LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Gujarati

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 16:21, 16 April 2013 by Krupali (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Resources for recording Advanced Formatting and Protection


VISUAL CUE NARRATION
00:00 લીબરઓફીસ કેલ્કમાં અદ્યતન ફોર્મેટિંગ અને સુરક્ષા પરના સ્પોકન ટ્યુટોરિયલમાં તમારું સ્વાગત છે.
00:07 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે:

સ્પ્રેડશીટને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. એક સ્પ્રેડશીટ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં ટેબને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. ડેટાબેઝ માટે શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવું. આ Subtotal વિકલ્પ વાપરો. સેલોને વેલીડેટ કરવું.

00:25 અહીં આપણે ઉબુન્ટુ લીનક્સ આવૃત્તિ 10.04 અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ 3.3.4 વાપરી રહ્યા છીએ.
00:35 “Personal-Finance-Tracker.ods” ખોલીએ.
00:40 પ્રથમ આ ફાઈલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત બનાવવાનું શીખીએ.
00:44 આ વિકલ્પ ખાતરી કરે છે કે માત્ર એ લોકો જે પાસવર્ડ જાણતા હોય તેઓ આ ફાઇલ ખોલી શકે છે.
00:51 Main મેનુ માંથી, File અને Save As પર ક્લિક કરો .
00:55 Save સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
00:58 આગળ, Save પાસવર્ડ બોક્સ સાથે તપાસો.
01:03 પછી Save ઉપર ક્લિક કરો.
01:06 આપણે Save As વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
01:15 અહીં ફાઇલ બદલીશું.
01:18 Yes ઉપર ક્લિક કરો.
01:20 પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો
01:23 અને કન્ફર્મ બોક્સમાં પણ પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને OK ઉપર ક્લિક કરો.
01:30 પછી Personal-Finance-Tracker.ods બંધ કરો.
01:36 હવે, આ ફાઇલ ફરી ખોલો અને તપાસો શું થાય છે.
01:41 એન્ટર પાસવર્ડ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે!
01:45 અહીં ખોટો પાસવર્ડ દાખલ કરો.
01:48 OK પર ક્લિક કરો.
01:50 આપણને એક એરર મેસેજ મળે છે જે કહે છે કે પાસવર્ડ ખોટો છે.
01:56 હવે સાચો પાસવર્ડ ટાઇપ કરો.
01:59 ફાઇલ ખુલે છે.
02:01 પાસવર્ડ વિકલ્પ કેવી રીતે રદ કરીશું? તે સરળ છે.
02:07 આપણે પાસવર્ડ વિકલ્પ સાથે સેવ અનચેક કરીશું.
02:10 ફરીથી Save વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ છીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
02:18 અહીં ફાઇલ બદલો.
02:21 Yes ઉપર ક્લિક કરો.
02:23 આ ફાઈલ બંધ કરી ખોલો.
02:27 તમને ફાઈલ ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર હોતી નથી.
02:31 ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે આ ફાઈલ માંથી વ્યક્તિગત શીટ્સ ને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું.
02:37 મેનુબારમાંથી, "Tools", "Protect Document" અને "Sheet" પર ક્લિક કરો.
02:44 "Protect Sheet" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
02:47 શીટ સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રથમ, “Select Locked cells” અને “Select Unlocked cells” વિકલ્પો અનચેક કરો.
02:56 હવે, "Password" ફિલ્ડમાં, નાના અક્ષરોમાં "abc" દાખલ કરો, અને "Confirm" ફિલ્ડમાં પાસવર્ડ ફરી દાખલ કરો.
03:07 OK ઉપર ક્લિક કરો.
03: હવે, ચાલો સેલમાં ડેટા પસંદ અને બદલવાનો પ્રયાસ કરીએ.
03:15 આપણે કોઇ પણ સેલ પસંદ કરી શકતા નથી!
03:18 શીટ બદલી શકાતી નથી!
03:22 પરંતુ બીજી શીટ્સ વિશે શું?
03:24 ચાલો Sheet2 પર ક્લિક કરીએ.
03:27 એક સેલ પસંદ કરીએ અને ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ
03:30 કેલ્ક અન્ય શીટ્સ માં સેલોમાં ફેરફાર કરવા માટેની પરવાનગી આપે છે.
03:35 ચાલો પ્રથમ શીટ પર પાછા જઈએ.
03:38 હવે, શીટ અસુરક્ષિત કરીએ.
03:41 આ સરળ છે.
03:43 મેનુબારમાંથી, "Tools", “Protect Document” અને “Sheet” પર ક્લિક કરો.
03:49 પાસવર્ડ માટે પૂછતું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
03:53 નાના અક્ષરમાં તેમાં "abc" દાખલ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
03:59 આપણે સેલો ફરીથી પસંદ કરી શકીએ છીએ!
04:03 ચાલો "Ranges" વિશે શીખીએ.
04:06 તમે સ્પ્રેડશીટમાં સેલોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો અને તેને ડેટાબેઝ તરીકે વાપરી શકો છો.
04:12 ડેટાબેઝ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ ડેટાબેઝ રેકોર્ડને અનુલક્ષે છે અને
04:17 પંક્તિમાં દરેક સેલ ડેટાબેઝ ફિલ્ડને અનુલક્ષે છે.
04:22 તમે શ્રેણી પર સોર્ટ, જૂથ, શોધ, અને ગણતરી કરી શકો છો જેમ તમે કોઈપણ ડેટાબેઝ પર કરો છો.
04:30 ચાલો “Personal-Finance-Tracker.ods” માં ડેટાબેઝ વ્યાખ્યાયિત કરીએ અને ડેટા સૉર્ટ કરીએ.
04:38 પ્રથમ, ચાલો એ આઈટમ ને પસંદ કરીએ જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર છે.
04:43 એક સાથે એકાઉન્ટ કરવા માટે "SN" શીર્ષક હેઠળ તમામ ડેટા પસંદ કરો. આપણે પહેલાથી જ શીખ્યા છે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવા.
04:53 હવે, ચાલો ડેટાબેઝનું નામ આપીએ.
04:56 મેનૂ બાર માંથી, "Data" પર ક્લિક કરો અને પછી "Define Range" પર ક્લિક કરો.
05:02 "Name" ફિલ્ડમાં, "dtbs" ટાઇપ કરો જે ડેટાબેઝનું ટુકું નામ છે.
05:08 “OK” પર ક્લિક કરો.
05:10 ફરીથી, મેનુ બારમાંથી, “Data” અને “Select Range” પર ક્લિક કરો.
05:15 નોંધ લો કે, “Select Database Range” સંવાદ બોક્સમાં, ડેટાબેઝ તરીકે "dtbs" નામ યાદી થયેલ છે.
05:24 "OK" બટન પર ક્લિક કરો.
05:27 હવે આ ડેટાબેઝમાં ડેટા સૉર્ટ કરીશું.
05:31 મેનૂ બાર માંથી, "Data" અને "Sort" પર ક્લિક કરો.
05:35 Sort સંવાદ બૉક્સમાં, “Sort by” ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો અને “SN” પસંદ કરો.
05:42 આગળ, જમણી બાજુમાંથી, "Descending" પસંદ કરો.
05:47 પ્રથમ "Then by" ફિલ્ડ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, અને "Cost" પસંદ કરો.


05:54 ફરીથી, જમણી બાજુ માંથી, "Descending" પસંદ કરો.
05:58 બીજી “Then by” ફિલ્ડમાં, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, "Spent" પસંદ કરો અને પછી ફરીથી "Descending" પસંદ કરો.
06:07 OK પર ક્લિક કરો.
06:09 ડેટા "SN" શીર્ષક હેઠળ સોર્ટ થયેલ છે અને ઉતરતા ક્રમમાં થયેલ છે!
06:15 તેવી જ રીતે, આપણે ડેટાબેઝમાં બીજા ઓપરેશન પણ કરી શકીએ છીએ!
06:21 સોર્ટ અન્ડું કરવા માટે CTRL + Z કી દબાવો અને મૂળ ડેટા મેળવો.
06:28 હવે, કેલ્કમાં "Subtotal" વિકલ્પ કેવી રીતે વાપરવું તે શીખીએ.
06:34 “Subtotal” વિકલ્પ, આપણી પસંદગીના ગાણિતિક વિધેયોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ શીર્ષકો હેઠળ ડેટાના કુલ સરવાળાની ગણતરી કરે છે.
06:43 "Cost" શીર્ષક હેઠળ ડેટાનો પેટાસરવાળો શોધીએ.
06:49 પ્રથમ, પંક્તિ નંબર 8 માંની એન્ટ્રી રદ કરો.
06:53 SN હેઠળના બધા ડેટા એક સાથે અકાઉન્ટ કરવા માટે પસંદ કરો.
06:59 આગળ, મેનુ બારમાંથી, "Data" અને "Subtotals" પર ક્લિક કરો.


07:04 Subtotals સંવાદ બૉક્સમાં, “Group by” ફિલ્ડમાંથી, "SN" પસંદ કરો.
07:11 આ સીરીયલ નંબર દ્વારા જૂથો બનાવે છે.
07:15 આગળ, “Calculate subtotals for” ફિલ્ડમાં "Cost" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
07:21 આ તે હેઠળ આવેલ દરેક એન્ટ્રીની કુલ ગણતરી કરશે.
07:26 “Use function” ફિલ્ડ હેઠળ, "Sum" પસંદ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
07:33 નોંધ લો કે, “Costs” શીર્ષક હેઠળ એન્ટ્રીઓનો કુલ સરવાળો સ્પ્રેડશીટ પર દર્શાવવામાં આવેલ છે.
07:41 શીટની ડાબી બાજુએ 3 નવા ટૅબ્સ છે "1" "2" અને "3".
07:47 આ ટેબો ડેટાના 3 જુદા જુદા દષ્ટિકોણો આપે છે.
07:52 tab 1 પર ક્લિક કરો.
07:54 નોંધ લો કે, ફક્ત "Cost" હેઠળ આવેલ ડેટાનો કુલ સરવાળો પ્રદર્શિત થાય છે.
08:00 tab “2” પર ક્લિક કરો.
08:02 "Costs" હેઠળના ડેટા તેમજ કુલ સરવાળો પણ પ્રદર્શિત થાય છે.


08:08 હવે, tab “3” પર ક્લિક કરો.
08:11 We get the detailed view of the sheet along with the grand total of the data under “Costs”.
08:18 Let’s close this file.
08:21 A dialog box with message Save or Discard changes appears.
08:26 Click Discard.
08:28 Now let’s re-open the file.
08:31 Now, let’s learn about the “Validity” option in LibreOffice Calc.
08:37 The “Validity” option validates data in the spreadsheet.
08:41 This is done by specifying the “Validation rules” for the selected cells in the spreadsheet.
08:49 For example, in “Personal-Finance-Tracker.ods”, we can specify the mode of payment for the items bought using Validation.
08:59 Now, let us delete the heading “Date” and its contents.
09:04 Let us give another heading for “Mode of Payment” as “M-O-P” next to the heading “Received”.


09:12 Below the heading “M-O-P”, the cells can be used to display the mode of payments, for the data entries, under the heading “Items”,
09:21 that is,”Salary”,”Electricity Bills” and the other components.
09:27 Now, let us click on the empty cell just below the heading”M-O-P”
09:33 This will have the mode of payment for the component “Salary”.
09:38 Now, from the Menu bar, click “Data” and “Validity”.
09:43 The “Validity” dialog box appears.
09:47 Let’s click the “Criteria” tab.
09:50 From the “Allow” field drop-down, click “List”.
09:55 The “Entries” box pops-up.
09:58 Let’s enter the options which will appear on validating the selected cell.
10:05 Let’s type the first mode of payment as “In Cash”, and then press the “Enter” key from the keyboard.


10:13 Next, let’s type the second mode of payment as “Demand Draft”.
10:19 Click OK.
10:21 The selected cells are validated!
10:25 Now, press the down arrow that is displayed alongside.
10:30 Can you see the options that we entered as Mode of Payments in the “Entries” box?
10:36 To validate the cells below, first click on the “Format Paintbrush” option on the toolbar.
10:43 Then, select the cells below the validated cell by pressing the left mouse button, and then dragging along the cells.
10:53 Now, release the mouse button.
10:57 All the selected cells are validated in the same manner.
11:09 Now click on the cell just below the heading “M-O-P” and then click on the down arrow.
11:17 Both the options for mode of payment are displayed.
11:21 Let’s select the “In Cash” option.


11:25 In the same manner, you can select “Cash” or “Demand Draft” in each of the validated cells, according to the mode of payment made.
11:36 This brings us to the end of this Spoken Tutorial on LibreOffice Calc:
11:42 To summarize, we have learnt how to:

Password protect a spread sheet Password protect a single sheet or tab in a spreadsheet file. How to define Ranges for database. How to use Subtotals. How to validate cells.

12:01 Watch the video available at the following link
12:04 It summarises the Spoken Tutorial project
12:07 If you do not have good bandwidth, you can download and watch it
12:11 The Spoken Tutorial Project Team
12:13 Conducts workshops using spoken tutorials.
12:17 Gives certificates for those who pass an online test
12:20 For more details, please write to contact at spoken hyphen tutorial dot org


12:27 Spoken Tutorial Project is a part of the Talk to a Teacher project
12:31 It is supported by the National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India
12:39 More information on this Mission is available at
12:42 spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50 This tutorial has been contributed by DesiCrew Solutions Pvt. Ltd

Thanks for joining

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Krupali, PoojaMoolya