FrontAccounting/C2/Banking-and-General-Ledger/Hindi

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स्क्रिप्ट का शीर्षक : Banking and General Ledger in Front Accounting

लेखक: शीतल प्रभु

कीवर्ड: GL Classes, Groups, Accounts, Journal Entry, Balance sheet, void a transaction


Time Narration
00:01 Banking and General Ledger in Front Accountingके इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है
00:07 इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे
00:10 सामान्य बहीखाता वर्ग
 सामान्य बहीखाता समूह
 सामान्य बहीखाता बनाना
00:16 इसके अलावा, हम सीखेंगे :
00:17 एक Journal Entry पास करना
See the reflection in Balance sheet   में रेफ्लेक्शन देखना एवं
void a transaction करना।
00:25 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं प्रयोग कर रहा हूं
00:28 Ubuntu Linux OS वर्जन 14.04
00:32 FrontAccounting वर्जन 2.3.24
00:36 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपको निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए:
00:39 बुक कीपिंग के सिद्धांत
00:42 FrontAccounting में एक Organisation/Company बनाना
00:46 यदि ऐसा नहीं है, तो संबंधित FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर आएं।
00:52 FrontAccounting interface खोलकर शुरू करते हैं।
00:56 ब्राउज़र पर क्लिक करें, localhost/account टाइप करें और Enter दबाएं।
01:04 login पेज खुल जाता है।
01:06 याद करें कि इंस्टॉलेशन के दौरान, हमने admin उपयोगकर्ता बनाया था।
01:11 अतः, यहां उपयोगकर्ता के नाम में admin और पासवर्ड टाइप करें।
01:16 फिर Login बटन पर क्लिक करें।
01:19 FrontAccounting विंडो खुल जाती है।
01:22 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
01:25 हम इस टाइप के अंतर्गत विभिन्न विकल्प देख सकते हैं, जैसे:
01:29 * Payments
01:31 Deposits
01:33 Journal Entry आदि।
01:36 कोई भी लेनदेन शुरू करने से पहले, हमें Charts of Accounts सेट करने की आवश्यकता होती है।
01:41 फ्रंट एकाउंटिंग में Charts of Accounts को Type, Class, Group और Account द्वारा परिभाषित किया जाता है।
01:49 सभी transactions एक Account, Group, Classes पर चार्ज किए जाते हैं।
01:54 इनका उपयोग reporting purposes के लिए transactions को समूहबद्ध करने के लिए किया जाता है।
01:59 FrontAccountingइंटरफ़ेस पर वापस आएँ।
02:02 हम Maintenance बार के अंतर्गत निम्न विकल्प देख सकते हैं जैसे :


02:05 इस tab में

GL Accounts GL Account Groups GL Account Classes.

02:12 हम इन विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता होती है।
02:15 FrontAccounting में,
02:16 Account एक Group से संबंधित होता है और
02:18 Group Class से संबंधित होता है
02:21 यह Balance Sheet और Profit and Loss A/c स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने के तरीक़े पर निर्भर करता है।
02:21 यहाँ, GL Accounts Classes प्रारंभिक स्टेज है, जिसे पहले सेट करने की आवश्यकता होती है।
02:34 आइए GL Accounts Classes देखते हैं।
02:37 यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से Class Type और Class Name को निम्न रूप में परिभाषित किया गया है:
02:41 # Assets
  1. Liabilities
  2. Income
  3. Expense
02:46 इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक Class Type के लिए Class ID सेट है।
02:51 आपको Account Groups सेट करने से पहले इस class को सेट करने की आवश्यकता होगी।
02:55 मैं दिखाऊँगा कि यह कैसे करना है।
02:58 यहाँ, आपको एक Class ID जोड़ने की आवश्यकता होती है, जो पहले से वहाँ नहीं है।
03:03 इसलिए, मैं नई Class ID के रूप में 5 टाइप करूँगा।
03:08 Class Name फ़ील्ड में, एक नया Class Name टाइप करें।
03:11 मैं नाम में Equity टाइप करूँगा।
03:15 Class Type ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
03:18 आप डिफॉल्ट सूची देख सकते हैं:
03:20 Assets
Liabilities
Equity
Income
Cost of Goods Sold
Expense

https://internet.iitb.ac.in/logout.php

03:27 FrontAccounting Balance Sheet में प्रदर्शित करने के लिए इस Class Type का अनुपालन करती हैं।
03:32 Class Type के रूप में Equity चुनें।
03:35 Add new बटन पर क्लिक करें।
03:38 हम एक संदेश प्रकट होता हुआ देख सकते हैं और यह कहता है-
03:41 'New account class has been added'
03:44 यहां, आप देख सकते हैं कि नया Class “Equity” तीसरी पंक्ति में जोड़ दिया गया है।
03:51 इसका कारण यह है, डिफॉल्ट Class Type में, Equity तृतीय पदानुक्रम स्तर पर है।
03:57 तो,जब भी आप नया Class जोड़ते हैं,, यह Class Type का डिफाल्ट स्थान ले लेती है।
04:03 अब, आइए देखते हैं कि GL Groups कैसे जोड़ते हैं।
04:06 Banking and General Ledger टैब पर जाएं।
04:10 GL Account Groups पर क्लिक करें।
04:13 हम डिफाल्ट Group Name देख सकते हैं, जो Class के अंदर GL Account Groups को दिखाता है।
04:19 आप Class के अनुसार सेट की गई Group ID भी देख सकते हैं।
04:25 एक अद्वितीय Class ID प्रत्येक Group Name में जोड़ी जानी है।
04:29 Group ID field में, मैं नई Group ID के रूप में 12 टाइप करूंगा।
04:34 Name फील्ड में, मैं Group Name के रूप में Fixed Assets टाइप करूंगा।
04:39 यहां, मैं इस फील्ड में None रखूंगा।
04:42 ऐसा इसलिए है, क्योंकि Group Name “Fixed Assets” किसी भी ऐसे subgroup से संबंधित नहीं है, जो पहले ही उपलब्ध है।
04:50 Class ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
04:52 Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets class of Assets के अंतर्गत आता है।
04:59 यहां, मैं Class के रूप में Assets चुनूंगा।
05:03 इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए, Add new बटन पर क्लिक करें।
05:08 हम एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है -

“This account Group ID is already in use”.

05:15 इसका अर्थ है कि Account Group ID 12 दोबारा आ रहा है।
05:20 अब, आइए एक दूसरा नंबर डालते हैं, जो अद्वितीय है।
05:24 मैं Group ID के रूप में 13 टाइप करता हूं।
05:28 Add new बटन पर क्लिक करें।
05:31 इस बार हम एक संदेश देख सकते हैं जो दिखाता है -
05:34 “New account type has been added.”
05:37 नया Group Name class “Assets” में randomly जुड़ गया है।
05:42 इसी तरह, आप अपना ख़ुद का Group Name जोड़ सकते हैं।


05:46 अब, आइए देखते हैं कि GL Accounts कैसे जोड़ते हैं।
05:50 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
05:53 GL Accounts पर क्लिक करते हैं।
05:56 यहां भी, आपको एक अद्वितीय code टाइप करने की आवश्यकता है।
06:00 Account Code फील्ड में, मैं कोड के रूप में 1100 टाइप करूंगा।
06:07 Account Name फील्ड पर क्लिक करें।
06:09 मैं Account Name के रूप में “Land and Building” टाइप करूंगा।
06:13 आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं।
06:16 Account Group ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, मैं Account Group के रूप में Fixed Assets चुनूंगा।
06:23 Account Name, Land & Building को Charts of Accounts के अनुसार Group Fixed Assets के अंदर आना चाहिए।
06:30 तो यहां, Account status ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
06:34 status के रूप में Active चुनें।
06:37 फिर Add Account बटन पर क्लिक करें।
06:41 हम यह संदेश देख सकते हैं -

‘New account has been added’.

06:45 अब, New account ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
06:49 आप यहां नया जोड़ा गया Account देख सकते हैं।
06:52 प्रत्येक संगठन का अपना खुद का account codes का सेट होगा, जैसा कि यहां दिखाया गया है।
06:57 इसी तरह, ऊपर दिखाए गए चरणों का पालन करके, आप अपना खुद का GL Account बना सकते हैं।
07:03 यहां ट्यूटोरियल को रोक दें।
07:05 और यह असाइनमेंट करें।
07:08 यहां ऊपर दिखाए गए अनुसार एक GL Account Group और GL Accounts बनाएं।
07:14 परिवर्तनों को सहेजें।
07:16 अब, हम अपनी Company के लिए Charts of Accounts सेट अप कर लिया है।
07:21 इसके बाद, एक Journal Entry पास करते हैं।
07:24 Commenced business with a capital of Rs. 50,000
07:29 यह है Entry है
Cash A/c Dr. 50,000
  • To Capital A/c 50,000

(Capital introduced in the business के रूप में)

07:40 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
07:43 और फिर Journal Entry पर क्लिक करें।
07:46 फिर, Date field के Calendar icon पर क्लिक करें।
07:50 आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट date today की ही सेट है।
07:53 हम यहां transaction के लिए reference number देख सकते हैं।
07:57 Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
08:01 यहां, मैं Cash विकल्प चुनूँगा।
08:05 फिर, Debit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 टाइप करें।
08:11 Debit एंट्री सहेजने के लिए, Add Item बटन पर क्लिक करें।
08:16 फिर, Account Description ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
08:21 इस बार, मैं Capital विकल्प चुन चुनूँगा।
08:25 फिर, Credit टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और amount के रूप में 50,000 चुनें।
08:31 Credit entry को save करने के लिए, Add item button पर क्लिक करें।
08:35 अब, इस Journal Entryका विवरण देखने के लिए, Memo फील्ड पर क्लिक करें।
08:40 यहां, टेक्स्ट - Being capital introduced in the business टाइप करें।
08:45 फिर एंट्री को सहेजने के लिए Process Journal Entry बटन पर क्लिक करें।
08:50 आप शीर्ष पर यह संदेश देख सकते हैं, जो हरे रंग में दिखाई देता है -

“Journal Entry has been entered

08:57 आप options भी देख सकते हैं:
08:59 View this Journal Entry
Enter New Journal Entry
Add an Attachment and
Back
09:06 आइए इस पर क्लिक करके View this Journal Entry विकल्प के बारे में जानते हैं।
09:11 तुरंत, मौजूदा General Ledger Transaction details दिखाते हुए एक नई पॉप अप विंडो खुलती है।
09:18 हम यहां एक विकल्प - Print एवं Close भी देख सकते हैं.
09:23 इस विकल्प का चयन करके, हम भविष्य के संदर्भ के लिए इस transactionका एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं।
09:30 इस विंडो को बंद करने का option यहां दाईं ओर निचले हिस्से में है।
09:34 मैं इसे चुनूंगा और इस window को बंद कर दूंगा।
09:38 अब, Enter New Journal Entry विकल्प पर क्लिक करें।
09:42 हम देख सकते हैं कि अगले नए transaction के लिए तुरंत एक नया पेज खुलता है।
09:48 वापस जाने के लिए Back विकल्प पर क्लिक करें।
09:51 अब, Add an Attachment विकल्प पर क्लिक करें।
09:55 हम निम्न fields देख सकते हैं:
Transaction
Description और
Attached file
10:01 Attached file विकल्प का प्रयोग पास की गई Journal entry से संबंधित किसी भी दस्तावेज को जोड़ने के लिए किया जाता है।
10:08 आइए एक नमूना वाउचर जोड़ते हैं, जो मैंने पहले ही बना लिया है और मेरे कंप्यूटर पर संग्रहित किया है।
10:14 आपकी सुविधा के लिए, यह फाइल इस वीडियो के नीचे Code file लिंक में दी गई है।
10:20 कृपया इस लिंक पर क्लिक करके इस फाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित कर लें।
10:24 Browse बटन पर क्लिक करें और वह फोल्डर खोजें, जिसमें दस्तावेज को संग्रहित किया गया है।
10:29 मैं अपने Desktop फोल्डर से Sample-Voucher.odt file चुनूँगा।
10:36 अब आप यहां फाइल अटैचमेंट देख सकते हैं।
10:40 फिर Add new बटन पर क्लिक करें।
10:43 एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है:

Attachment has been inserted.

10:48 इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि अपलोड की गई फाइल तालिका में जुड़ गई है।
10:53 अब, आइए Balance Sheet में इस Journal Entry का प्रतिबिंब देख सकते हैं।
10:58 ऐसा करने के लिए, Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
11:02 शेर Balance Sheet Drilldown विकल्प पर क्लिक करें।
11:06 हम देख सकते हैं transaction यहां प्रतिबिंबित होता है।
11:09 Current Assets 50,000 (fifty thousand) का balance प्रदर्शित करते हैं।
11:12 यह transaction 50000 (fifty thousand) की शेष राशि प्रदर्शित करते हुए Liabilities में भी प्रतिबिंबित होता है।
11:18 चूँकि हमने केवल एक Journal Entry बनाई है।
11:21 हमें प्रदर्शित सूची में केवल एक एंट्री दिखाई देती है।
11:24 भविष्य में, जब हमारे पास बहुत सी journal entries होंगी, प्रदर्शित सूची लंबी होगी।
11:30 आइए अब देखते हैं कि Void a transaction कैसे करते हैं।
11:34 Setup टैब पर क्लिक करें।
11:36 और फिर Maintenance बार के अंदर Void a transaction विकल्प पर क्लिक करें।
11:41 इस option का प्रयोग एक entry मिटाने/हटाने के लिए किया जाता है।
11:45 हम संदर्भ संख्या देख सकते हैं, जो एंट्री को प्रदर्शित करती है।
11:49 Select आइकन पर क्लिक करें।
11:52 आइकन को चुनने पर, ट्रांजैक्शन नंबर और voiding तिथि प्रदर्शित होती है।
11:57 Void Transaction बटन पर क्लिक करें।
12:00 एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है-

Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.

12:07 मैं Proceed बटन पर क्लिक करूँगा।
12:10 तुरंत ही एक और संदेश प्रकट होता है और कहता है-

Selected transaction has been voided.

12:16 इस तरह से हम आवश्यकता पड़ने पर void a transaction कर सकते हैं।
12:20 आइए सारांशित करते हैं
12:22 इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा
12:25 General Ledger Classes

General Ledger Groups General Ledger Accounts बनाना

12:31 इसके अलावा, हमने सीखा:
एक Journal Entry पास करना

Balance sheet में प्रतिबिंब देखना और

void a transaction करना
12:40 एक Assignment के रूप में
12:41 एक Journal Entry पास करना।
12:43 Goods Purchased for Rs 50,000
12:46 Balance Sheet मे प्रतिबिंब देखना।
12:49 यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
12:52 कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
12:55 हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशाला आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं।
12:59 अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।
13:03 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
13:10 यह ट्यूटोरियल आईआईटी मुंबई से शीतल प्रभु द्वारा तैयार किया गया है एवं इं.अमित कुमार द्वारा अनूदित है।
  जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

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