमेंट करें।
07:08	यहां ऊपर दिखाए गए अनुसार एक GL Account Group और GL Accounts बनाएं।
07:14	परिवर्तनों को सहेजें।
07:16	अब, हम अपनी Company के लिए Charts of Accounts सेट अप कर लिया है।
07:21	इसके बाद, एक Journal Entry पास करते हैं।
07:24	Commenced business with a capital of Rs. 50,000
07:29	यह है Entry है Cash A/c Dr. 50,000 To Capital A/c 50,000 (Capital introduced in the business के रूप में)
07:40	Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
07:43	और फिर Journal Entry पर क्लिक करें।
07:46	फिर, Date field के Calendar icon पर क्लिक करें।
07:50	आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट date today की ही सेट है।
07:53	हम यहां transaction के लिए reference number देख सकते हैं।
07:57	Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
08:01	यहां, मैं Cash विकल्प चुनूँगा।
08:05	फिर, Debit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 टाइप करें।
08:11	Debit एंट्री सहेजने के लिए, Add Item बटन पर क्लिक करें।
08:16	फिर, Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
08:21	इस बार, मैं Capital विकल्प चुन चुनूँगा।
08:25	फिर, Credit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 चुनें।
08:31	Credit entry को save करने के लिए, Add item button पर क्लिक करें।
08:35	अब, इस Journal Entryका विवरण देखने के लिए, Memo फील्ड पर क्लिक करें।
08:40	यहां, टेक्स्ट - Being capital introduced in the business टाइप करें।
08:45	फिर एंट्री को सहेजने के लिए Process Journal Entry बटन पर क्लिक करें।
08:50	आप शीर्ष पर यह संदेश देख सकते हैं, जो हरे रंग में दिखाई देता है - “Journal Entry has been entered
08:57	आप options भी देख सकते हैं:
08:59	View this Journal Entry Enter New Journal Entry Add an Attachment and Back
09:06	आइए इस पर क्लिक करके View this Journal Entry विकल्प के बारे में जानते हैं।
09:11	तुरंत, मौजूदा General Ledger Transaction details दिखाते हुए एक नई पॉप अप विंडो खुलती है।
09:18	हम यहां एक विकल्प - Print एवं Close भी देख सकते हैं.
09:23	इस विकल्प का चयन करके, हम भविष्य के संदर्भ के लिए इस transactionका एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं।
09:30	इस विंडो को बंद करने का option यहां दाईं ओर निचले हिस्से में है।
09:34	मैं इसे चुनूंगा और इस window को बंद कर दूंगा।
09:38	अब, Enter New Journal Entry विकल्प पर क्लिक करें।
09:42	हम देख सकते हैं कि अगले नए transaction के लिए तुरंत एक नया पेज खुलता है।
09:48	वापस जाने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
09:51	अब, Add an Attachment विकल्प पर क्लिक करें।
09:55	हम निम्न fields देख सकते हैं: Transaction Description और Attached file
10:01	Attached file विकल्प का प्रयोग पास की गई Journal entry से संबंधित किसी भी दस्तावेज को जोड़ने के लिए किया जाता है।
10:08	आइए एक नमूना वाउचर जोड़ते हैं, जो मैंने पहले ही बना लिया है और मेरे कंप्यूटर पर संग्रहित किया है।
10:14	आपकी सुविधा के लिए, यह फाइल इस वीडियो के नीचे Code file लिंक में दी गई है।
10:20	कृपया इस लिंक पर क्लिक करके इस फाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित कर लें।
10:24	Browse बटन पर क्लिक करें और वह फोल्डर खोजें, जिसमें दस्तावेज को संग्रहित किया गया है।
10:29	मैं अपने Desktop फोल्डर से Sample-Voucher.odt file चुनूँगा।
10:36	अब आप यहां फाइल अटैचमेंट देख सकते हैं।
10:40	फिर Add new बटन पर क्लिक करें।
10:43	एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है: Attachment has been inserted.
10:48	इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि अपलोड की गई फाइल तालिका में जुड़ गई है।
10:53	अब, आइए Balance Sheet में इस Journal Entry का प्रतिबिंब देख सकते हैं।
10:58	ऐसा करने के लिए, Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
11:02	शेर Balance Sheet Drilldown विकल्प पर क्लिक करें।
11:06	हम देख सकते हैं transaction यहां प्रतिबिंबित होता है।
11:09	Current Assets 50,000 (fifty thousand) का balance प्रदर्शित करते हैं।
11:12	यह transaction 50000 (fifty thousand) की शेष राशि प्रदर्शित करते हुए Liabilities में भी प्रतिबिंबित होता है।
11:18	चूँकि हमने केवल एक Journal Entry बनाई है।
11:21	हमें प्रदर्शित सूची में केवल एक एंट्री दिखाई देती है।
11:24	भविष्य में, जब हमारे पास बहुत सी journal entries होंगी, प्रदर्शित सूची लंबी होगी।
11:30	आइए अब देखते हैं कि Void a transaction कैसे करते हैं।
11:34	Setup टैब पर क्लिक करें।
11:36	और फिर Maintenance बार के अंदर Void a transaction विकल्प पर क्लिक करें।
11:41	इस option का प्रयोग एक entry मिटाने/हटाने के लिए किया जाता है।
11:45	हम संदर्भ संख्या देख सकते हैं, जो एंट्री को प्रदर्शित करती है।
11:49	Select आइकन पर क्लिक करें।
11:52	आइकन को चुनने पर, ट्रांजैक्शन नंबर और voiding तिथि प्रदर्शित होती है।
11:57	Void Transaction बटन पर क्लिक करें।
12:00	एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है- Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.
12:07	मैं Proceed बटन पर क्लिक करूँगा।
12:10	तुरंत ही एक और संदेश प्रकट होता है और कहता है- Selected transaction has been voided.
12:16	इस तरह से हम आवश्यकता पड़ने पर void a transaction कर सकते हैं।
12:20	आइए सारांशित करते हैं
12:22	इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा
12:25	General Ledger Classes General Ledger Groups General Ledger Accounts बनाना
12:31	इसके अलावा, हमने सीखा: एक Journal Entry पास करना Balance sheet में प्रतिबिंब देखना और void a transaction करना
12:40	एक Assignment के रूप में
12:41	एक Journal Entry पास करना।
12:43	Goods Purchased for Rs 50,000
12:46	Balance Sheet मे प्रतिबिंब देखना।
12:49	यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
12:52	कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
12:55	हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशाला आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं।
12:59	अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।
13:03	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
13:10	यह ट्यूटोरियल आईआईटी मुंबई से शीतल प्रभु द्वारा तैयार किया गया है एवं इं.अमित कुमार द्वारा अनूदित है। जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Indiantranslators2012