FrontAccounting/C2/Sales-in-FA/Bengali

Time	Narration
00:01	Sales in FrontAccounting এর এই টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07	এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখব:
00:10	Sales Types, Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches
00:18	আমরা নিম্ন বানানও শিখব:
00:20	Sales Quotation Entry
00:22	Sales Order Entry
00:24	Make Delivery এবং
00:26	Sales Order Inquiry
00:29	টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি:
00:32	উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04
00:36	FrontAccounting সংস্করণ 2.3.25
00:41	টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার জানতে হবে:
00:44	উচ্চ মাধ্যমিক স্তরের বাণিজ্য জ্ঞান বা
00:47	অ্যাকাউন্টিং এর জ্ঞান।
00:49	শুরু করার আগে বুঝি যে What is Sales?
00:53	Sales বিক্রয় সম্পর্কিত একটি কার্যকলাপ।
00:57	বা নির্দিষ্ট সময়ের অবধিতে বিক্রি করা পণ্য বা সেবার পরিমাণ।
01:02	আমরা অ্যাকাউন্টের বইতে Sales এর প্রয়োজন দেখি।
01:06	প্রতিটি ব্যবসা পণ্য বা সেবা বিক্রি করে;
01:10	তাই তাদের সেটি অ্যাকাউন্টের বইতে রেকর্ড করতে হবে।
01:14	টাকা প্রাপ্ত হলেই যে সর্বদা একটি আইটেম বিক্রি হয় তা নয়।
01:19	একটি অ্যাকাউন্টে করা বিক্রয়ের জন্য ভবিষ্যতে পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়।
01:24	এখন, FrontAccounting ইন্টারফেস খুলি।
01:29	ব্রাউজারে ক্লিক করুন, localhost/account লিখে এন্টার টিপুন।
01:37	login পৃষ্ঠা দেখায়।
01:39	এখানে, ইউসারনেম হিসাবে admin এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
01:45	Login বোতামে ক্লিক করুন।
01:48	Frontaccounting উইন্ডো খোলে।
01:51	Sales ট্যাবে ক্লিক করুন।
01:53	এখানে বিভিন্ন প্যানেল রয়েছে।
01:56	Transactions এর ব্যবহার Sales সংক্রান্ত লেনদেন করতে করা হয়।
02:02	লেনদেন করার আমাদের নিম্ন বিকল্প যবহার করতে হবে:
02:05	Sales Quotation Entry এবং
02:08	Sales Order Entry.
02:10	Inquiries and Reports প্যানেলের ব্যবহার লেনদেনের রিপোর্ট বানাতে এবং জিজ্ঞাসাবাদ করতে করা হয়।
02:17	তাই নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে:
02:20	Sales Quotation Inquiry এবং Sales Order Inquiry.
02:25	Maintenance প্যানেলের ব্যবহার Sales এবং Customer এর বিবরণ সেট করতে করা হয়।
02:30	সেটআপ করতে, নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে:
02:34	Sales Types Sales Persons Sales Areas Add and Manage Customers এবং Customer Branches
02:44	এখন Sales Entry এর জন্য ফ্লো দেখি।
02:48	এতে 3 টি ধাপ অন্তর্ভুক্ত। Setup Sales, Setup Customers, Sales Entry
02:56	Setup Sales এ, Setup Sales প্যানেলের অধীনে নিম্ন বিকল্প সেট করতে হবে:
03:02	Sales Types, Sales Persons, Sales Areas
03:08	সুতরাং, এখন শিখি যে এটি কিভাবে করে।
03:11	Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
03:15	Sales Types বিকল্প নির্দিষ্ট customers দের জন্য pricing স্তর নির্ধারণের অনুমতি দেয়।
03:21	এই বিকল্পটি দেখি।
03:23	এখানে অনুরোধ অনুযায়ী বর্ণণ পূরণ করতে হবে।
03:26	শুরু করি.
03:28	প্রথমে একটি Sales Type জুড়তে হবে।
03:31	আমি নতুন Sales Type এর নাম হিসাবে wholesale লিখব।
03:36	Calculation factor ফীল্ডে, আমাদের পছন্দ অনুযায়ী মূল্য সমন্বয় করতে Calculation factor লিখুন।
03:44	আমি এটি একই রাখবো।
03:47	এরপর ট্যাক্স জোড়া হলে আমরা Tax included নামে বাক্স চেক করতে পারি।
03:54	বাক্সটি আনচেক রাখব কারণ Sales Type এর জন্য ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করতে চাই না।
04:00	তারপর Add new বোতামে ক্লিক করুন।
04:03	আমরা নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি যা ইঙ্গিত দেয় যে বর্ণণ সংরক্ষণ করা হয়েছে।
04:09	Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
04:14	এখন একটি নতুন Sales ব্যক্তি জোড়া শিখি।
04:18	Sales Persons বিকল্পে যান।
04:21	এখানে, Sales Persons সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে বলা হয়।
04:29	আমি এখানে এই বিবরণ পূরণ করেছি-
04:31	Salesperson name, Telephone number, Fax number এবং E-mail Id
04:37	এইভাবে বর্ণন পূরণ করুন।
04:41	Provision ফীল্ডের ব্যবহার Sales Person দ্বারা করা হয় যা তাদের দ্বারা বিক্রয় করা জিনিসে commission বা provision পায়।
04:48	তাই আমি প্রভিশন ফীল্ডে commission হিসাবে 5% লিখব।
04:53	এরপর হল Break point.
04:56	এটি সেই Sales Person এর জন্য ব্যবহার করা হয় যা শুধু তখনই provision প্রাপ্ত করে যদি পরিমাণ ব্রেক পয়েন্ট অতিক্রম করে।
05:03	তাই Break point ফীল্ডে আমি 5000.00 লিখব।
05:08	এর মানে,
05:09	যখন Sales Person break point, যা হল 5000, এর বেশী বিক্রয় করলে সে 5% commission পাবে।
05:18	Provision 2 ফীল্ডের ব্যবহার তখন করা হয় যদি Sales Person ব্রেক পয়েন্টের বিক্রি করে।
05:23	আমি 3 লিখব।
05:26	যার মানে যদি Sales Person 5000 এর কম বিক্রি করে, তাহলে সে 3% commission পাবে।
05:34	এই পরিবর্তন Save করুন, Add new বোতামে ক্লিক করুন।
05:38	আমরা শীর্ষে সংরক্ষিত এন্ট্রির জন্য নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি।
05:44	নীচে স্ক্রোল করুন, Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
05:51	এখন আমরা নতুন Sales Area বানানো শিখব?
05:56	Sales Area এর ভিত্তিতে, আমরা Sales Orders বানাতে এবং Dispatches করতে সক্ষম হব।
06:03	Sales Areas বিকল্পে ক্লিক করুন।
06:06	Area Name লিখুন যা আমরা বানাতে চাই।
06:09	আমি Retailer লিখব।
06:12	এখন Add new বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
06:17	নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি।
06:23	আমরা আপডেট এন্ট্রির সহ টেবিলও দেখতে পারি।
06:27	FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
06:33	Sales Order এর উদ্ধৃরণ দেওয়ার আগে, নিম্ন থেকে প্রতিটি সেট আপ করতে হবে:
06:38	Add and Manage Customers এবং Customer Branches
06:43	Customer একটি ব্যক্তি বা ব্যবসায় যা একটি ব্যবসা দ্বারা উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় করে।
06:50	পণ্যগুলি বিক্রি করতে আমাদের customers add করতে হবে।
06:54	এখন নতুন Customer বানানো শিখি।
06:57	Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
07:01	Maintenance প্যানেলের বাম নীচের অংশে Add and Manage Customers এ ক্লিক করুন।
07:08	ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
07:10	তালিকাভুক্ত বিকল্প Frontaccounting সংস্করণ অনুসারে ভিন্ন হতে পারে।
07:15	আপনি আপনার তালিকায় কোম্পানীর ডিফল্ট গ্রাহক দেখতে পারেন।
07:20	আমার তালিকায়, গ্রাহক হল Abhi , Balaji এবং Hari.
07:27	আমি এই গ্রাহক এই টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করার পূর্বে বানিয়েছি।
07:32	যেহেতু কোম্পানীর অনেক গ্রাহকদের সাথে লেনদেন করতে হয়, তাই নতুন New Customer জুড়ি।
07:38	Customer এর সকল প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন।
07:42	এখানে আমি গ্রাহকের জন্য এই বর্ণন পূরণ করেছি, যেমনকি আপনি দেখেন।
07:47	বর্ণন এইভাবে পূরণ করুন।
07:50	Customer’s Currency ড্রপ ডাউন বাক্সে, আমি Rupee চয়ন করব।
07:56	Sales Type/Price List ড্রপডাউন বাক্সে, আমি wholesale বিকল্প চয়ন করব।
08:03	মনে রাখবেন আমরা এই Sales Type আগেই বানিয়েছি।
08:07	নীচে স্ক্রোল করুন।
08:09	আবার আমাদের customer এর নিম্নোক্ত বিবরণ পূরণ করতে বলা হয়।
08:14	আমি আমার গ্রাহকের জন্য এই যোগাযোগের বর্ণন পূরণ করেছি।
08:18	নিশ্চিত করুন আপনি এই বর্ণন পূরণ করার সময় সঠিক Email-Id দেন।
08:24	উপরে স্ক্রোল করুন।
08:26	আমরা ডানদিকে Sales কলাম দেখতে পারি।
08:30	সেই Customer এর জন্য প্রযোজ্য Discount, Credit এবং অন্যান্য শর্ত পূরণ করুন।
08:36	আমি ডিফল্ট সেটিংস একই রাখবো।
08:40	নীচে স্ক্রোল করুন।
08:42	এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Add New Customer বোতামে ক্লিক করুন।
08:48	নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা নতুন Customer এর জন্য বর্ণন সংরক্ষণ করেছি।
08:54	আমরা আরেকটি ম্যাসেজ দেখি যা বলে যে ডিফল্ট Branch ও যোগ করা হয়েছে।
09:00	প্রথমে নতুন Sales Entry এর জন্য এই পরিবর্তন করতে হবে।
09:05	নীচে স্ক্রোল করুন এবং Update Customer বোতামে ক্লিক করুন।
09:10	সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা গ্রাহক আপডেট করেছি।
09:15	আবার, FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করে নীচে স্ক্রোল করুন।
09:22	এখন, দেখি যে ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে কি না।
09:27	Customer Branches বিকল্পে ক্লিক করুন।
09:30	আমরা দেখি যে Customer এ একটি ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে।
09:35	Edit আইকনে ক্লিক করে আমরা প্রদত্ত এন্ট্রি বদলাতে পারি।
09:41	নীচে স্ক্রোল করুন।
09:43	এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন।
09:47	Branch আপডেট হয়ে যায় এবং সফল ম্যাসেজ শীর্ষে দেখায়।
09:52	FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করতে নীচে স্ক্রোল করুন।
09:59	সকল প্রয়োজনীয় সেটআপ দেওয়া হয়েছে।
10:02	আমরা Sales Quotation Entry বানাতে প্রস্তুত।
10:06	Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
10:09	Sales Quotation Entry তে ক্লিক করুন।
10:12	আপনি Customer নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সহ ড্রপ ডাউন বাক্স দেখতে পারেন।
10:19	এর কারণ হল আমরা ইতিমধ্যে Add and Manage Customers এ বর্ণন আপডেট করেছি।
10:25	এখন একটি Sales Quotation Entry বানাই।
10:29	Item Description ড্রপডাউন মেনুতে, Item হিসাবে Cement চয়ন করুন।
10:35	আমরা আগের টিউটোরিয়ালে Cement এর জন্য Item code 45 বানিয়েছি।
10:42	Quantity ফীল্ডে, আমি পরিমাণ হিসাবে 150 লিখব।
10:47	এটি সম্ভব যে আপনার কাছে Price before tax এর বদলে একটু ভিন্ন টেক্সট রয়েছে।
10:53	Frontaccounting সংস্করণের ভিন্নতার উপর নির্ভর করে গণনাতে কিছু পার্থক্যও দেখতে পারেন।
11:01	Price before Tax ফীল্ডে, আমি Price এ 1500 লিখব।
11:08	আপনি গ্রাহকের ডিসকাউন্ট দিতে চাইলে Discount ফীল্ডে শতাংশ লিখুন।
11:14	আমি আমার গ্রাহকদের 0.10% ছাড় দেবো।
11:19	এখন, এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন।
11:24	এখানে আপনি দেখেন যে Sales Order এর জন্য Amount Total এ 5% ট্যাক্স রয়েছে।
11:32	এখানে Shipping Charge ফীল্ড গ্রাহকের shipment এর জন্য চার্জ জুড়তে করা হয়।
11:38	তাই Shipping Charge ফীল্ডে Rs. 10000 লিখব।
11:43	Update বোতামে ক্লিক করুন।
11:45	আমরা Sub-total এবং Amount Total দেখি।
11:49	পরিমান Rs 10,000 বাড়ানো হয়েছে এবং মোট পরিমাণ এখন 2,46,013.75 (দুই লাখ ছেচল্লিশ হাজার তেরো টাকা এবং পঁচাত্তর পয়সা)
11:59	নীচে স্ক্রোল করুন।
12:01	এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
12:03	Place Quotation বোতামে ক্লিক করুন।
12:06	সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে উদ্ধৃরণ স্থাপন করা হয়েছে।
12:11	এখন, এই উদ্ধৃরণের জন্য একটি অর্ডার দিতে হবে।
12:15	তাই পরের ধাপ হল Sales Order Entry বানানো।
12:19	Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
12:22	Make Sales Order Against This Quotation বিকল্পে ক্লিক করুন।
12:27	Sales Order Entry এর জন্য একটি উইন্ডো খোলে।
12:31	এই আইটেম সম্পর্কিত বর্ণন এখানে দেখা যাবে।
12:35	নীচে স্ক্রোল করুন।
12:37	Place Order বোতামে ক্লিক করুন।
12:40	নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ বলে যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি।
12:46	আমরা বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পারি।
12:49	পরবর্তী পদক্ষেপ হল Make a delivery
12:52	আবার Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
12:56	তাই Make Delivery Against This Order বিকল্পে ক্লিক করুন।
13:00	Deliver Items for a Sales Order নামক একটি উইন্ডো খোলে।
13:04	এটি আমাদের বিতরণ করা আইটেমের বিবরণ দেখায়।
13:08	নীচে স্ক্রোল করুন।
13:10	Process Dispatch বোতামে ক্লিক করুন।
13:13	নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা বিতরণের জন্য সফলভাবে এন্ট্রি করেছি।
13:19	এখন আমরা নিম্ন বিকল্প দেখি:
13:22	এটি Sales Entry বানানোর একটি ধাপের ধাপের পদ্ধতি।
13:27	এখন, আমাদের করা Sales Entry এর স্থিতি যাচাই করি।
13:32	Sales Tab এ ক্লিক করুন।
13:35	Inquiries এবং Reports প্যানেলে, আমরা Sales Order Inquiry বিকল্প দেখি।
13:41	এই বিকল্পটি Sales Order এন্ট্রির যাচাই করার জন্য। এতে ক্লিক করুন।
13:48	আমরা এখানে দেওয়া তালিকাতে এই এন্ট্রির বর্ণন দেখতে পারি।
13:53	সংক্ষিপ্তকরণ করি।
13:55	এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখেছি:
13:58	Sales Types Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches
14:05	আমরা এও বানানো শিখেছি:
14:07	Sales Quotation Entry Sales Order Entry, Make Delivery এবং Sales Order Inquiry
14:14	অনুশীলনী হিসাবে
14:16	Add and Manage Customer বিকল্প দ্বারা বিক্রয়ের জন্য নতুন Customer জুড়ুন।
14:21	একটি নতুন Sales Quotation Entry এন্ট্রি বানান।
14:24	এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন।
14:30	স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়।
14:34	অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন।
14:38	স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত।
14:45	আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta, Satarupadutta