FrontAccounting/C2/Setup-in-FA/Bengali
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 11:26, 16 February 2018 by Satarupadutta (Talk | contribs)
Time | Narration |
00:01 | Set Up FrontAccounting এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |
00:06 | এখানে আমরা শিখব: |
00:09 | FrontAccounting ইন্টারফেস। |
00:12 | Setup ট্যাবের বিভিন্ন মডিউল। |
00:15 | এছাড়াও শিখব: |
00:17 | নিজস্ব সংস্থা বা কোম্পানি বানানো। |
00:21 | ইউজার অ্যাকাউন্ট সেট করা। |
00:24 | এক্সেস অনুমতি সেট করা। |
00:27 | এবং ডিসপ্লে সেট করা। |
00:30 | টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি, |
00:33 | উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04 |
00:38 | এবং FrontAccounting সংস্করণ 2.3.24. |
00:43 | টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে |
00:45 | উচ্চমাধ্যমিক স্তরের কমার্স এবং অ্যাকাউন্টসের জ্ঞান থাকতে হবে। |
00:51 | FrontAccounting ইন্টারফেস খুলে শুরু করি। |
00:55 | ব্রাউজারে ক্লিক করুন, localhost slash account লিখুন এবং এন্টার টিপুন। |
01:03 | login পেজ দেখায়। |
01:06 | ইনস্টলেশনের সময় মনে রাখবেন আমরা admin ইউসার বানিয়েছি। |
01:12 | তাই এখানে ইউসারনেম হিসাবে admin এবং পাসওয়ার্ড হিসাবে spoken লিখুন। |
01:20 | তারপর login বোতামে ক্লিক করুন। |
01:24 | FrontAccounting উইন্ডো খোলে। |
01:27 | FrontAccounting এ স্ট্যান্ডার্ড মডিউল দেওয়া হয়েছে। |
01:32 | বিভিন্ন মডিউল হল:
Sales, Purchases, Items and Inventory, Manufacturing, Dimensions, Banking and General Ledger এবং Setup |
01:45 | আমরা আসন্ন টিউটোরিয়ালে এই সকল মডিউল সম্পর্কে শিখব। |
01:50 | FrontAccounting এ Setup tab দিয়ে শুরু করি। |
01:54 | Setup tab এর ব্যবহার Company Setting এর জন্য করা হয়। |
01:58 | Parameters, default values এবং preferences এই বিকল্পে রাখা হয়। |
02:05 | Setup ট্যাবে ক্লিক করুন। |
02:08 | আমরা ডিফল্ট আইকন দেখি যা একটি কোম্পানীর Setup এর জন্য ভরতে হবে। সেগুলি হল: |
02:15 | Company Setup, User Accounts setup, Access setup, Display Setup, Fiscal Years. |
02:24 | Company Setup আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন সংস্থা বা কোম্পানী বানাই। |
02:30 | Name ক্ষেত্রে, ডিফল্টভাবে, আমরা কোম্পানীর নাম ST COMPANY PVT. LTD দেখি। |
02:37 | কারণ আমরা ইনস্টলেশনের সময় এই নামটি দিয়েছি। |
02:42 | কিন্তু এখানে আপনি রিপোর্টে যা দেখাত চান, তার ভিত্তিতেও নাম বদলাতে পারেন। |
02:49 | আমি একই নাম রাখব। |
02:52 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
02:54 | যেহেতু আমার কোম্পানী ভারতে রয়েছে, ঘরোয়া মুদ্রা হিসাবে টাকা সেট করব। |
03:00 | আমরা এই টিউটোরিয়ালে পরে এই তথ্য ব্যবহার করব। |
03:05 | Home currency ক্ষেত্রে, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। |
03:09 | বিকল্পের একটি তালিকা দেখায়। |
03:12 | কিছু তালিকায় Rupees নেই। |
03:16 | এখানে দেখি যে তালিকাতে কিভাবে একটি নতুন মুদ্রা যোগ করে। |
03:21 | শীর্ষ মেনুতে Banking and General Ledger লিঙ্কে ক্লিক করুন। |
03:26 | Maintenance প্যানেলে Currencies এ ক্লিক করুন। |
03:30 | একটি নতুন উইন্ডো দেখায়। |
03:33 | Currency Abbreviation ফীল্ডে INR লিখুন এবং Currency Symbol ফীল্ডে Rs লিখুন। |
03:42 | Currency Name ফীল্ডে, Rupees লিখুন। |
03:46 | Hundredths Name ফীল্ডে, Hundred লিখুন এবং Country ফীল্ডে India লিখুন। |
03:54 | এখন Add new বোতামে লিক করুন। |
03:58 | আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি New currency has been added. |
04:02 | এখন কোম্পানী সেটআপ পৃষ্ঠায় ফিরে যাই। |
04:05 | তাই উপরের মেনুতে Setup এ এবং তারপর Company setup আইকনে ক্লিক করুন। |
04:12 | Address ফীল্ডে, আপনাকে আপনার কোম্পানীর ঠিকানা দিতে হবে। |
04:17 | Phone No. ফীল্ডে, আপনাকে আপনার কোম্পানীর ফোন নম্বর দিতে হবে। |
04:22 | E-mail address ফীল্ডে, আপনার কোম্পানীর অফিসিয়াল ইমেল-আইডি দিন। |
04:28 | Home Currency ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
04:31 | এখন আমরা তালিকাতে Rupees দেখতে পারি। |
04:34 | Rupees চয়ন করুন। |
04:36 | এখন আমি fiscal year সেট করব। |
04:40 | নতুন কোম্পানী বানালে Fiscal Year সঠিকভাবে সেট করা যাচাই করা উচিত। |
04:46 | ডিফল্টরূপে, FrontAccounting সফটওয়্যার আর্থিক বছরের জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত দেখায়। |
04:53 | এই ভারতে থাকা কোম্পানী এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত নয়। |
04:58 | তাই আমরা নিজস্ব financial year বানাতে পারি, যা এপ্রিল থেকে মার্চ পর্যন্ত। |
05:05 | এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন। |
05:10 | এখন Fiscal Year বদলে Financial Year করি। |
05:14 | FrontAccounting এর Setup ট্যাবে ক্লিক করুন। |
05:18 | Fiscal Years আইকনে ক্লিক করুন। |
05:21 | আপনি দেখেন যে Fiscal year 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015 পর্যন্ত হয়। |
05:30 | প্রথমে, 1 জানুয়ারী 2016 থেকে 31 মার্চ 2016 পর্যন্ত 3 মাসের একটি ডমি মেয়াদ বানাই। |
05:38 | এর কারণ এই হল যে আমাদের |
05:42 | Fiscal year অর্থাৎ 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015 |
05:50 | এবং Financial year যা 1 এপ্রিল 2016 থেকে 31 মার্চ 2017 পর্যন্ত এর মাঝের অন্তরাল ভরতে হবে। |
05:58 | আমি 01 জানুয়ারী 2016 থেকে 31 মার্চ 2016 পর্যন্ত 3 মাসের ডামি মেয়াদ চয়ন করব। |
06:08 | এখন Add New বোতামে ক্লিক করুন। |
06:12 | এখানে, আপনি dummy period তৈরী হওয়া দেখেন, |
06:16 | একটি ম্যাসেজ দেখায় এবং এটি হল New Fiscal year has been added. |
06:22 |
তারপর, আমি পরবর্তী financial year 1 এপ্রিল 2016 থেকে 31 মার্চ 2017 পর্যন্ত লিখব। |
06:31 | তারপর Add New বোতামে ক্লিক করুন। |
06:35 | এখানে, আপনি দেখেন যে Financial Year তৈরী হয়েছে। |
06:39 | আবার একই ম্যাসেজ দেখায়: New Fiscal year has been added. |
06:45 | এখন, Company setup এ এই পরিবরতন আপডেট করতে হবে। |
06:50 | Setup tab এ ক্লিক করুন। |
06:52 | তারপর Company Setup আইকনে ক্লিক করুন। |
06:55 | Fiscal year এ, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। |
06:59 | Current Financial Year চয়ন করুন। |
07:02 | Update বোতামে ক্লিক করুন। |
07:05 | একই ম্যাসেজ দেখায় এবং এটি বলে যে Company Setup has been updated. |
07:11 | এখন, আমাদের উপস্থিত financial year ছেড়ে fiscal year এবং 3 মাসের dummy period বন্ধ করা এবং সরাতে হবে। |
07:19 | আমি এটি করে দেখাবো। |
07:21 | আবার, Setup tab এ ক্লিক করুন। |
07:24 | Fiscal years আইকনে ক্লিক করুন। |
07:27 | আমরা 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015 পর্যন্ত আর্থিক বছর দেখি। |
07:35 | Edit icon এ ক্লিক করুন, তারপর Is Closed ড্রপ মেনু থেকে Yes চয়ন করুন। |
07:43 | Update বোতামে ক্লিক করুন। |
07:46 | একটি ম্যাসেজ দেখায়: Selected fiscal year has been updated |
07:51 | এখন, আমি বছরটি মুছে ফেলতে cross(X) sign এ ক্লিক করব। |
07:56 | নিশ্চিত করতে একটি ডায়ালগ দেখায়। Ok বোতামে ক্লিক করুন। |
08:02 | একটি ম্যাসেজ দেখায়: Selected fiscal year has been deleted |
08:07 | একইভাবে, আমি ডামি মেয়াদও সরিয়ে দেবো। |
08:18 | এখন, আপনি দেখেন যে উপস্থিত আর্থিক বছর বেচে রয়েছে। |
08:23 | এখানে, আপনি গোলাপী রঙের আপডেট করা Financial Year দেখবেন। |
08:28 | এইভাবে, আমরা Company Setup আপডেট করেছি। |
08:32 | আবার Setup আইকনে ক্লিক করুন। |
08:35 | User Accounts Setup এ ক্লিক করুন। |
08:38 | আমরা admin ইউসার লগইন তথ্য দেখতে পারি যেমন |
08:41 | Full Name
Email Access Level ইত্যাদি |
08:46 | এই তথ্য সংস্থাপনের দরুন প্রবিষ্ট করা হয়। |
08:51 | এখন একটি নতুন user login বানাই। |
08:54 | User login ক্ষেত্রে, আমি একটি নতুন user হিসাবে sheetalvp লিখব। |
09:00 | password ক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড লিখব। |
09:04 | Full Name ফীল্ডে, আমি Sheetal Prabhu লিখব। |
09:08 | Telephone No ফীল্ডে, আমি আমার ফোন নম্বর লিখব। |
09:12 | এরপর Email Address রয়েছে। |
09:15 | আমি sheetalvp@ spoken-tutorial.org লিখব। |
09:22 | Access Level ফীল্ডে, ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Sub Admin চয়ন করুন। |
09:28 | Language ফীল্ডে, ডিফল্টভাবে, ড্রপ ডাউন মেনু বিকল্প হল English. |
09:34 | এখানে, POS মানে Point of Sale. |
09:38 | আমরা Default বিকল্প রাখব। |
09:41 | Printing option ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। |
09:44 | আমি Browser printing support চয়ন করব। |
09:48 | এরপর, ডিফল্টভাবে Popup window for the reports বিকল্পের জন্য চেক বাক্স চেক করা হয়। |
09:55 | Add new বোতামে ক্লিক করুন। |
09:58 | আমরা A new user has been added ম্যাসেজ দেখি। |
10:02 | আমরা এও দেখি যে প্যানেলে admin এর নীচে user ইউসার জুড়ে গেছে। |
10:08 | আবার, Setup আইকনে ক্লিক করুন। |
10:12 | এরপর, Access setup দেখি। |
10:16 | Role ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। |
10:19 | আমি Sub admin চয়ন করব। |
10:22 | আমরা ব্যবহার করতে Sub admin কে দেওয়া ডিফল্ট অ্যাক্সেস দেখতে পারি। নীচে স্ক্রোল করুন। |
10:28 | আমরা sub admin এর জন্য উপলব্ধ অনুমতি দেখতে পারি। |
10:33 | আপনি ব্যবহার করতে Sub admin এর জন্য আবশ্যক বাক্স চেক বা আনচেকও করতে পারেন। |
10:39 | Save Role বোতামে ক্লিক করুন। |
10:42 | একটি ম্যাসেজ দেখায় Security role has been updated |
10:47 | পরবর্তী ট্যাব দেখতে Setup আইকনে ক্লিক করুন। |
10:52 | Display Setup এর ব্যবহার নিম্ন বদলাতে করা হয়
Decimal places, Date format and Separators এবং অন্যান্য প্যারামিটার। |
11:01 | আমরা নিম্নের জন্য দশমিক স্থানের সংখ্যা দেখতে পারি:
Prices/amounts, Quantities, Exchange rate এবং Percentages |
11:10 | ড্রপডাউন মেনু থেকে চয়ন করে date format এবং date separators বদলাতে পারি। |
11:16 | আমরা বিভিন্ন Miscellaneous Settings ও দেখতে পারি। |
11:20 | পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন। |
11:24 | আমরা এই ম্যাসেজ দেখি Display settings have been updated. |
11:29 | এটি আমাদের টিউটোরিয়ালের শেষে নিয়ে আসে। |
11:32 | সংক্ষিপ্তকরণ করি। |
11:34 | এখানে আমরা শিখেছি: |
11:37 | FrontAccounting ইন্টারফেস। |
11:39 | Setup ট্যাবে বিভিন্ন মডিউল সম্পর্কে। |
11:43 | এছাড়াও শিখেছি:
নিজস্ব সংস্থা বা কোম্পানী বানানো। |
11:49 | ইউসার অ্যাকাউন্ট সেট করা। |
11:51 | এক্সেস অনুমতি সেট করা। |
11:54 | ডিসপ্লে সেট করা। |
11:56 | অনুশীলনী হিসাবে, |
11:57 | FrontAccounting ইন্টারফেস খুলুন। |
12:00 | user account setup ব্যবহার করে একজন নতুন ওদের জুড়ুন। |
12:04 | Access Level হিসাবে Accountant দিন। |
12:08 | এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। |
12:12 | ভাল ব্যান্ডউইডথ না থাকলে ভিডিওটি ডাউনলোড করে দেখুন। |
12:17 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল টিউটোরিয়াল ব্যবহার করে কর্মশালার আয়োজন করে। |
12:22 | অনলাইন পরীক্ষা পাস করলে প্রশংসাপত্র দেয়। |
12:27 | অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন। |
12:31 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত। |
12:38 | আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ। |